Ak chcete posielať profesionálne vyzerajúcu korešpondenciu, nedovoľte, aby prvá vec, ktorú váš príjemca uvidí, bola chaotická ručne písaná obálka. Vezmite obálku, vložte ju do tlačiarne a zadajte meno a adresu pomocou programu Microsoft Word.
Tu vám ukážeme, ako tlačiť na obálku vo Worde pomocou šablóny, ako aj úplne od začiatku v systémoch Windows aj Mac.
Poznámka : Od tohto písania nemôžete tlačiť obálku z mobilnej aplikácie Microsoft Word.
Tlač na obálku vo Worde v systéme Windows
Skôr než začnete, možno budete chcieť získať veľkosť obálky, ktorú budete používať, pretože ju budete potrebovať pre nastavenia, ktoré budete upravovať. Obálku môžete tiež vložiť do tlačiarne, aby bola pripravená na použitie.
Použite šablónu obálky
Ak chcete do obálky pridať trochu odleskov, môžete použiť jednu zo šablón programu Word .
- Otvorte Word a uistite sa, že ste v sekcii Domov .
- Vpravo vyberte Ďalšie šablóny .
- Do vyhľadávacieho poľa napíšte „Envelopes“ a stlačte Enter .
- Potom uvidíte niekoľko šablón obálok, ktoré môžete použiť. Ak sa vám páči, vyberte ho a pomocou Vytvoriť ho otvorte na úpravu.
V závislosti od vybranej šablóny môžete mať možnosť pridať logo alebo obrázok. V prípade mien a adries príjemcov a spiatočných osôb jednoducho zadajte text do zástupných symbolov.
Vytvorte obálku od nuly
Ak nevidíte šablónu, ktorá sa vám páči, vytvorenie obálky od začiatku je rovnako jednoduché.
- Pri otvorenom prázdnom dokumente vo Worde vyberte kartu Korešpondencia a vľavo vyberte položku Obálky .
- V zobrazenom okne zadajte údaje o dodacej adrese v hornej časti a spiatočnej adrese nižšie.
- Ak chcete vybrať veľkosť obálky a možnosti tlače, vyberte položku Možnosti .
- V tomto okne použite kartu Možnosti obálky na výber veľkosti obálky. Ak nevidíte veľkosť, ktorú potrebujete, prejdite na koniec zoznamu, vyberte možnosť Vlastná veľkosť a zadajte šírku a výšku obálky.
- Ďalej môžete upraviť, kde sa na obálke zobrazuje doručovacia a spiatočná adresa. Použite horné polia Zľava a Od pre každú adresu zadaním veľkosti alebo pomocou šípok na pohyb nahor alebo nadol. Počas toho uvidíte zmeny v náhľade v spodnej časti.
- Okrem toho môžete použiť tlačidlo Písmo na výber konkrétneho štýlu alebo veľkosti písma pre každú adresu.
- Potom vyberte kartu Možnosti tlače a vyberte spôsob podávania a líc obálky. Pomocou rozbaľovacej ponuky môžete vybrať aj podávací zásobník. Možno budete musieť skontrolovať správne umiestnenie podľa pokynov k tlačiarni.
- Keď skončíte, vyberte OK .
- Vrátite sa do okna Obálky a štítky, kde ste začali. Ak chcete obálku vytlačiť okamžite, vyberte položku Tlačiť . V opačnom prípade vyberte položku Pridať do dokumentu , aby ste vytvorili obálku a pri tlači postupujte podľa nižšie uvedených krokov.
- Ak sa zobrazí výzva na uloženie spiatočnej adresy, vyberte možnosť Áno alebo Nie podľa svojich preferencií.
Vytlačte obálku v systéme Windows
Keď je čas vytlačiť vlastnú obálku alebo upravenú šablónu, vložte obálku (obálky) do tlačiarne podľa pokynov výrobcu a nastavení, ktoré ste upravili na karte Možnosti tlače vyššie.
- Vyberte kartu Súbor a vyberte možnosť Tlačiť .
- Potom môžete vybrať tlačiareň v hornej časti a podľa potreby vykonať ďalšie úpravy nastavení tlače. Vpravo uvidíte ukážku svojich obálok.
- Vyberte možnosť Tlačiť .
Ak narazíte na problémy, pozrite si našu príručku na riešenie problémov s tlačiarňou v systéme Windows 10 .
Tlač na obálku vo Worde na Macu
Tlač na obálku vo Worde na Macu je podobná ako v systéme Windows, je tu však niekoľko malých rozdielov. Ak teda pracujete vo Worde v systéme macOS, postupujte podľa nižšie uvedených pokynov.
Použite šablónu obálky
Vo Worde na Macu nájdete rovnaké šablóny ako na Windowse, aby ste na svojej obálke naštartovali.
- Otvorte Word a na paneli s ponukami vyberte Súbor > Nová zo šablóny .
- Do vyhľadávacieho poľa zadajte „Envelope“. Uvidíte niekoľko rôznych štýlov obálok.
- Ak nájdete nejaký, ktorý by ste chceli použiť, vyberte ho a otvorte ho pomocou Vytvoriť .
Potom môžete nahradiť vzorové mená a adresy príjemcov a vrátiť sa do každého textového poľa.
Vytvorte obálku od nuly
Ak nenájdete šablónu, ktorú chcete použiť, môžete jednoducho vytvoriť obálku úplne od začiatku.
- Pri otvorenom prázdnom dokumente vo Worde vyberte kartu Korešpondencia a vľavo vyberte položku Obálky .
- V zobrazenom okne zadajte údaje o dodacej adrese v hornej časti a spiatočnej adrese nižšie.
- Ak chcete, použite tlačidlo Písmo na výber konkrétneho štýlu alebo veľkosti písma pre každú adresu.
- Ak chcete upraviť umiestnenie doručovacej a spiatočnej adresy, vyberte tlačidlo Pozícia . Použite horné polia Zľava a Od pre každú adresu zadaním veľkosti alebo pomocou šípok na pohyb nahor alebo nadol. Zmeny uvidíte v ukážke vpravo.
- V časti Možnosti tlače vyberte položku Nastavenie strany a vyberte tlačiareň, veľkosť papiera a voliteľné nastavenie mierky.
- Ďalej môžete v tej istej časti vybrať možnosť Vlastné a vybrať veľkosť obálky, spôsob podávania a lícovú stranu obálky. Ak nevidíte veľkosť, ktorú potrebujete, prejdite na koniec zoznamu, vyberte možnosť Vlastná veľkosť a zadajte šírku a výšku obálky. Znova si možno budete musieť prečítať pokyny k vašej tlačiarni, kde nájdete správne nastavenia umiestnenia.
- Vyberte OK v každom z týchto kontextových okien, aby ste ich zatvorili, uložili zmeny a vrátili sa do okna Envelope, kde ste začali.
- Ak chcete obálku ihneď vytlačiť, stlačte tlačidlo Tlačiť . V opačnom prípade môžete začiarknuť políčko Vložiť túto obálku do aktívneho dokumentu , vybrať položku OK a tlačiť podľa nižšie uvedených krokov.
Vytlačte obálku na Macu
Keď ste pripravení vytlačiť svoju vlastnú obálku alebo upravenú šablónu, vložte obálku (obálky) do tlačiarne podľa pokynov výrobcu a nastavení, ktoré ste upravili vo vyššie popísaných možnostiach tlače .
- Na paneli s ponukami vyberte položky Súbor > Tlačiť .
- V hornej časti môžete vybrať inú tlačiareň a vykonať ďalšie potrebné zmeny v nastaveniach tlače. Uvidíte aj ukážku svojich obálok.
- Vyberte možnosť Tlačiť .
Uložte si obálku
Vo Worde v systéme Windows aj Mac môžete vytvorený obálkový dokument uložiť pomocou položky Súbor > Uložiť alebo Uložiť ako . Vyberte umiestnenie, pomenujte dokument a vyberte položku Uložiť . Potom jednoducho znova otvorte a upravte a znova použite obálkový dokument programu Word.
Teraz, keď viete, ako tlačiť na obálku v programe Word, pozrite sa, ako vytvoriť štítky v programe Word z hárku programu Microsoft Excel alebo ako vytvoriť pohľadnicu v programe Word .