Ako porovnať dva súbory programu Excel a zdôrazniť rozdiely
V počítači sú dva podobne pomenované súbory programu Excel v rôznych priečinkoch. Ako zistíte, či sú súbory duplikáty alebo rôzne verzie toho istého excelového zošita? V tomto návode vám ukážeme, ako porovnať dva súbory programu Excel, aj keď v počítači nemáte nainštalovaný program Excel.
Nasledujúce porovnávacie nástroje vám môžu pomôcť odhaliť nekonzistentné údaje, zastarané hodnoty, nefunkčné vzorce, nesprávne výpočty a ďalšie problémy v pracovnom hárku programu Excel.
1. Porovnanie dvoch hárkov programu Excel: Zobraziť vedľa seba
Ak si dokážete prezrieť údaje hárka na prvý pohľad, otvorte ich v samostatnom okne a vykonajte porovnanie vedľa seba pomocou funkcie „Zobraziť vedľa seba“ v programe Excel. Tento proces vám pomôže vizuálne identifikovať rozdiely medzi dvoma verziami.
- Otvorte súbor Excel obsahujúci oba pracovné hárky, prejdite na kartu Zobraziť a vyberte položku Nové okno.
- V novom okne vyberte alebo prepnite na (druhý) pracovný hárok, ktorý chcete porovnať.
- Zmeňte veľkosť alebo usporiadanie okien tak, aby ste na obrazovke počítača mali pohľad na oba pracovné hárky vedľa seba.
- Kliknite na Zobraziť vedľa seba a aktivujte synchrónne posúvanie pre jednoduchšie porovnávanie.
Záleží na tom, aký obsah súbory majú. Pre jednoduchšie porovnanie je lepšie zobrazenie na vertikálne usporiadanie.
2. Online nástroje na porovnanie súborov Excel
Existujú webové nástroje, ktoré ponúkajú porovnávacie služby Excelu. Tieto nástroje sa vám budú hodiť, ak v počítači nemáte nainštalovaný Excel. Jeden z najlepších nástrojov je Excel od Aspose, ktorý môžete použiť.
Prvá vec, ktorú musíte urobiť, je nahrať oba súbory a kliknúť na tlačidlo Porovnať. Tieto online nástroje sú snáď najjednoduchší spôsob, akým porovnáte súbory, ak nemáte Excel na svojom zariadení. Pamätajte, že obmedzenia týchto nástrojov spočívajú v tom, že nie vždy dokážu zobraziť všetky rozdiely, hlavne v prípade vzorcov.
3. Použitie funkcie „Porovnanie tabuľky“ v Exceli
Na porovnanie dvoch súborov môžete použiť aj funkciu Spreadsheet Compare. Tento softvér sa nachádza aj v niektorých verziách Office, ako je Office Professional Plus/ Microsoft 365. Zabezpečuje presný pohľad na to, čo sa medzi dvoma súbormi líši. Tento program je dostupný iba pre Windows.
Ak máte nainštalovaný Excel s podporou Spreadsheet Compare, môžete ho aktivovať cez doplnok „Dopyt“. Odkaz na tento doplnok by ste mali nájsť na paneli možností.
- Na paneli s ponukami vyberte položku Súbor.
- Na bočnej ponuke vyberte Možnosti a potom prejdite na Doplnky.
- Vyberte položku Doplnok COM a povolte Inquire.
- Ak chcete porovnať súbory, otvorte ich a prejdite na kartu Dopyt a vyberte Porovnať súbory.
Softvér Spreadsheet Compare zvýrazní rozdiely vo vašich súboroch, vrátane konkrétnych identifikátorov buniek a hárkov.
Porovnanie rôznych metód
| Metóda |
Výhody |
Obmedzenia |
| Excel Porovnanie vedľa seba |
Rýchla vizuálna metóda |
Obmedzené na malé množiny údajov |
| Online nástroje |
Nebudete potrebovať Excel |
Menej presné pre vzorce |
| Spreadsheet Compare |
Hloubkové porovnanie |
Len pre Windows |
Ak potrebujete často porovnávať súbory, môžete sa rozhodnúť pre vytvorenie makra pomocou VBA na automatizáciu procesu porovnávania. Je to efektívny spôsob, ako ušetriť čas a získať rýchle výsledky.
Vytvorenie makra pre porovnanie súborov
Tu je základný kód VBA na porovnanie dvoch hárkov Jan a Feb, ktorý zvýrazní rozdiely:
Sub CompareSheets()
Dim rngCell As Range
For Each rngCell In Worksheets("Jan").UsedRange
If Not rngCell = Worksheets("Feb").Cells(rngCell.Row, rngCell.Column) Then
rngCell.Interior.Color = vbYellow
End If
Next rngCell
End Sub
Tento kód je funkčný a efektívny. Pre časté porovnanie môžete makro uložiť do osobného zošita.