Ako vytvoriť štítky v programe Word z tabuľky programu Excel

Ak chcete vytvárať a tlačiť štítky akéhokoľvek druhu, nehľadajte ďalej ako Microsoft Word a Excel. Údaje štítkov môžete uložiť v Exceli a potom ich načítať vo Worde, aby ste si štítky uložili alebo vytlačili.

V tejto príručke sa dozviete, ako vytvoriť tabuľku štítkov v Exceli, ktorá je kompatibilná s Wordom, nakonfigurovať štítky a ako ich uložiť alebo vytlačiť.

1. Zadajte údaje pre vaše štítky do tabuľky programu Excel

Prvým krokom je vytvorenie tabuľky programu Excel s údajmi o štítkoch. Každému dátovému poľu priradíte vhodnú hlavičku, aby ste mohli získať hlavičky vo Worde.

V nasledujúcom príklade vytvoríme tabuľku s nasledujúcimi poľami:

• Krstné meno
• Priezvisko
• Ulica
• Mesto
• Štát
• PSČ

Ak chcete začať vytvárať tabuľku Excel:

1. Spustite program Microsoft Excel na počítači so systémom Windows alebo Mac a vytvorte novú tabuľku.
2. Na obrazovke s tabuľkovým hárkom Excelu vyberte prvú bunku v prvom riadku a zadajte Meno .

1. Vyberte prvú bunku v stĺpci B a zadajte Priezvisko . Podobne pridajte Ulicu , Mesto , Štát a PSČ do prvých riadkov stĺpcov C , D , E a F .
2. Teraz pridajte údaje pod každú hlavičku, ktorú ste práve vytvorili. Vaša tabuľka by mala vyzerať asi takto:

1. Po dokončení pridávania údajov uložte tabuľku výberom položky Súbor v hornej časti.
2. Na ľavom bočnom paneli vyberte možnosť Uložiť .
3. Na table vpravo vyberte možnosť Prehľadávať .

1. Vyberte priečinok, do ktorého chcete tabuľku uložiť, do poľa Názov súboru zadajte názov tabuľky a v spodnej časti okna vyberte možnosť Uložiť .

1. Zatvorte okno programu Excel.

Vaša tabuľka Excel je teraz pripravená.

2. Konfigurácia štítkov v programe Word

Druhým krokom je konfigurácia rozmerov štítkov v programe Word. Existuje niekoľko preddefinovaných rozložení štítkov, z ktorých si môžete vybrať. Ak chcete, môžete si dokonca vytvoriť svoj vlastný štítok s vlastnými rozmermi.

1. Spustite program Microsoft Word na počítači so systémom Windows alebo Mac a spustite nový prázdny dokument.
2. Na obrazovke úprav dokumentu vyberte kartu Korešpondencia z horného panela nástrojov.
3. Na karte Korešpondencia vyberte položku Spustiť hromadnú korešpondenciu a potom z ponuky vyberte položku Štítky .

1. V okne, ktoré sa otvorí, vyberte dodávateľa štítkov z rozbaľovacej ponuky Dodávatelia štítkov . Potom vyberte typ štítku zo zoznamu Číslo produktu a nakoniec vyberte OK .

1. Ak chcete vytvoriť vlastný štítok, vyberte tlačidlo Nový štítok a v nasledujúcom okne zadajte rozmery štítku.

1. Rozloženie štítkov je teraz nakonfigurované a nechajte tento dokument otvorený v programe Word.

3. Preneste údaje programu Excel do dokumentu programu Word

Teraz, keď sú štítky nakonfigurované, importujte údaje, ktoré ste uložili v tabuľke Excel, do dokumentu programu Word. Ak to chcete urobiť, nemusíte otvárať Excel.

Začať:

1. Kým je váš dokument programu Word stále otvorený, vyberte kartu Korešpondencia v hornej časti.
2. Na karte Korešpondencia vyberte položku Vybrať príjemcov a vyberte možnosť Použiť existujúci zoznam . Hovoríte Wordu, že chcete použiť preddefinovaný zoznam pre štítky.

1. V okne Prieskumník , ktoré sa otvorí, prejdite do priečinka obsahujúceho tabuľku Excel, ktorú ste vytvorili vyššie. Dvakrát kliknite na tabuľku a importujte ju do dokumentu programu Word.

1. Word otvorí okno Vybrať tabuľku . Tu vyberte hárok, ktorý obsahuje údaje štítku.
2. Zaškrtnite možnosť Prvý riadok údajov obsahuje hlavičky stĺpcov a vyberte OK .

4. Pridajte štítky z Excelu do dokumentu programu Word

Teraz zadáte polia, ktoré chcete použiť vo svojich štítkoch.

Urobiť to:

1. Uistite sa, že ste stále na dokumente štítkov vo Worde.
2. Vyberte kartu Korešpondencia v hornej časti a potom v časti Napísať a vložiť polia vyberte možnosť Blokovať adresu .

1. V okne Vložiť blok s adresou , ktoré sa otvorí, vyberte tlačidlo Porovnať polia .

1. Word otvorí okno Zhody polí . Tu sa uistite, že sa každé pole v poli Povinné pre blok adresy zhoduje s príslušným poľom v tabuľke. Napríklad adresa 1 by mala byť nastavená tak, aby používala ulicu z tabuľky atď.

1. Výberom OK zatvorte okno.
2. Späť v okne Vložiť blok adresy môžete vidieť ukážku svojho štítku. Uistite sa, že tento náhľad predstavuje skutočné štítky, ktoré chcete vytvoriť. Potom vyberte OK v spodnej časti okna.

1. V dokumente programu Word si všimnete, že prvý štítok teraz hovorí > .
2. Vyberte kartu Korešpondencia v hornej časti a potom vyberte položku Aktualizovať štítky .

1. Všetky štítky vo vašom dokumente by teraz mali obsahovať > .

5. Vytvorte štítky z Excelu v dokumente programu Word

Word má teraz všetky údaje potrebné na generovanie štítkov. Teraz dokončíte proces a Word zobrazí skutočné údaje pre každý štítok:

1. Na karte Korešpondencia v programe Word vyberte možnosť Dokončiť a zlúčiť a z ponuky vyberte položku Upraviť jednotlivé dokumenty .

1. V okne, ktoré sa otvorí, vyberte možnosť Všetko a kliknite na tlačidlo OK .

1. V dokumente programu Word by sa teraz mali zobrazovať všetky štítky s ich individuálnymi údajmi.

Teraz môžete tento dokument so štítkami uložiť, vygenerovať z neho PDF alebo dokument (štítky) fyzicky vytlačiť.

6. Uložte menovky programu Word vytvorené z Excelu ako PDF

Na uloženie dokumentu štítkov programu Word vo formáte PDF nemusíte použiť nástroj tretej strany:

1. Vyberte kartu Súbor v hornej časti okna programu Word.
2. Na bočnom paneli vľavo vyberte položku Uložiť ako .
3. Na pravej table vyberte možnosť Prehľadávať .

1. Vyberte priečinok, do ktorého chcete súbor PDF uložiť, do poľa Názov súboru zadajte názov súboru PDF , z rozbaľovacej ponuky Uložiť ako typ vyberte možnosť PDF a vyberte možnosť Uložiť .

7. Tlačte menovky Word vytvorené z Excelu

Štítky si môžete vytlačiť priamo z Wordu. Pri tlači sa uistite, že je tlačiareň pripojená k počítaču :

1. Vyberte kartu Súbor v hornej časti okna programu Word.
2. Na ľavom bočnom paneli vyberte možnosť Tlačiť .

1. Vyberte tlačiareň z ponuky Tlačiareň na pravej table a potom vyberte Tlačiť v hornej časti.

A máte všetko pripravené.

Ako vidíte vyššie, Word a Excel vám pomôžu vytvoriť takmer všetky druhy štítkov na počítačoch so systémom Windows a Mac. Ak vám to pomohlo vygenerovať typ štítkov v programe Excel, ktorý ste chceli, dajte nám vedieť v komentároch nižšie.