Ako vytvoriť Ganttov diagram v programe Microsoft Excel

Ako vytvoriť Ganttov diagram v programe Microsoft Excel

Ganttov diagram je obľúbeným spôsobom sledovania projektov, najmä pre tímy, ktoré potrebujú mať na pamäti trvanie úlohy. Efektívnym používaním Ganttovho diagramu sa môžete uistiť, že sa rôzne úlohy navzájom nerušia, a dokonca určiť, kedy má jedna skončiť, aby mohla začať iná. 

Existuje niekoľko spôsobov, ako vytvoriť Ganttov diagram, ale v tomto článku vám ukážeme, ako ho vytvoriť v programe, ktorý pravdepodobne máte k dispozícii: Microsoft Excel. Aj keď pri riadení veľkého množstva úloh pravdepodobne neprekoná softvér vyrobený na mieru, pre malé projekty je to úplne dobrá alternatíva.

Ako vytvoriť Ganttov diagram v programe Microsoft Excel

Ako vytvoriť Ganttov diagram v programe Microsoft Excel

Na vytváraní Ganttovho grafu v Exceli je pekné, že pravdepodobne už vlastníte kópiu tabuľky a viete, ako ju používať. Ak nie, odporúčame vám pozrieť si našu príručku Excelu . Najnovšie verzie programu Microsoft Excel (na túto príručku používame Office Online, aj keď Office 365 môžete získať aj zadarmo ) obsahujú Ganttovu šablónu, takže sa na ňu pozrime ešte predtým, než vám ukážeme, ako si vytvoriť vlastnú .

Ganttova šablóna programu Microsoft Excel

Skôr ako začnete zostavovať graf od začiatku, nezabudnite, že v Exceli je zahrnutá Ganttova šablóna. Ak používate Office Online, je to jeden z dostupných zošitov na domovskej obrazovke Excelu

Ako vytvoriť Ganttov diagram v programe Microsoft Excel

Šablóna Ganttovho diagramu je celkom dobrá. Svoje údaje môžete zadať do tabuľky, ktorá potom automaticky exportuje údaje do obráteného stĺpcového grafu. Odporúčame vám trochu sa s tým pohrať, aby ste videli, čo je možné pomocou grafov Excel Gantt. Šablóna je však trochu neflexibilná, takže ak vám nebude fungovať, budete musieť zostaviť Ganttov diagram od začiatku.

Ako vytvoriť Ganttov diagram v programe Microsoft Excel

Vytvorte si vlastný Ganttov diagram

  1. Ak chcete, aby veci boli presne podľa vašich predstáv, budete musieť začať s prázdnym zošitom. Ak to chcete urobiť, vyberte tlačidlo nový prázdny zošit z horného panela – je úplne vľavo – a počkajte, kým sa načíta. Po dokončení sa vám zobrazí prázdna tabuľka.

Ako vytvoriť Ganttov diagram v programe Microsoft Excel

  1. Pred vytvorením Ganttovho diagramu musíte dať dokopy nejaké údaje. Pre ilustráciu budeme predstierať, že máme päť úloh a očíslujeme ich od 1 do 5. Tie idú do stĺpca A. Do stĺpca B pridajte niekoľko fiktívnych dátumov začiatku štyroch úloh – uistite sa, že bunky sú nastavené na akceptovanie dátumov. Nakoniec v stĺpci C nastavte trvanie každej úlohy v dňoch. 

Ako vytvoriť Ganttov diagram v programe Microsoft Excel

Ak chcete, môžete tiež pridať koncový dátum do stĺpca C, potom dátumy automaticky odčítať a nechať si zobraziť výsledné trvanie v stĺpci D. Avšak len na účely nastavenia Ganttovho diagramu je počiatočný dátum a trvanie dosť.

  1. Keď sú dátumy pripravené, ďalším krokom je vytvorenie skladaného grafu na základe dátumu začiatku našich úloh. Na to musíte vybrať všetky údaje v tabuľke, od A1 po C6, a potom vybrať vložiť v hornej časti stránky (prečítajte si všetko o vytváraní grafov v Exceli ). 

Ako vytvoriť Ganttov diagram v programe Microsoft Excel

  1. Panel nástrojov sa zmení na niekoľko možností grafu, musíte prejsť na grafické možnosti a kliknúť na šípku nadol. Zobrazí sa dlhý zoznam možností, pod pruhmi vyberte skladaný pruh . Uistite sa, že ste si nevybrali ten s názvom 100% skladaný pruh, pretože to nebude fungovať.

Ako vytvoriť Ganttov diagram v programe Microsoft Excel

  1. Microsoft Excel začne pracovať a v strede obrazovky sa objaví nový graf. Toto sú začiatky vášho Ganttovho diagramu, hoci tam ešte nie ste.

Ako vytvoriť Ganttov diagram v programe Microsoft Excel

  1. Po prvé, pravdepodobne budete musieť zmeniť veľkosť okna (už sme to urobili vo vyššie uvedenom príklade) a potom premenovať graf kliknutím na pole názvu grafu . Keď už ste pri tom,. Odstráňte aj legendu v spodnej časti grafu – kde sa uvádza dátum začiatku a trvanie – tak, že ju vyberiete a stlačíte kláves Delete na klávesnici.
  1. Ďalej musíte zmeniť poradie grafu. Práve teraz je úloha 5 hore a úloha 1 dole a musí to byť presne naopak. Ak to chcete opraviť, kliknite pravým tlačidlom myši kdekoľvek na graf a v zobrazenom dialógovom okne vyberte položku Formát .

Ako vytvoriť Ganttov diagram v programe Microsoft Excel

  1. Na pravej strane obrazovky sa otvorí nový panel úloh s názvom „Graf“. Zo všetkých možností vyberte Vertikálna os .

Ako vytvoriť Ganttov diagram v programe Microsoft Excel

  1. V ponuke, ktorá sa otvorí, začiarknite políčko vedľa nastavenia s názvom kategórie v opačnom poradí . To by malo umiestniť úlohu 1 na vrchol grafu.

Ako vytvoriť Ganttov diagram v programe Microsoft Excel

  1. Po vykonaní tohto kroku zostáva už len jeden krok, a to odstránenie modrej časti – ktorá predstavuje počiatočný dátum – pruhu z grafu. Koniec koncov, v Ganttovom diagrame vás zaujíma iba trvanie úloh; modrý pruh práve prekáža.

Ako vytvoriť Ganttov diagram v programe Microsoft Excel

  1. Ak sa ho chcete zbaviť, kliknite pravým tlačidlom myši na ktorýkoľvek z modrých pruhov. Zobrazí sa ďalšie pole formátu; kliknite naň. Opäť budete mať otvorenú pravú tablu. Tentokrát však musíme kliknúť na záznam série „Dátum začiatku“.

Ako vytvoriť Ganttov diagram v programe Microsoft Excel

  1. V tejto ponuke kliknite na položku s názvom Výplň , potom vo veľkej ponuke farieb, ktorá sa zobrazí, prejdite úplne nadol a vyberte možnosť Bez výplne .

Ako vytvoriť Ganttov diagram v programe Microsoft Excel

Týmto je váš Ganttov diagram hotový. Oranžové rámčeky (ak chcete, môžete ich prefarbiť pomocou príkazu vyplniť) zobrazujú, kedy sa na určitej úlohe pracuje. 

Ako vytvoriť Ganttov diagram v programe Microsoft Excel

Ganttove diagramy v Exceli

To by malo stačiť na to, aby ste mohli začať s vytváraním vlastných Ganttových diagramov. Hoci šablóny, ktoré ponúka Excel – nehovoriac o softvéri na riadenie projektov na mieru – sú pravdepodobne lepšou voľbou, ak plánujete spravovať veľa úloh, použitie možnosti domáceho varenia, ako je uvedené vyššie, môže byť lepšie, ak sledujete malý počet úlohy alebo chcete prezentáciám pridať jednoduchú chuť.


Ako vytvoriť a používať automatický text v programe Microsoft Word

Ako vytvoriť a používať automatický text v programe Microsoft Word

Textové procesory prešli dlhú cestu od začiatku 80. rokov, keď spoločnosť Microsoft prvýkrát vydala Microsoft Word pre MS-DOS. Jeho prelomovou vlastnosťou bolo, že bol navrhnutý na použitie s myšou.

Ako vytvoriť Ganttov diagram v programe Microsoft Excel

Ako vytvoriť Ganttov diagram v programe Microsoft Excel

Ganttov diagram je obľúbeným spôsobom sledovania projektov, najmä pre tímy, ktoré potrebujú mať na pamäti trvanie úlohy. Efektívnym používaním Ganttovho diagramu sa môžete uistiť, že sa rôzne úlohy navzájom nerušia, a dokonca určiť, kedy má jedna skončiť, aby mohla začať iná.

Ako vložiť podpis do dokumentu programu Microsoft Word

Ako vložiť podpis do dokumentu programu Microsoft Word

Tu je bežný scenár: E-mailom ste dostali dokument programu Word, ktorý musíte podpísať a odoslať späť. Dokument môžete vytlačiť, podpísať, naskenovať a vrátiť, no existuje jednoduchší, lepší a rýchlejší spôsob vloženia podpisu do programu Word.

Ako vytvoriť štítky v programe Word z tabuľky programu Excel

Ako vytvoriť štítky v programe Word z tabuľky programu Excel

Ak chcete vytvárať a tlačiť štítky akéhokoľvek druhu, nehľadajte ďalej ako Microsoft Word a Excel. Údaje štítkov môžete uložiť v Exceli a potom ich načítať vo Worde, aby ste si štítky uložili alebo vytlačili.

Ako používať hromadnú korešpondenciu v programe Word na vytváranie listov, štítkov a obálok

Ako používať hromadnú korešpondenciu v programe Word na vytváranie listov, štítkov a obálok

Hromadná korešpondencia je funkcia programu Microsoft Word, ktorá vám pomáha zefektívniť vytváranie prispôsobených listov, štítkov, obálok, e-mailov a adresára. Keďže hromadná korešpondencia nepatrí medzi najčastejšie používané funkcie programu MS Word, niektorí používatelia nemusia vedieť, ako vykonať hromadnú korešpondenciu v programe Word na vytváranie listov, štítkov a obálok.

Ako používať funkcie automatického obnovenia a automatického zálohovania Excelu

Ako používať funkcie automatického obnovenia a automatického zálohovania Excelu

Je to vždy hrozná tragédia, keď niekto stratí niečo dôležité, na čom pracoval, pretože neuložil svoj dokument správne. Používateľom Excelu a Wordu sa to stáva častejšie, než by ste si mysleli.

Ako triediť text v programe Word

Ako triediť text v programe Word

Keď väčšina ľudí myslí na triedenie textu v aplikácii, myslia na triedenie buniek v tabuľke programu Excel. Vo Worde však môžete triediť text, pokiaľ existuje niečo, čo Wordu povie, kde začínajú a končia rôzne časti textu.

Ako vytvoriť histogram v Exceli

Ako vytvoriť histogram v Exceli

Histogram je typ grafu, ktorý môžete generovať z údajov v Exceli. Uľahčuje zhrnutie frekvencie konkrétnych hodnôt vo vašom súbore údajov.

Ako vytvoriť pohľadnicu pomocou MS Word

Ako vytvoriť pohľadnicu pomocou MS Word

Microsoft Word dokáže oveľa viac, než len prosté vytváranie správ a životopisov. Má schopnú sadu grafických nástrojov, ktoré vám pomôžu vytvárať graficky obohatené dokumenty, ako sú pohľadnice.

Ako nastaviť a používať formát MLA v programe Microsoft Word

Ako nastaviť a používať formát MLA v programe Microsoft Word

Modern Language Association (MLA) je organizácia, ktorá poskytuje usmernenia pre profesionálnych a akademických autorov. Mnoho univerzít, zamestnávateľov a profesionálnych agentúr teraz vyžaduje, aby sa autori prispôsobili štýlu MLA, pretože sa ľahko používa a je konzistentný.

Ako predvolene uložiť dokumenty balíka Office do lokálneho počítača

Ako predvolene uložiť dokumenty balíka Office do lokálneho počítača

Ak ste prihlásení do aplikácií balíka Office pomocou konta Microsoft, vaše aplikácie predvolene ukladajú dokumenty do úložiska OneDrive. To vám umožní ukladať súbory do cloudu, aby ste k nim mali prístup na iných synchronizovaných zariadeniach.

Ako dosiahnuť, aby OneDrive zastavil odosielanie spomienok e-mailom

Ako dosiahnuť, aby OneDrive zastavil odosielanie spomienok e-mailom

Ak používate OneDrive na zálohovanie knižnice fotografií, pravidelne vám e-mailom posiela spomienky – obrázky a videá z rovnakého dňa v predchádzajúcich rokoch. Tu je návod, ako ich zakázať v systéme Windows, Android, iPhone a iPad.

Ako otvoriť viacero inštancií Excelu

Ako otvoriť viacero inštancií Excelu

Ak ste niekedy pracovali s viacerými zošitmi v Exceli, viete, že to môže niekedy spôsobiť problémy, ak sú všetky zošity otvorené v tej istej inštancii Excelu. Ak napríklad prepočítate všetky vzorce, urobí to pre všetky otvorené zošity v rovnakom prípade.

Ako tlačiť na obálku v programe Microsoft Word

Ako tlačiť na obálku v programe Microsoft Word

Ak chcete posielať profesionálne vyzerajúcu korešpondenciu, nedovoľte, aby prvá vec, ktorú váš príjemca uvidí, bola chaotická ručne písaná obálka. Vezmite obálku, vložte ju do tlačiarne a zadajte meno a adresu pomocou programu Microsoft Word.

Ako vytvoriť vyplniteľné formuláre v programe Word

Ako vytvoriť vyplniteľné formuláre v programe Word

Vedeli ste, že vo Worde môžete vytvárať formuláre, ktoré môžu ľudia vyplniť? Keď počujete o vyplniteľných formulároch, takmer vždy sa to týka dokumentov Adobe a PDF, pretože to je najobľúbenejší formát.

Ako vytvoriť brožúru v programe Word

Ako vytvoriť brožúru v programe Word

Microsoft Word je nevyhnutný pre každého, kto robí akúkoľvek prácu s dokumentmi. Slová tu boli tak dlho, že je nemožné si bez nich predstaviť robiť kanceláriu, školu alebo akýkoľvek iný typ digitálnej práce.

Ako zaznamenať makro v Exceli

Ako zaznamenať makro v Exceli

Vykonávanie tých istých akcií znova a znova nie je len nudné, ale môže to byť aj strata času a strata vašej produktivity. Platí to najmä pre začínajúcich používateľov Excelu, ktorí si možno neuvedomujú, že je ľahké automatizovať bežné úlohy zaznamenaním makra.

Ako nájsť a vypočítať rozsah v Exceli

Ako nájsť a vypočítať rozsah v Exceli

Matematicky vypočítate rozsah odčítaním minimálnej hodnoty od maximálnej hodnoty konkrétneho súboru údajov. Predstavuje rozptyl hodnôt v rámci množiny údajov a je užitočný na meranie variability – čím väčší je rozsah, tým sú vaše údaje rozložené a variabilnejšie.

Ako odpočítať dátumy v Exceli

Ako odpočítať dátumy v Exceli

Ak máte excelový hárok s množstvom dátumov, je pravdepodobné, že nakoniec budete musieť vypočítať rozdiely medzi niektorými z týchto dátumov. Možno chcete vidieť, koľko mesiacov vám trvalo splatenie dlhu alebo koľko dní vám trvalo, kým ste schudli určitú váhu.

Ako skryť hárky, bunky, stĺpce a vzorce v Exceli

Ako skryť hárky, bunky, stĺpce a vzorce v Exceli

Ak používate Excel na dennej báze, pravdepodobne ste sa dostali do situácií, keď ste potrebovali niečo skryť v excelovom hárku. Možno máte nejaké ďalšie hárky s údajmi, na ktoré sa odkazuje, ale nie je potrebné ich prezerať.

Ako prinútiť prehliadač Google Chrome, aby vždy zobrazoval celé adresy URL

Ako prinútiť prehliadač Google Chrome, aby vždy zobrazoval celé adresy URL

Chrome vám v predvolenom nastavení nezobrazuje celú webovú adresu. Možno vás tento detail príliš nezaujíma, ale ak z nejakého dôvodu potrebujete zobraziť celú adresu URL, pozrite si podrobné pokyny, ako nastaviť, aby prehliadač Google Chrome zobrazoval celú adresu URL v paneli s adresou.

Ako získať späť starý Reddit

Ako získať späť starý Reddit

Reddit opäť zmenil svoj dizajn v januári 2024. Redizajn môžu vidieť používatelia prehliadačov na stolných počítačoch a zužuje hlavný kanál a zároveň poskytuje odkazy

Ako kopírovať obsah z učebníc pomocou funkcie Google Lens

Ako kopírovať obsah z učebníc pomocou funkcie Google Lens

Písanie obľúbeného citátu z knihy na Facebook je časovo náročné a plné chýb. Zistite, ako pomocou funkcie Google Lens kopírovať text z kníh do zariadení.

Stručný sprievodca, ako vytvoriť pripomenutia na domovskej stránke Google

Stručný sprievodca, ako vytvoriť pripomenutia na domovskej stránke Google

Pripomienky boli vždy hlavným vrcholom domovskej stránky Google. Určite nám uľahčia život. Urobme si rýchlu prehliadku, ako vytvoriť pripomienky na domovskej stránke Google, aby ste nikdy nezmeškali vybavovanie dôležitých úloh.

Oprava adresy DNS servera sa v prehliadači Chrome nenašla

Oprava adresy DNS servera sa v prehliadači Chrome nenašla

Niekedy, keď pracujete v prehliadači Chrome, nemôžete získať prístup k určitým webovým stránkam a zobrazí sa vám chyba „Opraviť adresu DNS servera sa nepodarilo nájsť v prehliadači Chrome“. Tu je návod, ako môžete problém vyriešiť.

8 návrhov hradu Minecraft alebo nápadov, ktoré by ste mali vyskúšať

8 návrhov hradu Minecraft alebo nápadov, ktoré by ste mali vyskúšať

Hovorí sa, že domovom človeka je jeho hrad, ale v Mojang's Minecraft si môžete postaviť hrad, ktorý bude vaším domovom. Či už ho postavíte v Nethere alebo na hore, tieto hrubé steny sú ideálne na to, aby ste zabránili davom.

Ako potiahnuť prstom do polovice na Snapchat

Ako potiahnuť prstom do polovice na Snapchat

Potvrdenia o prečítaní na Snapchate môžu byť dvojsečná zbraň. Hoci poskytujú spätnú väzbu, keď si správu prezeráte, môžu tiež vytvárať očakávania a tlak na okamžitú odpoveď.

Ako pridať stránky do dokumentu Google Docs

Ako pridať stránky do dokumentu Google Docs

Keď vytvárate nový dokument Google Docs, premýšľate o jeho štruktúre vopred. Viete napríklad pridávať strany, obsah alebo číslovať strany.

Ako reagovať na správy na Discord

Ako reagovať na správy na Discord

Discord je populárna komunikačná aplikácia pre hráčov, ale používajú ju všetci ľudia. Jeho najvýznamnejšou funkciou je hlasový chat, ale môžete posielať aj textové správy, obrázky a rôzne súbory jednotlivcom alebo celým komunitám.

Ako obnoviť stratený Snapchat Streak

Ako obnoviť stratený Snapchat Streak

Snapchat Streak alebo Snapstreak je počet po sebe nasledujúcich dní, počas ktorých ste si vymenili Snapchat so svojím priateľom Snapchat. Zobrazuje sa vedľa mena priateľov vo forme emoji ohňa a čísla predstavujúce počet dní, počas ktorých ste boli v kontakte prostredníctvom aplikácie Snapchat.