Ako používať funkcie automatického obnovenia a automatického zálohovania Excelu

Ako používať funkcie automatického obnovenia a automatického zálohovania Excelu

Je to vždy hrozná tragédia, keď niekto stratí niečo dôležité, na čom pracoval, pretože si neuložil správne svoj dokument. Používateľom Excelu a Wordu sa to stáva častejšie, než by ste si mysleli!

Našťastie spoločnosť Microsoft pridala do niekoľkých posledných verzií veľa funkcií, ktoré pomáhajú znižovať šance na stratu údajov v dôsledku zlyhania, výpadku napájania, náhodného vymazania atď. Jedna funkcia sa nazýva automatické obnovenie a druhá, menej známa funkcia, sa nazýva AutoBackup.

V tomto článku si poviem, ako nakonfigurovať obe možnosti tak, aby boli vaše dáta čo najbezpečnejšie. Chcel by som tiež spomenúť, že najnovšie verzie balíka Office vám umožňujú ukladať dokumenty priamo do OneDrive, čo je dobrá možnosť, ktorú treba zvážiť, pretože stále budete mať prístup k svojej práci, aj keď váš pevný disk zlyhá.

Automatické obnovenie Excelu

Funkcia automatického obnovenia je predvolene zapnutá a v podstate automaticky uloží váš dokument na dočasné miesto po nastavenom časovom intervale. Ak chcete zobraziť nastavenia automatického obnovenia, kliknite na Súbor a potom na Možnosti .

Ako používať funkcie automatického obnovenia a automatického zálohovania Excelu

Kliknite na Uložiť v ponuke vľavo a v časti Uložiť zošity sa zobrazí možnosť Automatické obnovenie .

Ako používať funkcie automatického obnovenia a automatického zálohovania Excelu

V predvolenom nastavení sa informácie automatického obnovenia ukladajú každých 10 minút. Okrem intervalu musí byť Excel nečinný 30 sekúnd, kým sa údaje uložia. Automaticky uložené informácie sa tiež uložia do tu uvedeného umiestnenia súboru automatického obnovenia . Ako to teda funguje? V podstate povedzme, že máte pracovný hárok podobný tomu nižšie a máte ho uložený.

Ako používať funkcie automatického obnovenia a automatického zálohovania Excelu

Teraz povedzme, že pridám nasledujúce údaje do tabuľky programu Excel a počkám asi 10 minút bez uloženia dokumentu. Keďže interval automatického obnovenia je nastavený na 10 minút, musíte na uloženie údajov počkať aspoň tak dlho.

Ako používať funkcie automatického obnovenia a automatického zálohovania Excelu

V mojom prípade som simuloval zlyhanie Excelu otvorením správcu úloh a zabitím procesu Excel. Potom som znova otvoril Excel a okamžite som videl možnosť s názvom Zobraziť obnovené súbory .

Ako používať funkcie automatického obnovenia a automatického zálohovania Excelu

Ak na to kliknete, zobrazí sa zoznam súborov programu Excel, ktoré je možné obnoviť. V mojom prípade to mal pôvodný súbor, ktorý mal údaje len vo formáte A1 a A2, a mal aj súbor AutoRecovered, ktorý obsahoval údaje, ktoré som neuložil na disk.

Ako používať funkcie automatického obnovenia a automatického zálohovania Excelu

Kliknutím na niektorú z položiek v zozname sa otvorí ďalšia inštancia Excelu, ktorá zobrazuje údaje v tomto konkrétnom súbore. Celkovo je to naozaj užitočná funkcia pre chvíle, keď ste si neuložili všetku svoju prácu, ale Excel nečakane skončil.

Hlavnou nevýhodou tejto funkcie je, že údaje automatického obnovenia sú uložené na rovnakom pevnom disku ako váš súbor, takže ak sa niečo stane s vaším pevným diskom, všetko bude preč. Umiestnenie môžete zmeniť v nastaveniach vyššie na samostatný pevný disk alebo dokonca na sieťové umiestnenie, čo vrelo odporúčam.

Všimnite si, že informácie o automatickom obnovení automaticky odstráni aj Excel za nasledujúcich okolností:

  1. Súbor uložíte manuálne alebo pomocou SúborUložiť ako .
  2. Zatvoríte súbor alebo ukončíte Excel (či už súbor uložíte alebo nie)
  3. Automatické obnovenie vypnete úplne alebo len pre zošit

Takže v podstate vždy, keď súbor uložíte, zbaví sa údajov automatického obnovenia. Okrem toho, ak manuálne ukončíte Excel a rozhodnete sa neukladať údaje, vymažú sa údaje automatického obnovenia. Len to majte na pamäti pri používaní tejto funkcie. Ak ste náročným používateľom Excelu, navrhol by som nastaviť interval automatického obnovenia na niečo ako 2 alebo 3 minúty namiesto 10.

Automatická záloha

Ďalšou funkciou, o ktorej naozaj veľa ľudí nevie, je automatické zálohovanie. Ak ho chcete použiť, musíte najprv ísť a uložiť súbor, aby ste sa dostali do dialógového okna Uložiť . Ak už máte uložený dokument programu Excel, prejdite na položku Súbor a potom na položku Uložiť ako a vyberte umiestnenie. Keď to urobíte, zobrazí sa dialógové okno Uložiť ako .

Ako používať funkcie automatického obnovenia a automatického zálohovania Excelu

V dialógovom okne kliknite na tlačidlo Nástroje , ktoré sa nachádza naľavo od tlačidla Uložiť . Uvidíte niekoľko možností, jednou z nich sú Všeobecné možnosti . Keď na to kliknete, zobrazí sa malé okno s ďalšími možnosťami.

Ako používať funkcie automatického obnovenia a automatického zálohovania Excelu

Pokračujte a začiarknite políčko Vždy vytvárať zálohu . Kliknite na tlačidlo OK a teraz, keď súbor uložíte, vytvorí sa aj záložný súbor programu Excel s príponou .XLK. Upozorňujeme, že keď to urobíte prvýkrát, súbory budú úplne rovnaké. Ak vykonáte úpravy v pôvodnom súbore a potom ho znova uložíte, záložný súbor zostane stále rovnaký (pôvodné údaje). Pri treťom uložení sa však záložný súbor aktualizuje informáciami až do druhého uloženia.

Záložný súbor je v zásade vždy o jednu verziu za aktuálnou verziou. Takže ak ste urobili veľa zmien, uložili súbor a potom sa chceli vrátiť k verzii, ktorá tieto zmeny nemala, stačí otvoriť záložný súbor.

Súbor je uložený na rovnakom mieste ako pôvodný súbor a zdá sa, že neexistuje spôsob, ako to zmeniť. Táto funkcia nepridáva vášmu dokumentu veľa bezpečnosti, ale za určitých okolností je dobrá.

Povolenie týchto funkcií zálohovania a obnovy v Exceli vám snáď ušetrí dôležité údaje. Vždy je dobrou možnosťou použiť cloudové úložisko (napríklad OneDrive) ako ďalšiu bezpečnostnú sieť v prípade, že váš počítač katastroficky zlyhá. Ak máte nejaké otázky, neváhajte ich komentovať. Užite si to!


Ako porovnať dva súbory programu Excel a zdôrazniť rozdiely

Ako porovnať dva súbory programu Excel a zdôrazniť rozdiely

V počítači sú dva podobne pomenované súbory programu Excel v rôznych priečinkoch. Ako zistíte, či sú súbory duplikáty alebo rôzne verzie toho istého excelového zošita.

Ako tlačiť na obálku v programe Microsoft Word

Ako tlačiť na obálku v programe Microsoft Word

Naučte sa, ako profesionálne tlačiť obálky vo Worde, aby ste vytvorili dojímavú a organizovanú korešpondenciu. Tento sprievodca obsahuje užitočné tipy a postupy.

Ako vložiť podpis do dokumentu programu Microsoft Word

Ako vložiť podpis do dokumentu programu Microsoft Word

Tu je bežný scenár: E-mailom ste dostali dokument programu Word, ktorý musíte podpísať a odoslať späť. Existuje jednoduchší, lepší a rýchlejší spôsob vloženia podpisu do programu Word.

Ako vytvoriť vyplniteľné formuláre v programe Word

Ako vytvoriť vyplniteľné formuláre v programe Word

Vedeli ste, že vo Worde môžete vytvárať formuláre, ktoré môžu ľudia vyplniť? Využite naše tipy na vytvorenie efektívnych vyplniteľných formulárov.

Ako vypočítať rozptyl v Exceli

Ako vypočítať rozptyl v Exceli

Naučte sa, ako vypočítať rozptyl v Exceli a získajte cenné tipy na zlepšenie vašich štatistických zručností.

Ako vytvoriť a používať automatický text v programe Microsoft Word

Ako vytvoriť a používať automatický text v programe Microsoft Word

Textové procesory prešli dlhú cestu od začiatku 80. rokov, keď spoločnosť Microsoft prvýkrát vydala Microsoft Word pre MS-DOS. Jeho prelomovou vlastnosťou bolo, že bol navrhnutý na použitie s myšou.

Ako vytvoriť Ganttov diagram v programe Microsoft Excel

Ako vytvoriť Ganttov diagram v programe Microsoft Excel

Ganttov diagram je obľúbeným spôsobom sledovania projektov, najmä pre tímy, ktoré potrebujú mať na pamäti trvanie úlohy. Efektívnym používaním Ganttovho diagramu sa môžete uistiť, že sa rôzne úlohy navzájom nerušia, a dokonca určiť, kedy má jedna skončiť, aby mohla začať iná.

Ako vytvoriť štítky v programe Word z tabuľky programu Excel

Ako vytvoriť štítky v programe Word z tabuľky programu Excel

Ak chcete vytvárať a tlačiť štítky akéhokoľvek druhu, nehľadajte ďalej ako Microsoft Word a Excel. Údaje štítkov môžete uložiť v Exceli a potom ich načítať vo Worde, aby ste si štítky uložili alebo vytlačili.

Ako používať hromadnú korešpondenciu v programe Word na vytváranie listov, štítkov a obálok

Ako používať hromadnú korešpondenciu v programe Word na vytváranie listov, štítkov a obálok

Hromadná korešpondencia je funkcia programu Microsoft Word, ktorá vám pomáha zefektívniť vytváranie prispôsobených listov, štítkov, obálok, e-mailov a adresára. Keďže hromadná korešpondencia nepatrí medzi najčastejšie používané funkcie programu MS Word, niektorí používatelia nemusia vedieť, ako vykonať hromadnú korešpondenciu v programe Word na vytváranie listov, štítkov a obálok.

Ako používať funkcie automatického obnovenia a automatického zálohovania Excelu

Ako používať funkcie automatického obnovenia a automatického zálohovania Excelu

Je to vždy hrozná tragédia, keď niekto stratí niečo dôležité, na čom pracoval, pretože neuložil svoj dokument správne. Používateľom Excelu a Wordu sa to stáva častejšie, než by ste si mysleli.

Ako triediť text v programe Word

Ako triediť text v programe Word

Keď väčšina ľudí myslí na triedenie textu v aplikácii, myslia na triedenie buniek v tabuľke programu Excel. Vo Worde však môžete triediť text, pokiaľ existuje niečo, čo Wordu povie, kde začínajú a končia rôzne časti textu.

Ako vytvoriť histogram v Exceli

Ako vytvoriť histogram v Exceli

Histogram je typ grafu, ktorý môžete generovať z údajov v Exceli. Uľahčuje zhrnutie frekvencie konkrétnych hodnôt vo vašom súbore údajov.

Ako vytvoriť pohľadnicu pomocou MS Word

Ako vytvoriť pohľadnicu pomocou MS Word

Microsoft Word dokáže oveľa viac, než len prosté vytváranie správ a životopisov. Má schopnú sadu grafických nástrojov, ktoré vám pomôžu vytvárať graficky obohatené dokumenty, ako sú pohľadnice.

Ako nastaviť a používať formát MLA v programe Microsoft Word

Ako nastaviť a používať formát MLA v programe Microsoft Word

Modern Language Association (MLA) je organizácia, ktorá poskytuje usmernenia pre profesionálnych a akademických autorov. Mnoho univerzít, zamestnávateľov a profesionálnych agentúr teraz vyžaduje, aby sa autori prispôsobili štýlu MLA, pretože sa ľahko používa a je konzistentný.

Ako predvolene uložiť dokumenty balíka Office do lokálneho počítača

Ako predvolene uložiť dokumenty balíka Office do lokálneho počítača

Ak ste prihlásení do aplikácií balíka Office pomocou konta Microsoft, vaše aplikácie predvolene ukladajú dokumenty do úložiska OneDrive. To vám umožní ukladať súbory do cloudu, aby ste k nim mali prístup na iných synchronizovaných zariadeniach.

Ako dosiahnuť, aby OneDrive zastavil odosielanie spomienok e-mailom

Ako dosiahnuť, aby OneDrive zastavil odosielanie spomienok e-mailom

Ak používate OneDrive na zálohovanie knižnice fotografií, pravidelne vám e-mailom posiela spomienky – obrázky a videá z rovnakého dňa v predchádzajúcich rokoch. Tu je návod, ako ich zakázať v systéme Windows, Android, iPhone a iPad.

Ako otvoriť viacero inštancií Excelu

Ako otvoriť viacero inštancií Excelu

Ak ste niekedy pracovali s viacerými zošitmi v Exceli, viete, že to môže niekedy spôsobiť problémy, ak sú všetky zošity otvorené v tej istej inštancii Excelu. Ak napríklad prepočítate všetky vzorce, urobí to pre všetky otvorené zošity v rovnakom prípade.

Ako vytvoriť brožúru v programe Word

Ako vytvoriť brožúru v programe Word

Microsoft Word je nevyhnutný pre každého, kto robí akúkoľvek prácu s dokumentmi. Slová tu boli tak dlho, že je nemožné si bez nich predstaviť robiť kanceláriu, školu alebo akýkoľvek iný typ digitálnej práce.

Ako zaznamenať makro v Exceli

Ako zaznamenať makro v Exceli

Vykonávanie tých istých akcií znova a znova nie je len nudné, ale môže to byť aj strata času a strata vašej produktivity. Platí to najmä pre začínajúcich používateľov Excelu, ktorí si možno neuvedomujú, že je ľahké automatizovať bežné úlohy zaznamenaním makra.

Ako nájsť a vypočítať rozsah v Exceli

Ako nájsť a vypočítať rozsah v Exceli

Matematicky vypočítate rozsah odčítaním minimálnej hodnoty od maximálnej hodnoty konkrétneho súboru údajov. Predstavuje rozptyl hodnôt v rámci množiny údajov a je užitočný na meranie variability – čím väčší je rozsah, tým sú vaše údaje rozložené a variabilnejšie.

Ako odstrániť správy Facebook Messenger pre obe strany

Ako odstrániť správy Facebook Messenger pre obe strany

Radi by ste vedeli, ako odstrániť správy Facebook Messenger pre obe strany? Tento článok poskytuje praktické tipy a pokyny, aby ste mohli efektívne spravovať svoje správy.

Ako opraviť poškodený svet Minecraft alebo obnoviť zo zálohy

Ako opraviť poškodený svet Minecraft alebo obnoviť zo zálohy

Obnovte poškodený svet Minecraft s našimi osvedčenými metódami a užite si hranie bez strachu zo straty!

Môžu byť Microsoft Teams použité na špehovanie?

Môžu byť Microsoft Teams použité na špehovanie?

Váš zamestnávateľ môže sledovať, čo robíte v rámci Microsoft Teams, vrátane rozhovorov, nahrávania hovorov a monitorovania aktivít.

Ako vypnúť ovládač PS5 pri spárovaní

Ako vypnúť ovládač PS5 pri spárovaní

Vypnite ovládač PS5 DualSense, aby ste ušetrili výdrž batérie alebo ho pripojili k počítaču, smartfónu alebo inému PS5. Umožnite si optimalizovať hranie. Zistite, ako vypnúť PS5 ovládač správne.

Ako opraviť blikanie obrazovky prehliadača Google Chrome v systéme Windows

Ako opraviť blikanie obrazovky prehliadača Google Chrome v systéme Windows

Zistite, ako vyriešiť bežný problém, keď obrazovka vo webovom prehliadači Google Chrome bliká. Rýchle riešenia pre blikanie obrazovky v Chrome.

Ako vypnúť/zapnúť upozornenia na Instagrame

Ako vypnúť/zapnúť upozornenia na Instagrame

Upozornenia na Instagrame sú výborným spôsobom, ako zostať informovaní, no môžu sa stať príliš zahlcujúcimi. Tu je návod, ako ich efektívne spravovať.

Notepad++: Ako zobraziť dokumenty vedľa seba

Notepad++: Ako zobraziť dokumenty vedľa seba

V tomto článku sa dozviete, ako zobraziť dokumenty vedľa seba v Notepad++, čo je užitočné pre efektívne programovanie a multitasking.

Čo sú súbory AAE a ako ich otvoriť alebo previesť

Čo sú súbory AAE a ako ich otvoriť alebo previesť

Ak ste niekedy dostali e-mail s prílohou súboru AAE, táto príručka vám pomôže pochopiť, čo to je a môžete sa naučiť, ako ich otvoriť.

5 spôsobov, ako získať Robux zadarmo

5 spôsobov, ako získať Robux zadarmo

Zistite, ako získať Robux zadarmo v Roblox s týmito piatimi overenými metódami, vrátane vytvárania hier a používania propagačných kódov.

Ako urýchliť sťahovanie PS4

Ako urýchliť sťahovanie PS4

Zistite, ako urýchliť sťahovanie hier na PlayStation 4 a vychutnajte si bezproblémové hranie s týmito užitočnými tipmi.