Ako vytvoriť a používať automatický text v programe Microsoft Word

Textové procesory prešli dlhú cestu od začiatku 80. rokov, keď spoločnosť Microsoft prvýkrát vydala Microsoft Word pre MS-DOS. Jeho prelomovou vlastnosťou bolo, že bol navrhnutý na použitie s myšou. Dnešné verzie programu Microsoft Word obsahujú funkcie, ktoré si používatelia vtedy nedokázali ani len predstaviť, vrátane použitia funkcie automatického textu programu Microsoft Word na rýchlejšie vytváranie obsahu s menším počtom chýb. 

Ak často používate Word, je pravdepodobné, že často používate frázy, bloky textu alebo grafiky. Funkcie automatických opráv a automatického textu vo Worde sú navrhnuté tak, aby vám pomohli rýchlo vložiť tieto opakujúce sa položky a ušetrili vám čas. Príkladom môže byť pridanie vášho podpisu na koniec listu alebo vloženie štandardného jazyka do dokumentov, ako sú zmluvy alebo žiadosti o návrhy. 

Ako vytvoriť a používať automatický text v programe Microsoft Word

Rozdiel medzi automatickými opravami a automatickým textom

V programe Microsoft Word vám automatické opravy umožňujú vytvárať opakovane použiteľné úryvky textu – až do 255 znakov. Tieto úryvky potom máte k dispozícii nielen vo Worde, ale aj vo všetkých aplikáciách balíka Office, ako sú Outlook a PowerPoint .

AutoText je na druhej strane oveľa robustnejší. Je vyrobený na ovládanie oveľa väčších blokov textu. Položky automatického textu, ktoré vytvoríte, sa uložia pomocou šablóny Wordu a nie sú dostupné v iných aplikáciách balíka Office, ktoré používate. Automatické opravy aj automatický text sú k dispozícii v počítačovej a online verzii programu Microsoft Word.

Ako vytvoriť a používať automatické opravy

Ak chcete nakonfigurovať a použiť položku automatických opráv, otvorte dokument s textom, ktorý chcete previesť na opakovane použiteľný úryvok. V nižšie uvedenom príklade konfigurujeme automatické opravy na vloženie krátkeho bloku textu, keď zadáme -123 .

  1. Vyberte až 255 znakov textu, ktorý chcete znova použiť, zadaním krátkej série znakov.

Ako vytvoriť a používať automatický text v programe Microsoft Word

  1. Prejdite na Súbor > Možnosti > Korektúra a vyberte tlačidlo Možnosti automatických opráv .

Ako vytvoriť a používať automatický text v programe Microsoft Word

  1. Uistite sa, že je začiarknuté políčko Nahrádzať text pri písaní .

Ako vytvoriť a používať automatický text v programe Microsoft Word

  1. Ďalej v časti Nahradiť zadajte znaky, ktoré chcete nahradiť blokom textu, ktorý ste vybrali v kroku 1. V tomto prípade používame znaky -123 . Text, ktorý ste vybrali v kroku 1, sa zobrazí v časti S .

Ako vytvoriť a používať automatický text v programe Microsoft Word

  1. Nakoniec vyberte Pridať , potom OK a potom znova OK

Použitie položky automatických opráv

Ak chcete použiť položku automatických opráv, ktorú ste vytvorili podľa vyššie uvedených krokov, jednoducho zadajte do dokumentu programu Word -123 a tieto znaky sa nahradia blokom textu, ktorý ste vybrali v kroku 1. 

Ako vytvoriť a používať automatický text

Ak chcete automaticky vkladať bloky textu, ktoré sú dlhšie ako 255 znakov alebo ktoré obsahujú obrázky, použite namiesto automatických opráv automatický text.

Vytvorenie novej položky automatického textu

Opäť začnite otvorením dokumentu s textom, ktorý chcete zmeniť na opätovne použiteľný úryvok.

  1. Vyberte blok textu vrátane obrázkov, ktorý chcete previesť na položku automatického textu.

Ako vytvoriť a používať automatický text v programe Microsoft Word

  1. Stlačte Alt + F3 . Tým sa spustí dialógové okno Vytvoriť nový stavebný blok , kde budete mať niekoľko možností.
  2. Vyplňte informácie, pričom nezabudnite uviesť jedinečný názov a popis. 

Ako vytvoriť a používať automatický text v programe Microsoft Word

  1. Zvoľte OK

Použitie položky automatického textu programu Microsoft Word 

Ak chcete použiť položku automatického textu, ktorú ste práve vytvorili, postupujte podľa týchto krokov.

  1. Vyberte kartu Vložiť na paneli s nástrojmi.
  2. Vyberte Rýchle časti a potom Automatický text .
  3. Vyberte položku automatického textu, ktorú chcete, a vloží sa do dokumentu programu Word.

Ako vytvoriť a používať automatický text v programe Microsoft Word

Použitie zadávania automatického textu prostredníctvom automatických opráv

Prípadne môžete vložiť položku automatického textu, ktorú ste vytvorili, zadaním názvu položky. Táto metóda v podstate využíva funkciu automatických opráv. Napríklad pomocou vyššie uvedenej položky automatického textu môžete začať písať „Využite agilné rámce“ a zobrazí sa popis s textom „(Pre vloženie stlačte kláves ENTER).“

Ako vytvoriť a používať automatický text v programe Microsoft Word

Keď stlačíte Enter , do dokumentu sa vloží celý blok automatického textu.

Ako vytvoriť a používať automatický text v programe Microsoft Word

Ak sa vám nezobrazuje popis „(Pre vloženie stlačte kláves ENTER), budete musieť povoliť možnosť Zobraziť návrhy automatického dokončovania . Môžete to urobiť tak, že prejdete na Súbor > Možnosti > Rozšírené a začiarknete políčko vedľa položky Zobraziť návrhy automatického dokončovania .

Ako vytvoriť a používať automatický text v programe Microsoft Word

Pridanie položky automatického textu na panel s nástrojmi Rýchly prístup

Ak chcete znížiť počet akcií, ktoré musíte vykonať na vloženie automatického textu programu Microsoft Word, môžete položku pridať na panel s nástrojmi Rýchly prístup. 

  1. Vyberte šípku rozbaľovacej ponuky na paneli s nástrojmi Rýchly prístup a vyberte položku Ďalšie príkazy .

Ako vytvoriť a používať automatický text v programe Microsoft Word

  1. V rozbaľovacom poli Vybrať príkazy z vyberte položku Všetky príkazy

Ako vytvoriť a používať automatický text v programe Microsoft Word

  1. Nájdite Automatický text v zozname naľavo a kliknutím na tlačidlo Pridať ho pridajte do zoznamu napravo.

Ako vytvoriť a používať automatický text v programe Microsoft Word

  1. Zvoľte OK .
  2. Teraz uvidíte, že na panel s nástrojmi Rýchly prístup bolo pridané tlačidlo automatického textu. 

Ako vytvoriť a používať automatický text v programe Microsoft Word

  1. Ak chcete vložiť položku automatického textu, vyberte tlačidlo Automatický text a potom vyberte položku automatického textu, ktorú chcete vložiť do dokumentu.

Ako vytvoriť a používať automatický text v programe Microsoft Word

Použitie zadávania automatického textu cez skratku

Ďalším spôsobom vloženia položky automatického textu je vytvorenie klávesovej skratky.

  1. Kliknite pravým tlačidlom myši kdekoľvek na páse s nástrojmi a vyberte položku Prispôsobiť pás s nástrojmi…

Ako vytvoriť a používať automatický text v programe Microsoft Word

  1. Vyberte tlačidlo Prispôsobiť v spodnej časti dialógového okna.
  2. V zozname Kategórie naľavo vyberte položku Stavebné bloky .
  3. V zozname Stavebné bloky na pravej strane vyberte stavebný blok, pre ktorý chcete vytvoriť klávesovú skratku.
  4. Umiestnite kurzor do poľa Stlačte novú klávesovú skratku a zadajte klávesovú skratku, ktorú chcete použiť. V nižšie uvedenom príklade používame ako klávesovú skratku  Alt + Ctrl + Shift + L.

Ako vytvoriť a používať automatický text v programe Microsoft Word

  1. Vyberte tlačidlo Priradiť .
  2. Vyberte Zavrieť a potom OK
  3.  Teraz, keď ste späť vo svojom dokumente Word, môžete použiť klávesovú skratku, ktorú ste práve vytvorili, na vloženie položky automatického textu.

Buďte múdrejší a rýchlejší s trikmi, ktoré ste sa naučili

Aj keď nie ste skutočne orientovaný na detaily, podľa vyššie uvedených tipov to bude vyzerať, že ste! Ak využijete tieto funkcie, ušetríte čas a urobíte menej chýb pri vytváraní dokumentu programu Word. Ak chcete, urobte to ešte o krok ďalej a vytvorte vo Worde nejaké makrá pre akúkoľvek sériu akcií, ktoré vykonávate opakovane.


Leave a Comment

Ako porovnať dva súbory programu Excel a zdôrazniť rozdiely

Ako porovnať dva súbory programu Excel a zdôrazniť rozdiely

V počítači sú dva podobne pomenované súbory programu Excel v rôznych priečinkoch. Ako zistíte, či sú súbory duplikáty alebo rôzne verzie toho istého excelového zošita.

Ako tlačiť na obálku v programe Microsoft Word

Ako tlačiť na obálku v programe Microsoft Word

Naučte sa, ako profesionálne tlačiť obálky vo Worde, aby ste vytvorili dojímavú a organizovanú korešpondenciu. Tento sprievodca obsahuje užitočné tipy a postupy.

Ako vložiť podpis do dokumentu programu Microsoft Word

Ako vložiť podpis do dokumentu programu Microsoft Word

Tu je bežný scenár: E-mailom ste dostali dokument programu Word, ktorý musíte podpísať a odoslať späť. Existuje jednoduchší, lepší a rýchlejší spôsob vloženia podpisu do programu Word.

Ako vytvoriť vyplniteľné formuláre v programe Word

Ako vytvoriť vyplniteľné formuláre v programe Word

Vedeli ste, že vo Worde môžete vytvárať formuláre, ktoré môžu ľudia vyplniť? Využite naše tipy na vytvorenie efektívnych vyplniteľných formulárov.

Ako vypočítať rozptyl v Exceli

Ako vypočítať rozptyl v Exceli

Naučte sa, ako vypočítať rozptyl v Exceli a získajte cenné tipy na zlepšenie vašich štatistických zručností.

Ako vytvoriť a používať automatický text v programe Microsoft Word

Ako vytvoriť a používať automatický text v programe Microsoft Word

Textové procesory prešli dlhú cestu od začiatku 80. rokov, keď spoločnosť Microsoft prvýkrát vydala Microsoft Word pre MS-DOS. Jeho prelomovou vlastnosťou bolo, že bol navrhnutý na použitie s myšou.

Ako vytvoriť Ganttov diagram v programe Microsoft Excel

Ako vytvoriť Ganttov diagram v programe Microsoft Excel

Ganttov diagram je obľúbeným spôsobom sledovania projektov, najmä pre tímy, ktoré potrebujú mať na pamäti trvanie úlohy. Efektívnym používaním Ganttovho diagramu sa môžete uistiť, že sa rôzne úlohy navzájom nerušia, a dokonca určiť, kedy má jedna skončiť, aby mohla začať iná.

Ako vytvoriť štítky v programe Word z tabuľky programu Excel

Ako vytvoriť štítky v programe Word z tabuľky programu Excel

Ak chcete vytvárať a tlačiť štítky akéhokoľvek druhu, nehľadajte ďalej ako Microsoft Word a Excel. Údaje štítkov môžete uložiť v Exceli a potom ich načítať vo Worde, aby ste si štítky uložili alebo vytlačili.

Ako používať hromadnú korešpondenciu v programe Word na vytváranie listov, štítkov a obálok

Ako používať hromadnú korešpondenciu v programe Word na vytváranie listov, štítkov a obálok

Hromadná korešpondencia je funkcia programu Microsoft Word, ktorá vám pomáha zefektívniť vytváranie prispôsobených listov, štítkov, obálok, e-mailov a adresára. Keďže hromadná korešpondencia nepatrí medzi najčastejšie používané funkcie programu MS Word, niektorí používatelia nemusia vedieť, ako vykonať hromadnú korešpondenciu v programe Word na vytváranie listov, štítkov a obálok.

Ako používať funkcie automatického obnovenia a automatického zálohovania Excelu

Ako používať funkcie automatického obnovenia a automatického zálohovania Excelu

Je to vždy hrozná tragédia, keď niekto stratí niečo dôležité, na čom pracoval, pretože neuložil svoj dokument správne. Používateľom Excelu a Wordu sa to stáva častejšie, než by ste si mysleli.

Ako triediť text v programe Word

Ako triediť text v programe Word

Keď väčšina ľudí myslí na triedenie textu v aplikácii, myslia na triedenie buniek v tabuľke programu Excel. Vo Worde však môžete triediť text, pokiaľ existuje niečo, čo Wordu povie, kde začínajú a končia rôzne časti textu.

Ako vytvoriť histogram v Exceli

Ako vytvoriť histogram v Exceli

Histogram je typ grafu, ktorý môžete generovať z údajov v Exceli. Uľahčuje zhrnutie frekvencie konkrétnych hodnôt vo vašom súbore údajov.

Ako vytvoriť pohľadnicu pomocou MS Word

Ako vytvoriť pohľadnicu pomocou MS Word

Microsoft Word dokáže oveľa viac, než len prosté vytváranie správ a životopisov. Má schopnú sadu grafických nástrojov, ktoré vám pomôžu vytvárať graficky obohatené dokumenty, ako sú pohľadnice.

Ako nastaviť a používať formát MLA v programe Microsoft Word

Ako nastaviť a používať formát MLA v programe Microsoft Word

Modern Language Association (MLA) je organizácia, ktorá poskytuje usmernenia pre profesionálnych a akademických autorov. Mnoho univerzít, zamestnávateľov a profesionálnych agentúr teraz vyžaduje, aby sa autori prispôsobili štýlu MLA, pretože sa ľahko používa a je konzistentný.

Ako predvolene uložiť dokumenty balíka Office do lokálneho počítača

Ako predvolene uložiť dokumenty balíka Office do lokálneho počítača

Ak ste prihlásení do aplikácií balíka Office pomocou konta Microsoft, vaše aplikácie predvolene ukladajú dokumenty do úložiska OneDrive. To vám umožní ukladať súbory do cloudu, aby ste k nim mali prístup na iných synchronizovaných zariadeniach.

Ako dosiahnuť, aby OneDrive zastavil odosielanie spomienok e-mailom

Ako dosiahnuť, aby OneDrive zastavil odosielanie spomienok e-mailom

Ak používate OneDrive na zálohovanie knižnice fotografií, pravidelne vám e-mailom posiela spomienky – obrázky a videá z rovnakého dňa v predchádzajúcich rokoch. Tu je návod, ako ich zakázať v systéme Windows, Android, iPhone a iPad.

Ako otvoriť viacero inštancií Excelu

Ako otvoriť viacero inštancií Excelu

Ak ste niekedy pracovali s viacerými zošitmi v Exceli, viete, že to môže niekedy spôsobiť problémy, ak sú všetky zošity otvorené v tej istej inštancii Excelu. Ak napríklad prepočítate všetky vzorce, urobí to pre všetky otvorené zošity v rovnakom prípade.

Ako vytvoriť brožúru v programe Word

Ako vytvoriť brožúru v programe Word

Microsoft Word je nevyhnutný pre každého, kto robí akúkoľvek prácu s dokumentmi. Slová tu boli tak dlho, že je nemožné si bez nich predstaviť robiť kanceláriu, školu alebo akýkoľvek iný typ digitálnej práce.

Ako zaznamenať makro v Exceli

Ako zaznamenať makro v Exceli

Vykonávanie tých istých akcií znova a znova nie je len nudné, ale môže to byť aj strata času a strata vašej produktivity. Platí to najmä pre začínajúcich používateľov Excelu, ktorí si možno neuvedomujú, že je ľahké automatizovať bežné úlohy zaznamenaním makra.

Ako nájsť a vypočítať rozsah v Exceli

Ako nájsť a vypočítať rozsah v Exceli

Matematicky vypočítate rozsah odčítaním minimálnej hodnoty od maximálnej hodnoty konkrétneho súboru údajov. Predstavuje rozptyl hodnôt v rámci množiny údajov a je užitočný na meranie variability – čím väčší je rozsah, tým sú vaše údaje rozložené a variabilnejšie.

Oprava problémov s priehľadnosťou prehliadača Microsoft Edge v systéme Windows 11: Osvedčený sprievodca riešením problémov

Oprava problémov s priehľadnosťou prehliadača Microsoft Edge v systéme Windows 11: Osvedčený sprievodca riešením problémov

Zvládnite riešenie problémov s priehľadnosťou v aplikácii Microsoft Edge vo Windowse 11 pomocou tohto podrobného návodu. Obnovte ostré efekty sľudy a akrylu v aplikácii Edge bez námahy – nie sú potrebné žiadne technické znalosti!

Zasekli ste sa s chybou „WebView2 Runtime Already Installed“ v prehliadači Microsoft Edge? Sprievodca dokonalým riešením! 🔧

Zasekli ste sa s chybou „WebView2 Runtime Already Installed“ v prehliadači Microsoft Edge? Sprievodca dokonalým riešením! 🔧

Riešenie frustrujúcej chyby „WebView2 Runtime Already Installed“ v prehliadači Microsoft Edge pomocou nášho podrobného návodu. Rýchle opravy, pokročilé riešenia a tipy pre bezproblémovú inštaláciu WebView2. Vráťte sa k bezproblémovému prehliadaniu hneď teraz!

Zastavte vybíjanie batérie Microsoft Edge na notebooku: Osvedčené opravy, ktoré fungujú okamžite

Zastavte vybíjanie batérie Microsoft Edge na notebooku: Osvedčené opravy, ktoré fungujú okamžite

Máte problémy s prehliadačom Microsoft Edge, ktorý spôsobuje nadmerné vybíjanie batérie notebooku? Objavte overené kroky na riešenie problémov, režimy efektívneho spracovania a opravy, ktoré predĺžia výdrž batérie až o 2 hodiny. Rýchle a jednoduché riešenia pre používateľov systému Windows.

🚀 Okamžite opravte vysoké využitie disku v programe Microsoft Edge Startup Boost – overený sprievodca pre rok 2026!

🚀 Okamžite opravte vysoké využitie disku v programe Microsoft Edge Startup Boost – overený sprievodca pre rok 2026!

Už vás nebaví, že Microsoft Edge Startup Boost spôsobuje závratné využitie disku? Získajte podrobné riešenia, ktoré vám pomôžu obnoviť rýchlosť vášho počítača. Vypnite ho teraz a bez námahy zvýšte výkon!

🚨 Oprava chyby „Certifikát Microsoft Edge nie je dôveryhodný“ z roku 2026: 7 overených krokov, ktoré fungujú okamžite!

🚨 Oprava chyby „Certifikát Microsoft Edge nie je dôveryhodný“ z roku 2026: 7 overených krokov, ktoré fungujú okamžite!

Máte v roku 2026 problém s chybou „Certifikát Microsoft Edge nie je dôveryhodný“? Objavte rýchle a overené riešenia na obnovenie bezpečného prehliadania. Podrobný návod bez potreby technických zručností.

🚀 Oprava chybového kódu 403 „Zakázané“ v prehliadači Microsoft Edge: Okamžité riešenia, ktoré skutočne fungujú!

🚀 Oprava chybového kódu 403 „Zakázané“ v prehliadači Microsoft Edge: Okamžité riešenia, ktoré skutočne fungujú!

Zasekli ste sa s chybovým kódom 403 – Zakázané v prehliadači Microsoft Edge? Tento podrobný návod prináša overené opravy, ako je vymazanie vyrovnávacej pamäte, obnovenie nastavení a ďalšie, na rýchle a bezproblémové obnovenie prístupu. Buďte opäť online hneď teraz!

🚀 Ultimátny trik na ochranu súkromia: Ako automaticky vymazať údaje z Microsoft Edge pri ukončení

🚀 Ultimátny trik na ochranu súkromia: Ako automaticky vymazať údaje z Microsoft Edge pri ukončení

Zistite, ako automaticky vymazať údaje prehliadača Microsoft Edge pri zatvorení a dosiahnuť maximálne súkromie a rýchlosť. Podrobný návod s najnovšími nastaveniami na vymazanie histórie prehliadania, súborov cookie a ďalších položiek pri každom zatvorení prehliadača. Zvýšte svoju bezpečnosť hneď teraz!

Ako bezpečne odstrániť svoj profil v Microsoft Edge a vymazať všetky osobné údaje za pár minút

Ako bezpečne odstrániť svoj profil v Microsoft Edge a vymazať všetky osobné údaje za pár minút

Objavte spoľahlivého návodu na bezpečné odstránenie profilu a osobných údajov v prehliadači Microsoft Edge. Podrobné pokyny zaisťujú úplnú ochranu súkromia bez rizík. Ideálne pre nové profily alebo odznova.

🚀 RÝCHLA oprava chyby proxy servera Microsoft Edge: Osvedčené riešenia z roku 2026 pre bezproblémové prehliadanie!

🚀 RÝCHLA oprava chyby proxy servera Microsoft Edge: Osvedčené riešenia z roku 2026 pre bezproblémové prehliadanie!

Už vás nebaví chyba proxy servera Microsoft Edge, ktorá blokuje vaše prehliadanie? Postupujte podľa nášho podrobného návodu na opravu problému s proxy serverom.

Okamžite opravte chybu stavu na stránke v prehliadači Microsoft Edge: Osvedčené kroky pre bezchybné prehliadanie

Okamžite opravte chybu stavu na stránke v prehliadači Microsoft Edge: Osvedčené kroky pre bezchybné prehliadanie

Už vás nebaví, že vám chyba stavu stránky v Microsoft Edge ničí prehliadanie? Postupujte podľa nášho podrobného sprievodcu s najnovšími opravami, aby ste problém rýchlo vyriešili a opäť mohli hladko surfovať.