Ako porovnať dva súbory programu Excel a zdôrazniť rozdiely

Ako porovnať dva súbory programu Excel a zdôrazniť rozdiely

V počítači sú dva podobne pomenované súbory programu Excel v rôznych priečinkoch. Ako zistíte, či sú súbory duplikáty alebo rôzne verzie toho istého excelového zošita? V tomto návode vám ukážeme, ako porovnať dva súbory programu Excel, aj keď v počítači nemáte nainštalovaný program Excel.

Porovnanie súborov Excel so zvýraznenými rozdielmi

Nasledujúce porovnávacie nástroje vám môžu pomôcť odhaliť nekonzistentné údaje, zastarané hodnoty, nefunkčné vzorce, nesprávne výpočty a ďalšie problémy v pracovnom hárku programu Excel.

1. Porovnanie dvoch hárkov programu Excel: Zobraziť vedľa seba

Ak si dokážete prezrieť údaje hárka na prvý pohľad, otvorte ich v samostatnom okne a vykonajte porovnanie vedľa seba pomocou funkcie „Zobraziť vedľa seba“ v programe Excel. Tento proces vám pomôže vizuálne identifikovať rozdiely medzi dvoma verziami.

  1. Otvorte súbor Excel obsahujúci oba pracovné hárky, prejdite na kartu Zobraziť a vyberte položku Nové okno.
  2. V novom okne vyberte alebo prepnite na (druhý) pracovný hárok, ktorý chcete porovnať.
  3. Zmeňte veľkosť alebo usporiadanie okien tak, aby ste na obrazovke počítača mali pohľad na oba pracovné hárky vedľa seba.
  4. Kliknite na Zobraziť vedľa seba a aktivujte synchrónne posúvanie pre jednoduchšie porovnávanie.

Záleží na tom, aký obsah súbory majú. Pre jednoduchšie porovnanie je lepšie zobrazenie na vertikálne usporiadanie.

2. Online nástroje na porovnanie súborov Excel

Existujú webové nástroje, ktoré ponúkajú porovnávacie služby Excelu. Tieto nástroje sa vám budú hodiť, ak v počítači nemáte nainštalovaný Excel. Jeden z najlepších nástrojov je Excel od Aspose, ktorý môžete použiť.

Online porovnanie Excel súborov

Prvá vec, ktorú musíte urobiť, je nahrať oba súbory a kliknúť na tlačidlo Porovnať. Tieto online nástroje sú snáď najjednoduchší spôsob, akým porovnáte súbory, ak nemáte Excel na svojom zariadení. Pamätajte, že obmedzenia týchto nástrojov spočívajú v tom, že nie vždy dokážu zobraziť všetky rozdiely, hlavne v prípade vzorcov.

3. Použitie funkcie „Porovnanie tabuľky“ v Exceli

Na porovnanie dvoch súborov môžete použiť aj funkciu Spreadsheet Compare. Tento softvér sa nachádza aj v niektorých verziách Office, ako je Office Professional Plus/ Microsoft 365. Zabezpečuje presný pohľad na to, čo sa medzi dvoma súbormi líši. Tento program je dostupný iba pre Windows.

Ak máte nainštalovaný Excel s podporou Spreadsheet Compare, môžete ho aktivovať cez doplnok „Dopyt“. Odkaz na tento doplnok by ste mali nájsť na paneli možností.

  1. Na paneli s ponukami vyberte položku Súbor.
  2. Na bočnej ponuke vyberte Možnosti a potom prejdite na Doplnky.
  3. Vyberte položku Doplnok COM a povolte Inquire.
  4. Ak chcete porovnať súbory, otvorte ich a prejdite na kartu Dopyt a vyberte Porovnať súbory.

Softvér Spreadsheet Compare zvýrazní rozdiely vo vašich súboroch, vrátane konkrétnych identifikátorov buniek a hárkov.

Porovnanie rôznych metód

Metóda Výhody Obmedzenia
Excel Porovnanie vedľa seba Rýchla vizuálna metóda Obmedzené na malé množiny údajov
Online nástroje Nebudete potrebovať Excel Menej presné pre vzorce
Spreadsheet Compare Hloubkové porovnanie Len pre Windows

Ak potrebujete často porovnávať súbory, môžete sa rozhodnúť pre vytvorenie makra pomocou VBA na automatizáciu procesu porovnávania. Je to efektívny spôsob, ako ušetriť čas a získať rýchle výsledky.

Vytvorenie makra pre porovnanie súborov

Tu je základný kód VBA na porovnanie dvoch hárkov Jan a Feb, ktorý zvýrazní rozdiely:

Sub CompareSheets()
    Dim rngCell As Range
    For Each rngCell In Worksheets("Jan").UsedRange
        If Not rngCell = Worksheets("Feb").Cells(rngCell.Row, rngCell.Column) Then
            rngCell.Interior.Color = vbYellow
        End If
    Next rngCell
End Sub

Tento kód je funkčný a efektívny. Pre časté porovnanie môžete makro uložiť do osobného zošita.


Leave a Comment

Ako porovnať dva súbory programu Excel a zdôrazniť rozdiely

Ako porovnať dva súbory programu Excel a zdôrazniť rozdiely

V počítači sú dva podobne pomenované súbory programu Excel v rôznych priečinkoch. Ako zistíte, či sú súbory duplikáty alebo rôzne verzie toho istého excelového zošita.

Ako tlačiť na obálku v programe Microsoft Word

Ako tlačiť na obálku v programe Microsoft Word

Naučte sa, ako profesionálne tlačiť obálky vo Worde, aby ste vytvorili dojímavú a organizovanú korešpondenciu. Tento sprievodca obsahuje užitočné tipy a postupy.

Ako vložiť podpis do dokumentu programu Microsoft Word

Ako vložiť podpis do dokumentu programu Microsoft Word

Tu je bežný scenár: E-mailom ste dostali dokument programu Word, ktorý musíte podpísať a odoslať späť. Existuje jednoduchší, lepší a rýchlejší spôsob vloženia podpisu do programu Word.

Ako vytvoriť vyplniteľné formuláre v programe Word

Ako vytvoriť vyplniteľné formuláre v programe Word

Vedeli ste, že vo Worde môžete vytvárať formuláre, ktoré môžu ľudia vyplniť? Využite naše tipy na vytvorenie efektívnych vyplniteľných formulárov.

Ako vypočítať rozptyl v Exceli

Ako vypočítať rozptyl v Exceli

Naučte sa, ako vypočítať rozptyl v Exceli a získajte cenné tipy na zlepšenie vašich štatistických zručností.

Ako vytvoriť a používať automatický text v programe Microsoft Word

Ako vytvoriť a používať automatický text v programe Microsoft Word

Textové procesory prešli dlhú cestu od začiatku 80. rokov, keď spoločnosť Microsoft prvýkrát vydala Microsoft Word pre MS-DOS. Jeho prelomovou vlastnosťou bolo, že bol navrhnutý na použitie s myšou.

Ako vytvoriť Ganttov diagram v programe Microsoft Excel

Ako vytvoriť Ganttov diagram v programe Microsoft Excel

Ganttov diagram je obľúbeným spôsobom sledovania projektov, najmä pre tímy, ktoré potrebujú mať na pamäti trvanie úlohy. Efektívnym používaním Ganttovho diagramu sa môžete uistiť, že sa rôzne úlohy navzájom nerušia, a dokonca určiť, kedy má jedna skončiť, aby mohla začať iná.

Ako vytvoriť štítky v programe Word z tabuľky programu Excel

Ako vytvoriť štítky v programe Word z tabuľky programu Excel

Ak chcete vytvárať a tlačiť štítky akéhokoľvek druhu, nehľadajte ďalej ako Microsoft Word a Excel. Údaje štítkov môžete uložiť v Exceli a potom ich načítať vo Worde, aby ste si štítky uložili alebo vytlačili.

Ako používať hromadnú korešpondenciu v programe Word na vytváranie listov, štítkov a obálok

Ako používať hromadnú korešpondenciu v programe Word na vytváranie listov, štítkov a obálok

Hromadná korešpondencia je funkcia programu Microsoft Word, ktorá vám pomáha zefektívniť vytváranie prispôsobených listov, štítkov, obálok, e-mailov a adresára. Keďže hromadná korešpondencia nepatrí medzi najčastejšie používané funkcie programu MS Word, niektorí používatelia nemusia vedieť, ako vykonať hromadnú korešpondenciu v programe Word na vytváranie listov, štítkov a obálok.

Ako používať funkcie automatického obnovenia a automatického zálohovania Excelu

Ako používať funkcie automatického obnovenia a automatického zálohovania Excelu

Je to vždy hrozná tragédia, keď niekto stratí niečo dôležité, na čom pracoval, pretože neuložil svoj dokument správne. Používateľom Excelu a Wordu sa to stáva častejšie, než by ste si mysleli.

Ako triediť text v programe Word

Ako triediť text v programe Word

Keď väčšina ľudí myslí na triedenie textu v aplikácii, myslia na triedenie buniek v tabuľke programu Excel. Vo Worde však môžete triediť text, pokiaľ existuje niečo, čo Wordu povie, kde začínajú a končia rôzne časti textu.

Ako vytvoriť histogram v Exceli

Ako vytvoriť histogram v Exceli

Histogram je typ grafu, ktorý môžete generovať z údajov v Exceli. Uľahčuje zhrnutie frekvencie konkrétnych hodnôt vo vašom súbore údajov.

Ako vytvoriť pohľadnicu pomocou MS Word

Ako vytvoriť pohľadnicu pomocou MS Word

Microsoft Word dokáže oveľa viac, než len prosté vytváranie správ a životopisov. Má schopnú sadu grafických nástrojov, ktoré vám pomôžu vytvárať graficky obohatené dokumenty, ako sú pohľadnice.

Ako nastaviť a používať formát MLA v programe Microsoft Word

Ako nastaviť a používať formát MLA v programe Microsoft Word

Modern Language Association (MLA) je organizácia, ktorá poskytuje usmernenia pre profesionálnych a akademických autorov. Mnoho univerzít, zamestnávateľov a profesionálnych agentúr teraz vyžaduje, aby sa autori prispôsobili štýlu MLA, pretože sa ľahko používa a je konzistentný.

Ako predvolene uložiť dokumenty balíka Office do lokálneho počítača

Ako predvolene uložiť dokumenty balíka Office do lokálneho počítača

Ak ste prihlásení do aplikácií balíka Office pomocou konta Microsoft, vaše aplikácie predvolene ukladajú dokumenty do úložiska OneDrive. To vám umožní ukladať súbory do cloudu, aby ste k nim mali prístup na iných synchronizovaných zariadeniach.

Ako dosiahnuť, aby OneDrive zastavil odosielanie spomienok e-mailom

Ako dosiahnuť, aby OneDrive zastavil odosielanie spomienok e-mailom

Ak používate OneDrive na zálohovanie knižnice fotografií, pravidelne vám e-mailom posiela spomienky – obrázky a videá z rovnakého dňa v predchádzajúcich rokoch. Tu je návod, ako ich zakázať v systéme Windows, Android, iPhone a iPad.

Ako otvoriť viacero inštancií Excelu

Ako otvoriť viacero inštancií Excelu

Ak ste niekedy pracovali s viacerými zošitmi v Exceli, viete, že to môže niekedy spôsobiť problémy, ak sú všetky zošity otvorené v tej istej inštancii Excelu. Ak napríklad prepočítate všetky vzorce, urobí to pre všetky otvorené zošity v rovnakom prípade.

Ako vytvoriť brožúru v programe Word

Ako vytvoriť brožúru v programe Word

Microsoft Word je nevyhnutný pre každého, kto robí akúkoľvek prácu s dokumentmi. Slová tu boli tak dlho, že je nemožné si bez nich predstaviť robiť kanceláriu, školu alebo akýkoľvek iný typ digitálnej práce.

Ako zaznamenať makro v Exceli

Ako zaznamenať makro v Exceli

Vykonávanie tých istých akcií znova a znova nie je len nudné, ale môže to byť aj strata času a strata vašej produktivity. Platí to najmä pre začínajúcich používateľov Excelu, ktorí si možno neuvedomujú, že je ľahké automatizovať bežné úlohy zaznamenaním makra.

Ako nájsť a vypočítať rozsah v Exceli

Ako nájsť a vypočítať rozsah v Exceli

Matematicky vypočítate rozsah odčítaním minimálnej hodnoty od maximálnej hodnoty konkrétneho súboru údajov. Predstavuje rozptyl hodnôt v rámci množiny údajov a je užitočný na meranie variability – čím väčší je rozsah, tým sú vaše údaje rozložené a variabilnejšie.

Google Play: Ako vymazať históriu sťahovania aplikácií

Google Play: Ako vymazať históriu sťahovania aplikácií

vymazať históriu sťahovania aplikácií na Google Play a začať znova. Tu sú jednoduché kroky, ktoré môžete dodržiavať.

7 Bežné problémy Spotify a ako ich opraviť

7 Bežné problémy Spotify a ako ich opraviť

Spotify môže mať rôzne bežné chyby, ako napríklad neprehrávať hudbu alebo podcasty. Tento návod vám ukáže, ako ich opraviť.

Ako si prispôsobiť svoj iPad

Ako si prispôsobiť svoj iPad

Prispôsobte si svoj iPad, aby ste mu dali osobný vzhľad. Tu je niekoľko užitočných návrhov, ako začať meniť veci, ako napríklad štýl písma.

Ako preniesť súbory z Windows na iPhone alebo iPad

Ako preniesť súbory z Windows na iPhone alebo iPad

Zaujíma vás, ako preniesť súbory z Windows na zariadenia iPhone alebo iPad? Tento postupný sprievodca vám pomôže túto úlohu zvládnuť s ľahkosťou.

Môžete použiť stylus so Galaxy Z Fold 5?

Môžete použiť stylus so Galaxy Z Fold 5?

Ahoj! Zdá sa, že máte záujem o Samsung Galaxy Z Fold 5 a jeho kompatibilitu s stylusom. Rádi vás informujeme o všetkých potrebných detailoch.

Mal by ste získať Wi-Fi mesh sieť – Výhody a nevýhody

Mal by ste získať Wi-Fi mesh sieť – Výhody a nevýhody

Objavte výhody a nevýhody získania Wi-Fi mesh siete, aby ste zistili, či je to správna voľba pre vás.

Facebook: Ako hlásiť falošný účet alebo stránku

Facebook: Ako hlásiť falošný účet alebo stránku

Ak narazíte na falošný alebo sklonovaný účet na Facebooku, najlepším krokom je nahlásiť ho spoločnosti Meta.

Ako pridať PDF do Microsoft Word

Ako pridať PDF do Microsoft Word

Zistite, ako pridať PDF súbor do vášho dokumentu Microsoft Word v tomto podrobnom návode. Ukážeme vám, ako to urobiť v dvoch programoch.

Ako opraviť oneskorenie videa na Windows 11?

Ako opraviť oneskorenie videa na Windows 11?

Na opravu problémov s oneskorením videa na Windows 11 aktualizujte grafický ovládač na najnovšiu verziu a vypnite hardvérovú akceleráciu.

Facebook: Ako pridať spoluorganizátora na udalosť

Facebook: Ako pridať spoluorganizátora na udalosť

Môžete pridať viacerých spoluorganizátorov k udalosti na Facebooku. Na to prejdite na nastavenia udalosti a do poľa spoluorganizátora zadajte meno priateľa.