Hromadná korešpondencia je funkcia programu Microsoft Word, ktorá vám pomáha zefektívniť vytváranie prispôsobených listov, štítkov, obálok, e-mailov a adresára. Keďže hromadná korešpondencia nepatrí medzi najčastejšie používané funkcie programu MS Word, niektorí používatelia nemusia vedieť, ako vykonať hromadnú korešpondenciu v programe Word na vytváranie listov, štítkov a obálok.
Ak sa snažíte ušetriť čas strávený ručným prispôsobovaním každého listu, štítku alebo iných dokumentov, môže sa vám hodiť hromadná korešpondencia. Aj keď ste sa nikdy nepokúšali vytvoriť list hromadnej korešpondencie, proces je celkom jednoduchý a prevedieme vás každým krokom nižšie.
Ako vytvoriť listy hromadnej korešpondencie
Microsoft Word má sprievodcu, ktorý vás prevedie vytváraním listov hromadnej korešpondencie . Sprievodca sa vás opýta na list, ktorý chcete použiť, a na príjemcov listu, takže sa uistite, že máte pripravený zoznam príjemcov na vloženie. Ak tak neurobíte, žiadny veľký problém, vždy môžete pridať zoznam príjemcov ručne.
Pomocou prieskumníka prejdite na hárok so zoznamom príjemcov, vyberte hárok a vyberte Otvoriť .
Keď vyberiete hárok, zobrazí sa okno Vybrať tabuľku . Vyberte príslušné tabuľky. Nezabudnite začiarknuť políčko vedľa textu Prvý riadok údajov obsahuje hlavičky stĺpcov , ak to platí pre vaše údaje, a vyberte OK .
Ďalej uvidíte zoznam príjemcov, ktorých Word použije pri zlúčení. Ak všetko vyzerá dobre, vyberte OK .
Po pridaní hárka programu Excel vyberte položku Ďalej: Napíšte svoj list .
Otvorí sa dialógové okno Vložiť zlučovacie pole , v ktorom môžete vybrať príslušný zástupný symbol a výberom položky Vložiť ho pridať do svojho listu.
Zobrazí sa vám náhľad všetkých listov vygenerovaných hromadnou korešpondenciou. Na prepnutie náhľadu písmen môžete použiť tlačidlá so šípkami na table hromadnej korešpondencie.
Ako vytvoriť štítky hromadnej korešpondencie
Vždy je dobré zostaviť si zoznam adresátov prehľadne v hárku programu Excel, aby sa vám netočila hlava, keď potrebujete niečie poštové údaje. Ak však chcete štítky vytlačiť, kompilácia hárka Excelu to neodstráni. Namiesto toho budete musieť vytvoriť štítky hromadnej korešpondencie v programe MS Word.
Po výbere možnosti OK sa na dokumente zobrazia označenia. Ak nie, prejdite do časti Návrh tabuľky > Orámovanie a vyberte položku Zobraziť mriežku.
Prejdite do súboru programu Excel, ktorý obsahuje zoznam pošty. Vyberte súbor a vyberte možnosť Otvoriť .
Ak to nevyzerá tak, ako by ste chceli, vyberte položku Priradiť polia. Uistite sa, že všetky podrobnosti zodpovedajú príslušnej hlavičke z pracovného hárka a vyberte OK .
Pozrite si ukážku ešte raz. Ak to vyzerá dobre, vyberte OK .
Zobrazí sa malé okno. Vyberte Všetky a potom OK .
Ako vytvoriť obálky hromadnej korešpondencie
Vytváranie obálok hromadnej korešpondencie je väčšinou rovnaké ako pri štítkoch, ale s niekoľkými vylepšeniami.
Opäť kliknite na Korešpondencia > Spustiť hromadnú korešpondenciu > Podrobný sprievodca hromadnou korešpondenciou , ale tentoraz vyberte Obálky a potom vyberte Ďalej: Spustenie dokumentu zdola.
Na obálke teraz uvidíte > .
Vaše obálky sú teraz pripravené na zlúčenie. Vyberte Ďalej: Dokončite zlúčenie .
Teraz uvidíte všetky obálky zlúčené do jedného dokumentu.
Hromadná tlač a e-maily sú jednoduché
Používanie hromadnej korešpondencie vám môže ušetriť veľa času, ktorý by ste inak strávili prispôsobovaním listov, štítkov alebo obálok. To však nie je všetko, čo môžete s MS Word robiť. Môžete tiež vytvárať pohľadnice , brožúry a indexové karty .
Hromadná korešpondencia je tu už nejaký čas, ale ak chcete zefektívniť svoje procesy, Microsoft Office 2019 predstavil niekoľko úhľadných funkcií , na ktoré sa možno budete chcieť pozrieť.
Textové procesory prešli dlhú cestu od začiatku 80. rokov, keď spoločnosť Microsoft prvýkrát vydala Microsoft Word pre MS-DOS. Jeho prelomovou vlastnosťou bolo, že bol navrhnutý na použitie s myšou.
Ganttov diagram je obľúbeným spôsobom sledovania projektov, najmä pre tímy, ktoré potrebujú mať na pamäti trvanie úlohy. Efektívnym používaním Ganttovho diagramu sa môžete uistiť, že sa rôzne úlohy navzájom nerušia, a dokonca určiť, kedy má jedna skončiť, aby mohla začať iná.
Tu je bežný scenár: E-mailom ste dostali dokument programu Word, ktorý musíte podpísať a odoslať späť. Dokument môžete vytlačiť, podpísať, naskenovať a vrátiť, no existuje jednoduchší, lepší a rýchlejší spôsob vloženia podpisu do programu Word.
Ak chcete vytvárať a tlačiť štítky akéhokoľvek druhu, nehľadajte ďalej ako Microsoft Word a Excel. Údaje štítkov môžete uložiť v Exceli a potom ich načítať vo Worde, aby ste si štítky uložili alebo vytlačili.
Hromadná korešpondencia je funkcia programu Microsoft Word, ktorá vám pomáha zefektívniť vytváranie prispôsobených listov, štítkov, obálok, e-mailov a adresára. Keďže hromadná korešpondencia nepatrí medzi najčastejšie používané funkcie programu MS Word, niektorí používatelia nemusia vedieť, ako vykonať hromadnú korešpondenciu v programe Word na vytváranie listov, štítkov a obálok.
Je to vždy hrozná tragédia, keď niekto stratí niečo dôležité, na čom pracoval, pretože neuložil svoj dokument správne. Používateľom Excelu a Wordu sa to stáva častejšie, než by ste si mysleli.
Keď väčšina ľudí myslí na triedenie textu v aplikácii, myslia na triedenie buniek v tabuľke programu Excel. Vo Worde však môžete triediť text, pokiaľ existuje niečo, čo Wordu povie, kde začínajú a končia rôzne časti textu.
Histogram je typ grafu, ktorý môžete generovať z údajov v Exceli. Uľahčuje zhrnutie frekvencie konkrétnych hodnôt vo vašom súbore údajov.
Microsoft Word dokáže oveľa viac, než len prosté vytváranie správ a životopisov. Má schopnú sadu grafických nástrojov, ktoré vám pomôžu vytvárať graficky obohatené dokumenty, ako sú pohľadnice.
Modern Language Association (MLA) je organizácia, ktorá poskytuje usmernenia pre profesionálnych a akademických autorov. Mnoho univerzít, zamestnávateľov a profesionálnych agentúr teraz vyžaduje, aby sa autori prispôsobili štýlu MLA, pretože sa ľahko používa a je konzistentný.
Ak ste prihlásení do aplikácií balíka Office pomocou konta Microsoft, vaše aplikácie predvolene ukladajú dokumenty do úložiska OneDrive. To vám umožní ukladať súbory do cloudu, aby ste k nim mali prístup na iných synchronizovaných zariadeniach.
Ak používate OneDrive na zálohovanie knižnice fotografií, pravidelne vám e-mailom posiela spomienky – obrázky a videá z rovnakého dňa v predchádzajúcich rokoch. Tu je návod, ako ich zakázať v systéme Windows, Android, iPhone a iPad.
Ak ste niekedy pracovali s viacerými zošitmi v Exceli, viete, že to môže niekedy spôsobiť problémy, ak sú všetky zošity otvorené v tej istej inštancii Excelu. Ak napríklad prepočítate všetky vzorce, urobí to pre všetky otvorené zošity v rovnakom prípade.
Ak chcete posielať profesionálne vyzerajúcu korešpondenciu, nedovoľte, aby prvá vec, ktorú váš príjemca uvidí, bola chaotická ručne písaná obálka. Vezmite obálku, vložte ju do tlačiarne a zadajte meno a adresu pomocou programu Microsoft Word.
Vedeli ste, že vo Worde môžete vytvárať formuláre, ktoré môžu ľudia vyplniť? Keď počujete o vyplniteľných formulároch, takmer vždy sa to týka dokumentov Adobe a PDF, pretože to je najobľúbenejší formát.
Microsoft Word je nevyhnutný pre každého, kto robí akúkoľvek prácu s dokumentmi. Slová tu boli tak dlho, že je nemožné si bez nich predstaviť robiť kanceláriu, školu alebo akýkoľvek iný typ digitálnej práce.
Vykonávanie tých istých akcií znova a znova nie je len nudné, ale môže to byť aj strata času a strata vašej produktivity. Platí to najmä pre začínajúcich používateľov Excelu, ktorí si možno neuvedomujú, že je ľahké automatizovať bežné úlohy zaznamenaním makra.
Matematicky vypočítate rozsah odčítaním minimálnej hodnoty od maximálnej hodnoty konkrétneho súboru údajov. Predstavuje rozptyl hodnôt v rámci množiny údajov a je užitočný na meranie variability – čím väčší je rozsah, tým sú vaše údaje rozložené a variabilnejšie.
Ak máte excelový hárok s množstvom dátumov, je pravdepodobné, že nakoniec budete musieť vypočítať rozdiely medzi niektorými z týchto dátumov. Možno chcete vidieť, koľko mesiacov vám trvalo splatenie dlhu alebo koľko dní vám trvalo, kým ste schudli určitú váhu.
Ak používate Excel na dennej báze, pravdepodobne ste sa dostali do situácií, keď ste potrebovali niečo skryť v excelovom hárku. Možno máte nejaké ďalšie hárky s údajmi, na ktoré sa odkazuje, ale nie je potrebné ich prezerať.
Vyriešte chybu Apple iTunes, ktorá hovorí, že súbor iTunes Library.itl je zamknutý, na uzamknutom disku alebo nemáte pre tento súbor povolenie na zápis.
Neviete prísť na to, ako zopakovať skladbu alebo zoznam skladieb v Apple iTunes? Ani my sme spočiatku nemohli. Tu je niekoľko podrobných pokynov, ako sa to robí.
Ako vytvoriť moderne vyzerajúce fotografie pridaním zaoblených rohov v Paint.NET
Použili ste Delete for me na WhatsApp na odstránenie správ od všetkých? Žiaden strach! Prečítajte si toto, aby ste sa naučili vrátiť späť Delete for me na WhatsApp.
Ako vypnúť otravné upozornenia AVG, ktoré sa zobrazujú v pravom dolnom rohu obrazovky.
Keď sa rozhodnete, že ste so svojím účtom na Instagrame skončili a chcete sa ho zbaviť. Tu je návod, ktorý vám pomôže dočasne alebo natrvalo odstrániť váš účet Instagram.
Ak ste dlhoročným používateľom Apple, možno ste sa už stretli s aplikáciou Find My, ktorá je natívne nainštalovaná na zariadeniach iPhone, iPad, Mac a ďalších zariadeniach v ekosystéme Apple. Fin…
Uzamknutý priečinok Fotiek Google: Podrobný sprievodca nastavením, pridávaním fotografií, presúvaním fotografií a ďalšími
Čo by ste mali vedieť Prístupové kľúče Google vám umožňujú používať rozpoznávanie tváre a odtlačkov prstov na prihlásenie do účtu Google. Prístupové kľúče je možné vytvoriť pridaním zariadenia, ktoré vlastníte, do svojho účtu Google a…
Obrázok vydá za tisíc slov. Niekedy však musia byť slová napísané explicitne, aby sa zdôraznilo a vysvetlilo, alebo aby sa vaša práca pomenovala. Pre tých, ktorí pracujú s Clipchamp, je to…
