Textové procesory prešli dlhú cestu od začiatku 80. rokov, keď spoločnosť Microsoft prvýkrát vydala Microsoft Word pre MS-DOS. Jeho prelomovou vlastnosťou bolo, že bol navrhnutý na použitie s myšou. Dnešné verzie programu Microsoft Word obsahujú funkcie, ktoré si používatelia vtedy nedokázali ani len predstaviť, vrátane použitia funkcie automatického textu programu Microsoft Word na rýchlejšie vytváranie obsahu s menším počtom chýb.
Ak často používate Word, je pravdepodobné, že často používate frázy, bloky textu alebo grafiky. Funkcie automatických opráv a automatického textu vo Worde sú navrhnuté tak, aby vám pomohli rýchlo vložiť tieto opakujúce sa položky a ušetrili vám čas. Príkladom môže byť pridanie vášho podpisu na koniec listu alebo vloženie štandardného jazyka do dokumentov, ako sú zmluvy alebo žiadosti o návrhy.
Rozdiel medzi automatickými opravami a automatickým textom
V programe Microsoft Word vám automatické opravy umožňujú vytvárať opakovane použiteľné úryvky textu – až do 255 znakov. Tieto úryvky potom máte k dispozícii nielen vo Worde, ale aj vo všetkých aplikáciách balíka Office, ako sú Outlook a PowerPoint .
AutoText je na druhej strane oveľa robustnejší. Je vyrobený na ovládanie oveľa väčších blokov textu. Položky automatického textu, ktoré vytvoríte, sa uložia pomocou šablóny Wordu a nie sú dostupné v iných aplikáciách balíka Office, ktoré používate. Automatické opravy aj automatický text sú k dispozícii v počítačovej a online verzii programu Microsoft Word.
Ako vytvoriť a používať automatické opravy
Ak chcete nakonfigurovať a použiť položku automatických opráv, otvorte dokument s textom, ktorý chcete previesť na opakovane použiteľný úryvok. V nižšie uvedenom príklade konfigurujeme automatické opravy na vloženie krátkeho bloku textu, keď zadáme -123 .
Použitie položky automatických opráv
Ak chcete použiť položku automatických opráv, ktorú ste vytvorili podľa vyššie uvedených krokov, jednoducho zadajte do dokumentu programu Word -123 a tieto znaky sa nahradia blokom textu, ktorý ste vybrali v kroku 1.
Ako vytvoriť a používať automatický text
Ak chcete automaticky vkladať bloky textu, ktoré sú dlhšie ako 255 znakov alebo ktoré obsahujú obrázky, použite namiesto automatických opráv automatický text.
Vytvorenie novej položky automatického textu
Opäť začnite otvorením dokumentu s textom, ktorý chcete zmeniť na opätovne použiteľný úryvok.
Použitie položky automatického textu programu Microsoft Word
Ak chcete použiť položku automatického textu, ktorú ste práve vytvorili, postupujte podľa týchto krokov.
Použitie zadávania automatického textu prostredníctvom automatických opráv
Prípadne môžete vložiť položku automatického textu, ktorú ste vytvorili, zadaním názvu položky. Táto metóda v podstate využíva funkciu automatických opráv. Napríklad pomocou vyššie uvedenej položky automatického textu môžete začať písať „Využite agilné rámce“ a zobrazí sa popis s textom „(Pre vloženie stlačte kláves ENTER).“
Keď stlačíte Enter , do dokumentu sa vloží celý blok automatického textu.
Ak sa vám nezobrazuje popis „(Pre vloženie stlačte kláves ENTER), budete musieť povoliť možnosť Zobraziť návrhy automatického dokončovania . Môžete to urobiť tak, že prejdete na Súbor > Možnosti > Rozšírené a začiarknete políčko vedľa položky Zobraziť návrhy automatického dokončovania .
Pridanie položky automatického textu na panel s nástrojmi Rýchly prístup
Ak chcete znížiť počet akcií, ktoré musíte vykonať na vloženie automatického textu programu Microsoft Word, môžete položku pridať na panel s nástrojmi Rýchly prístup.
Použitie zadávania automatického textu cez skratku
Ďalším spôsobom vloženia položky automatického textu je vytvorenie klávesovej skratky.
Buďte múdrejší a rýchlejší s trikmi, ktoré ste sa naučili
Aj keď nie ste skutočne orientovaný na detaily, podľa vyššie uvedených tipov to bude vyzerať, že ste! Ak využijete tieto funkcie, ušetríte čas a urobíte menej chýb pri vytváraní dokumentu programu Word. Ak chcete, urobte to ešte o krok ďalej a vytvorte vo Worde nejaké makrá pre akúkoľvek sériu akcií, ktoré vykonávate opakovane.
Textové procesory prešli dlhú cestu od začiatku 80. rokov, keď spoločnosť Microsoft prvýkrát vydala Microsoft Word pre MS-DOS. Jeho prelomovou vlastnosťou bolo, že bol navrhnutý na použitie s myšou.
Ganttov diagram je obľúbeným spôsobom sledovania projektov, najmä pre tímy, ktoré potrebujú mať na pamäti trvanie úlohy. Efektívnym používaním Ganttovho diagramu sa môžete uistiť, že sa rôzne úlohy navzájom nerušia, a dokonca určiť, kedy má jedna skončiť, aby mohla začať iná.
Tu je bežný scenár: E-mailom ste dostali dokument programu Word, ktorý musíte podpísať a odoslať späť. Dokument môžete vytlačiť, podpísať, naskenovať a vrátiť, no existuje jednoduchší, lepší a rýchlejší spôsob vloženia podpisu do programu Word.
Ak chcete vytvárať a tlačiť štítky akéhokoľvek druhu, nehľadajte ďalej ako Microsoft Word a Excel. Údaje štítkov môžete uložiť v Exceli a potom ich načítať vo Worde, aby ste si štítky uložili alebo vytlačili.
Hromadná korešpondencia je funkcia programu Microsoft Word, ktorá vám pomáha zefektívniť vytváranie prispôsobených listov, štítkov, obálok, e-mailov a adresára. Keďže hromadná korešpondencia nepatrí medzi najčastejšie používané funkcie programu MS Word, niektorí používatelia nemusia vedieť, ako vykonať hromadnú korešpondenciu v programe Word na vytváranie listov, štítkov a obálok.
Je to vždy hrozná tragédia, keď niekto stratí niečo dôležité, na čom pracoval, pretože neuložil svoj dokument správne. Používateľom Excelu a Wordu sa to stáva častejšie, než by ste si mysleli.
Keď väčšina ľudí myslí na triedenie textu v aplikácii, myslia na triedenie buniek v tabuľke programu Excel. Vo Worde však môžete triediť text, pokiaľ existuje niečo, čo Wordu povie, kde začínajú a končia rôzne časti textu.
Histogram je typ grafu, ktorý môžete generovať z údajov v Exceli. Uľahčuje zhrnutie frekvencie konkrétnych hodnôt vo vašom súbore údajov.
Microsoft Word dokáže oveľa viac, než len prosté vytváranie správ a životopisov. Má schopnú sadu grafických nástrojov, ktoré vám pomôžu vytvárať graficky obohatené dokumenty, ako sú pohľadnice.
Modern Language Association (MLA) je organizácia, ktorá poskytuje usmernenia pre profesionálnych a akademických autorov. Mnoho univerzít, zamestnávateľov a profesionálnych agentúr teraz vyžaduje, aby sa autori prispôsobili štýlu MLA, pretože sa ľahko používa a je konzistentný.
Ak ste prihlásení do aplikácií balíka Office pomocou konta Microsoft, vaše aplikácie predvolene ukladajú dokumenty do úložiska OneDrive. To vám umožní ukladať súbory do cloudu, aby ste k nim mali prístup na iných synchronizovaných zariadeniach.
Ak používate OneDrive na zálohovanie knižnice fotografií, pravidelne vám e-mailom posiela spomienky – obrázky a videá z rovnakého dňa v predchádzajúcich rokoch. Tu je návod, ako ich zakázať v systéme Windows, Android, iPhone a iPad.
Ak ste niekedy pracovali s viacerými zošitmi v Exceli, viete, že to môže niekedy spôsobiť problémy, ak sú všetky zošity otvorené v tej istej inštancii Excelu. Ak napríklad prepočítate všetky vzorce, urobí to pre všetky otvorené zošity v rovnakom prípade.
Ak chcete posielať profesionálne vyzerajúcu korešpondenciu, nedovoľte, aby prvá vec, ktorú váš príjemca uvidí, bola chaotická ručne písaná obálka. Vezmite obálku, vložte ju do tlačiarne a zadajte meno a adresu pomocou programu Microsoft Word.
Vedeli ste, že vo Worde môžete vytvárať formuláre, ktoré môžu ľudia vyplniť? Keď počujete o vyplniteľných formulároch, takmer vždy sa to týka dokumentov Adobe a PDF, pretože to je najobľúbenejší formát.
Microsoft Word je nevyhnutný pre každého, kto robí akúkoľvek prácu s dokumentmi. Slová tu boli tak dlho, že je nemožné si bez nich predstaviť robiť kanceláriu, školu alebo akýkoľvek iný typ digitálnej práce.
Vykonávanie tých istých akcií znova a znova nie je len nudné, ale môže to byť aj strata času a strata vašej produktivity. Platí to najmä pre začínajúcich používateľov Excelu, ktorí si možno neuvedomujú, že je ľahké automatizovať bežné úlohy zaznamenaním makra.
Matematicky vypočítate rozsah odčítaním minimálnej hodnoty od maximálnej hodnoty konkrétneho súboru údajov. Predstavuje rozptyl hodnôt v rámci množiny údajov a je užitočný na meranie variability – čím väčší je rozsah, tým sú vaše údaje rozložené a variabilnejšie.
Ak máte excelový hárok s množstvom dátumov, je pravdepodobné, že nakoniec budete musieť vypočítať rozdiely medzi niektorými z týchto dátumov. Možno chcete vidieť, koľko mesiacov vám trvalo splatenie dlhu alebo koľko dní vám trvalo, kým ste schudli určitú váhu.
Ak používate Excel na dennej báze, pravdepodobne ste sa dostali do situácií, keď ste potrebovali niečo skryť v excelovom hárku. Možno máte nejaké ďalšie hárky s údajmi, na ktoré sa odkazuje, ale nie je potrebné ich prezerať.
Chrome vám v predvolenom nastavení nezobrazuje celú webovú adresu. Možno vás tento detail príliš nezaujíma, ale ak z nejakého dôvodu potrebujete zobraziť celú adresu URL, pozrite si podrobné pokyny, ako nastaviť, aby prehliadač Google Chrome zobrazoval celú adresu URL v paneli s adresou.
Reddit opäť zmenil svoj dizajn v januári 2024. Redizajn môžu vidieť používatelia prehliadačov na stolných počítačoch a zužuje hlavný kanál a zároveň poskytuje odkazy
Písanie obľúbeného citátu z knihy na Facebook je časovo náročné a plné chýb. Zistite, ako pomocou funkcie Google Lens kopírovať text z kníh do zariadení.
Pripomienky boli vždy hlavným vrcholom domovskej stránky Google. Určite nám uľahčia život. Urobme si rýchlu prehliadku, ako vytvoriť pripomienky na domovskej stránke Google, aby ste nikdy nezmeškali vybavovanie dôležitých úloh.
Niekedy, keď pracujete v prehliadači Chrome, nemôžete získať prístup k určitým webovým stránkam a zobrazí sa vám chyba „Opraviť adresu DNS servera sa nepodarilo nájsť v prehliadači Chrome“. Tu je návod, ako môžete problém vyriešiť.
Hovorí sa, že domovom človeka je jeho hrad, ale v Mojang's Minecraft si môžete postaviť hrad, ktorý bude vaším domovom. Či už ho postavíte v Nethere alebo na hore, tieto hrubé steny sú ideálne na to, aby ste zabránili davom.
Potvrdenia o prečítaní na Snapchate môžu byť dvojsečná zbraň. Hoci poskytujú spätnú väzbu, keď si správu prezeráte, môžu tiež vytvárať očakávania a tlak na okamžitú odpoveď.
Keď vytvárate nový dokument Google Docs, premýšľate o jeho štruktúre vopred. Viete napríklad pridávať strany, obsah alebo číslovať strany.
Discord je populárna komunikačná aplikácia pre hráčov, ale používajú ju všetci ľudia. Jeho najvýznamnejšou funkciou je hlasový chat, ale môžete posielať aj textové správy, obrázky a rôzne súbory jednotlivcom alebo celým komunitám.
Snapchat Streak alebo Snapstreak je počet po sebe nasledujúcich dní, počas ktorých ste si vymenili Snapchat so svojím priateľom Snapchat. Zobrazuje sa vedľa mena priateľov vo forme emoji ohňa a čísla predstavujúce počet dní, počas ktorých ste boli v kontakte prostredníctvom aplikácie Snapchat.
