Ako vytvoriť a používať automatický text v programe Microsoft Word

Ako vytvoriť a používať automatický text v programe Microsoft Word

Textové procesory prešli dlhú cestu od začiatku 80. rokov, keď spoločnosť Microsoft prvýkrát vydala Microsoft Word pre MS-DOS. Jeho prelomovou vlastnosťou bolo, že bol navrhnutý na použitie s myšou. Dnešné verzie programu Microsoft Word obsahujú funkcie, ktoré si používatelia vtedy nedokázali ani len predstaviť, vrátane použitia funkcie automatického textu programu Microsoft Word na rýchlejšie vytváranie obsahu s menším počtom chýb. 

Ak často používate Word, je pravdepodobné, že často používate frázy, bloky textu alebo grafiky. Funkcie automatických opráv a automatického textu vo Worde sú navrhnuté tak, aby vám pomohli rýchlo vložiť tieto opakujúce sa položky a ušetrili vám čas. Príkladom môže byť pridanie vášho podpisu na koniec listu alebo vloženie štandardného jazyka do dokumentov, ako sú zmluvy alebo žiadosti o návrhy. 

Ako vytvoriť a používať automatický text v programe Microsoft Word

Rozdiel medzi automatickými opravami a automatickým textom

V programe Microsoft Word vám automatické opravy umožňujú vytvárať opakovane použiteľné úryvky textu – až do 255 znakov. Tieto úryvky potom máte k dispozícii nielen vo Worde, ale aj vo všetkých aplikáciách balíka Office, ako sú Outlook a PowerPoint .

AutoText je na druhej strane oveľa robustnejší. Je vyrobený na ovládanie oveľa väčších blokov textu. Položky automatického textu, ktoré vytvoríte, sa uložia pomocou šablóny Wordu a nie sú dostupné v iných aplikáciách balíka Office, ktoré používate. Automatické opravy aj automatický text sú k dispozícii v počítačovej a online verzii programu Microsoft Word.

Ako vytvoriť a používať automatické opravy

Ak chcete nakonfigurovať a použiť položku automatických opráv, otvorte dokument s textom, ktorý chcete previesť na opakovane použiteľný úryvok. V nižšie uvedenom príklade konfigurujeme automatické opravy na vloženie krátkeho bloku textu, keď zadáme -123 .

  1. Vyberte až 255 znakov textu, ktorý chcete znova použiť, zadaním krátkej série znakov.

Ako vytvoriť a používať automatický text v programe Microsoft Word

  1. Prejdite na Súbor > Možnosti > Korektúra a vyberte tlačidlo Možnosti automatických opráv .

Ako vytvoriť a používať automatický text v programe Microsoft Word

  1. Uistite sa, že je začiarknuté políčko Nahrádzať text pri písaní .

Ako vytvoriť a používať automatický text v programe Microsoft Word

  1. Ďalej v časti Nahradiť zadajte znaky, ktoré chcete nahradiť blokom textu, ktorý ste vybrali v kroku 1. V tomto prípade používame znaky -123 . Text, ktorý ste vybrali v kroku 1, sa zobrazí v časti S .

Ako vytvoriť a používať automatický text v programe Microsoft Word

  1. Nakoniec vyberte Pridať , potom OK a potom znova OK

Použitie položky automatických opráv

Ak chcete použiť položku automatických opráv, ktorú ste vytvorili podľa vyššie uvedených krokov, jednoducho zadajte do dokumentu programu Word -123 a tieto znaky sa nahradia blokom textu, ktorý ste vybrali v kroku 1. 

Ako vytvoriť a používať automatický text

Ak chcete automaticky vkladať bloky textu, ktoré sú dlhšie ako 255 znakov alebo ktoré obsahujú obrázky, použite namiesto automatických opráv automatický text.

Vytvorenie novej položky automatického textu

Opäť začnite otvorením dokumentu s textom, ktorý chcete zmeniť na opätovne použiteľný úryvok.

  1. Vyberte blok textu vrátane obrázkov, ktorý chcete previesť na položku automatického textu.

Ako vytvoriť a používať automatický text v programe Microsoft Word

  1. Stlačte Alt + F3 . Tým sa spustí dialógové okno Vytvoriť nový stavebný blok , kde budete mať niekoľko možností.
  2. Vyplňte informácie, pričom nezabudnite uviesť jedinečný názov a popis. 

Ako vytvoriť a používať automatický text v programe Microsoft Word

  1. Zvoľte OK

Použitie položky automatického textu programu Microsoft Word 

Ak chcete použiť položku automatického textu, ktorú ste práve vytvorili, postupujte podľa týchto krokov.

  1. Vyberte kartu Vložiť na paneli s nástrojmi.
  2. Vyberte Rýchle časti a potom Automatický text .
  3. Vyberte položku automatického textu, ktorú chcete, a vloží sa do dokumentu programu Word.

Ako vytvoriť a používať automatický text v programe Microsoft Word

Použitie zadávania automatického textu prostredníctvom automatických opráv

Prípadne môžete vložiť položku automatického textu, ktorú ste vytvorili, zadaním názvu položky. Táto metóda v podstate využíva funkciu automatických opráv. Napríklad pomocou vyššie uvedenej položky automatického textu môžete začať písať „Využite agilné rámce“ a zobrazí sa popis s textom „(Pre vloženie stlačte kláves ENTER).“

Ako vytvoriť a používať automatický text v programe Microsoft Word

Keď stlačíte Enter , do dokumentu sa vloží celý blok automatického textu.

Ako vytvoriť a používať automatický text v programe Microsoft Word

Ak sa vám nezobrazuje popis „(Pre vloženie stlačte kláves ENTER), budete musieť povoliť možnosť Zobraziť návrhy automatického dokončovania . Môžete to urobiť tak, že prejdete na Súbor > Možnosti > Rozšírené a začiarknete políčko vedľa položky Zobraziť návrhy automatického dokončovania .

Ako vytvoriť a používať automatický text v programe Microsoft Word

Pridanie položky automatického textu na panel s nástrojmi Rýchly prístup

Ak chcete znížiť počet akcií, ktoré musíte vykonať na vloženie automatického textu programu Microsoft Word, môžete položku pridať na panel s nástrojmi Rýchly prístup. 

  1. Vyberte šípku rozbaľovacej ponuky na paneli s nástrojmi Rýchly prístup a vyberte položku Ďalšie príkazy .

Ako vytvoriť a používať automatický text v programe Microsoft Word

  1. V rozbaľovacom poli Vybrať príkazy z vyberte položku Všetky príkazy

Ako vytvoriť a používať automatický text v programe Microsoft Word

  1. Nájdite Automatický text v zozname naľavo a kliknutím na tlačidlo Pridať ho pridajte do zoznamu napravo.

Ako vytvoriť a používať automatický text v programe Microsoft Word

  1. Zvoľte OK .
  2. Teraz uvidíte, že na panel s nástrojmi Rýchly prístup bolo pridané tlačidlo automatického textu. 

Ako vytvoriť a používať automatický text v programe Microsoft Word

  1. Ak chcete vložiť položku automatického textu, vyberte tlačidlo Automatický text a potom vyberte položku automatického textu, ktorú chcete vložiť do dokumentu.

Ako vytvoriť a používať automatický text v programe Microsoft Word

Použitie zadávania automatického textu cez skratku

Ďalším spôsobom vloženia položky automatického textu je vytvorenie klávesovej skratky.

  1. Kliknite pravým tlačidlom myši kdekoľvek na páse s nástrojmi a vyberte položku Prispôsobiť pás s nástrojmi…

Ako vytvoriť a používať automatický text v programe Microsoft Word

  1. Vyberte tlačidlo Prispôsobiť v spodnej časti dialógového okna.
  2. V zozname Kategórie naľavo vyberte položku Stavebné bloky .
  3. V zozname Stavebné bloky na pravej strane vyberte stavebný blok, pre ktorý chcete vytvoriť klávesovú skratku.
  4. Umiestnite kurzor do poľa Stlačte novú klávesovú skratku a zadajte klávesovú skratku, ktorú chcete použiť. V nižšie uvedenom príklade používame ako klávesovú skratku  Alt + Ctrl + Shift + L.

Ako vytvoriť a používať automatický text v programe Microsoft Word

  1. Vyberte tlačidlo Priradiť .
  2. Vyberte Zavrieť a potom OK
  3.  Teraz, keď ste späť vo svojom dokumente Word, môžete použiť klávesovú skratku, ktorú ste práve vytvorili, na vloženie položky automatického textu.

Buďte múdrejší a rýchlejší s trikmi, ktoré ste sa naučili

Aj keď nie ste skutočne orientovaný na detaily, podľa vyššie uvedených tipov to bude vyzerať, že ste! Ak využijete tieto funkcie, ušetríte čas a urobíte menej chýb pri vytváraní dokumentu programu Word. Ak chcete, urobte to ešte o krok ďalej a vytvorte vo Worde nejaké makrá pre akúkoľvek sériu akcií, ktoré vykonávate opakovane.


Ako porovnať dva súbory programu Excel a zdôrazniť rozdiely

Ako porovnať dva súbory programu Excel a zdôrazniť rozdiely

V počítači sú dva podobne pomenované súbory programu Excel v rôznych priečinkoch. Ako zistíte, či sú súbory duplikáty alebo rôzne verzie toho istého excelového zošita.

Ako tlačiť na obálku v programe Microsoft Word

Ako tlačiť na obálku v programe Microsoft Word

Naučte sa, ako profesionálne tlačiť obálky vo Worde, aby ste vytvorili dojímavú a organizovanú korešpondenciu. Tento sprievodca obsahuje užitočné tipy a postupy.

Ako vložiť podpis do dokumentu programu Microsoft Word

Ako vložiť podpis do dokumentu programu Microsoft Word

Tu je bežný scenár: E-mailom ste dostali dokument programu Word, ktorý musíte podpísať a odoslať späť. Existuje jednoduchší, lepší a rýchlejší spôsob vloženia podpisu do programu Word.

Ako vytvoriť vyplniteľné formuláre v programe Word

Ako vytvoriť vyplniteľné formuláre v programe Word

Vedeli ste, že vo Worde môžete vytvárať formuláre, ktoré môžu ľudia vyplniť? Využite naše tipy na vytvorenie efektívnych vyplniteľných formulárov.

Ako vypočítať rozptyl v Exceli

Ako vypočítať rozptyl v Exceli

Naučte sa, ako vypočítať rozptyl v Exceli a získajte cenné tipy na zlepšenie vašich štatistických zručností.

Ako vytvoriť a používať automatický text v programe Microsoft Word

Ako vytvoriť a používať automatický text v programe Microsoft Word

Textové procesory prešli dlhú cestu od začiatku 80. rokov, keď spoločnosť Microsoft prvýkrát vydala Microsoft Word pre MS-DOS. Jeho prelomovou vlastnosťou bolo, že bol navrhnutý na použitie s myšou.

Ako vytvoriť Ganttov diagram v programe Microsoft Excel

Ako vytvoriť Ganttov diagram v programe Microsoft Excel

Ganttov diagram je obľúbeným spôsobom sledovania projektov, najmä pre tímy, ktoré potrebujú mať na pamäti trvanie úlohy. Efektívnym používaním Ganttovho diagramu sa môžete uistiť, že sa rôzne úlohy navzájom nerušia, a dokonca určiť, kedy má jedna skončiť, aby mohla začať iná.

Ako vytvoriť štítky v programe Word z tabuľky programu Excel

Ako vytvoriť štítky v programe Word z tabuľky programu Excel

Ak chcete vytvárať a tlačiť štítky akéhokoľvek druhu, nehľadajte ďalej ako Microsoft Word a Excel. Údaje štítkov môžete uložiť v Exceli a potom ich načítať vo Worde, aby ste si štítky uložili alebo vytlačili.

Ako používať hromadnú korešpondenciu v programe Word na vytváranie listov, štítkov a obálok

Ako používať hromadnú korešpondenciu v programe Word na vytváranie listov, štítkov a obálok

Hromadná korešpondencia je funkcia programu Microsoft Word, ktorá vám pomáha zefektívniť vytváranie prispôsobených listov, štítkov, obálok, e-mailov a adresára. Keďže hromadná korešpondencia nepatrí medzi najčastejšie používané funkcie programu MS Word, niektorí používatelia nemusia vedieť, ako vykonať hromadnú korešpondenciu v programe Word na vytváranie listov, štítkov a obálok.

Ako používať funkcie automatického obnovenia a automatického zálohovania Excelu

Ako používať funkcie automatického obnovenia a automatického zálohovania Excelu

Je to vždy hrozná tragédia, keď niekto stratí niečo dôležité, na čom pracoval, pretože neuložil svoj dokument správne. Používateľom Excelu a Wordu sa to stáva častejšie, než by ste si mysleli.

Ako triediť text v programe Word

Ako triediť text v programe Word

Keď väčšina ľudí myslí na triedenie textu v aplikácii, myslia na triedenie buniek v tabuľke programu Excel. Vo Worde však môžete triediť text, pokiaľ existuje niečo, čo Wordu povie, kde začínajú a končia rôzne časti textu.

Ako vytvoriť histogram v Exceli

Ako vytvoriť histogram v Exceli

Histogram je typ grafu, ktorý môžete generovať z údajov v Exceli. Uľahčuje zhrnutie frekvencie konkrétnych hodnôt vo vašom súbore údajov.

Ako vytvoriť pohľadnicu pomocou MS Word

Ako vytvoriť pohľadnicu pomocou MS Word

Microsoft Word dokáže oveľa viac, než len prosté vytváranie správ a životopisov. Má schopnú sadu grafických nástrojov, ktoré vám pomôžu vytvárať graficky obohatené dokumenty, ako sú pohľadnice.

Ako nastaviť a používať formát MLA v programe Microsoft Word

Ako nastaviť a používať formát MLA v programe Microsoft Word

Modern Language Association (MLA) je organizácia, ktorá poskytuje usmernenia pre profesionálnych a akademických autorov. Mnoho univerzít, zamestnávateľov a profesionálnych agentúr teraz vyžaduje, aby sa autori prispôsobili štýlu MLA, pretože sa ľahko používa a je konzistentný.

Ako predvolene uložiť dokumenty balíka Office do lokálneho počítača

Ako predvolene uložiť dokumenty balíka Office do lokálneho počítača

Ak ste prihlásení do aplikácií balíka Office pomocou konta Microsoft, vaše aplikácie predvolene ukladajú dokumenty do úložiska OneDrive. To vám umožní ukladať súbory do cloudu, aby ste k nim mali prístup na iných synchronizovaných zariadeniach.

Ako dosiahnuť, aby OneDrive zastavil odosielanie spomienok e-mailom

Ako dosiahnuť, aby OneDrive zastavil odosielanie spomienok e-mailom

Ak používate OneDrive na zálohovanie knižnice fotografií, pravidelne vám e-mailom posiela spomienky – obrázky a videá z rovnakého dňa v predchádzajúcich rokoch. Tu je návod, ako ich zakázať v systéme Windows, Android, iPhone a iPad.

Ako otvoriť viacero inštancií Excelu

Ako otvoriť viacero inštancií Excelu

Ak ste niekedy pracovali s viacerými zošitmi v Exceli, viete, že to môže niekedy spôsobiť problémy, ak sú všetky zošity otvorené v tej istej inštancii Excelu. Ak napríklad prepočítate všetky vzorce, urobí to pre všetky otvorené zošity v rovnakom prípade.

Ako vytvoriť brožúru v programe Word

Ako vytvoriť brožúru v programe Word

Microsoft Word je nevyhnutný pre každého, kto robí akúkoľvek prácu s dokumentmi. Slová tu boli tak dlho, že je nemožné si bez nich predstaviť robiť kanceláriu, školu alebo akýkoľvek iný typ digitálnej práce.

Ako zaznamenať makro v Exceli

Ako zaznamenať makro v Exceli

Vykonávanie tých istých akcií znova a znova nie je len nudné, ale môže to byť aj strata času a strata vašej produktivity. Platí to najmä pre začínajúcich používateľov Excelu, ktorí si možno neuvedomujú, že je ľahké automatizovať bežné úlohy zaznamenaním makra.

Ako nájsť a vypočítať rozsah v Exceli

Ako nájsť a vypočítať rozsah v Exceli

Matematicky vypočítate rozsah odčítaním minimálnej hodnoty od maximálnej hodnoty konkrétneho súboru údajov. Predstavuje rozptyl hodnôt v rámci množiny údajov a je užitočný na meranie variability – čím väčší je rozsah, tým sú vaše údaje rozložené a variabilnejšie.

Ako požiadať o potvrdenie o prečítaní v Gmaile

Ako požiadať o potvrdenie o prečítaní v Gmaile

Naučte sa trik, ako požiadať o potvrdenie o prečítaní e-mailových správ, ktoré odošlete z účtu Gmail.

NordVPN: Zakázať automatické obnovenie

NordVPN: Zakázať automatické obnovenie

Zistite, ako zastaviť službu NordVPN v automatickom obnovení vášho účtu.

Ako nájsť dátum, kedy ste sa (alebo niekto iný) pripojili k Facebooku

Ako nájsť dátum, kedy ste sa (alebo niekto iný) pripojili k Facebooku

Zistite, ako získať informácie o tom, kedy ste sa pripojili k Facebooku. Užite si jednoduchý spôsob, ako sledovať svoj účet a ostatných.

Ako hľadať priateľov na Facebooku podľa miesta, zamestnania alebo školy

Ako hľadať priateľov na Facebooku podľa miesta, zamestnania alebo školy

Zistite, ako efektívne vyhľadávať priateľov na Facebooku podľa miesta, zamestnania alebo školy. Získajte užitočné tipy na hľadanie vašich známych a spojení.

Prečo váš ovládač PS4 DualShock bliká bielo, modro, červeno a oranžovo

Prečo váš ovládač PS4 DualShock bliká bielo, modro, červeno a oranžovo

Počas hrania na Playstation 4 ste si pravdepodobne všimli rôzne farby blikajúce na zadnej strane ovládača Dualshock 4. Zistite, čo znamenajú rôzne farby a ako vyriešiť problémy s ovládačom.

Ako povoliť alebo zakázať živé prepisy v prehliadači Google Chrome

Ako povoliť alebo zakázať živé prepisy v prehliadači Google Chrome

Živý prepis je praktická funkcia dostupnosti v Google Chrome. Naučte sa, ako ju povoliť alebo zakázať podľa vašich potrieb.

Ako opraviť nefunkčnosť reCAPTCHA

Ako opraviť nefunkčnosť reCAPTCHA

Zistite, ako opraviť problém s nefunkčnosťou reCAPTCHA, aby ste mohli úspešne odosielať online formuláre a znížiť spam na svojich stránkach.

Ako sťahovať a inštalovať mody v Minecrafte

Ako sťahovať a inštalovať mody v Minecrafte

Minecraft je najpredávanejšia hra všetkých čias. Ak sa chcete naučiť, ako sťahovať a inštalovať mody v Minecrafte, prečítajte si našu kompletnú príručku.

Ako odstrániť zlomy strán a zlomy sekcií v Dokumentoch Google

Ako odstrániť zlomy strán a zlomy sekcií v Dokumentoch Google

Konce strán a sekcií v Dokumentoch Google umožňujú väčšiu kontrolu nad rozložením a štruktúrou vášho obsahu, ale môžu tiež spôsobiť problémy. Naučte sa efektívne odstrániť zlomy strán a sekcií, aby ste dosiahli lepšie formátovanie dokumentov.

Ako zabrániť Facebooku v prístupe k mojim fotografiám

Ako zabrániť Facebooku v prístupe k mojim fotografiám

V tejto príručke vám presne ukážeme, ako môžete Facebooku zablokovať prístup k vašim fotografiám a chrániť vaše súkromie.