Keď väčšina ľudí myslí na triedenie textu v aplikácii, myslia na triedenie buniek v tabuľke programu Excel. Vo Worde však môžete triediť text, pokiaľ existuje niečo, čo Wordu povie, kde začínajú a končia rôzne časti textu.
V tomto článku vám ukážem niekoľko spôsobov, ako môžete triediť text, zoznamy a tabuľky vo Worde. Upozorňujeme, že ak už máte údaje v Exceli, môžete jednoducho vložiť excelový hárok do dokumentu programu Word .
Triedenie zoznamov v programe Word
V programe Word môžete triediť tri typy zoznamov. Prvý druh je jednoducho zoznam slov alebo fráz, z ktorých každá zaberá samostatný riadok. Druhým typom sú zoznamy bez poradia alebo s odrážkami. Tretím sú usporiadané alebo očíslované zoznamy.
V každom z týchto prípadov zalomenie riadka (nazývané aj návrat vozíka) hovorí programu Word, kde končí jedno slovo alebo fráza a začína ďalšie. Takto je Word schopný triediť text v dokumente.
Ak chcete zoradiť niektorý z týchto typov zoznamov, začnite výberom zoznamu pomocou myši. Jednoducho začnite na začiatku zoznamu, podržte ľavé tlačidlo myši a ťahajte myšou, kým sa nevyberie celý zoznam.
Potom kliknite na kartu Domov na páse s nástrojmi a nájdite sekciu s názvom Odsek . Hľadajte tlačidlo s písmenami A a Z a šípkou smerujúcou nadol. Toto je príkaz Zoradiť . Kliknite na tlačidlo Zoradiť a Word otvorí okno Zoradiť text .
V okne Zoradiť text si všimnete, že existuje niekoľko možností. Najprv musíte uviesť, že chcete zoradiť vybraný text podľa odsekov. Aj keď máme iba jedno slovo na riadok, Word stále považuje každý riadok za svoj vlastný odsek, pretože sme stlačili kláves Enter, aby sme sa dostali na ďalší riadok. Predvolená možnosť je triedenie podľa odseku.
Ďalej musíme Wordu povedať, čo triedime. Nájdite rozbaľovaciu ponuku s názvom Typ a vyberte položku Text . Toto je tiež predvolená možnosť.
Nakoniec musíme Wordu povedať, či chceme text zoradiť vzostupne (A po Z) alebo zostupne (Z po A). Vzostupné poradie je predvolená možnosť. Po dokončení kliknite na tlačidlo OK a Word zoradí váš text podľa možností, ktoré ste vybrali.
Všimnite si, že teraz je text zoradený od A po Z vo vzostupnom poradí. Okrem toho, ak kliknete na tlačidlo Možnosti , môžete nakonfigurovať rozšírené nastavenia, ako je oddeľovač polí a či má rozlišovať malé a veľké písmená alebo nie.
Triedenie textu v tabuľkách
Tento typ triedenia sa vám môže zdať o niečo známejší, ak často triedite údaje v Exceli. Podobne ako pracovný hárok programu Excel, tabuľka obsahuje riadky, stĺpce a môže obsahovať nadpisy v prvom riadku. Našťastie vám Word poskytuje rovnakú flexibilitu triedenia textu ako v Exceli.
Predpokladajme, že máte vo Worde tabuľku, ktorá vyzerá ako tá nižšie.
Všimnite si, že v prvom riadku sú nadpisy stĺpcov a že prvý stĺpec obsahuje text, ktorý chceme zoradiť. Predpokladajme, že tentoraz chceme dáta zoradiť zostupne. Vyberte celú tabuľku a znova kliknite na tlačidlo Zoradiť v časti Odsek na páse s nástrojmi .
V ľavom dolnom rohu okna Zoradiť si všimnite, že Word už rozpoznal nadpisy v prvom riadku. Všimnite si tiež, že prvá rozbaľovacia ponuka Zoradiť podľa už obsahuje nadpis stĺpca Názov v poli možností.
Ostatné možnosti zostávajú rovnaké, s výnimkou zmeny smeru zoradenia na Zostupne . Po dokončení kliknite na tlačidlo OK a Word zoradí tabuľku pomocou možností, ktoré sme vybrali.
Triedenie textu vo Worde je jednoduché, pokiaľ viete Wordu povedať, čo oddeľuje jeden dátový prvok od druhého. Ak sa trochu pohráte s nastaveniami triedenia, zistíte, že môžete triediť pomocou viacerých stĺpcov a dokonca aj textu oddeleného tabulátorom a čiarkou v dokumente programu Word.
Hoci to nie je také užitočné ako triedenie údajov v Exceli, môžete si ušetriť nejaký čas vo Worde tým, že aplikácia zoradí text odsekov a tabuliek za vás pomocou podobného rozhrania, aké nájdete v pracovnom hárku programu Excel. Užite si to!