Ak máte excelový hárok s množstvom dátumov, je pravdepodobné, že nakoniec budete musieť vypočítať rozdiely medzi niektorými z týchto dátumov. Možno chcete vidieť, koľko mesiacov vám trvalo splatenie dlhu alebo koľko dní vám trvalo, kým ste schudli určitú váhu?
Výpočet rozdielu medzi dátumami v Exceli je jednoduchý, ale môže sa skomplikovať v závislosti od toho, ako chcete vypočítať určité hodnoty. Ak by ste napríklad chceli vedieť počet mesiacov medzi 2. 5. 2016 a 15. 1. 2016, mala by byť odpoveď 0 alebo 1? Niektorí ľudia môžu povedať 0, pretože medzi dátumami nie je celý mesiac a iní môžu povedať 1, pretože je to iný mesiac.
Obsah
V tomto článku vám ukážem, ako vypočítať rozdiely medzi dvoma dátumami, aby ste zistili počet dní, mesiacov a rokov s rôznymi vzorcami v závislosti od vašich preferencií.
Dni medzi dvoma dátumami
Najjednoduchší výpočet, ktorý môžeme urobiť, je získať počet dní medzi dvoma dátumami. Dobrá vec na výpočte dní je, že skutočne existuje len jeden spôsob výpočtu hodnoty, takže sa nemusíte obávať, že rôzne vzorce vám dajú rôzne odpovede.
V mojom príklade vyššie mám dva dátumy uložené v bunkách A2 a A3. Vpravo môžete vidieť rozdiel medzi týmito dvoma dátumami je 802 dní. V Exceli je vždy niekoľko spôsobov, ako vypočítať rovnakú hodnotu, a to som urobil tu. Poďme sa pozrieť na vzorce:
Prvý vzorec je len jednoduchým odčítaním dvoch dátumov, A3 – A2. Excel vie, že ide o dátum a jednoducho vypočíta počet dní medzi týmito dvoma dátumami. Jednoduché a veľmi priamočiare. Okrem toho môžete využiť aj funkciu DNI .
=DAYS(A3; A2)
Táto funkcia má dva argumenty: dátum ukončenia a dátum začiatku. Ak zmeníte dátumy vo vzorci, dostanete iba záporné číslo. Nakoniec môžete použiť funkciu s názvom DATEDIF , ktorá je súčasťou Excelu od Lotusu 1-2-3 days, ale nie je oficiálne podporovaným vzorcom v Exceli.
=DATEDIF(A2; A3; "D")
Keď zadáte vzorec, uvidíte, že Excel vám nedáva žiadne návrhy pre polia atď. Našťastie tu môžete vidieť syntax a všetky podporované argumenty pre funkciu DATEDIF .
Ako bonus navyše, čo keby ste chceli vypočítať počet pracovných dní medzi dvoma dátumami? Je to dosť jednoduché aj preto, že máme zabudovaný vzorec:
=NETWORKDAYS(dátum začiatku,dátum ukončenia)
Výpočet počtu dní a dní v týždni je dosť jednoduchý, takže sa teraz bavme o mesiacoch.
Mesiace medzi dvoma dátumami
Najzložitejší výpočet je počet mesiacov, pretože môžete zaokrúhliť nahor alebo nadol v závislosti od toho, či ide o celý mesiac alebo o čiastočný mesiac. Teraz je v Exceli funkcia MESIACE, ale je veľmi obmedzená, pretože pri výpočte rozdielu sa bude pozerať len na mesiac a nie na rok. To znamená, že je to užitočné len na výpočet rozdielu medzi dvoma mesiacmi v tom istom roku.
Keďže je to akosi zbytočné, pozrime sa na niekoľko vzorcov, ktoré nám dajú správnu odpoveď. Spoločnosť Microsoft ich poskytla tu , ale ak ste príliš leniví na to, aby ste navštívili odkaz, uviedol som ich nižšie.
Zaokrúhliť nahor - =(YEAR(LDdátum)-YEAR(Dátum))*12+MESIAC(LDdátum)-MESIAC(EDÁTUM)
Zaokrúhlenie nadol - =AK(DEŇ(LDdátum)>=DEŇ(Dátum),0,-1)+(ROK(LDdátum)-ROK(Dátum)) *12+MESIAC (LDdátum)-MESIAC (Dátum)
Teraz sú to dva pomerne dlhé a komplikované vzorce a naozaj nemusíte rozumieť tomu, čo sa deje. Tu sú vzorce v Exceli:
Všimnite si, že by ste mali upraviť vzorec zaokrúhlenia nadol v samotnej bunke, pretože z nejakého zvláštneho dôvodu sa celý vzorec nezobrazuje v riadku vzorcov. Ak chcete zobraziť vzorec v samotnej bunke, kliknite na kartu Vzorce a potom kliknite na položku Zobraziť vzorce .
Aký je teda konečný výsledok týchto dvoch vzorcov v našom aktuálnom príklade? Pozrime sa nižšie:
Zaokrúhlenie nahor mi dáva 27 mesiacov a zaokrúhlenie nadol mi dáva 26 mesiacov, čo je presné v závislosti od toho, ako sa na to chcete pozerať. Nakoniec môžete použiť aj funkciu DATEDIF, ktorá však počíta iba celé mesiace, takže v našom prípade vráti odpoveď 26.
=DATEDIF(A2; A3; "M")
Roky medzi dvoma dátumami
Rovnako ako v prípade mesiacov, aj roky sa môžu počítať v závislosti od toho, či chcete počítať 1 rok ako celých 365 dní alebo či sa počíta zmena roka. Vezmime si teda náš príklad, kde som použil dva rôzne vzorce na výpočet počtu rokov:
Jeden vzorec používa DATEDIF a druhý používa funkciu YEAR. Keďže rozdiel v počte dní je len 802, DATEDIF zobrazuje 2 roky, zatiaľ čo funkcia YEAR zobrazuje 3 roky.
Opäť je to vec preferencie a závisí od toho, čo presne sa snažíte vypočítať. Je dobré poznať obe metódy, aby ste mohli zaútočiť na rôzne problémy rôznymi vzorcami.
Pokiaľ si dávate pozor na to, ktoré vzorce používate, je pomerne jednoduché vypočítať presne to, čo hľadáte. Okrem tých, ktoré som spomenul, existuje aj oveľa viac dátumových funkcií, takže si ich môžete pozrieť aj na stránke podpory Office . Ak máte nejaké otázky, neváhajte ich komentovať. Užite si to!
V počítači sú dva podobne pomenované súbory programu Excel v rôznych priečinkoch. Ako zistíte, či sú súbory duplikáty alebo rôzne verzie toho istého excelového zošita.
Naučte sa, ako profesionálne tlačiť obálky vo Worde, aby ste vytvorili dojímavú a organizovanú korešpondenciu. Tento sprievodca obsahuje užitočné tipy a postupy.
Tu je bežný scenár: E-mailom ste dostali dokument programu Word, ktorý musíte podpísať a odoslať späť. Existuje jednoduchší, lepší a rýchlejší spôsob vloženia podpisu do programu Word.
Vedeli ste, že vo Worde môžete vytvárať formuláre, ktoré môžu ľudia vyplniť? Využite naše tipy na vytvorenie efektívnych vyplniteľných formulárov.
Naučte sa, ako vypočítať rozptyl v Exceli a získajte cenné tipy na zlepšenie vašich štatistických zručností.
Textové procesory prešli dlhú cestu od začiatku 80. rokov, keď spoločnosť Microsoft prvýkrát vydala Microsoft Word pre MS-DOS. Jeho prelomovou vlastnosťou bolo, že bol navrhnutý na použitie s myšou.
Ganttov diagram je obľúbeným spôsobom sledovania projektov, najmä pre tímy, ktoré potrebujú mať na pamäti trvanie úlohy. Efektívnym používaním Ganttovho diagramu sa môžete uistiť, že sa rôzne úlohy navzájom nerušia, a dokonca určiť, kedy má jedna skončiť, aby mohla začať iná.
Ak chcete vytvárať a tlačiť štítky akéhokoľvek druhu, nehľadajte ďalej ako Microsoft Word a Excel. Údaje štítkov môžete uložiť v Exceli a potom ich načítať vo Worde, aby ste si štítky uložili alebo vytlačili.
Hromadná korešpondencia je funkcia programu Microsoft Word, ktorá vám pomáha zefektívniť vytváranie prispôsobených listov, štítkov, obálok, e-mailov a adresára. Keďže hromadná korešpondencia nepatrí medzi najčastejšie používané funkcie programu MS Word, niektorí používatelia nemusia vedieť, ako vykonať hromadnú korešpondenciu v programe Word na vytváranie listov, štítkov a obálok.
Je to vždy hrozná tragédia, keď niekto stratí niečo dôležité, na čom pracoval, pretože neuložil svoj dokument správne. Používateľom Excelu a Wordu sa to stáva častejšie, než by ste si mysleli.
Keď väčšina ľudí myslí na triedenie textu v aplikácii, myslia na triedenie buniek v tabuľke programu Excel. Vo Worde však môžete triediť text, pokiaľ existuje niečo, čo Wordu povie, kde začínajú a končia rôzne časti textu.
Histogram je typ grafu, ktorý môžete generovať z údajov v Exceli. Uľahčuje zhrnutie frekvencie konkrétnych hodnôt vo vašom súbore údajov.
Microsoft Word dokáže oveľa viac, než len prosté vytváranie správ a životopisov. Má schopnú sadu grafických nástrojov, ktoré vám pomôžu vytvárať graficky obohatené dokumenty, ako sú pohľadnice.
Modern Language Association (MLA) je organizácia, ktorá poskytuje usmernenia pre profesionálnych a akademických autorov. Mnoho univerzít, zamestnávateľov a profesionálnych agentúr teraz vyžaduje, aby sa autori prispôsobili štýlu MLA, pretože sa ľahko používa a je konzistentný.
Ak ste prihlásení do aplikácií balíka Office pomocou konta Microsoft, vaše aplikácie predvolene ukladajú dokumenty do úložiska OneDrive. To vám umožní ukladať súbory do cloudu, aby ste k nim mali prístup na iných synchronizovaných zariadeniach.
Ak používate OneDrive na zálohovanie knižnice fotografií, pravidelne vám e-mailom posiela spomienky – obrázky a videá z rovnakého dňa v predchádzajúcich rokoch. Tu je návod, ako ich zakázať v systéme Windows, Android, iPhone a iPad.
Ak ste niekedy pracovali s viacerými zošitmi v Exceli, viete, že to môže niekedy spôsobiť problémy, ak sú všetky zošity otvorené v tej istej inštancii Excelu. Ak napríklad prepočítate všetky vzorce, urobí to pre všetky otvorené zošity v rovnakom prípade.
Microsoft Word je nevyhnutný pre každého, kto robí akúkoľvek prácu s dokumentmi. Slová tu boli tak dlho, že je nemožné si bez nich predstaviť robiť kanceláriu, školu alebo akýkoľvek iný typ digitálnej práce.
Vykonávanie tých istých akcií znova a znova nie je len nudné, ale môže to byť aj strata času a strata vašej produktivity. Platí to najmä pre začínajúcich používateľov Excelu, ktorí si možno neuvedomujú, že je ľahké automatizovať bežné úlohy zaznamenaním makra.
Matematicky vypočítate rozsah odčítaním minimálnej hodnoty od maximálnej hodnoty konkrétneho súboru údajov. Predstavuje rozptyl hodnôt v rámci množiny údajov a je užitočný na meranie variability – čím väčší je rozsah, tým sú vaše údaje rozložené a variabilnejšie.
Naučte sa trik, ako požiadať o potvrdenie o prečítaní e-mailových správ, ktoré odošlete z účtu Gmail.
Zistite, ako zastaviť službu NordVPN v automatickom obnovení vášho účtu.
Zistite, ako získať informácie o tom, kedy ste sa pripojili k Facebooku. Užite si jednoduchý spôsob, ako sledovať svoj účet a ostatných.
Zistite, ako efektívne vyhľadávať priateľov na Facebooku podľa miesta, zamestnania alebo školy. Získajte užitočné tipy na hľadanie vašich známych a spojení.
Počas hrania na Playstation 4 ste si pravdepodobne všimli rôzne farby blikajúce na zadnej strane ovládača Dualshock 4. Zistite, čo znamenajú rôzne farby a ako vyriešiť problémy s ovládačom.
Živý prepis je praktická funkcia dostupnosti v Google Chrome. Naučte sa, ako ju povoliť alebo zakázať podľa vašich potrieb.
Zistite, ako opraviť problém s nefunkčnosťou reCAPTCHA, aby ste mohli úspešne odosielať online formuláre a znížiť spam na svojich stránkach.
Minecraft je najpredávanejšia hra všetkých čias. Ak sa chcete naučiť, ako sťahovať a inštalovať mody v Minecrafte, prečítajte si našu kompletnú príručku.
Konce strán a sekcií v Dokumentoch Google umožňujú väčšiu kontrolu nad rozložením a štruktúrou vášho obsahu, ale môžu tiež spôsobiť problémy. Naučte sa efektívne odstrániť zlomy strán a sekcií, aby ste dosiahli lepšie formátovanie dokumentov.
V tejto príručke vám presne ukážeme, ako môžete Facebooku zablokovať prístup k vašim fotografiám a chrániť vaše súkromie.
