Ako porovnať dva súbory programu Excel a zdôrazniť rozdiely
V počítači sú dva podobne pomenované súbory programu Excel v rôznych priečinkoch. Ako zistíte, či sú súbory duplikáty alebo rôzne verzie toho istého excelového zošita.
Keď väčšina ľudí myslí na triedenie textu v aplikácii, myslia na triedenie buniek v tabuľke programu Excel. Vo Worde však môžete triediť text, pokiaľ existuje niečo, čo Wordu povie, kde začínajú a končia rôzne časti textu.
V tomto článku vám ukážem niekoľko spôsobov, ako môžete triediť text, zoznamy a tabuľky vo Worde. Upozorňujeme, že ak už máte údaje v Exceli, môžete jednoducho vložiť excelový hárok do dokumentu programu Word .
Triedenie zoznamov v programe Word
V programe Word môžete triediť tri typy zoznamov. Prvý druh je jednoducho zoznam slov alebo fráz, z ktorých každá zaberá samostatný riadok. Druhým typom sú zoznamy bez poradia alebo s odrážkami. Tretím sú usporiadané alebo očíslované zoznamy.
V každom z týchto prípadov zalomenie riadka (nazývané aj návrat vozíka) hovorí programu Word, kde končí jedno slovo alebo fráza a začína ďalšie. Takto je Word schopný triediť text v dokumente.
Ak chcete zoradiť niektorý z týchto typov zoznamov, začnite výberom zoznamu pomocou myši. Jednoducho začnite na začiatku zoznamu, podržte ľavé tlačidlo myši a ťahajte myšou, kým sa nevyberie celý zoznam.
Potom kliknite na kartu Domov na páse s nástrojmi a nájdite sekciu s názvom Odsek . Hľadajte tlačidlo s písmenami A a Z a šípkou smerujúcou nadol. Toto je príkaz Zoradiť . Kliknite na tlačidlo Zoradiť a Word otvorí okno Zoradiť text .
V okne Zoradiť text si všimnete, že existuje niekoľko možností. Najprv musíte uviesť, že chcete zoradiť vybraný text podľa odsekov. Aj keď máme iba jedno slovo na riadok, Word stále považuje každý riadok za svoj vlastný odsek, pretože sme stlačili kláves Enter, aby sme sa dostali na ďalší riadok. Predvolená možnosť je triedenie podľa odseku.
Ďalej musíme Wordu povedať, čo triedime. Nájdite rozbaľovaciu ponuku s názvom Typ a vyberte položku Text . Toto je tiež predvolená možnosť.
Nakoniec musíme Wordu povedať, či chceme text zoradiť vzostupne (A po Z) alebo zostupne (Z po A). Vzostupné poradie je predvolená možnosť. Po dokončení kliknite na tlačidlo OK a Word zoradí váš text podľa možností, ktoré ste vybrali.
Všimnite si, že teraz je text zoradený od A po Z vo vzostupnom poradí. Okrem toho, ak kliknete na tlačidlo Možnosti , môžete nakonfigurovať rozšírené nastavenia, ako je oddeľovač polí a či má rozlišovať malé a veľké písmená alebo nie.
Triedenie textu v tabuľkách
Tento typ triedenia sa vám môže zdať o niečo známejší, ak často triedite údaje v Exceli. Podobne ako pracovný hárok programu Excel, tabuľka obsahuje riadky, stĺpce a môže obsahovať nadpisy v prvom riadku. Našťastie vám Word poskytuje rovnakú flexibilitu triedenia textu ako v Exceli.
Predpokladajme, že máte vo Worde tabuľku, ktorá vyzerá ako tá nižšie.
Všimnite si, že v prvom riadku sú nadpisy stĺpcov a že prvý stĺpec obsahuje text, ktorý chceme zoradiť. Predpokladajme, že tentoraz chceme dáta zoradiť zostupne. Vyberte celú tabuľku a znova kliknite na tlačidlo Zoradiť v časti Odsek na páse s nástrojmi .
V ľavom dolnom rohu okna Zoradiť si všimnite, že Word už rozpoznal nadpisy v prvom riadku. Všimnite si tiež, že prvá rozbaľovacia ponuka Zoradiť podľa už obsahuje nadpis stĺpca Názov v poli možností.
Ostatné možnosti zostávajú rovnaké, s výnimkou zmeny smeru zoradenia na Zostupne . Po dokončení kliknite na tlačidlo OK a Word zoradí tabuľku pomocou možností, ktoré sme vybrali.
Triedenie textu vo Worde je jednoduché, pokiaľ viete Wordu povedať, čo oddeľuje jeden dátový prvok od druhého. Ak sa trochu pohráte s nastaveniami triedenia, zistíte, že môžete triediť pomocou viacerých stĺpcov a dokonca aj textu oddeleného tabulátorom a čiarkou v dokumente programu Word.
Hoci to nie je také užitočné ako triedenie údajov v Exceli, môžete si ušetriť nejaký čas vo Worde tým, že aplikácia zoradí text odsekov a tabuliek za vás pomocou podobného rozhrania, aké nájdete v pracovnom hárku programu Excel. Užite si to!
V počítači sú dva podobne pomenované súbory programu Excel v rôznych priečinkoch. Ako zistíte, či sú súbory duplikáty alebo rôzne verzie toho istého excelového zošita.
Naučte sa, ako profesionálne tlačiť obálky vo Worde, aby ste vytvorili dojímavú a organizovanú korešpondenciu. Tento sprievodca obsahuje užitočné tipy a postupy.
Tu je bežný scenár: E-mailom ste dostali dokument programu Word, ktorý musíte podpísať a odoslať späť. Existuje jednoduchší, lepší a rýchlejší spôsob vloženia podpisu do programu Word.
Vedeli ste, že vo Worde môžete vytvárať formuláre, ktoré môžu ľudia vyplniť? Využite naše tipy na vytvorenie efektívnych vyplniteľných formulárov.
Naučte sa, ako vypočítať rozptyl v Exceli a získajte cenné tipy na zlepšenie vašich štatistických zručností.
Textové procesory prešli dlhú cestu od začiatku 80. rokov, keď spoločnosť Microsoft prvýkrát vydala Microsoft Word pre MS-DOS. Jeho prelomovou vlastnosťou bolo, že bol navrhnutý na použitie s myšou.
Ganttov diagram je obľúbeným spôsobom sledovania projektov, najmä pre tímy, ktoré potrebujú mať na pamäti trvanie úlohy. Efektívnym používaním Ganttovho diagramu sa môžete uistiť, že sa rôzne úlohy navzájom nerušia, a dokonca určiť, kedy má jedna skončiť, aby mohla začať iná.
Ak chcete vytvárať a tlačiť štítky akéhokoľvek druhu, nehľadajte ďalej ako Microsoft Word a Excel. Údaje štítkov môžete uložiť v Exceli a potom ich načítať vo Worde, aby ste si štítky uložili alebo vytlačili.
Hromadná korešpondencia je funkcia programu Microsoft Word, ktorá vám pomáha zefektívniť vytváranie prispôsobených listov, štítkov, obálok, e-mailov a adresára. Keďže hromadná korešpondencia nepatrí medzi najčastejšie používané funkcie programu MS Word, niektorí používatelia nemusia vedieť, ako vykonať hromadnú korešpondenciu v programe Word na vytváranie listov, štítkov a obálok.
Je to vždy hrozná tragédia, keď niekto stratí niečo dôležité, na čom pracoval, pretože neuložil svoj dokument správne. Používateľom Excelu a Wordu sa to stáva častejšie, než by ste si mysleli.
Keď väčšina ľudí myslí na triedenie textu v aplikácii, myslia na triedenie buniek v tabuľke programu Excel. Vo Worde však môžete triediť text, pokiaľ existuje niečo, čo Wordu povie, kde začínajú a končia rôzne časti textu.
Histogram je typ grafu, ktorý môžete generovať z údajov v Exceli. Uľahčuje zhrnutie frekvencie konkrétnych hodnôt vo vašom súbore údajov.
Microsoft Word dokáže oveľa viac, než len prosté vytváranie správ a životopisov. Má schopnú sadu grafických nástrojov, ktoré vám pomôžu vytvárať graficky obohatené dokumenty, ako sú pohľadnice.
Modern Language Association (MLA) je organizácia, ktorá poskytuje usmernenia pre profesionálnych a akademických autorov. Mnoho univerzít, zamestnávateľov a profesionálnych agentúr teraz vyžaduje, aby sa autori prispôsobili štýlu MLA, pretože sa ľahko používa a je konzistentný.
Ak ste prihlásení do aplikácií balíka Office pomocou konta Microsoft, vaše aplikácie predvolene ukladajú dokumenty do úložiska OneDrive. To vám umožní ukladať súbory do cloudu, aby ste k nim mali prístup na iných synchronizovaných zariadeniach.
Ak používate OneDrive na zálohovanie knižnice fotografií, pravidelne vám e-mailom posiela spomienky – obrázky a videá z rovnakého dňa v predchádzajúcich rokoch. Tu je návod, ako ich zakázať v systéme Windows, Android, iPhone a iPad.
Ak ste niekedy pracovali s viacerými zošitmi v Exceli, viete, že to môže niekedy spôsobiť problémy, ak sú všetky zošity otvorené v tej istej inštancii Excelu. Ak napríklad prepočítate všetky vzorce, urobí to pre všetky otvorené zošity v rovnakom prípade.
Microsoft Word je nevyhnutný pre každého, kto robí akúkoľvek prácu s dokumentmi. Slová tu boli tak dlho, že je nemožné si bez nich predstaviť robiť kanceláriu, školu alebo akýkoľvek iný typ digitálnej práce.
Vykonávanie tých istých akcií znova a znova nie je len nudné, ale môže to byť aj strata času a strata vašej produktivity. Platí to najmä pre začínajúcich používateľov Excelu, ktorí si možno neuvedomujú, že je ľahké automatizovať bežné úlohy zaznamenaním makra.
Matematicky vypočítate rozsah odčítaním minimálnej hodnoty od maximálnej hodnoty konkrétneho súboru údajov. Predstavuje rozptyl hodnôt v rámci množiny údajov a je užitočný na meranie variability – čím väčší je rozsah, tým sú vaše údaje rozložené a variabilnejšie.
Naučte sa trik, ako požiadať o potvrdenie o prečítaní e-mailových správ, ktoré odošlete z účtu Gmail.
Zistite, ako zastaviť službu NordVPN v automatickom obnovení vášho účtu.
Zistite, ako získať informácie o tom, kedy ste sa pripojili k Facebooku. Užite si jednoduchý spôsob, ako sledovať svoj účet a ostatných.
Zistite, ako efektívne vyhľadávať priateľov na Facebooku podľa miesta, zamestnania alebo školy. Získajte užitočné tipy na hľadanie vašich známych a spojení.
Počas hrania na Playstation 4 ste si pravdepodobne všimli rôzne farby blikajúce na zadnej strane ovládača Dualshock 4. Zistite, čo znamenajú rôzne farby a ako vyriešiť problémy s ovládačom.
Živý prepis je praktická funkcia dostupnosti v Google Chrome. Naučte sa, ako ju povoliť alebo zakázať podľa vašich potrieb.
Zistite, ako opraviť problém s nefunkčnosťou reCAPTCHA, aby ste mohli úspešne odosielať online formuláre a znížiť spam na svojich stránkach.
Minecraft je najpredávanejšia hra všetkých čias. Ak sa chcete naučiť, ako sťahovať a inštalovať mody v Minecrafte, prečítajte si našu kompletnú príručku.
Konce strán a sekcií v Dokumentoch Google umožňujú väčšiu kontrolu nad rozložením a štruktúrou vášho obsahu, ale môžu tiež spôsobiť problémy. Naučte sa efektívne odstrániť zlomy strán a sekcií, aby ste dosiahli lepšie formátovanie dokumentov.
V tejto príručke vám presne ukážeme, ako môžete Facebooku zablokovať prístup k vašim fotografiám a chrániť vaše súkromie.