Tu je bežný scenár: E-mailom ste dostali dokument programu Word, ktorý musíte podpísať a odoslať späť. Dokument môžete vytlačiť, podpísať, naskenovať a vrátiť, no existuje jednoduchší, lepší a rýchlejší spôsob vloženia podpisu do programu Word.
Táto príručka vysvetľuje, ako rýchlo vložiť svoj podpis do akéhokoľvek dokumentu programu Microsoft Word bez ohľadu na zariadenie alebo platformu, ktorú používate.
Ako vložiť podpis do programu Word
Do dokumentu programu Word môžete pridať svoj vlastnoručný podpis, ktorý mu dodá osobný nádych.
Predpokladajme však, že potrebujete poslať digitálnu kópiu dokumentu e-mailom alebo inými elektronickými prostriedkami. V takom prípade môžete svoj podpis naskenovať, uložiť ako obrázok a potom vložiť podpis do dokumentu. Tu je návod.
- Ak je váš podpis uložený ako obrázok v počítači, otvorte dokument programu Word, ktorý potrebujete podpísať, a vyberte položku Vložiť .
- Ďalej vyberte Obrázky > Obrázok zo súboru (alebo Z tohto zariadenia ).
- Prejdite na miesto, kde je uložený naskenovaný obrázok vášho podpisu, kliknite na súbor a vyberte možnosť Vložiť .
- Prejdite na kartu Formát obrázka a vyberte Orezať a upravte obrázok podľa požadovaných špecifikácií. Opätovným kliknutím na Orezať ukončíte režim orezania.
- Kliknite pravým tlačidlom myši na obrázok a vyberte možnosť Uložiť ako obrázok . Rovnaký obrázok podpisu môžete použiť v iných dokumentoch programu Word alebo vložiť podpis do dokumentu PDF alebo Dokumentov Google .
Na vloženie podpisu do Wordu použite rýchle časti a automatický text
Word poskytuje vstavané nástroje, ako sú Quick Parts a AutoText, ktoré vám pomôžu vytvoriť úplný podpis, ktorý môže zahŕňať váš vlastnoručný podpis, e-mailovú adresu, pracovnú pozíciu, telefónne číslo atď.
Tu je návod, ako použiť tieto nástroje na vloženie podpisu do Wordu.
- Vložte naskenovaný obrázok podpisu do dokumentu programu Word a potom zadajte text, ktorý chcete použiť pod podpis.
- Pomocou myši vyberte a zvýraznite podpis a text a potom vyberte položku Vložiť > Rýchle časti .
- Vyberte Uložiť výber do galérie rýchlych častí .
- V dialógovom okne Vytvoriť nový stavebný blok zadajte názov bloku podpisu.
- V poli Galéria vyberte položku Automatický text a kliknite na tlačidlo OK .
- Váš blok podpisu sa uloží a môžete ho vložiť do iných dokumentov programu Word výberom položky Vložiť > Rýchle časti > Automatický text a výberom názvu bloku podpisu.
Vložte digitálny podpis do programu Word
Je rozdiel medzi elektronickým a digitálnym podpisom:
- Elektronický podpis je obrázok vášho podpisu, ktorý je prekrytý v hornej časti dokumentu programu Word, ktorý ste vložili v predchádzajúcej časti.
- Digitálny podpis je elektronická, ale zašifrovaná forma overenia dokumentu, ktorá overuje, že ste dokument videli a autorizovali ho.
Do Wordu môžete vložiť digitálny podpis na overenie svojej identity . Ak už dokument obsahuje riadok na podpis , nemusíte ho pridávať, ale ak žiadny riadok na podpis neexistuje, môžete ho rýchlo pridať pomocou týchto krokov.
- Vytvorte riadok podpisu v dokumente programu Word výberom položky Vložiť > Riadok podpisu > Riadok podpisu balíka Microsoft Office .
- Zadajte podrobnosti, ktoré sa majú zobraziť pod riadkom podpisu.
- Začiarknite nasledujúce políčka:
- Povoľte podpisovateľovi pridávať komentáre v dialógovom okne Podpísať
- Zobraziť dátum podpisu v riadku podpisu
To vám umožní zadať účel podpisu a pridať dátum podpísania dokumentu.
- Potom kliknite pravým tlačidlom myši na riadok podpisu a z ponuky vyberte možnosť Podpísať .
Poznámka : Ak chcete súbor uložiť v podporovanom formáte, vyberte možnosť Áno a ak sa súbor otvorí v chránenom zobrazení , vyberte možnosť Upraviť . Ak otvárate súbor, ktorý ste dostali, uistite sa, že dôverujete, že dokument pochádza zo spoľahlivého zdroja.
- Získajte digitálny identifikátor , ktorý vám umožní pridať textovú alebo obrázkovú verziu vášho podpisu do poľa.
Odstráňte digitálny podpis z Wordu
Ak ste omylom pridali nesprávny podpis a chcete ho odstrániť, otvorte dokument, ktorý obsahuje podpis, a kliknite pravým tlačidlom myši na riadok podpisu.
Vyberte Odstrániť podpis > Áno . Prípadne vyberte šípku vedľa podpisu na table Podpis a potom vyberte položku Odstrániť podpis .
Poznámka : Podpísaný dokument programu Word bude mať tlačidlo Podpisy v spodnej časti dokumentu a súbor sa stane iba na čítanie, aby sa zabránilo ďalším úpravám.
Vložte neviditeľný digitálny podpis do programu Word
Neviditeľný digitálny podpis funguje rovnako ako viditeľný digitálny podpis a chráni autentickosť obsahu vášho dokumentu. Pomocou nasledujúcich krokov môžete pridať neviditeľný digitálny podpis.
- Vyberte Súbor > Informácie .
- Vyberte položku Chrániť dokument > Pridať digitálny podpis .
- Ak sa zobrazí výzva na zadanie digitálneho identifikátora, vyberte položku OK . Ak nemáte bezpečnostný certifikát pre svoj podpis, môžete sa obrátiť na partnera spoločnosti Microsoft, ako je napríklad GlobalSign , alebo použiť nástroj Selfcert na vytvorenie vlastného digitálneho certifikátu.
- Ak chcete použiť nástroj Selfcert , prejdite do priečinka Microsoft Installation na vašom počítači výberom položky Prieskumník súborov > Tento počítač > Lokálny disk/Windows (C:) > Program Files > Microsoft Office > root > Office 16 a prejdite nadol k súboru SELFCERT .
- Dvakrát kliknite na súbor SELFCERT, aby ste ho otvorili, a zadajte názov do poľa Názov certifikátu .
- Po nainštalovaní certifikátu dvakrát kliknite na riadok podpisu v dokumente programu Word. V dialógovom okne Podpísať zadajte svoje meno ako podpis alebo kliknite na Vybrať obrázok a vložte svoj podpis ako obrázok.
- Vyplňte pole Účel podpísania tohto dokumentu a potom výberom položky Podpísať vložte podpis.
- Ak dostanete upozornenie s otázkou, či chcete certifikát použiť, vyberte Áno .
- Word potvrdí, že váš podpis bol úspešne uložený. Zvoľte OK .
Na vloženie podpisu do programu Word použite aplikáciu tretej strany
Ak funkcia vo Worde neponúka dostatok možností na vloženie podpisu, na rýchle podpísanie a odoslanie dokumentov môžete použiť aplikáciu tretej strany, napríklad DocuSign . Tu je návod, ako použiť DocuSign na podpísanie dokumentu programu Word.
- Nainštalujte doplnok DocuSign vo Worde. Vyberte položku DocuSign > Podpísať dokument .
- Ak máte účet DocuSign, prihláste sa pomocou svojho používateľského mena a hesla. Ak nie, môžete si vytvoriť bezplatný účet DocuSign a prihlásiť sa.
- Presunutím poľa s podpisom vložte podpis do dokumentu.
- Vyberte Podpis a pridajte svoj podpis do príslušných polí a potom vyberte Prijať a podpísať .
- Výberom položky Dokončiť podpíšte dokument programu Word.
- V okne Podpísať a vrátiť zadajte meno a e-mailovú adresu osoby, ktorá požiadala o váš podpis, aby mohla dostať kópiu, a potom vyberte Odoslať a zavrieť .
Rýchlejšie podpisovanie dokumentov programu Word
Elektronické podpisy uľahčili podpisovanie dokumentov, ako sú zmluvy alebo zmluvy o predaji. To šetrí čas a zdroje, ktoré by inak boli vynaložené na tlač, skenovanie a odoslanie podpísaných dokumentov späť.
Ak používate Mac, pozrite si našu príručku, ako podpísať PDF na Macu .
Zanechajte komentár a dajte nám vedieť, či vám táto príručka pomohla vložiť podpis do programu Microsoft Word.