Vykonávanie tých istých činností znova a znova nie je len nudné, ale môže to byť aj strata času a strata vašej produktivity . Platí to najmä pre začínajúcich používateľov Excelu , ktorí si možno neuvedomujú, že je ľahké automatizovať bežné úlohy zaznamenaním makra. Ale čo je to Excel makro?
Makrá programu Excel vám umožňujú automatizovať mnohé z bežných úloh, ktoré budete vykonávať, od vkladania vzorcov až po formátovanie údajov. Na ich vytváranie nemusíte byť programátor, pretože Excel dokáže zaznamenávať vaše akcie, keď ich vykonávate. Ak chcete vedieť, ako zaznamenať makro v Exceli, budete musieť postupovať podľa nižšie uvedených krokov.
Čo je to Excel makro?
Makro programu Excel je zaznamenaný súbor pokynov vytvorených manuálne vo VBA (Visual Basic for Applications) alebo zaznamenaných automaticky pomocou nástroja Macro Recorder programu Excel . Makro vám umožňuje uložiť ľubovoľný počet bežných akcií, ako je vymazanie prázdnych stĺpcov, zmena formátovania textu alebo vloženie nových vzorcov do zošita.
Tieto uložené akcie možno potom spustiť kliknutím na tlačidlo alebo pomocou špecifickej klávesovej skratky. Každé makro má špecifickú skratku, ktorú môžete použiť na rýchle zopakovanie akcie.
Ak na zaznamenávanie makra použijete Excel, skrátite čas potrebný na vytvorenie alebo úpravu tabuľky, čím sa urýchli váš pracovný postup.
Ako zaznamenať makro v Exceli
Najjednoduchší spôsob, ako vytvoriť nové makro v programe Microsoft Excel, je zaznamenať ho pomocou nástroja Macro Recorder , ktorý môžete použiť v Exceli v systéme Windows alebo Mac. Bohužiaľ nie je možné zaznamenať makro v Excel Online.
Spúšťanie, úprava alebo odstraňovanie existujúcich makier programu Microsoft Excel
V závislosti od miesta uloženia, ktoré ste vybrali v okne Záznam makra , bude vaše zaznamenané makro pripravené na spustenie v otvorenom zošite alebo v novootvorenom zošite.
Ukladanie súborov programu Excel so zaznamenanými makrami
Zošity programu Excel sa zvyčajne ukladajú vo formáte súboru XLSX (alebo XLS pre zošity vytvorené v programe Excel 2007 a starších). Tento typ súboru podporuje väčšinu údajov programu Excel, ale vylučuje všetky uložené makrá programu Excel.
Ak chcete uložiť súbor programu Excel so zaznamenanými makrami, budete musieť namiesto toho použiť formát súboru XLSM .
Zdieľanie súborov programu Excel so zaznamenanými makrami
Makrá programu Excel sú užitočné, ale zahŕňajú aj potenciálne bezpečnostné riziká. Ak otvoríte súbor programu Excel obsahujúci makrá zo zdroja, ktorý nepoznáte alebo ktorému nedôverujete, umožníte tomuto súboru spustiť nebezpečný kód na vašom počítači.
Z tohto dôvodu poskytovatelia online e-mailu, ako je Gmail, automaticky blokujú používateľom odosielanie súborov XLSM (zošit Excel s podporou makra) iným používateľom. Ak k tomu dôjde, možno budete môcť použiť služby zdieľania súborov, ako je Disk Google, na zdieľanie súborov online s ostatnými používateľmi.
Ak chcete zdieľať svoj súbor Excel s podporou makier s iným používateľom v okolí, môžete sa tiež pozrieť na metódy lokálneho prenosu súborov a zdieľať ho s iným počítačom PC alebo Mac alebo s inými zariadeniami, ako sú smartfóny.
Súbory programu Excel s podporou makier môžu byť zbalené s vírusmi alebo iným škodlivým softvérom, takže ak otvoríte súbor programu Excel, ktorému nedôverujete, možno budete musieť následne vyhľadať malvér , aby ste sa uistili, že váš počítač nebude napadnutý. Alebo skenujte samotný súbor pred jeho otvorením.
Pokročilé tipy a triky pre Excel
Nahrávanie makra je len jeden trik programu Excel , ktorý vám môže pomôcť ušetriť čas, ale existujú aj ďalšie funkcie programu Excel, ktoré vám môžu zvýšiť produktivitu. Náročných používateľov by mohlo zaujímať používanie Excelu na zoškrabovanie údajov online , zatiaľ čo dátových analytikov by mohlo zaujímať, ako používať COUNTIFS, SUMIFS a AVERAGEIFS na rozsiahlu analýzu údajov.
Ak uprednostňujete tímovú prácu alebo sa trápite s komplikovaným vzorcom Excelu, môžete tiež spolupracovať na excelových tabuľkách pomocou zdieľaného zošita. Možno zistíte, že Tabuľky Google sú lepšou voľbou pre online spoluprácu, avšak s mnohými rovnakými funkciami a funkciami.
V počítači sú dva podobne pomenované súbory programu Excel v rôznych priečinkoch. Ako zistíte, či sú súbory duplikáty alebo rôzne verzie toho istého excelového zošita.
Naučte sa, ako profesionálne tlačiť obálky vo Worde, aby ste vytvorili dojímavú a organizovanú korešpondenciu. Tento sprievodca obsahuje užitočné tipy a postupy.
Tu je bežný scenár: E-mailom ste dostali dokument programu Word, ktorý musíte podpísať a odoslať späť. Existuje jednoduchší, lepší a rýchlejší spôsob vloženia podpisu do programu Word.
Vedeli ste, že vo Worde môžete vytvárať formuláre, ktoré môžu ľudia vyplniť? Využite naše tipy na vytvorenie efektívnych vyplniteľných formulárov.
Naučte sa, ako vypočítať rozptyl v Exceli a získajte cenné tipy na zlepšenie vašich štatistických zručností.
Textové procesory prešli dlhú cestu od začiatku 80. rokov, keď spoločnosť Microsoft prvýkrát vydala Microsoft Word pre MS-DOS. Jeho prelomovou vlastnosťou bolo, že bol navrhnutý na použitie s myšou.
Ganttov diagram je obľúbeným spôsobom sledovania projektov, najmä pre tímy, ktoré potrebujú mať na pamäti trvanie úlohy. Efektívnym používaním Ganttovho diagramu sa môžete uistiť, že sa rôzne úlohy navzájom nerušia, a dokonca určiť, kedy má jedna skončiť, aby mohla začať iná.
Ak chcete vytvárať a tlačiť štítky akéhokoľvek druhu, nehľadajte ďalej ako Microsoft Word a Excel. Údaje štítkov môžete uložiť v Exceli a potom ich načítať vo Worde, aby ste si štítky uložili alebo vytlačili.
Hromadná korešpondencia je funkcia programu Microsoft Word, ktorá vám pomáha zefektívniť vytváranie prispôsobených listov, štítkov, obálok, e-mailov a adresára. Keďže hromadná korešpondencia nepatrí medzi najčastejšie používané funkcie programu MS Word, niektorí používatelia nemusia vedieť, ako vykonať hromadnú korešpondenciu v programe Word na vytváranie listov, štítkov a obálok.
Je to vždy hrozná tragédia, keď niekto stratí niečo dôležité, na čom pracoval, pretože neuložil svoj dokument správne. Používateľom Excelu a Wordu sa to stáva častejšie, než by ste si mysleli.
Keď väčšina ľudí myslí na triedenie textu v aplikácii, myslia na triedenie buniek v tabuľke programu Excel. Vo Worde však môžete triediť text, pokiaľ existuje niečo, čo Wordu povie, kde začínajú a končia rôzne časti textu.
Histogram je typ grafu, ktorý môžete generovať z údajov v Exceli. Uľahčuje zhrnutie frekvencie konkrétnych hodnôt vo vašom súbore údajov.
Microsoft Word dokáže oveľa viac, než len prosté vytváranie správ a životopisov. Má schopnú sadu grafických nástrojov, ktoré vám pomôžu vytvárať graficky obohatené dokumenty, ako sú pohľadnice.
Modern Language Association (MLA) je organizácia, ktorá poskytuje usmernenia pre profesionálnych a akademických autorov. Mnoho univerzít, zamestnávateľov a profesionálnych agentúr teraz vyžaduje, aby sa autori prispôsobili štýlu MLA, pretože sa ľahko používa a je konzistentný.
Ak ste prihlásení do aplikácií balíka Office pomocou konta Microsoft, vaše aplikácie predvolene ukladajú dokumenty do úložiska OneDrive. To vám umožní ukladať súbory do cloudu, aby ste k nim mali prístup na iných synchronizovaných zariadeniach.
Ak používate OneDrive na zálohovanie knižnice fotografií, pravidelne vám e-mailom posiela spomienky – obrázky a videá z rovnakého dňa v predchádzajúcich rokoch. Tu je návod, ako ich zakázať v systéme Windows, Android, iPhone a iPad.
Ak ste niekedy pracovali s viacerými zošitmi v Exceli, viete, že to môže niekedy spôsobiť problémy, ak sú všetky zošity otvorené v tej istej inštancii Excelu. Ak napríklad prepočítate všetky vzorce, urobí to pre všetky otvorené zošity v rovnakom prípade.
Microsoft Word je nevyhnutný pre každého, kto robí akúkoľvek prácu s dokumentmi. Slová tu boli tak dlho, že je nemožné si bez nich predstaviť robiť kanceláriu, školu alebo akýkoľvek iný typ digitálnej práce.
Vykonávanie tých istých akcií znova a znova nie je len nudné, ale môže to byť aj strata času a strata vašej produktivity. Platí to najmä pre začínajúcich používateľov Excelu, ktorí si možno neuvedomujú, že je ľahké automatizovať bežné úlohy zaznamenaním makra.
Matematicky vypočítate rozsah odčítaním minimálnej hodnoty od maximálnej hodnoty konkrétneho súboru údajov. Predstavuje rozptyl hodnôt v rámci množiny údajov a je užitočný na meranie variability – čím väčší je rozsah, tým sú vaše údaje rozložené a variabilnejšie.
Naučte sa trik, ako požiadať o potvrdenie o prečítaní e-mailových správ, ktoré odošlete z účtu Gmail.
Zistite, ako zastaviť službu NordVPN v automatickom obnovení vášho účtu.
Zistite, ako získať informácie o tom, kedy ste sa pripojili k Facebooku. Užite si jednoduchý spôsob, ako sledovať svoj účet a ostatných.
Zistite, ako efektívne vyhľadávať priateľov na Facebooku podľa miesta, zamestnania alebo školy. Získajte užitočné tipy na hľadanie vašich známych a spojení.
Počas hrania na Playstation 4 ste si pravdepodobne všimli rôzne farby blikajúce na zadnej strane ovládača Dualshock 4. Zistite, čo znamenajú rôzne farby a ako vyriešiť problémy s ovládačom.
Živý prepis je praktická funkcia dostupnosti v Google Chrome. Naučte sa, ako ju povoliť alebo zakázať podľa vašich potrieb.
Zistite, ako opraviť problém s nefunkčnosťou reCAPTCHA, aby ste mohli úspešne odosielať online formuláre a znížiť spam na svojich stránkach.
Minecraft je najpredávanejšia hra všetkých čias. Ak sa chcete naučiť, ako sťahovať a inštalovať mody v Minecrafte, prečítajte si našu kompletnú príručku.
Konce strán a sekcií v Dokumentoch Google umožňujú väčšiu kontrolu nad rozložením a štruktúrou vášho obsahu, ale môžu tiež spôsobiť problémy. Naučte sa efektívne odstrániť zlomy strán a sekcií, aby ste dosiahli lepšie formátovanie dokumentov.
V tejto príručke vám presne ukážeme, ako môžete Facebooku zablokovať prístup k vašim fotografiám a chrániť vaše súkromie.
