Ako nastaviť opakujúce sa stretnutie v Teams

Potrebujete naplánovať opakujúce sa stretnutia v MS Teams so svojimi spolupracovníkmi? Naučte sa, ako nastaviť opakujúce sa stretnutie v Teams.

Microsoft Teams je často prvou voľbou na organizovanie virtuálnych stretnutí vzdialenými a rozdelenými tímami, ktoré používajú balík Microsoft 365. Okrem toho aj iné podniky používajú túto aplikáciu na realizáciu online stretnutí. Nastavenie stretnutia v Teams je celkom jednoduché. Po potvrdení časového harmonogramu stretnutia obdrží každý pridaný účastník individuálny e-mail o ňom.

Niekedy potrebujú určité tímy mať stretnutie pravidelne (mesačne, týždenne alebo dokonca denne). Ak vaše opakujúce sa stretnutia majú veľký počet účastníkov, plánovanie týchto stretnutí osobitne by mohlo byť únavným a časovo náročným procesom. Ale nebojte sa. Funkcia opakujúcich sa stretnutí na Microsoft Teams je tu na to, aby vám pomohla.

Ak viete, že vaše stretnutia v Teams sa opakujú pravidelne, môžete nastaviť opakujúce sa stretnutie. Týmto spôsobom nemusíte manuálne vytvárať stretnutie zakaždým, keď chcete informovať ľudí o ňom. Môžete vytvoriť stretnutie raz a povoliť opakovanie, aby všetci účastníci vedeli o opakujúcom sa rozvrhu.

Obsah

• 1 Čo je opakujúce sa stretnutie?
• 2 Kroky na vytvorenie opakujúceho sa stretnutia v Teams
  • 2.1 Prechod na kalendár Teams
  • 2.2 Pridanie informácií o stretnutí
  • 2.3 Nastavenie opakujúceho sa stretnutia
• 3 Často kladené otázky o opakujúcich sa stretnutiach v Teams
  • 3.1 Ako nastaviť opakujúce sa stretnutie s dátumom konca v Teams?
  • 3.2 Ako pridať niekoho do opakujúceho sa stretnutia tímu?
  • 3.3 Používajú opakujúce sa stretnutia rovnaký odkaz?
• 4 Záver

Čo je opakujúce sa stretnutie?

Podľa názvu, opakujúce sa stretnutie je stretnutie, ktoré prebieha opakovane. Stretnutie môže prebiehať každý deň, týždenne, bi-týždenne, mesačne, štvrťročne a tak ďalej. Môžete potrebovať zorganizovať opakujúce sa stretnutia so svojimi manažérmi, tímovými vedúcimi alebo všetkými členmi projektu, keď potrebujete zabezpečiť konzistentné sledovanie a zodpovednosť.

Tieto zaisťujú, že projekty vždy zostanú na správnej ceste a že sa medzi členmi tímu podporí zdravý vzťah. Na Microsoft Teams máte možnosť plánovať opakujúce sa stretnutia pre vaše tímy. Pomocou tejto funkcie nemusíte plánovať každé stretnutie osobitne pridaním e-mailových adries účastníkov pre každé stretnutie.

Môžete pridať časový rámec pre opakujúce sa stretnutia a nastaviť časový interval na naplánovanie všetkých opakujúcich sa stretnutí naraz. Ak ste zaneprázdnený profesionál alebo potrebujete nastaviť denné alebo iné opakujúce sa stretnutia, táto funkcia v Teams vám bude prospešná. Môžete naplánovať všetky stretnutia naraz a pridaní účastníci dostanú upozornenie.

Kroky na vytvorenie opakujúceho sa stretnutia v Teams

Ako používateľ môžete pristupovať k MS Teams z webovej aplikácie (Microsoft 365) alebo prostredníctvom desktopovej aplikácie. Dobrou správou je, že funkcia opakujúceho sa stretnutia je dostupná v oboch verziách tejto aplikácie. Rozhrania vyzerajú podobne, takže môžete vykonať rovnaké kroky pre obe. Poďme zistiť, ako nastaviť opakujúce sa stretnutie v Teams. Pre jednoduché pochopenie vám ukážem kroky v niekoľkých častiach.

Prechod na kalendár Teams

1. Otvorte svoju aplikáciu Teams na počítači alebo sa prihláste do webovej aplikácie Teams v internetovom prehliadači.

   

2. Desktopová aplikácia sa otvorí s otvorenou záložkou Chat. Vyberte záložku Kalendár z ľavého panela.
3. Alebo webová aplikácia Teams sa otvorí s otvorenou záložkou Kalendár.

Pridanie informácií o stretnutí

1. Keď je otvorená záložka Kalendár, kliknite na tlačidlo Nové stretnutie v pravom hornom rohu.

   

2. Na obrazovke sa otvorí nový plánovač stretnutí.
3. Na vrchu uvidíte svoju aktuálnu časovú zónu. Môžete ju zmeniť z rozbaľovacieho zoznamu.
4. V poli Pridať názov musíte pridať názov stretnutia.
5. V poli Pridať povinných účastníkov zadajte e-mailové adresy účastníkov.
6. Musíte pridať dátum a čas pre prvé stretnutie.

   

7. Vyberte trvanie stretnutia z rozbaľovacích menu pre začiatok a koniec, alebo naplánujte stretnutie na Celý deň.
8. Takisto môžete pridať miesto a program alebo podrobnosti o stretnutí.

Taktiež čítajte: Microsoft Teams: Ako dlho môže stretnutie trvať

Nastavenie opakujúceho sa stretnutia

1. Pre akýkoľvek typ nastavenia opakujúceho sa stretnutia kliknite na Neopakuje sa na otvorenie rozbaľovacieho zoznamu.

   

2. Výberom každý pracovný deň (Po-Pia) môžete vybrať dni v týždni pre stretnutie, čas opakovania a dátum konca.
3. Ak vyberiete Každý deň, objaví sa sprievodca, kde si môžete vybrať dátum konca a po koľkých dňoch chcete opakovať rozvrh.
4. Vyberte Týždenne, aby ste si vybrali deň pre týždenné stretnutie a dátum konca. Túto možnosť si vyberte aj pre bi-týždenné stretnutia a vyberte Opakovať každé 2 týždne.
5. Pre mesačné stretnutia si môžete vybrať medzi dňom v mesiaci alebo dňom v týždni.

   

6. Možnosť Ročne vám umožní vybrať medzi dňom v mesiaci alebo dňom v týždni v mesiaci, napríklad prvý pondelok vo februári.
7. S možnosťou Vlastné môžete vykonávať akýkoľvek typ opakujúcich sa stretnutí uvedených vyššie.
8. Kliknite na tlačidlo Uložiť, aby ste zatvorili sprievodcu.
9. Kliknite na tlačidlo Odoslať, aby ste dokončili proces vytvárania opakujúceho sa stretnutia.

Často kladené otázky o opakujúcich sa stretnutiach v Teams

Ako nastaviť opakujúce sa stretnutie s dátumom konca v Teams?

Aby ste nastavili opakujúce sa stretnutie v Teams, musíte začať vytváraním nového stretnutia. Pri tom kliknite na rozbaľovacie menu Neopakuje sa a vyberte si ktorúkoľvek zo svojich preferovaných možností. Potom sa objaví sprievodca Nastaviť opakovanie. Tu uvidíte pole Dátum konca. Umiesťte kurzor do tohto poľa a vyberte dátum konca pre opakujúce sa stretnutia.

Ako pridať niekoho do opakujúceho sa stretnutia tímu?

Prejdite na svoj kalendár Teams, aby ste našli plán opakujúcich sa stretnutí. Kliknite na stretnutie a potom kliknite na tlačidlo Upraviť. Vyberte Upraviť výskyt, aby ste pridali niekoho k jednému výskytu stretnutia alebo vyberte Upraviť sériu, aby ste pridali niekoho ku každému opakujúcemu sa stretnutiu. Teraz pridajte ľudí do poľa pre účastníkov stretnutia a kliknite na Odoslať aktualizáciu.

Používajú opakujúce sa stretnutia rovnaký odkaz?

Nie, pre každé opakujúce sa stretnutie v Teams existujú rôzne odkazy na stretnutia. Avšak ID stretnutia pre každé opakujúce sa stretnutie bude rovnaké. Takže tí, ktorí sa chcú pripojiť k opakujúcim sa stretnutiam pomocou ID stretnutia, môžu tak urobiť ľahko s rovnakým ID.

Záver

Mnohé organizácie používajú Microsoft Teams na svoje oficiálne stretnutia. Niekedy je potrebné usporiadať oficiálne stretnutia v pravidelných intervaloch, čo je pre každého hektický proces. Aby sme vám pomohli, Teams vám ponúkajú funkciu nastaviť opakujúce sa stretnutia v tejto aplikácii.

Pomocou nej môžete znížiť čas potrebný na manuálne nastavenie každého stretnutia. Tu som pridal bezproblémový a najnovší spôsob, ako nastaviť opakujúce sa stretnutia v Teams. Potrebujete často používať opakujúce sa stretnutia v Teams? Ako si myslíte, že vám tento jednoduchý spôsob pomôže pri nastavovaní opakujúcich sa stretnutí v Teams? Je niečo, čo by ste chceli, aby Microsoft vylepšil ohľadom tejto funkcie? Dajte nám vedieť v komentároch nižšie.

Rovnako nezabudnite zdieľať tento článok so svojimi priateľmi a na sociálnych sieťach. Ďalej si prečítajte, ako opraviť chybu Teams chyba, nemohli sme sa pripojiť.