V počítači sú dva podobne pomenované súbory programu Excel v rôznych priečinkoch. Ako zistíte, či sú súbory duplikáty alebo rôzne verzie toho istého excelového zošita? V tomto návode vám ukážeme, ako porovnať dva súbory programu Excel, aj keď v počítači nemáte nainštalovaný program Excel.
Tieto porovnávacie nástroje vám môžu pomôcť odhaliť nekonzistentné údaje, zastarané hodnoty, nefunkčné vzorce, nesprávne výpočty a ďalšie problémy v pracovnom hárku programu Excel.
1. Porovnajte dva hárky programu Excel: Zobraziť vedľa seba
Ak si dokážete prezrieť údaje hárka na prvý pohľad, otvorte ich v samostatnom okne a vykonajte porovnanie vedľa seba pomocou funkcie „Zobraziť vedľa seba“ v programe Excel.
Zmeňte veľkosť alebo usporiadanie okien tak, aby ste na obrazovke počítača mali pohľad na oba pracovné hárky vedľa seba. Opäť platí, že táto metóda je najlepšia na porovnanie pracovných hárkov programu Excel iba s niekoľkými riadkami alebo stĺpcami.
Excel okamžite usporiada oba hárky vodorovne na obrazovke počítača. Porovnanie listov v tomto zobrazení na šírku môže byť trochu ťažké, takže prejdite na ďalší krok a zmeňte orientáciu na vertikálne/portrétne usporiadanie.
Tým sa oba pracovné hárky na obrazovke umiestnia vedľa seba. Je tu ešte jedno nastavenie, ktoré musíte povoliť, aby bolo porovnávanie oveľa jednoduchšie.
Ak sú horné riadky oboch hárkov hlavičky, uistite sa, že ste ich zmrazili, aby sa pri posúvaní nepohybovali so zvyškom množiny údajov.
Teraz môžete prechádzať oboma pracovnými hárkami a porovnávať ich riadok po riadku. Hlavnou výhodou tejto funkcie je, že je zabudovaná do všetkých verzií Excelu. Stále však budete musieť urobiť veľa práce – tj nájsť bunky s rôznymi číslami, makrami, vzorcami atď.
2. Porovnajte dva súbory programu Excel pomocou online nástrojov
Existujú webové nástroje, ktoré ponúkajú porovnávacie služby Excelu. Tieto nástroje sa vám budú hodiť, ak v počítači nemáte nainštalovaný Excel. Tento nástroj na porovnanie programu Excel od Aspose je dobrý webový nástroj na porovnávanie dvoch súborov programu Excel.
Nahrajte prvý (primárny) súbor Excel do prvého poľa, presuňte druhý súbor do druhého poľa a vyberte tlačidlo Porovnať .
Ak majú súbory viacero hárkov, na karte Hárky vyberte hárky, ktoré chcete porovnať. Ak majú oba hárky bunky s rôznymi hodnotami alebo obsahom, nástroj na porovnanie Aspose Excel zvýrazní rozdiely žltou farbou.
Obmedzenie týchto webových nástrojov spočíva v tom, že väčšinou zdôrazňujú odlišné hodnoty. Nedokážu zvýrazniť nezrovnalosti vo vzorcoch, výpočtoch atď.
3. Porovnajte dva súbory programu Excel pomocou funkcie „Porovnanie tabuľky“
Spreadsheet Compare je spoľahlivý softvér na porovnávanie dvoch excelových súborov alebo pracovných hárkov. Je smutné, že je momentálne k dispozícii iba pre zariadenia so systémom Windows. Dodáva sa ako samostatný program a je tiež zabudovaný do programu Microsoft Excel, ktorý je súčasťou verzií/balíkov Office: Office Professional Plus (2013 a 2016) alebo Microsoft 365.
Použite Porovnanie tabuliek v Exceli
Ak je vaša aplikácia Excel súčasťou vyššie uvedených balíkov balíka Office, môžete získať prístup k nástroju Porovnanie tabuliek prostredníctvom doplnku „Inquire“. Ak sa v aplikácii Excel nenachádza žiadna karta „Dopyt“, tu je návod, ako ju zapnúť.
Poznámka: Ak na stránke Doplnky COM nenájdete začiarkavacie políčko „Inquire“, vaša verzia Excelu alebo Office nepodporuje Spreadsheet Compare. Alebo možno túto funkciu zakázal správca vašej organizácie. Nainštalujte si verzie balíka Office s predinštalovanou aplikáciou Spreadsheet Compare alebo kontaktujte správcu vašej organizácie.
Tým sa spustí Porovnanie hárkov v novom okne, ktoré zvýrazní všetky rozdiely vo vašej množine údajov. Bežné bunky s rôznymi hodnotami budú mať zelené zvýraznenie. Bunky so vzorcami sú naformátované na fialovo, zatiaľ čo bunky s makrom budú mať tyrkysovú farbu výplne.
Ak chcete vygenerovať a uložiť kópiu výsledkov do počítača ako dokument programu Excel, vyberte možnosť Exportovať výsledky .
Správa bude uvádzať odkazy na hárky a bunky s rôznymi množinami údajov, ako aj presné hodnoty starých a nových údajov.
Excelovú zostavu môžete zdieľať so svojimi kolegami, tímom alebo inými ľuďmi, ktorí na súbore spolupracujú.
Použite Spreadsheet Compare ako samostatný program
Ak vaša verzia programu Excel alebo Office nemá doplnok Porovnanie tabuliek, nainštalujte si samostatný softvér z webovej lokality vývojára. Pri inštalácii inštalačného súboru sa uistite, že ste zaškrtli políčko Registrovať a aktivovať doplnok v Exceli .
Po inštalácii spustite Spreadsheet Compare a podľa týchto krokov použite program na porovnanie dokumentov programu Excel.
Porovnanie tabuľky spracuje súbory a zvýrazní bunky s rôznymi hodnotami zelenou farbou.
Nájdite rozdiely
Nástroj na porovnanie „Zobraziť vedľa seba“ je najvýhodnejšou možnosťou pre používateľov Office Home alebo Students. Ak používate Excel pre Microsoft 365 alebo Office Professional Plus (2013 alebo 2016), je vám k dispozícii vstavaný nástroj „Spreadsheet Compare“. Ak však na počítači nepoužívate Excel, túto prácu urobia webové nástroje na porovnávanie Excelu. Je to naozaj také jednoduché.
Porovnajte dva excelové súbory/hárky a zistite rozdiely pomocou VBA
Ak potrebujete pomerne často porovnávať súbory alebo hárky programu Excel, je dobré mať pripravený kód VBA makra Excel a použiť ho vždy, keď potrebujete vykonať porovnanie.
Makro môžete pridať aj na panel s nástrojmi Rýchly prístup, aby ste k nemu mali prístup jediným tlačidlom a okamžite vedeli, aké bunky sa v rôznych súboroch/hárkoch líšia.
Predpokladajme, že máte dva hárky Jan a Feb a chcete porovnať a zvýrazniť rozdiely v hárku Jan, môžete použiť nižšie uvedený kód VBA:
Sub CompareSheets() Dim rngCell ako rozsah pre každú rngCell v pracovných hárkoch("Jan").UsedRange If Not rngCell = Worksheets("Feb").Cells(rngCell.Row, rngCell.Column) Potom rngCell.Interior.Color = vbYellow End Ak Next rngCell End Sub
Vyššie uvedený kód používa slučku For Next na prechod cez každú bunku v hárku Jan (celý použitý rozsah) a porovnáva ho so zodpovedajúcou bunkou v hárku Feb. V prípade, že nájde rozdiel (ktorý sa kontroluje pomocou príkazu If-Then), zvýrazní tieto bunky žltou farbou.
Tento kód môžete použiť v bežnom module v editore VB.
A ak to potrebujete robiť často, je lepšie uložiť tento kód do osobného zošita makier a potom ho pridať na panel nástrojov Rýchly prístup. Týmto spôsobom budete môcť toto porovnanie vykonať kliknutím na tlačidlo.
Tu sú kroky na získanie osobného zošita makier v Exceli (v predvolenom nastavení nie je k dispozícii, takže ho musíte povoliť).
Tu sú kroky na uloženie tohto kódu do osobného zošita makier.
A tu nájdete kroky na pridanie tohto kódu makra do QAT.
Textové procesory prešli dlhú cestu od začiatku 80. rokov, keď spoločnosť Microsoft prvýkrát vydala Microsoft Word pre MS-DOS. Jeho prelomovou vlastnosťou bolo, že bol navrhnutý na použitie s myšou.
Ganttov diagram je obľúbeným spôsobom sledovania projektov, najmä pre tímy, ktoré potrebujú mať na pamäti trvanie úlohy. Efektívnym používaním Ganttovho diagramu sa môžete uistiť, že sa rôzne úlohy navzájom nerušia, a dokonca určiť, kedy má jedna skončiť, aby mohla začať iná.
Tu je bežný scenár: E-mailom ste dostali dokument programu Word, ktorý musíte podpísať a odoslať späť. Dokument môžete vytlačiť, podpísať, naskenovať a vrátiť, no existuje jednoduchší, lepší a rýchlejší spôsob vloženia podpisu do programu Word.
Ak chcete vytvárať a tlačiť štítky akéhokoľvek druhu, nehľadajte ďalej ako Microsoft Word a Excel. Údaje štítkov môžete uložiť v Exceli a potom ich načítať vo Worde, aby ste si štítky uložili alebo vytlačili.
Hromadná korešpondencia je funkcia programu Microsoft Word, ktorá vám pomáha zefektívniť vytváranie prispôsobených listov, štítkov, obálok, e-mailov a adresára. Keďže hromadná korešpondencia nepatrí medzi najčastejšie používané funkcie programu MS Word, niektorí používatelia nemusia vedieť, ako vykonať hromadnú korešpondenciu v programe Word na vytváranie listov, štítkov a obálok.
Je to vždy hrozná tragédia, keď niekto stratí niečo dôležité, na čom pracoval, pretože neuložil svoj dokument správne. Používateľom Excelu a Wordu sa to stáva častejšie, než by ste si mysleli.
Keď väčšina ľudí myslí na triedenie textu v aplikácii, myslia na triedenie buniek v tabuľke programu Excel. Vo Worde však môžete triediť text, pokiaľ existuje niečo, čo Wordu povie, kde začínajú a končia rôzne časti textu.
Histogram je typ grafu, ktorý môžete generovať z údajov v Exceli. Uľahčuje zhrnutie frekvencie konkrétnych hodnôt vo vašom súbore údajov.
Microsoft Word dokáže oveľa viac, než len prosté vytváranie správ a životopisov. Má schopnú sadu grafických nástrojov, ktoré vám pomôžu vytvárať graficky obohatené dokumenty, ako sú pohľadnice.
Modern Language Association (MLA) je organizácia, ktorá poskytuje usmernenia pre profesionálnych a akademických autorov. Mnoho univerzít, zamestnávateľov a profesionálnych agentúr teraz vyžaduje, aby sa autori prispôsobili štýlu MLA, pretože sa ľahko používa a je konzistentný.
Ak ste prihlásení do aplikácií balíka Office pomocou konta Microsoft, vaše aplikácie predvolene ukladajú dokumenty do úložiska OneDrive. To vám umožní ukladať súbory do cloudu, aby ste k nim mali prístup na iných synchronizovaných zariadeniach.
Ak používate OneDrive na zálohovanie knižnice fotografií, pravidelne vám e-mailom posiela spomienky – obrázky a videá z rovnakého dňa v predchádzajúcich rokoch. Tu je návod, ako ich zakázať v systéme Windows, Android, iPhone a iPad.
Ak ste niekedy pracovali s viacerými zošitmi v Exceli, viete, že to môže niekedy spôsobiť problémy, ak sú všetky zošity otvorené v tej istej inštancii Excelu. Ak napríklad prepočítate všetky vzorce, urobí to pre všetky otvorené zošity v rovnakom prípade.
Ak chcete posielať profesionálne vyzerajúcu korešpondenciu, nedovoľte, aby prvá vec, ktorú váš príjemca uvidí, bola chaotická ručne písaná obálka. Vezmite obálku, vložte ju do tlačiarne a zadajte meno a adresu pomocou programu Microsoft Word.
Vedeli ste, že vo Worde môžete vytvárať formuláre, ktoré môžu ľudia vyplniť? Keď počujete o vyplniteľných formulároch, takmer vždy sa to týka dokumentov Adobe a PDF, pretože to je najobľúbenejší formát.
Microsoft Word je nevyhnutný pre každého, kto robí akúkoľvek prácu s dokumentmi. Slová tu boli tak dlho, že je nemožné si bez nich predstaviť robiť kanceláriu, školu alebo akýkoľvek iný typ digitálnej práce.
Vykonávanie tých istých akcií znova a znova nie je len nudné, ale môže to byť aj strata času a strata vašej produktivity. Platí to najmä pre začínajúcich používateľov Excelu, ktorí si možno neuvedomujú, že je ľahké automatizovať bežné úlohy zaznamenaním makra.
Matematicky vypočítate rozsah odčítaním minimálnej hodnoty od maximálnej hodnoty konkrétneho súboru údajov. Predstavuje rozptyl hodnôt v rámci množiny údajov a je užitočný na meranie variability – čím väčší je rozsah, tým sú vaše údaje rozložené a variabilnejšie.
Ak máte excelový hárok s množstvom dátumov, je pravdepodobné, že nakoniec budete musieť vypočítať rozdiely medzi niektorými z týchto dátumov. Možno chcete vidieť, koľko mesiacov vám trvalo splatenie dlhu alebo koľko dní vám trvalo, kým ste schudli určitú váhu.
Ak používate Excel na dennej báze, pravdepodobne ste sa dostali do situácií, keď ste potrebovali niečo skryť v excelovom hárku. Možno máte nejaké ďalšie hárky s údajmi, na ktoré sa odkazuje, ale nie je potrebné ich prezerať.
Chrome vám v predvolenom nastavení nezobrazuje celú webovú adresu. Možno vás tento detail príliš nezaujíma, ale ak z nejakého dôvodu potrebujete zobraziť celú adresu URL, pozrite si podrobné pokyny, ako nastaviť, aby prehliadač Google Chrome zobrazoval celú adresu URL v paneli s adresou.
Reddit opäť zmenil svoj dizajn v januári 2024. Redizajn môžu vidieť používatelia prehliadačov na stolných počítačoch a zužuje hlavný kanál a zároveň poskytuje odkazy
Písanie obľúbeného citátu z knihy na Facebook je časovo náročné a plné chýb. Zistite, ako pomocou funkcie Google Lens kopírovať text z kníh do zariadení.
Pripomienky boli vždy hlavným vrcholom domovskej stránky Google. Určite nám uľahčia život. Urobme si rýchlu prehliadku, ako vytvoriť pripomienky na domovskej stránke Google, aby ste nikdy nezmeškali vybavovanie dôležitých úloh.
Niekedy, keď pracujete v prehliadači Chrome, nemôžete získať prístup k určitým webovým stránkam a zobrazí sa vám chyba „Opraviť adresu DNS servera sa nepodarilo nájsť v prehliadači Chrome“. Tu je návod, ako môžete problém vyriešiť.
Hovorí sa, že domovom človeka je jeho hrad, ale v Mojang's Minecraft si môžete postaviť hrad, ktorý bude vaším domovom. Či už ho postavíte v Nethere alebo na hore, tieto hrubé steny sú ideálne na to, aby ste zabránili davom.
Potvrdenia o prečítaní na Snapchate môžu byť dvojsečná zbraň. Hoci poskytujú spätnú väzbu, keď si správu prezeráte, môžu tiež vytvárať očakávania a tlak na okamžitú odpoveď.
Keď vytvárate nový dokument Google Docs, premýšľate o jeho štruktúre vopred. Viete napríklad pridávať strany, obsah alebo číslovať strany.
Discord je populárna komunikačná aplikácia pre hráčov, ale používajú ju všetci ľudia. Jeho najvýznamnejšou funkciou je hlasový chat, ale môžete posielať aj textové správy, obrázky a rôzne súbory jednotlivcom alebo celým komunitám.
Snapchat Streak alebo Snapstreak je počet po sebe nasledujúcich dní, počas ktorých ste si vymenili Snapchat so svojím priateľom Snapchat. Zobrazuje sa vedľa mena priateľov vo forme emoji ohňa a čísla predstavujúce počet dní, počas ktorých ste boli v kontakte prostredníctvom aplikácie Snapchat.
