Ako porovnať dva súbory programu Excel a zdôrazniť rozdiely
V počítači sú dva podobne pomenované súbory programu Excel v rôznych priečinkoch. Ako zistíte, či sú súbory duplikáty alebo rôzne verzie toho istého excelového zošita.
Histogram je typ grafu, ktorý môžete generovať z údajov v Exceli. Uľahčuje zhrnutie frekvencie konkrétnych hodnôt vo vašom súbore údajov. Excel zjednodušuje vytváranie histogramu za predpokladu, že histogram je skutočne to, čo potrebujete!
Čo je histogram?
Histogram je typ grafu, ktorý používa zvislé pruhy na zhrnutie rozsahov údajov. Aj keď to môže vyzerať ako stĺpcový graf , existujú významné rozdiely. Stĺpcové grafy zobrazujú rozdiely medzi premennými, zatiaľ čo histogramy sa vo všeobecnosti používajú na zobrazenie rozdielov medzi premennými z hľadiska inej premennej.
Na ilustráciu možno použiť histogram, ktorý nám ukáže, aké sú bežné rozsahy skóre IQ. Každý pruh predstavuje „zásobník“ alebo rozsah skóre. Takže niečo ako 0-10, 11-20 atď.
Vertikálna os Y nám ukazuje, koľko meraní tejto premennej spadá do každého rozsahu zásobníka. Takže ak máte 100 ľudí napísať IQ test, každá osoba, ktorej skóre spadá do konkrétneho koša, sa započítava do skóre frekvencie tohto koša.
Pomocou stĺpcového grafu možno budete chcieť porovnať niečo ako priemerné skóre IQ medzi krajinami. V tomto prípade môže každý stĺpec predstavovať krajinu a zvislá os Y by predstavovala priemerné IQ tejto krajiny.
Kedy by ste mali použiť histogram?
HIstogramy sú vizualizáciou frekvenčného rozloženia. Môže vám to pomôcť na prvý pohľad zistiť, aký druh distribúcie majú vaše údaje. Napríklad „Normálna distribúcia“ má výrazný zvonovitý vzhľad. Bimodálna distribúcia bude mať dva hrbole. Môžete tiež vidieť, či sú frekvencie skóre tak či onak skreslené.
Samozrejme, ak naozaj chcete zistiť, či je vaša frekvenčná distribúcia normálna alebo nie, spustite test normálnosti v Exceli na vašich údajoch. Tieto testy však stále používajú histogramy ako základ a vytvorenie a pozorovanie histogramu je rozhodujúcim prvým krokom, ktorý vám približne ukáže, s akým druhom distribúcie máte do činenia.
Čo potrebujete na vytvorenie histogramu
Na vytvorenie histogramu potrebujete niekoľko vecí:
Prvá požiadavka je pomerne jednoduchá. Napríklad, ak máte hmotnosti skupiny ľudí, mali by ste mať každú nameranú hmotnosť zaznamenanú vo svojom súbore údajov. Dávajte pozor, aby ste nezmiešali údaje zo skupín, ktoré nechcete merať, do jedného histogramu. Ak ste sa napríklad chceli pozrieť len na rozdelenie hmotnosti určitej vekovej skupiny alebo pohlavia, mali by ste zahrnúť iba údaje pre túto skupinu.
Ak by ste chceli porovnať distribúciu frekvencií medzi dvoma skupinami na jednej premennej, potrebovali by ste viacero histogramov. Jeden pre každú skupinu obyvateľstva.
Všetko o košoch
Ďalšia požiadavka je najzložitejšia. Musíte sa rozhodnúť pre „zásobníky“, do ktorých sa budú triediť vaše počty frekvencií. Problém je, že tieto môžu byť ľubovoľné. Ak sa pozriete na frekvenciu skóre medzi 0 a 100, môžete mať 100 zásobníkov, jeden pre každé možné skóre. To však znamená 100 barov vo vašom histograme.
Je to jemnozrnná distribúcia, ale pravdepodobne nie je až taká užitočná. V prípade výsledkov testov máte šťastie, pretože už existujú „zásobníky“ vo forme symbolov známok. Takže môžete usporiadať svoje koše tak, aby sa zhodovali s tými. Pre iné typy údajov však musíte vymyslieť rozsahy zásobníkov.
Strávte nejaký čas uvažovaním o tom, ako by ste chceli rozdeliť skóre do zásobníkov a či histogram vykreslí obrázok, ktorý hľadáte, ak sa rozhodnete pre konkrétnu „šírku koša“.
Môžete sa tiež rozhodnúť ponechať to na automatickú funkciu v Exceli, kde sa pokúsi rozhodnúť o šírke zásobníka, ktorá najlepšie vyhovuje vašim údajom. V Exceli môžete zadať aj počet zásobníkov, ktorý zahŕňa voliteľné takzvané prepadové a podtečené zásobníky. Tieto zachytávajú všetky skóre nad a pod stanovenú hodnotu.
Vytvorenie histogramu v Exceli: krok za krokom
Vytvorenie histogramu trvá len niekoľko kliknutí. Používame tu najnovšiu verziu Microsoft 365 , ale každá verzia balíka Office od roku 2016 bude fungovať rovnako.
Vytvorte histogram
Prispôsobte horizontálnu os
Teraz je váš histogram v hárku, ale pravdepodobne nevyzerá tak, ako by ste chceli. Takže ďalej prispôsobíme horizontálnu os:
Otvorí sa tabla formátovacej osi. Je tu množstvo dôležitých možností, pomocou ktorých môžete vyladiť svoj histogram tak, aby vyzeral presne tak, ako potrebujete.
V časti Možnosti osi môžete prispôsobiť zásobníky, o ktorých sme hovorili vyššie. Dve najdôležitejšie nastavenia sú šírka zásobníka a počet zásobníkov . Tieto možnosti sa navzájom vylučujú. Ak zadáte šírku zásobníka v číslach, počet zásobníkov sa automaticky zmení a naopak. Aj tu si môžete vybrať, či chcete aktivovať prepadové a podtočné nádoby.
Od hysteriagramu k histogramu
Dúfajme, že teraz môžete ľahko vytvoriť histogram, ale ak si potrebujete zopakovať základné koncepty Excelu, skúste si prečítať príručku Základy programu Microsoft Excel – Naučte sa používať Excel
V počítači sú dva podobne pomenované súbory programu Excel v rôznych priečinkoch. Ako zistíte, či sú súbory duplikáty alebo rôzne verzie toho istého excelového zošita.
Naučte sa, ako profesionálne tlačiť obálky vo Worde, aby ste vytvorili dojímavú a organizovanú korešpondenciu. Tento sprievodca obsahuje užitočné tipy a postupy.
Tu je bežný scenár: E-mailom ste dostali dokument programu Word, ktorý musíte podpísať a odoslať späť. Existuje jednoduchší, lepší a rýchlejší spôsob vloženia podpisu do programu Word.
Vedeli ste, že vo Worde môžete vytvárať formuláre, ktoré môžu ľudia vyplniť? Využite naše tipy na vytvorenie efektívnych vyplniteľných formulárov.
Naučte sa, ako vypočítať rozptyl v Exceli a získajte cenné tipy na zlepšenie vašich štatistických zručností.
Textové procesory prešli dlhú cestu od začiatku 80. rokov, keď spoločnosť Microsoft prvýkrát vydala Microsoft Word pre MS-DOS. Jeho prelomovou vlastnosťou bolo, že bol navrhnutý na použitie s myšou.
Ganttov diagram je obľúbeným spôsobom sledovania projektov, najmä pre tímy, ktoré potrebujú mať na pamäti trvanie úlohy. Efektívnym používaním Ganttovho diagramu sa môžete uistiť, že sa rôzne úlohy navzájom nerušia, a dokonca určiť, kedy má jedna skončiť, aby mohla začať iná.
Ak chcete vytvárať a tlačiť štítky akéhokoľvek druhu, nehľadajte ďalej ako Microsoft Word a Excel. Údaje štítkov môžete uložiť v Exceli a potom ich načítať vo Worde, aby ste si štítky uložili alebo vytlačili.
Hromadná korešpondencia je funkcia programu Microsoft Word, ktorá vám pomáha zefektívniť vytváranie prispôsobených listov, štítkov, obálok, e-mailov a adresára. Keďže hromadná korešpondencia nepatrí medzi najčastejšie používané funkcie programu MS Word, niektorí používatelia nemusia vedieť, ako vykonať hromadnú korešpondenciu v programe Word na vytváranie listov, štítkov a obálok.
Je to vždy hrozná tragédia, keď niekto stratí niečo dôležité, na čom pracoval, pretože neuložil svoj dokument správne. Používateľom Excelu a Wordu sa to stáva častejšie, než by ste si mysleli.
Keď väčšina ľudí myslí na triedenie textu v aplikácii, myslia na triedenie buniek v tabuľke programu Excel. Vo Worde však môžete triediť text, pokiaľ existuje niečo, čo Wordu povie, kde začínajú a končia rôzne časti textu.
Histogram je typ grafu, ktorý môžete generovať z údajov v Exceli. Uľahčuje zhrnutie frekvencie konkrétnych hodnôt vo vašom súbore údajov.
Microsoft Word dokáže oveľa viac, než len prosté vytváranie správ a životopisov. Má schopnú sadu grafických nástrojov, ktoré vám pomôžu vytvárať graficky obohatené dokumenty, ako sú pohľadnice.
Modern Language Association (MLA) je organizácia, ktorá poskytuje usmernenia pre profesionálnych a akademických autorov. Mnoho univerzít, zamestnávateľov a profesionálnych agentúr teraz vyžaduje, aby sa autori prispôsobili štýlu MLA, pretože sa ľahko používa a je konzistentný.
Ak ste prihlásení do aplikácií balíka Office pomocou konta Microsoft, vaše aplikácie predvolene ukladajú dokumenty do úložiska OneDrive. To vám umožní ukladať súbory do cloudu, aby ste k nim mali prístup na iných synchronizovaných zariadeniach.
Ak používate OneDrive na zálohovanie knižnice fotografií, pravidelne vám e-mailom posiela spomienky – obrázky a videá z rovnakého dňa v predchádzajúcich rokoch. Tu je návod, ako ich zakázať v systéme Windows, Android, iPhone a iPad.
Ak ste niekedy pracovali s viacerými zošitmi v Exceli, viete, že to môže niekedy spôsobiť problémy, ak sú všetky zošity otvorené v tej istej inštancii Excelu. Ak napríklad prepočítate všetky vzorce, urobí to pre všetky otvorené zošity v rovnakom prípade.
Microsoft Word je nevyhnutný pre každého, kto robí akúkoľvek prácu s dokumentmi. Slová tu boli tak dlho, že je nemožné si bez nich predstaviť robiť kanceláriu, školu alebo akýkoľvek iný typ digitálnej práce.
Vykonávanie tých istých akcií znova a znova nie je len nudné, ale môže to byť aj strata času a strata vašej produktivity. Platí to najmä pre začínajúcich používateľov Excelu, ktorí si možno neuvedomujú, že je ľahké automatizovať bežné úlohy zaznamenaním makra.
Matematicky vypočítate rozsah odčítaním minimálnej hodnoty od maximálnej hodnoty konkrétneho súboru údajov. Predstavuje rozptyl hodnôt v rámci množiny údajov a je užitočný na meranie variability – čím väčší je rozsah, tým sú vaše údaje rozložené a variabilnejšie.
Naučte sa trik, ako požiadať o potvrdenie o prečítaní e-mailových správ, ktoré odošlete z účtu Gmail.
Zistite, ako zastaviť službu NordVPN v automatickom obnovení vášho účtu.
Zistite, ako získať informácie o tom, kedy ste sa pripojili k Facebooku. Užite si jednoduchý spôsob, ako sledovať svoj účet a ostatných.
Zistite, ako efektívne vyhľadávať priateľov na Facebooku podľa miesta, zamestnania alebo školy. Získajte užitočné tipy na hľadanie vašich známych a spojení.
Počas hrania na Playstation 4 ste si pravdepodobne všimli rôzne farby blikajúce na zadnej strane ovládača Dualshock 4. Zistite, čo znamenajú rôzne farby a ako vyriešiť problémy s ovládačom.
Živý prepis je praktická funkcia dostupnosti v Google Chrome. Naučte sa, ako ju povoliť alebo zakázať podľa vašich potrieb.
Zistite, ako opraviť problém s nefunkčnosťou reCAPTCHA, aby ste mohli úspešne odosielať online formuláre a znížiť spam na svojich stránkach.
Minecraft je najpredávanejšia hra všetkých čias. Ak sa chcete naučiť, ako sťahovať a inštalovať mody v Minecrafte, prečítajte si našu kompletnú príručku.
Konce strán a sekcií v Dokumentoch Google umožňujú väčšiu kontrolu nad rozložením a štruktúrou vášho obsahu, ale môžu tiež spôsobiť problémy. Naučte sa efektívne odstrániť zlomy strán a sekcií, aby ste dosiahli lepšie formátovanie dokumentov.
V tejto príručke vám presne ukážeme, ako môžete Facebooku zablokovať prístup k vašim fotografiám a chrániť vaše súkromie.