Textové procesory prešli dlhú cestu od začiatku 80. rokov, keď spoločnosť Microsoft prvýkrát vydala Microsoft Word pre MS-DOS. Jeho prelomovou vlastnosťou bolo, že bol navrhnutý na použitie s myšou.
Ganttov diagram je obľúbeným spôsobom sledovania projektov, najmä pre tímy, ktoré potrebujú mať na pamäti trvanie úlohy. Efektívnym používaním Ganttovho diagramu sa môžete uistiť, že sa rôzne úlohy navzájom nerušia, a dokonca určiť, kedy má jedna skončiť, aby mohla začať iná.
Tu je bežný scenár: E-mailom ste dostali dokument programu Word, ktorý musíte podpísať a odoslať späť. Dokument môžete vytlačiť, podpísať, naskenovať a vrátiť, no existuje jednoduchší, lepší a rýchlejší spôsob vloženia podpisu do programu Word.
Ak chcete vytvárať a tlačiť štítky akéhokoľvek druhu, nehľadajte ďalej ako Microsoft Word a Excel. Údaje štítkov môžete uložiť v Exceli a potom ich načítať vo Worde, aby ste si štítky uložili alebo vytlačili.
Hromadná korešpondencia je funkcia programu Microsoft Word, ktorá vám pomáha zefektívniť vytváranie prispôsobených listov, štítkov, obálok, e-mailov a adresára. Keďže hromadná korešpondencia nepatrí medzi najčastejšie používané funkcie programu MS Word, niektorí používatelia nemusia vedieť, ako vykonať hromadnú korešpondenciu v programe Word na vytváranie listov, štítkov a obálok.
Je to vždy hrozná tragédia, keď niekto stratí niečo dôležité, na čom pracoval, pretože neuložil svoj dokument správne. Používateľom Excelu a Wordu sa to stáva častejšie, než by ste si mysleli.
Keď väčšina ľudí myslí na triedenie textu v aplikácii, myslia na triedenie buniek v tabuľke programu Excel. Vo Worde však môžete triediť text, pokiaľ existuje niečo, čo Wordu povie, kde začínajú a končia rôzne časti textu.
Histogram je typ grafu, ktorý môžete generovať z údajov v Exceli. Uľahčuje zhrnutie frekvencie konkrétnych hodnôt vo vašom súbore údajov.
Microsoft Word dokáže oveľa viac, než len prosté vytváranie správ a životopisov. Má schopnú sadu grafických nástrojov, ktoré vám pomôžu vytvárať graficky obohatené dokumenty, ako sú pohľadnice.
Modern Language Association (MLA) je organizácia, ktorá poskytuje usmernenia pre profesionálnych a akademických autorov. Mnoho univerzít, zamestnávateľov a profesionálnych agentúr teraz vyžaduje, aby sa autori prispôsobili štýlu MLA, pretože sa ľahko používa a je konzistentný.
Ak ste prihlásení do aplikácií balíka Office pomocou konta Microsoft, vaše aplikácie predvolene ukladajú dokumenty do úložiska OneDrive. To vám umožní ukladať súbory do cloudu, aby ste k nim mali prístup na iných synchronizovaných zariadeniach.
Ak používate OneDrive na zálohovanie knižnice fotografií, pravidelne vám e-mailom posiela spomienky – obrázky a videá z rovnakého dňa v predchádzajúcich rokoch. Tu je návod, ako ich zakázať v systéme Windows, Android, iPhone a iPad.
Ak ste niekedy pracovali s viacerými zošitmi v Exceli, viete, že to môže niekedy spôsobiť problémy, ak sú všetky zošity otvorené v tej istej inštancii Excelu. Ak napríklad prepočítate všetky vzorce, urobí to pre všetky otvorené zošity v rovnakom prípade.
Ak chcete posielať profesionálne vyzerajúcu korešpondenciu, nedovoľte, aby prvá vec, ktorú váš príjemca uvidí, bola chaotická ručne písaná obálka. Vezmite obálku, vložte ju do tlačiarne a zadajte meno a adresu pomocou programu Microsoft Word.
Vedeli ste, že vo Worde môžete vytvárať formuláre, ktoré môžu ľudia vyplniť? Keď počujete o vyplniteľných formulároch, takmer vždy sa to týka dokumentov Adobe a PDF, pretože to je najobľúbenejší formát.
Microsoft Word je nevyhnutný pre každého, kto robí akúkoľvek prácu s dokumentmi. Slová tu boli tak dlho, že je nemožné si bez nich predstaviť robiť kanceláriu, školu alebo akýkoľvek iný typ digitálnej práce.
Vykonávanie tých istých akcií znova a znova nie je len nudné, ale môže to byť aj strata času a strata vašej produktivity. Platí to najmä pre začínajúcich používateľov Excelu, ktorí si možno neuvedomujú, že je ľahké automatizovať bežné úlohy zaznamenaním makra.
Matematicky vypočítate rozsah odčítaním minimálnej hodnoty od maximálnej hodnoty konkrétneho súboru údajov. Predstavuje rozptyl hodnôt v rámci množiny údajov a je užitočný na meranie variability – čím väčší je rozsah, tým sú vaše údaje rozložené a variabilnejšie.
Ak máte excelový hárok s množstvom dátumov, je pravdepodobné, že nakoniec budete musieť vypočítať rozdiely medzi niektorými z týchto dátumov. Možno chcete vidieť, koľko mesiacov vám trvalo splatenie dlhu alebo koľko dní vám trvalo, kým ste schudli určitú váhu.
Ak používate Excel na dennej báze, pravdepodobne ste sa dostali do situácií, keď ste potrebovali niečo skryť v excelovom hárku. Možno máte nejaké ďalšie hárky s údajmi, na ktoré sa odkazuje, ale nie je potrebné ich prezerať.
Tri najčastejšie používané vzorce v Exceli, ktoré vykonávajú jednoduché matematické výpočty, sú COUNT, SUM a AVERAGE. Či už spravujete finančný rozpočet v Exceli alebo jednoducho sledujete svoju budúcu dovolenku, pravdepodobne ste už niektorú z týchto funkcií používali.
Tlačidlá akcií, ktoré sa nachádzajú v aplikácii na zvláštnom mieste, môžete pridať na snímku programu PowerPoint, aby bola vaša prezentácia interaktívnejšia a pre diváka jednoduchšie na používanie. Tieto tlačidlá akcií môžu zjednodušiť navigáciu v prezentácii a zabezpečiť, aby sa snímky vo vašej prezentácii správali ako webové stránky.
V počítači sú dva podobne pomenované súbory programu Excel v rôznych priečinkoch. Ako zistíte, či sú súbory duplikáty alebo rôzne verzie toho istého excelového zošita.
Ak veľa používate Excel, pravdepodobne ste sa stretli so situáciou, keď máte názov v jednej bunke a potrebujete rozdeliť názov do rôznych buniek. Toto je veľmi bežný problém v Exceli a pravdepodobne si môžete vyhľadať Google a stiahnuť si 100 rôznych makier napísaných rôznymi ľuďmi, aby to urobili za vás.
Vytvorenie prezentácie v PowerPointe bude výrazne jednoduchšie, ak poznáte niekoľko tipov a trikov. Ukázali sme vám, ako zmeniť veľkosť snímok, vložiť PDF, pridať hudbu a ako urobiť PowerPoint pútavejším.
Nedávno som napísal článok o tom, ako používať súhrnné funkcie v Exceli na jednoduché zhrnutie veľkého množstva údajov, ale tento článok zohľadnil všetky údaje v pracovnom hárku. Čo ak sa chcete pozrieť len na podmnožinu údajov a zosumarizovať podmnožinu údajov.
Jedným z obmedzení odčítania dátumov v Exceli je, že aplikácia vám môže poskytnúť iba počet dní, počet mesiacov alebo počet rokov samostatne, a nie kombinované číslo. Našťastie spoločnosť Microsoft zahrnula vstavanú funkciu Excel, ktorá vám poskytne presné rozdiely medzi dvoma dátumami v pracovnom hárku.
Takže máte nádherný obrázok svojich detí alebo psov a chcete sa zabaviť odstránením pozadia a umiestnením na iné pozadie. Alebo možno len chcete odstrániť pozadie z obrázka, aby ste ho mohli použiť na webovej stránke alebo v digitálnom dokumente.
Schopnosť sledovať zmeny v dokumentoch na spracovanie textu bola inováciou, ktorá zmenila hru. Microsoft Word bol v popredí tohto pokroku a používatelia Wordu odvtedy túto funkciu využívajú.
V predchádzajúcom článku sme sa zaoberali tým, ako fungujú videokonferencie v Microsoft Teams. Odvtedy spoločnosť Microsoft aktualizovala Teams o nové funkcie vrátane dlho očakávanej a veľmi žiadanej schopnosti vytvárať oddelené miestnosti.
