Ako vytvoriť vyplniteľné formuláre v programe Word

Vedeli ste, že vo Worde môžete vytvárať formuláre, ktoré môžu ľudia vyplniť? Keď počujete o vyplniteľných formulároch, takmer vždy sa to týka dokumentov Adobe a PDF, pretože ide o najpopulárnejší formát.

Word je však tiež dosť výkonný nástroj a môžete ho použiť na rýchle vytváranie formulárov, ktoré si môžete buď vytlačiť alebo poslať e-mailom atď. Ak potrebujete vytvoriť prieskum, ktorý sa dostane k mnohým ľuďom a chcete všetky odpovede . _ _

V tomto článku vám ukážem, ako vytvoriť formulár s textovými políčkami, začiarkavacími políčkami, výberom dátumu a zoznamom. Formuláre môžete tiež vylepšiť, ak na usporiadanie všetkého použijete tabuľky.

Povoliť kartu Vývojár

V predvolenom nastavení nemôžete vytvárať formuláre v programe Word, pokiaľ na páse s nástrojmi nepovolíte kartu Vývojár . Keďže ho nepoužíva veľa ľudí, Microsoft ho predvolene zakázal. Ak chcete kartu povoliť, kliknite na Súbor a potom na Možnosti .

Na ľavej strane kliknite na Prispôsobiť pás s nástrojmi a potom začiarknite políčko Vývojár v pravom zozname.

Kliknite na tlačidlo OK a kliknite na kartu na páse s nástrojmi. Sekcia, ktorá nás najviac zaujíma, je Ovládanie .

Vytvorenie formulára vo Worde

Sekcia Ovládacie prvky obsahuje približne osem rôznych ovládacích prvkov, ktoré je možné pridať do dokumentu programu Word: RTF, Obyčajný text, Obrázok, Galéria stavebných blokov, začiarkavacie políčko, pole so zoznamom, rozbaľovací zoznam a výber dátumu.

Ak chcete vložiť ovládací prvok, stačí naň kliknúť a zobrazí sa všade tam, kde sa nachádzal váš kurzor. V mojom príklade nižšie som vytvoril tabuľku a pridal dve polia s obyčajným textom pre meno a priezvisko.

V predvolenom nastavení má každý ovládací prvok svoj vlastný výplňový text. Pre ovládací prvok s obyčajným textom je to Kliknite alebo klepnite sem a zadajte text . Tento text pre ľubovoľný ovládací prvok môžete upraviť kliknutím na tlačidlo Režim návrhu , ktoré sa nachádza napravo od ikon ovládacích prvkov.

Naľavo a napravo od akýchkoľvek ovládacích prvkov, ktoré ste pridali do dokumentu, uvidíte niekoľko modrých zástupných symbolov. Vyberte text a zmeňte ho na ľubovoľný. Opätovným kliknutím na tlačidlo Režim návrhu opustíte režim.

Potom kliknite na novo pridaný ovládací prvok tak, aby bol zvýraznený, a potom kliknite na Vlastnosti , ktoré sa nachádza priamo pod tlačidlom Režim návrhu. Každý ovládací prvok bude mať štandardnú sadu možností s vlastnými možnosťami v spodnej časti podľa toho, o aký typ ovládacieho prvku ide.

Tu môžete ovládaciemu prvku priradiť názov, zmeniť farbu, upraviť štýl textu a určiť, či možno ovládací prvok upraviť alebo odstrániť. Úplne dole sú možnosti špecifické pre ovládanie, čo v prípade ovládacieho prvku s obyčajným textom znamená, či chcete povoliť viac riadkov alebo nie. Posledná možnosť je užitočná, ak potrebujete, aby niekto napísal odsek textu.

Aký je teda rozdiel medzi ovládacím prvkom čistého textu a ovládacím prvkom formátovaného textu? No nie veľa. V ovládacom prvku formátovaného textu môžete zmeniť nastavenia písma/farby pre každé slovo jednotlivo, zatiaľ čo ovládací prvok čistého textu použije formátovanie na celý text. Mysleli by ste si, že ovládací prvok čistého textu neumožní tučné písmo, zmeny písma alebo farby, ale umožňuje.

Ďalej som pokračoval a pridal som do formulára ovládací prvok rozbaľovacieho zoznamu. Uvidíte, že sa zobrazí nápis Vyberte položku a je to. Ak chcete pridať položky do zoznamu, musíte kliknúť na Vlastnosti .

Kliknite na tlačidlo Pridať a potom zadajte názov podľa vášho výberu. V predvolenom nastavení budú Zobrazovaný názov a Hodnota rovnaké, ale ak chcete, môžete ich zmeniť. V skutočnosti nie je dôvod meniť hodnotu, pokiaľ nepíšete makrá programu Word a neodvolávate sa na ovládacie prvky v kóde.

Po pridaní všetkých možností pokračujte kliknutím na tlačidlo OK a teraz budete môcť vybrať možnosti z rozbaľovacieho zoznamu.

Jediný rozdiel medzi ovládacím prvkom rozbaľovacieho zoznamu a ovládacím prvkom so zoznamom je v tom, že druhý umožňuje používateľovi zadať vlastnú hodnotu, ak chce. V rozbaľovacom zozname si musíte vybrať jednu z možností v zozname. V rozbaľovacom poli si môžete vybrať zo zoznamu alebo zadať vlastnú hodnotu.

Ovládanie výberu dátumu funguje rovnako ako ktorýkoľvek nástroj na výber dátumu, ktorý ste pravdepodobne použili na rezervačných stránkach leteckých spoločností atď. Keď naň kliknete, zobrazí sa kalendár a môžete ho jednoducho vybrať kliknutím na dátum.

Ak kliknete na tlačidlo Vlastnosti , uvidíte, že existuje niekoľko možností na ovládanie výberu dátumu.

Môžete si vybrať iný formát zobrazenia dátumu a vybrať si iný typ kalendára. Ovládanie obrázkov je ďalšou príjemnou možnosťou, ktorá používateľom umožní jednoducho vložiť obrázok.

Keď používateľ klikne na obrázok, zobrazí sa dialógové okno, kde si môže vybrať obrázok zo svojho počítača, z vyhľadávania obrázkov Bing alebo z OneDrive. Majú tiež možnosti pre Facebook a Flickr.

Teraz do nášho dokumentu pridáme niekoľko začiarkavacích políčok. Všimnite si, že keď pridáte začiarkavacie políčko a pokúsite sa do neho zadať text, povie vám, že výber je uzamknutý. Verím, že je to zámerne. Musíte kliknúť vedľa začiarkavacieho políčka a potom zadať text.

Nakoniec môžete vložiť ovládací prvok stavebného bloku, ktorý vám umožní vybrať obsah z rýchlych častí a automatického textu. Ak neviete, o čom hovorím, pozrite si môj príspevok o tom, ako používať automatický text a rýchle časti vo Worde . V mojom príklade som pridal niekoľko úvodzoviek do vlastného automatického textu a potom som s ním prepojil ovládací prvok cez dialógové okno Vlastnosti.

Keď budete mať v dokumente všetky ovládacie prvky tak, ako chcete, môže byť dobré chrániť dokument tak, aby používateľ mohol vyplniť iba polia formulára a to je všetko. Ak to chcete urobiť, kliknite na položku Obmedziť úpravy na karte Vývojár .

Na table, ktorá sa zobrazí vpravo, kliknite na rozbaľovaciu ponuku v časti Obmedzenia úprav a vyberte možnosť Vypĺňanie formulárov . Nezabudnite začiarknuť políčko Povoliť iba tento typ úprav v dokumente .

Kliknite na Áno, Začať vynucovať ochranu a ak chcete, zadajte heslo. Teraz budú upraviteľné iba polia formulára a všetko ostatné bude uzamknuté/chránené. Používateľ môže jednoducho použiť kláves TAB na pohyb medzi rôznymi poľami formulára.

Celkovo Word nie je najlepší nástroj na vytváranie formulárov, ale je slušný a pre väčšinu ľudí pravdepodobne viac než dostatočný. Ak máte nejaké otázky, neváhajte ich komentovať. Užite si to!