Dôležité klávesové skratky Microsoft PowerPoint

Druhý najpoužívanejší program Microsoft Office po MS Word je PowerPoint. Čokoľvek od prezentácií na strednej škole až po vysokokvalitné korporátne správy môže byť vytvorené pomocou neho. A používaním dôležitých klávesových skratiek v Microsoft PowerPoint urobíte svoje projekty rýchlejšie a jednoduchšie, čo výrazne zlepší vašu celkovú skúsenosť.

Obsah

• • 0.1 Súvisiace čítanie:
• 1 Klady a zápory používania klávesových skratiek PowerPoint
• 2 1. Klávesové skratky PowerPoint na úpravu tvarov
• 3 2. Klávesové skratky PowerPoint na formátovanie a úpravu textu
• 4 3. Klávesové skratky PowerPoint prezentácie
• 5 4. Klávesy skrátenia navigácie
• 6 Použite tieto klávesové skratky PowerPoint na zvýšenie efektivity vašej práce

Súvisiace čítanie:

• PowerPoint 365: Ako importovať snímky z inej prezentácie
• Prečo PowerPoint neukladá súbory? Sme tu, aby sme problém vyriešili
• Opraviť: PowerPoint sa zatvorí, keď počítač prejde do režimu spánku
• Snímka PowerPoint sa stane prázdnou: Opravte to pomocou tohto sprievodcu
• Ako vložiť písma Google do PowerPointu

Existuje široká škála klávesových skratiek a skratiek PowerPoint, ktoré robia všetko, od formátovania a vkladania po ukladanie a úpravy.

Niektoré z týchto klávesových skratiek použijete zriedka, iné sa stanú tak známe ako tie na rezanie, kopírovanie a vkladanie. Bez ohľadu na typ práce, ktorú potrebujete, každý nájde niekoľko klávesov, ktoré bude používať každý deň. Príkazy sme tiež rozdelili do rôznych sekcií, aby ste ich ľahšie prečítali.

Klady a zápory používania klávesových skratiek PowerPoint

Nie sú žiadne nevýhody v poznaní klávesových skratiek PowerPoint, ale používanie ich neustále môže zasahovať do iných zručností a možností. Mať možnosti je najlepšie, pretože by ste mali poznať krátku aj dlhú cestu, ako aj všetky funkcie, ktoré s oboma prichádzajú.

Nižšie nájdete stručný prehľad kladov a záporov spojených s používaním klávesových skratiek PowerPoint.

Klady

– Rýchle
– Jednoduché
– Intuitívne
– Zvýšenie produktivity

Zápory

– Potrebuje plnú klávesnicu
– Môže nadmerne klikať
– Nezobrazuje rozšírené možnosti

Predtým, ako sa posunieme ďalej, stojí za to mať na pamäti, že príkazy Ctrl sú pre používateľov počítačov s Windows. Ak máte Mac, musíte stlačiť Command namiesto Ctrl.

1. Klávesové skratky PowerPoint na úpravu tvarov

• Ctrl + D – Táto klávesová skratka replikovať vybranú položku. Vyberte položku a použite príkaz Ctrl-D.
• Ctrl + G – Mohli by ste vytvoriť skupinu vybraných tvarov a obrázkov pomocou tohto príkazu. Vyberte sadu obrázkov a zadajte príkaz. Vybrané tvary vytvoria skupinu. Skupinu môžete zrušiť pomocou príkazu Ctrl + Shift + G.
• Ctrl + Shift + C: Táto klávesová skratka kopíruje formátovanie vybraného tvaru a používa sa spolu s príkazom Ctrl + Shift + V. Prvý príkaz kopíruje formátovanie tvaru a ten druhý ho vloží na iný tvar.

2. Klávesové skratky PowerPoint na formátovanie a úpravu textu

Microsoft Word a PowerPoint používajú rovnaké klávesové skratky na úpravu textu.

• Ctrl + B robí vybraný text tučne.
• Ctrl + backspace maže text v vašich textových boxoch PowerPointu doľava.
• Ctrl + T umožňuje prispôsobiť písmo otvorením okna na úpravu písma. Môžete zmeniť veľkosť, štýl a ďalšie.
• Ctrl + I robí vybraný text kurzívou.
• Ctrl + U podčiarkuje vybraný text.
• Ctrl + Shift + > a Ctrl + Shift + < : Tieto skratky sa používajú na úpravu veľkosti zvýrazneného textu. Ctrl + Shift + > zvyšuje veľkosť písma a Ctrl + Shift + < ju znižuje.
• Ctrl + L a Ctrl + R: Tieto dve klávesové skratky presúvajú zarovnanie textu doľava alebo doprava.

3. Klávesové skratky PowerPoint prezentácie

• + Plus znamenie priblíži obrazovku. Stlačte znamienko +, aby ste priblížili snímku, ako chcete.
• – Minus znamenie oddiali obrazovku PowerPoint. Stlačte znamienko – viackrát, aby ste sa úplne oddiali.
• B zatemnie obrazovku PowerPoint. Zastavuje prezentáciu a zobrazuje prázdnu snímku.
• Ctrl + N otvorí novú prezentáciu PowerPoint. Toto uvidíte v samostatnom okne v aplikácii.

4. Klávesy skrátenia navigácie

• Shift + F5 spustí prezentáciu od prvej snímky.
• Alt + F10 odhalí a skryje výberový panel.
• Ctrl + Enter otvorí možnosť celej obrazovky. Môžete sa z neho znova vrátiť stlačením tlačidla esc na vašom počítači.
• Ctrl + F umožňuje vyhľadávať vo vašej prezentácii PowerPoint konkrétne slová a frázy.
• Alt + F5: Pomocou tejto klávesovej skratky si môžete predstaviť vašu prezentáciu PowerPoint.
• Ctrl + A: Vyberte všetky snímky. Po vykonaní tejto akcie môžete vykonať množstvo činností – ako napríklad formátovanie pozadia.
• Ctrl + Shift + Tab umožňuje prepnúť medzi náhľadovým oknom a oknom s analýzou.
• Ctrl + P otvorí okno na tlač vašich dokumentov PowerPoint. Tu môžete prispôsobiť nastavenia tlače pred odoslaním príkazu vášmu tlačiarni.

Použite tieto klávesové skratky PowerPoint na zvýšenie efektivity vašej práce

Microsoft PowerPoint je pravdepodobne najlepším nástrojom na vytváranie prezentácií na internete a môžete ho použiť vo všetkých druhoch situácií. Ale aj keď ste skúsený profesionál s programom, je dobré vedieť, ako zjednodušiť príkazy a akcie, ktoré pravidelne používate.

V Microsoft Office je tisíce klávesových skratiek, ale tieto PowerPoint sú najviac užitočné pri práci na prezentáciách. Klávesové skratky, ktoré sme spomenuli v tomto sprievodcovi, sú vynikajúcim východiskovým bodom, aby ste mohli efektívnejšie využívať Microsoft PowerPoint.

Ak máte ďalšie príkazy, ktoré pravidelne používate, neváhajte nám dať vedieť v komentároch!