Home
» softvér
»
Vytváranie krížových odkazov v programe Word – Ako to urobiť a prečo
Vytváranie krížových odkazov v programe Word – Ako to urobiť a prečo
Microsoft Word má mnohé funkcie na udržanie vašich dokumentov usporiadaných a ľahko použiteľných. Krížové odkazovanie je bez pochýb jednou z najužitočnejších. Tento sprievodca vás naučí, ako vytvoriť krížové odkazy v programe Word – a prečo by ste to mali robiť.
Ako vytvoriť krížové odkazy v programe Word: Návod krok za krokom
Krížový odkaz môžete použiť na prepojenie na iné časti toho istého dokumentu Word. Tieto odkazy sa zobrazujú ako hypertextový odkaz. Ak na tento odkaz kliknete, presunie vás priamo na odkazovanú položku.
Tu sú kroky, ako vytvoriť krížové odkazy v programe Word.
Krok 1: Vytvorte položku, na ktorú chcete vytvoriť krížový odkaz. Napokon nemôžete odkazovať na niečo, čo neexistuje. Pre tento sprievodca bude odkazovanou položkou nadpis.
Avšak môžete odkazovať aj na:
Číslované položky
Záložky
Poznámky pod čiarou
Koniec poznámok
Obrázky
Rovnice
Tabuľky
Krok 2: Napíšte text, ktorý odkazuje na krížový odkaz.
Krok 3: Vyberte presnú časť textu, ktorá by mala byť prepojená s krížovým odkazom.
Krok 4: Kliknite na kartu „Vložiť“ na vrchu dokumentu.
Krok 5: Prejdite do skupiny „Odkazy“ a kliknite na tlačidlo „Krížový odkaz“. Objaví sa vyskakovacie menu „Krížový odkaz“.
Krok 6: Prejdite do sekcie „Typ odkazu“. Použite rozbaľovacie menu na výber typu vášho krížového odkazu.
Krok 7: Vyberte, kde chcete vložiť odkaz. Možnosti v časti „Vložiť odkaz na“ budú závisieť od výberu, ktorý ste vykonali v kroku 6.
Krok 8: Pod „Na ktorý nadpis“ vyberte presný nadpis, na ktorý chcete odkazovať. Opäť, táto sekcia sa môže líšiť na základe vašich predchádzajúcich volieb.
Krok 9: Zaškrtnite políčko „Vložiť ako hypertextový odkaz“. Týmto sa vám umožní skočiť priamo na odkazovanú položku jedným kliknutím.
Ak nie je políčko „Zahrnúť hore/dole“ na pravej strane zmenené na šedú, tiež ho zaškrtnite. To pridá relatívnu polohu odkazovanej položky k vášmu textu. Povedzme, že váš text je na strane 5 a odkazovaný graf je na strane 1. Pridaný text by bol „hore“, ako napríklad „Pozrite sa na obrázok 1 hore.“
Krok 10: Kliknite na „Vložiť“, aby ste vytvorili svoj krížový odkaz.
Hypertextový odkaz sa teraz objaví na vašom zvolenom mieste.
Word vkladá krížové odkazy ako polia. A polia sa automaticky aktualizujú. To znamená, že akékoľvek zmeny, ktoré vykonáte na svojich krížových odkazoch, sa odrazia v celom dokumente.
Prečo používať krížové odkazy v programe Word
Najzjavnejšou výhodou používania krížových odkazov v programe Word je zlepšená navigácia. Vďaka praktickým klikateľným odkazom môžu čitatelia ľahko prechádzať medzi súvisiacimi sekciami, tabuľkami a inými prvkami. Už žiadne rútenie sa späť a dopredu, aby ste našli potrebné informácie.
To znamená, že krížové odkazy vám tiež pomáhajú šetriť čas. A to sa netýka len prechádzania zo sekcie do sekcie. Krížové odkazy sa tiež automaticky aktualizujú, takže nemusíte plytvať časom ručným aktualizovaním.
V podstate krížové odkazy robia váš dokument Word výrazne priateľskejší voči používateľom. Tok informácií je lepší a zabezpečuje, aby sa čitatelia mohli sústrediť na obsah. A to zahŕňa aj čitateľov so zdravotným postihnutím. Vidíte, čítačky obrazovky môžu používať krížové odkazy na navigáciu. To znamená, že pridanie týchto odkazov robí váš dokument prístupnejším. Samozrejme, profesionálny vzhľad dokumentu tiež nie je na škodu. Dokument s presnými krížovými odkazmi skutočne ukazuje vašu pozornosť k detailom.