Jedným z obmedzení odčítania dátumov v Exceli je, že aplikácia vám môže poskytnúť iba počet dní, počet mesiacov alebo počet rokov samostatne, a nie kombinované číslo.
Našťastie spoločnosť Microsoft zahrnula vstavanú funkciu Excel, ktorá vám poskytne presné rozdiely medzi dvoma dátumami v pracovnom hárku. Zistite, ako presne vypočítať čas medzi dvoma dátumami v Exceli.
Použitie funkcie YEARFRAC v Exceli
Pomocou funkcie YEARFRAC môžete vypočítať presný rozdiel medzi dvoma dátumami, pretože na rozdiel od iných metód, ktoré vracajú výsledok celého čísla, táto funkcia vracia desatinný výsledok na označenie zlomkov roka.
Funkcia YEARFRAC však vyžaduje o niečo viac vedomostí ako väčšina ostatných funkcií. Základný vzorec na použitie tejto funkcie je:
=YEARFRAC(dátum_začiatku, dátum_ukončenia, základ)
Počiatočný_dátum je dátum prvej premennej, dátum ukončenia je dátum druhej premennej a základ je predpoklad, na základe ktorého by mal Excel vrátiť výsledok výpočtu. Je to základ, s ktorým musíte byť opatrní pri používaní funkcie YEARFRAC.
Predpokladajme, že máte pracovný hárok programu Excel, ktorý vyzerá asi takto, a chcete vypočítať presný rozdiel medzi dvoma dátumami v A1 a A2:
Po zaokrúhlení na dve desatinné miesta Excel vrátil výsledok 3,16 roka pomocou funkcie YEARFRAC. Pretože sme však do rovnice nezahrnuli základnú premennú, Excel predpokladal, že každý mesiac má presne 30 dní, čo dáva celkovú dĺžku roka iba 360 dní.
Existuje päť hodnôt, ktoré môžete použiť pre základnú premennú, pričom každá zodpovedá inému predpokladu o dĺžke jedného roka.
Podľa dokumentu pomocníka buď vynechanie alebo použitie hodnoty 0 pre základnú premennú núti Excel prevziať americký štandard NASD 30-dňových mesiacov a 360-dňových rokov.
Môže sa to zdať zvláštne, kým si neuvedomíte, že mnohé finančné výpočty sa robia na základe týchto predpokladov. Všetky možné hodnoty základnej premennej zahŕňajú:
0 – US NASD 30 dní mesiacov/360 dní rokov
1 – Skutočné dni v mesiacoch/Skutočné dni v rokoch
2 – Skutočné dni v mesiacoch/360 dní v rokoch
3 – Skutočné dni v mesiacoch/365 dní v rokoch
4 – Európskych 30 dní v mesiacoch/360 dní v rokoch
Všimnite si, že hodnota pre základnú premennú, ktorá vráti najpresnejšie číslo medzi dvoma dátumami, je 1. Nižšie sú uvedené výsledky použitia každej z hodnôt pre základnú premennú:
Aj keď sa niektoré hodnoty základnej premennej môžu zdať zvláštne, vo viacerých oblastiach, ako je ekonómia, financie a prevádzkový manažment, sa používajú rôzne kombinácie predpokladov o dĺžke jedného mesiaca a jedného roka.
Aby tieto profesie zostali porovnateľné medzi mesiacmi s rôznym počtom dní (predpoklad február vs. marec) a medzi rokmi s rôznym počtom dní (prestupné roky vs. kalendárne roky), tieto profesie často robia zvláštne predpoklady, ktoré by priemerný človek neurobil.
Pre finančníka je obzvlášť užitočné použiť predpoklady ponúkané základnou premennou na výpočet RPMN a APY na základe rôznych scenárov zloženia úrokov. Úrok je možné počítať priebežne, denne, týždenne, mesačne, ročne alebo dokonca na niekoľko rokov.
S predpokladmi zabudovanými do funkcie YEARFRAC si môžete byť istí, že vaše výpočty sú presné a porovnateľné s inými výpočtami využívajúcimi rovnaké predpoklady.
Ako je uvedené vyššie, hodnota 1 pre základnú premennú je technicky najpresnejšia. Ak máte pochybnosti, vyberte 1, pokiaľ si nie ste istý predpokladmi, ktoré chcete urobiť, pokiaľ ide o dĺžku mesiaca a roka. Užite si to!
Textové procesory prešli dlhú cestu od začiatku 80. rokov, keď spoločnosť Microsoft prvýkrát vydala Microsoft Word pre MS-DOS. Jeho prelomovou vlastnosťou bolo, že bol navrhnutý na použitie s myšou.
Ganttov diagram je obľúbeným spôsobom sledovania projektov, najmä pre tímy, ktoré potrebujú mať na pamäti trvanie úlohy. Efektívnym používaním Ganttovho diagramu sa môžete uistiť, že sa rôzne úlohy navzájom nerušia, a dokonca určiť, kedy má jedna skončiť, aby mohla začať iná.
Tu je bežný scenár: E-mailom ste dostali dokument programu Word, ktorý musíte podpísať a odoslať späť. Dokument môžete vytlačiť, podpísať, naskenovať a vrátiť, no existuje jednoduchší, lepší a rýchlejší spôsob vloženia podpisu do programu Word.
Ak chcete vytvárať a tlačiť štítky akéhokoľvek druhu, nehľadajte ďalej ako Microsoft Word a Excel. Údaje štítkov môžete uložiť v Exceli a potom ich načítať vo Worde, aby ste si štítky uložili alebo vytlačili.
Hromadná korešpondencia je funkcia programu Microsoft Word, ktorá vám pomáha zefektívniť vytváranie prispôsobených listov, štítkov, obálok, e-mailov a adresára. Keďže hromadná korešpondencia nepatrí medzi najčastejšie používané funkcie programu MS Word, niektorí používatelia nemusia vedieť, ako vykonať hromadnú korešpondenciu v programe Word na vytváranie listov, štítkov a obálok.
Je to vždy hrozná tragédia, keď niekto stratí niečo dôležité, na čom pracoval, pretože neuložil svoj dokument správne. Používateľom Excelu a Wordu sa to stáva častejšie, než by ste si mysleli.
Keď väčšina ľudí myslí na triedenie textu v aplikácii, myslia na triedenie buniek v tabuľke programu Excel. Vo Worde však môžete triediť text, pokiaľ existuje niečo, čo Wordu povie, kde začínajú a končia rôzne časti textu.
Histogram je typ grafu, ktorý môžete generovať z údajov v Exceli. Uľahčuje zhrnutie frekvencie konkrétnych hodnôt vo vašom súbore údajov.
Microsoft Word dokáže oveľa viac, než len prosté vytváranie správ a životopisov. Má schopnú sadu grafických nástrojov, ktoré vám pomôžu vytvárať graficky obohatené dokumenty, ako sú pohľadnice.
Modern Language Association (MLA) je organizácia, ktorá poskytuje usmernenia pre profesionálnych a akademických autorov. Mnoho univerzít, zamestnávateľov a profesionálnych agentúr teraz vyžaduje, aby sa autori prispôsobili štýlu MLA, pretože sa ľahko používa a je konzistentný.
Ak ste prihlásení do aplikácií balíka Office pomocou konta Microsoft, vaše aplikácie predvolene ukladajú dokumenty do úložiska OneDrive. To vám umožní ukladať súbory do cloudu, aby ste k nim mali prístup na iných synchronizovaných zariadeniach.
Ak používate OneDrive na zálohovanie knižnice fotografií, pravidelne vám e-mailom posiela spomienky – obrázky a videá z rovnakého dňa v predchádzajúcich rokoch. Tu je návod, ako ich zakázať v systéme Windows, Android, iPhone a iPad.
Ak ste niekedy pracovali s viacerými zošitmi v Exceli, viete, že to môže niekedy spôsobiť problémy, ak sú všetky zošity otvorené v tej istej inštancii Excelu. Ak napríklad prepočítate všetky vzorce, urobí to pre všetky otvorené zošity v rovnakom prípade.
Ak chcete posielať profesionálne vyzerajúcu korešpondenciu, nedovoľte, aby prvá vec, ktorú váš príjemca uvidí, bola chaotická ručne písaná obálka. Vezmite obálku, vložte ju do tlačiarne a zadajte meno a adresu pomocou programu Microsoft Word.
Vedeli ste, že vo Worde môžete vytvárať formuláre, ktoré môžu ľudia vyplniť? Keď počujete o vyplniteľných formulároch, takmer vždy sa to týka dokumentov Adobe a PDF, pretože to je najobľúbenejší formát.
Microsoft Word je nevyhnutný pre každého, kto robí akúkoľvek prácu s dokumentmi. Slová tu boli tak dlho, že je nemožné si bez nich predstaviť robiť kanceláriu, školu alebo akýkoľvek iný typ digitálnej práce.
Vykonávanie tých istých akcií znova a znova nie je len nudné, ale môže to byť aj strata času a strata vašej produktivity. Platí to najmä pre začínajúcich používateľov Excelu, ktorí si možno neuvedomujú, že je ľahké automatizovať bežné úlohy zaznamenaním makra.
Matematicky vypočítate rozsah odčítaním minimálnej hodnoty od maximálnej hodnoty konkrétneho súboru údajov. Predstavuje rozptyl hodnôt v rámci množiny údajov a je užitočný na meranie variability – čím väčší je rozsah, tým sú vaše údaje rozložené a variabilnejšie.
Ak máte excelový hárok s množstvom dátumov, je pravdepodobné, že nakoniec budete musieť vypočítať rozdiely medzi niektorými z týchto dátumov. Možno chcete vidieť, koľko mesiacov vám trvalo splatenie dlhu alebo koľko dní vám trvalo, kým ste schudli určitú váhu.
Ak používate Excel na dennej báze, pravdepodobne ste sa dostali do situácií, keď ste potrebovali niečo skryť v excelovom hárku. Možno máte nejaké ďalšie hárky s údajmi, na ktoré sa odkazuje, ale nie je potrebné ich prezerať.
Vyriešte chybu Apple iTunes, ktorá hovorí, že súbor iTunes Library.itl je zamknutý, na uzamknutom disku alebo nemáte pre tento súbor povolenie na zápis.
Neviete prísť na to, ako zopakovať skladbu alebo zoznam skladieb v Apple iTunes? Ani my sme spočiatku nemohli. Tu je niekoľko podrobných pokynov, ako sa to robí.
Ako vytvoriť moderne vyzerajúce fotografie pridaním zaoblených rohov v Paint.NET
Použili ste Delete for me na WhatsApp na odstránenie správ od všetkých? Žiaden strach! Prečítajte si toto, aby ste sa naučili vrátiť späť Delete for me na WhatsApp.
Ako vypnúť otravné upozornenia AVG, ktoré sa zobrazujú v pravom dolnom rohu obrazovky.
Keď sa rozhodnete, že ste so svojím účtom na Instagrame skončili a chcete sa ho zbaviť. Tu je návod, ktorý vám pomôže dočasne alebo natrvalo odstrániť váš účet Instagram.
Ak ste dlhoročným používateľom Apple, možno ste sa už stretli s aplikáciou Find My, ktorá je natívne nainštalovaná na zariadeniach iPhone, iPad, Mac a ďalších zariadeniach v ekosystéme Apple. Fin…
Uzamknutý priečinok Fotiek Google: Podrobný sprievodca nastavením, pridávaním fotografií, presúvaním fotografií a ďalšími
Čo by ste mali vedieť Prístupové kľúče Google vám umožňujú používať rozpoznávanie tváre a odtlačkov prstov na prihlásenie do účtu Google. Prístupové kľúče je možné vytvoriť pridaním zariadenia, ktoré vlastníte, do svojho účtu Google a…
Obrázok vydá za tisíc slov. Niekedy však musia byť slová napísané explicitne, aby sa zdôraznilo a vysvetlilo, alebo aby sa vaša práca pomenovala. Pre tých, ktorí pracujú s Clipchamp, je to…
