Ak chcete vytvárať a tlačiť štítky akéhokoľvek druhu, nehľadajte ďalej ako Microsoft Word a Excel. Údaje štítkov môžete uložiť v Exceli a potom ich načítať vo Worde, aby ste si štítky uložili alebo vytlačili.
V tejto príručke sa dozviete, ako vytvoriť tabuľku štítkov v Exceli, ktorá je kompatibilná s Wordom, nakonfigurovať štítky a ako ich uložiť alebo vytlačiť.
1. Zadajte údaje pre vaše štítky do tabuľky programu Excel
Prvým krokom je vytvorenie tabuľky programu Excel s údajmi o štítkoch. Každému dátovému poľu priradíte vhodnú hlavičku, aby ste mohli získať hlavičky vo Worde.
V nasledujúcom príklade vytvoríme tabuľku s nasledujúcimi poľami:
- Krstné meno
- Priezvisko
- Ulica
- Mesto
- Štát
- PSČ
Ak chcete začať vytvárať tabuľku Excel:
- Spustite program Microsoft Excel na počítači so systémom Windows alebo Mac a vytvorte novú tabuľku.
- Na obrazovke s tabuľkovým hárkom Excelu vyberte prvú bunku v prvom riadku a zadajte Meno .
- Vyberte prvú bunku v stĺpci B a zadajte Priezvisko . Podobne pridajte Ulicu , Mesto , Štát a PSČ do prvých riadkov stĺpcov C , D , E a F .
- Teraz pridajte údaje pod každú hlavičku, ktorú ste práve vytvorili. Vaša tabuľka by mala vyzerať asi takto:
- Po dokončení pridávania údajov uložte tabuľku výberom položky Súbor v hornej časti.
- Na ľavom bočnom paneli vyberte možnosť Uložiť .
- Na table vpravo vyberte možnosť Prehľadávať .
- Vyberte priečinok, do ktorého chcete tabuľku uložiť, do poľa Názov súboru zadajte názov tabuľky a v spodnej časti okna vyberte možnosť Uložiť .
- Zatvorte okno programu Excel.
Vaša tabuľka Excel je teraz pripravená.
2. Konfigurácia štítkov v programe Word
Druhým krokom je konfigurácia rozmerov štítkov v programe Word. Existuje niekoľko preddefinovaných rozložení štítkov, z ktorých si môžete vybrať. Ak chcete, môžete si dokonca vytvoriť svoj vlastný štítok s vlastnými rozmermi.
- Spustite program Microsoft Word na počítači so systémom Windows alebo Mac a spustite nový prázdny dokument.
- Na obrazovke úprav dokumentu vyberte kartu Korešpondencia z horného panela nástrojov.
- Na karte Korešpondencia vyberte položku Spustiť hromadnú korešpondenciu a potom z ponuky vyberte položku Štítky .
- V okne, ktoré sa otvorí, vyberte dodávateľa štítkov z rozbaľovacej ponuky Dodávatelia štítkov . Potom vyberte typ štítku zo zoznamu Číslo produktu a nakoniec vyberte OK .
- Ak chcete vytvoriť vlastný štítok, vyberte tlačidlo Nový štítok a v nasledujúcom okne zadajte rozmery štítku.
- Rozloženie štítkov je teraz nakonfigurované a nechajte tento dokument otvorený v programe Word.
3. Preneste údaje programu Excel do dokumentu programu Word
Teraz, keď sú štítky nakonfigurované, importujte údaje, ktoré ste uložili v tabuľke Excel, do dokumentu programu Word. Ak to chcete urobiť, nemusíte otvárať Excel.
Začať:
- Kým je váš dokument programu Word stále otvorený, vyberte kartu Korešpondencia v hornej časti.
- Na karte Korešpondencia vyberte položku Vybrať príjemcov a vyberte možnosť Použiť existujúci zoznam . Hovoríte Wordu, že chcete použiť preddefinovaný zoznam pre štítky.
- V okne Prieskumník , ktoré sa otvorí, prejdite do priečinka obsahujúceho tabuľku Excel, ktorú ste vytvorili vyššie. Dvakrát kliknite na tabuľku a importujte ju do dokumentu programu Word.
- Word otvorí okno Vybrať tabuľku . Tu vyberte hárok, ktorý obsahuje údaje štítku.
- Zaškrtnite možnosť Prvý riadok údajov obsahuje hlavičky stĺpcov a vyberte OK .
4. Pridajte štítky z Excelu do dokumentu programu Word
Teraz zadáte polia, ktoré chcete použiť vo svojich štítkoch.
Urobiť to:
- Uistite sa, že ste stále na dokumente štítkov vo Worde.
- Vyberte kartu Korešpondencia v hornej časti a potom v časti Napísať a vložiť polia vyberte možnosť Blokovať adresu .
- V okne Vložiť blok s adresou , ktoré sa otvorí, vyberte tlačidlo Porovnať polia .
- Word otvorí okno Zhody polí . Tu sa uistite, že sa každé pole v poli Povinné pre blok adresy zhoduje s príslušným poľom v tabuľke. Napríklad adresa 1 by mala byť nastavená tak, aby používala ulicu z tabuľky atď.
- Výberom OK zatvorte okno.
- Späť v okne Vložiť blok adresy môžete vidieť ukážku svojho štítku. Uistite sa, že tento náhľad predstavuje skutočné štítky, ktoré chcete vytvoriť. Potom vyberte OK v spodnej časti okna.
- V dokumente programu Word si všimnete, že prvý štítok teraz hovorí > .
- Vyberte kartu Korešpondencia v hornej časti a potom vyberte položku Aktualizovať štítky .
- Všetky štítky vo vašom dokumente by teraz mali obsahovať > .
5. Vytvorte štítky z Excelu v dokumente programu Word
Word má teraz všetky údaje potrebné na generovanie štítkov. Teraz dokončíte proces a Word zobrazí skutočné údaje pre každý štítok:
- Na karte Korešpondencia v programe Word vyberte možnosť Dokončiť a zlúčiť a z ponuky vyberte položku Upraviť jednotlivé dokumenty .
- V okne, ktoré sa otvorí, vyberte možnosť Všetko a kliknite na tlačidlo OK .
- V dokumente programu Word by sa teraz mali zobrazovať všetky štítky s ich individuálnymi údajmi.
Teraz môžete tento dokument so štítkami uložiť, vygenerovať z neho PDF alebo dokument (štítky) fyzicky vytlačiť.
6. Uložte menovky programu Word vytvorené z Excelu ako PDF
Na uloženie dokumentu štítkov programu Word vo formáte PDF nemusíte použiť nástroj tretej strany:
- Vyberte kartu Súbor v hornej časti okna programu Word.
- Na bočnom paneli vľavo vyberte položku Uložiť ako .
- Na pravej table vyberte možnosť Prehľadávať .
- Vyberte priečinok, do ktorého chcete súbor PDF uložiť, do poľa Názov súboru zadajte názov súboru PDF , z rozbaľovacej ponuky Uložiť ako typ vyberte možnosť PDF a vyberte možnosť Uložiť .
7. Tlačte menovky Word vytvorené z Excelu
Štítky si môžete vytlačiť priamo z Wordu. Pri tlači sa uistite, že je tlačiareň pripojená k počítaču :
- Vyberte kartu Súbor v hornej časti okna programu Word.
- Na ľavom bočnom paneli vyberte možnosť Tlačiť .
- Vyberte tlačiareň z ponuky Tlačiareň na pravej table a potom vyberte Tlačiť v hornej časti.
A máte všetko pripravené.
Ako vidíte vyššie, Word a Excel vám pomôžu vytvoriť takmer všetky druhy štítkov na počítačoch so systémom Windows a Mac. Ak vám to pomohlo vygenerovať typ štítkov v programe Excel, ktorý ste chceli, dajte nám vedieť v komentároch nižšie.