Je to vždy hrozná tragédia, keď niekto stratí niečo dôležité, na čom pracoval, pretože si neuložil správne svoj dokument. Používateľom Excelu a Wordu sa to stáva častejšie, než by ste si mysleli!
Našťastie spoločnosť Microsoft pridala do niekoľkých posledných verzií veľa funkcií, ktoré pomáhajú znižovať šance na stratu údajov v dôsledku zlyhania, výpadku napájania, náhodného vymazania atď. Jedna funkcia sa nazýva automatické obnovenie a druhá, menej známa funkcia, sa nazýva AutoBackup.
V tomto článku si poviem, ako nakonfigurovať obe možnosti tak, aby boli vaše dáta čo najbezpečnejšie. Chcel by som tiež spomenúť, že najnovšie verzie balíka Office vám umožňujú ukladať dokumenty priamo do OneDrive, čo je dobrá možnosť, ktorú treba zvážiť, pretože stále budete mať prístup k svojej práci, aj keď váš pevný disk zlyhá.
Automatické obnovenie Excelu
Funkcia automatického obnovenia je predvolene zapnutá a v podstate automaticky uloží váš dokument na dočasné miesto po nastavenom časovom intervale. Ak chcete zobraziť nastavenia automatického obnovenia, kliknite na Súbor a potom na Možnosti .
Kliknite na Uložiť v ponuke vľavo a v časti Uložiť zošity sa zobrazí možnosť Automatické obnovenie .
V predvolenom nastavení sa informácie automatického obnovenia ukladajú každých 10 minút. Okrem intervalu musí byť Excel nečinný 30 sekúnd, kým sa údaje uložia. Automaticky uložené informácie sa tiež uložia do tu uvedeného umiestnenia súboru automatického obnovenia . Ako to teda funguje? V podstate povedzme, že máte pracovný hárok podobný tomu nižšie a máte ho uložený.
Teraz povedzme, že pridám nasledujúce údaje do tabuľky programu Excel a počkám asi 10 minút bez uloženia dokumentu. Keďže interval automatického obnovenia je nastavený na 10 minút, musíte na uloženie údajov počkať aspoň tak dlho.
V mojom prípade som simuloval zlyhanie Excelu otvorením správcu úloh a zabitím procesu Excel. Potom som znova otvoril Excel a okamžite som videl možnosť s názvom Zobraziť obnovené súbory .
Ak na to kliknete, zobrazí sa zoznam súborov programu Excel, ktoré je možné obnoviť. V mojom prípade to mal pôvodný súbor, ktorý mal údaje len vo formáte A1 a A2, a mal aj súbor AutoRecovered, ktorý obsahoval údaje, ktoré som neuložil na disk.
Kliknutím na niektorú z položiek v zozname sa otvorí ďalšia inštancia Excelu, ktorá zobrazuje údaje v tomto konkrétnom súbore. Celkovo je to naozaj užitočná funkcia pre chvíle, keď ste si neuložili všetku svoju prácu, ale Excel nečakane skončil.
Hlavnou nevýhodou tejto funkcie je, že údaje automatického obnovenia sú uložené na rovnakom pevnom disku ako váš súbor, takže ak sa niečo stane s vaším pevným diskom, všetko bude preč. Umiestnenie môžete zmeniť v nastaveniach vyššie na samostatný pevný disk alebo dokonca na sieťové umiestnenie, čo vrelo odporúčam.
Všimnite si, že informácie o automatickom obnovení automaticky odstráni aj Excel za nasledujúcich okolností:
Takže v podstate vždy, keď súbor uložíte, zbaví sa údajov automatického obnovenia. Okrem toho, ak manuálne ukončíte Excel a rozhodnete sa neukladať údaje, vymažú sa údaje automatického obnovenia. Len to majte na pamäti pri používaní tejto funkcie. Ak ste náročným používateľom Excelu, navrhol by som nastaviť interval automatického obnovenia na niečo ako 2 alebo 3 minúty namiesto 10.
Automatická záloha
Ďalšou funkciou, o ktorej naozaj veľa ľudí nevie, je automatické zálohovanie. Ak ho chcete použiť, musíte najprv ísť a uložiť súbor, aby ste sa dostali do dialógového okna Uložiť . Ak už máte uložený dokument programu Excel, prejdite na položku Súbor a potom na položku Uložiť ako a vyberte umiestnenie. Keď to urobíte, zobrazí sa dialógové okno Uložiť ako .
V dialógovom okne kliknite na tlačidlo Nástroje , ktoré sa nachádza naľavo od tlačidla Uložiť . Uvidíte niekoľko možností, jednou z nich sú Všeobecné možnosti . Keď na to kliknete, zobrazí sa malé okno s ďalšími možnosťami.
Pokračujte a začiarknite políčko Vždy vytvárať zálohu . Kliknite na tlačidlo OK a teraz, keď súbor uložíte, vytvorí sa aj záložný súbor programu Excel s príponou .XLK. Upozorňujeme, že keď to urobíte prvýkrát, súbory budú úplne rovnaké. Ak vykonáte úpravy v pôvodnom súbore a potom ho znova uložíte, záložný súbor zostane stále rovnaký (pôvodné údaje). Pri treťom uložení sa však záložný súbor aktualizuje informáciami až do druhého uloženia.
Záložný súbor je v zásade vždy o jednu verziu za aktuálnou verziou. Takže ak ste urobili veľa zmien, uložili súbor a potom sa chceli vrátiť k verzii, ktorá tieto zmeny nemala, stačí otvoriť záložný súbor.
Súbor je uložený na rovnakom mieste ako pôvodný súbor a zdá sa, že neexistuje spôsob, ako to zmeniť. Táto funkcia nepridáva vášmu dokumentu veľa bezpečnosti, ale za určitých okolností je dobrá.
Povolenie týchto funkcií zálohovania a obnovy v Exceli vám snáď ušetrí dôležité údaje. Vždy je dobrou možnosťou použiť cloudové úložisko (napríklad OneDrive) ako ďalšiu bezpečnostnú sieť v prípade, že váš počítač katastroficky zlyhá. Ak máte nejaké otázky, neváhajte ich komentovať. Užite si to!
Textové procesory prešli dlhú cestu od začiatku 80. rokov, keď spoločnosť Microsoft prvýkrát vydala Microsoft Word pre MS-DOS. Jeho prelomovou vlastnosťou bolo, že bol navrhnutý na použitie s myšou.
Ganttov diagram je obľúbeným spôsobom sledovania projektov, najmä pre tímy, ktoré potrebujú mať na pamäti trvanie úlohy. Efektívnym používaním Ganttovho diagramu sa môžete uistiť, že sa rôzne úlohy navzájom nerušia, a dokonca určiť, kedy má jedna skončiť, aby mohla začať iná.
Tu je bežný scenár: E-mailom ste dostali dokument programu Word, ktorý musíte podpísať a odoslať späť. Dokument môžete vytlačiť, podpísať, naskenovať a vrátiť, no existuje jednoduchší, lepší a rýchlejší spôsob vloženia podpisu do programu Word.
Ak chcete vytvárať a tlačiť štítky akéhokoľvek druhu, nehľadajte ďalej ako Microsoft Word a Excel. Údaje štítkov môžete uložiť v Exceli a potom ich načítať vo Worde, aby ste si štítky uložili alebo vytlačili.
Hromadná korešpondencia je funkcia programu Microsoft Word, ktorá vám pomáha zefektívniť vytváranie prispôsobených listov, štítkov, obálok, e-mailov a adresára. Keďže hromadná korešpondencia nepatrí medzi najčastejšie používané funkcie programu MS Word, niektorí používatelia nemusia vedieť, ako vykonať hromadnú korešpondenciu v programe Word na vytváranie listov, štítkov a obálok.
Je to vždy hrozná tragédia, keď niekto stratí niečo dôležité, na čom pracoval, pretože neuložil svoj dokument správne. Používateľom Excelu a Wordu sa to stáva častejšie, než by ste si mysleli.
Keď väčšina ľudí myslí na triedenie textu v aplikácii, myslia na triedenie buniek v tabuľke programu Excel. Vo Worde však môžete triediť text, pokiaľ existuje niečo, čo Wordu povie, kde začínajú a končia rôzne časti textu.
Histogram je typ grafu, ktorý môžete generovať z údajov v Exceli. Uľahčuje zhrnutie frekvencie konkrétnych hodnôt vo vašom súbore údajov.
Microsoft Word dokáže oveľa viac, než len prosté vytváranie správ a životopisov. Má schopnú sadu grafických nástrojov, ktoré vám pomôžu vytvárať graficky obohatené dokumenty, ako sú pohľadnice.
Modern Language Association (MLA) je organizácia, ktorá poskytuje usmernenia pre profesionálnych a akademických autorov. Mnoho univerzít, zamestnávateľov a profesionálnych agentúr teraz vyžaduje, aby sa autori prispôsobili štýlu MLA, pretože sa ľahko používa a je konzistentný.
Ak ste prihlásení do aplikácií balíka Office pomocou konta Microsoft, vaše aplikácie predvolene ukladajú dokumenty do úložiska OneDrive. To vám umožní ukladať súbory do cloudu, aby ste k nim mali prístup na iných synchronizovaných zariadeniach.
Ak používate OneDrive na zálohovanie knižnice fotografií, pravidelne vám e-mailom posiela spomienky – obrázky a videá z rovnakého dňa v predchádzajúcich rokoch. Tu je návod, ako ich zakázať v systéme Windows, Android, iPhone a iPad.
Ak ste niekedy pracovali s viacerými zošitmi v Exceli, viete, že to môže niekedy spôsobiť problémy, ak sú všetky zošity otvorené v tej istej inštancii Excelu. Ak napríklad prepočítate všetky vzorce, urobí to pre všetky otvorené zošity v rovnakom prípade.
Ak chcete posielať profesionálne vyzerajúcu korešpondenciu, nedovoľte, aby prvá vec, ktorú váš príjemca uvidí, bola chaotická ručne písaná obálka. Vezmite obálku, vložte ju do tlačiarne a zadajte meno a adresu pomocou programu Microsoft Word.
Vedeli ste, že vo Worde môžete vytvárať formuláre, ktoré môžu ľudia vyplniť? Keď počujete o vyplniteľných formulároch, takmer vždy sa to týka dokumentov Adobe a PDF, pretože to je najobľúbenejší formát.
Microsoft Word je nevyhnutný pre každého, kto robí akúkoľvek prácu s dokumentmi. Slová tu boli tak dlho, že je nemožné si bez nich predstaviť robiť kanceláriu, školu alebo akýkoľvek iný typ digitálnej práce.
Vykonávanie tých istých akcií znova a znova nie je len nudné, ale môže to byť aj strata času a strata vašej produktivity. Platí to najmä pre začínajúcich používateľov Excelu, ktorí si možno neuvedomujú, že je ľahké automatizovať bežné úlohy zaznamenaním makra.
Matematicky vypočítate rozsah odčítaním minimálnej hodnoty od maximálnej hodnoty konkrétneho súboru údajov. Predstavuje rozptyl hodnôt v rámci množiny údajov a je užitočný na meranie variability – čím väčší je rozsah, tým sú vaše údaje rozložené a variabilnejšie.
Ak máte excelový hárok s množstvom dátumov, je pravdepodobné, že nakoniec budete musieť vypočítať rozdiely medzi niektorými z týchto dátumov. Možno chcete vidieť, koľko mesiacov vám trvalo splatenie dlhu alebo koľko dní vám trvalo, kým ste schudli určitú váhu.
Ak používate Excel na dennej báze, pravdepodobne ste sa dostali do situácií, keď ste potrebovali niečo skryť v excelovom hárku. Možno máte nejaké ďalšie hárky s údajmi, na ktoré sa odkazuje, ale nie je potrebné ich prezerať.
Vyriešte chybu Apple iTunes, ktorá hovorí, že súbor iTunes Library.itl je zamknutý, na uzamknutom disku alebo nemáte pre tento súbor povolenie na zápis.
Neviete prísť na to, ako zopakovať skladbu alebo zoznam skladieb v Apple iTunes? Ani my sme spočiatku nemohli. Tu je niekoľko podrobných pokynov, ako sa to robí.
Ako vytvoriť moderne vyzerajúce fotografie pridaním zaoblených rohov v Paint.NET
Použili ste Delete for me na WhatsApp na odstránenie správ od všetkých? Žiaden strach! Prečítajte si toto, aby ste sa naučili vrátiť späť Delete for me na WhatsApp.
Ako vypnúť otravné upozornenia AVG, ktoré sa zobrazujú v pravom dolnom rohu obrazovky.
Keď sa rozhodnete, že ste so svojím účtom na Instagrame skončili a chcete sa ho zbaviť. Tu je návod, ktorý vám pomôže dočasne alebo natrvalo odstrániť váš účet Instagram.
Ak ste dlhoročným používateľom Apple, možno ste sa už stretli s aplikáciou Find My, ktorá je natívne nainštalovaná na zariadeniach iPhone, iPad, Mac a ďalších zariadeniach v ekosystéme Apple. Fin…
Uzamknutý priečinok Fotiek Google: Podrobný sprievodca nastavením, pridávaním fotografií, presúvaním fotografií a ďalšími
Čo by ste mali vedieť Prístupové kľúče Google vám umožňujú používať rozpoznávanie tváre a odtlačkov prstov na prihlásenie do účtu Google. Prístupové kľúče je možné vytvoriť pridaním zariadenia, ktoré vlastníte, do svojho účtu Google a…
Obrázok vydá za tisíc slov. Niekedy však musia byť slová napísané explicitne, aby sa zdôraznilo a vysvetlilo, alebo aby sa vaša práca pomenovala. Pre tých, ktorí pracujú s Clipchamp, je to…
