Ak veľa používate Excel, pravdepodobne ste sa stretli so situáciou, keď máte názov v jednej bunke a potrebujete rozdeliť názov do rôznych buniek. Toto je veľmi bežný problém v Exceli a pravdepodobne si môžete vyhľadať Google a stiahnuť si 100 rôznych makier napísaných rôznymi ľuďmi, aby to urobili za vás.
V tomto príspevku vám však ukážem, ako nastaviť vzorec, aby ste to mohli urobiť sami a skutočne pochopili, čo sa deje. Ak veľa používate Excel, pravdepodobne bude dobré naučiť sa niektoré pokročilejšie funkcie, aby ste mohli so svojimi údajmi robiť zaujímavejšie veci.
Ak sa vám nepáčia vzorce a chcete rýchlejšie riešenie, prejdite nadol do časti Text to Columns , ktorá vás naučí, ako použiť funkciu Excelu na to isté. Okrem toho je lepšie použiť funkciu textu do stĺpcov, ak máte v bunke viac ako dve položky, ktoré potrebujete oddeliť. Napríklad, ak má jeden stĺpec 6 kombinovaných polí, použitie nižšie uvedených vzorcov bude skutočne chaotické a komplikované.
Samostatné mená v Exceli
Na začiatok sa pozrime, ako sa mená zvyčajne ukladajú do tabuľky programu Excel. Najbežnejšie dva spôsoby, ktoré som videl, sú krstné meno priezvisko iba s medzerou a priezvisko , krstné meno s čiarkou oddeľujúcou tieto dve položky. Kedykoľvek som videl strednú iniciálu , je to zvyčajne krstné meno stredné priezvisko , ako je uvedené nižšie :
Pomocou niekoľkých jednoduchých vzorcov a ich skombinovaním môžete v Exceli jednoducho oddeliť krstné meno, priezvisko a iniciálu stredu do samostatných buniek. Začnime extrakciou prvej časti názvu. V mojom prípade budeme používať dve funkcie: doľava a vyhľadávanie. Logicky tu je to, čo musíme urobiť:
Vyhľadajte v texte v bunke medzeru alebo čiarku, nájdite pozíciu a potom odstráňte všetky písmená naľavo od tejto pozície.
Tu je jednoduchý vzorec, ktorý vykoná úlohu správne: =LEFT(NN, SEARCH(” “, NN) – 1) , kde NN je bunka, v ktorej je uložený názov. -1 slúži na odstránenie nadbytočnej medzery alebo čiarky na konci reťazca.
Ako vidíte, začíname ľavou funkciou, ktorá má dva argumenty: reťazec a počet znakov, ktoré chcete zachytiť, začínajúc od začiatku reťazca. V prvom prípade hľadáme medzeru pomocou dvojitých úvodzoviek a vložením medzery medzi ne. V druhom prípade hľadáme namiesto medzery čiarku. Aký je teda výsledok pre 3 scenáre, ktoré som spomenul?
Dostali sme krstné meno z 3. riadku, priezvisko z 5. riadku a krstné meno zo 7. riadku. Skvelé! Takže v závislosti od toho, ako sú vaše údaje uložené, ste teraz extrahovali krstné meno alebo priezvisko. Teraz k ďalšej časti. Tu je to, čo teraz musíme logicky urobiť:
– Vyhľadajte v texte v bunke medzeru alebo čiarku, nájdite pozíciu a potom polohu odčítajte od celkovej dĺžky reťazca. Vzorec by vyzeral takto:
=RIGHT(NN,LEN(NN) -HĽADAŤ(” “,NN))
Takže teraz používame správnu funkciu. Vyžaduje si to aj dva argumenty: reťazec a počet znakov, ktoré chcete zachytiť, začínajúc od konca reťazca doľava. Chceme teda dĺžku reťazca mínus polohu medzery alebo čiarky. To nám dá všetko napravo od prvej medzery alebo čiarky.
Skvelé, teraz máme druhú časť názvu! V prvých dvoch prípadoch ste takmer hotoví, ale ak je v mene iniciálka uprostred, môžete vidieť, že výsledok stále obsahuje priezvisko so strednou iniciálou. Ako teda získame priezvisko a zbavíme sa strednej iniciály? Jednoduché! Stačí znova spustiť rovnaký vzorec, ktorý sme použili na získanie druhej časti názvu.
Takže robíme ďalšie správne a tentoraz aplikujeme vzorec na kombinovanú bunku stredného iniciály a priezviska. Nájde medzeru za strednou iniciálou a potom odoberie dĺžku mínus počet znakov medzery na konci reťazca.
Takže tu to máte! Teraz ste rozdelili meno a priezvisko do samostatných stĺpcov pomocou niekoľkých jednoduchých vzorcov v Exceli! Je zrejmé, že nie každý bude mať text naformátovaný týmto spôsobom, ale môžete si ho jednoducho upraviť podľa svojich potrieb.
Text do stĺpcov
Existuje aj ďalší jednoduchý spôsob, ako môžete v Exceli rozdeliť kombinovaný text do samostatných stĺpcov. Ide o funkciu s názvom Text to Columns a funguje veľmi dobre. Je to tiež oveľa efektívnejšie, ak máte stĺpec, ktorý obsahuje viac ako dva údaje.
Napríklad nižšie mám nejaké údaje, kde jeden riadok má 4 údaje a druhý riadok má 5 údajov. Chcel by som to rozdeliť na 4 stĺpce a 5 stĺpcov. Ako vidíte, pokúšať sa použiť vyššie uvedené vzorce by bolo nepraktické.
V Exceli najskôr vyberte stĺpec, ktorý chcete oddeliť. Potom pokračujte a kliknite na kartu Údaje a potom kliknite na Text do stĺpcov .
Tým sa otvorí sprievodca Text to Columns. V kroku 1 si vyberiete, či je pole ohraničené alebo pevné. V našom prípade zvolíme Delimited .
Na ďalšej obrazovke si vyberiete oddeľovač. Môžete si vybrať z tabulátora, bodkočiarky, čiarky, medzery alebo zadať vlastný.
Nakoniec si vyberiete formát údajov pre stĺpec. Za normálnych okolností bude Všeobecné fungovať dobre pre väčšinu typov údajov. Ak máte niečo konkrétne, ako sú dátumy, vyberte tento formát.
Kliknite na tlačidlo Dokončiť a sledujte, ako sú vaše údaje magicky rozdelené do stĺpcov. Ako vidíte, jeden riadok sa zmenil na päť stĺpcov a druhý na štyri stĺpce. Funkcia Text to Columns je veľmi výkonná a môže vám výrazne uľahčiť život.
Ak máte problémy s oddelením mien, ktoré nie sú vo formáte, ktorý mám vyššie, napíšte komentár s vašimi údajmi a ja sa pokúsim pomôcť. Užite si to!
Textové procesory prešli dlhú cestu od začiatku 80. rokov, keď spoločnosť Microsoft prvýkrát vydala Microsoft Word pre MS-DOS. Jeho prelomovou vlastnosťou bolo, že bol navrhnutý na použitie s myšou.
Ganttov diagram je obľúbeným spôsobom sledovania projektov, najmä pre tímy, ktoré potrebujú mať na pamäti trvanie úlohy. Efektívnym používaním Ganttovho diagramu sa môžete uistiť, že sa rôzne úlohy navzájom nerušia, a dokonca určiť, kedy má jedna skončiť, aby mohla začať iná.
Tu je bežný scenár: E-mailom ste dostali dokument programu Word, ktorý musíte podpísať a odoslať späť. Dokument môžete vytlačiť, podpísať, naskenovať a vrátiť, no existuje jednoduchší, lepší a rýchlejší spôsob vloženia podpisu do programu Word.
Ak chcete vytvárať a tlačiť štítky akéhokoľvek druhu, nehľadajte ďalej ako Microsoft Word a Excel. Údaje štítkov môžete uložiť v Exceli a potom ich načítať vo Worde, aby ste si štítky uložili alebo vytlačili.
Hromadná korešpondencia je funkcia programu Microsoft Word, ktorá vám pomáha zefektívniť vytváranie prispôsobených listov, štítkov, obálok, e-mailov a adresára. Keďže hromadná korešpondencia nepatrí medzi najčastejšie používané funkcie programu MS Word, niektorí používatelia nemusia vedieť, ako vykonať hromadnú korešpondenciu v programe Word na vytváranie listov, štítkov a obálok.
Je to vždy hrozná tragédia, keď niekto stratí niečo dôležité, na čom pracoval, pretože neuložil svoj dokument správne. Používateľom Excelu a Wordu sa to stáva častejšie, než by ste si mysleli.
Keď väčšina ľudí myslí na triedenie textu v aplikácii, myslia na triedenie buniek v tabuľke programu Excel. Vo Worde však môžete triediť text, pokiaľ existuje niečo, čo Wordu povie, kde začínajú a končia rôzne časti textu.
Histogram je typ grafu, ktorý môžete generovať z údajov v Exceli. Uľahčuje zhrnutie frekvencie konkrétnych hodnôt vo vašom súbore údajov.
Microsoft Word dokáže oveľa viac, než len prosté vytváranie správ a životopisov. Má schopnú sadu grafických nástrojov, ktoré vám pomôžu vytvárať graficky obohatené dokumenty, ako sú pohľadnice.
Modern Language Association (MLA) je organizácia, ktorá poskytuje usmernenia pre profesionálnych a akademických autorov. Mnoho univerzít, zamestnávateľov a profesionálnych agentúr teraz vyžaduje, aby sa autori prispôsobili štýlu MLA, pretože sa ľahko používa a je konzistentný.
Ak ste prihlásení do aplikácií balíka Office pomocou konta Microsoft, vaše aplikácie predvolene ukladajú dokumenty do úložiska OneDrive. To vám umožní ukladať súbory do cloudu, aby ste k nim mali prístup na iných synchronizovaných zariadeniach.
Ak používate OneDrive na zálohovanie knižnice fotografií, pravidelne vám e-mailom posiela spomienky – obrázky a videá z rovnakého dňa v predchádzajúcich rokoch. Tu je návod, ako ich zakázať v systéme Windows, Android, iPhone a iPad.
Ak ste niekedy pracovali s viacerými zošitmi v Exceli, viete, že to môže niekedy spôsobiť problémy, ak sú všetky zošity otvorené v tej istej inštancii Excelu. Ak napríklad prepočítate všetky vzorce, urobí to pre všetky otvorené zošity v rovnakom prípade.
Ak chcete posielať profesionálne vyzerajúcu korešpondenciu, nedovoľte, aby prvá vec, ktorú váš príjemca uvidí, bola chaotická ručne písaná obálka. Vezmite obálku, vložte ju do tlačiarne a zadajte meno a adresu pomocou programu Microsoft Word.
Vedeli ste, že vo Worde môžete vytvárať formuláre, ktoré môžu ľudia vyplniť? Keď počujete o vyplniteľných formulároch, takmer vždy sa to týka dokumentov Adobe a PDF, pretože to je najobľúbenejší formát.
Microsoft Word je nevyhnutný pre každého, kto robí akúkoľvek prácu s dokumentmi. Slová tu boli tak dlho, že je nemožné si bez nich predstaviť robiť kanceláriu, školu alebo akýkoľvek iný typ digitálnej práce.
Vykonávanie tých istých akcií znova a znova nie je len nudné, ale môže to byť aj strata času a strata vašej produktivity. Platí to najmä pre začínajúcich používateľov Excelu, ktorí si možno neuvedomujú, že je ľahké automatizovať bežné úlohy zaznamenaním makra.
Matematicky vypočítate rozsah odčítaním minimálnej hodnoty od maximálnej hodnoty konkrétneho súboru údajov. Predstavuje rozptyl hodnôt v rámci množiny údajov a je užitočný na meranie variability – čím väčší je rozsah, tým sú vaše údaje rozložené a variabilnejšie.
Ak máte excelový hárok s množstvom dátumov, je pravdepodobné, že nakoniec budete musieť vypočítať rozdiely medzi niektorými z týchto dátumov. Možno chcete vidieť, koľko mesiacov vám trvalo splatenie dlhu alebo koľko dní vám trvalo, kým ste schudli určitú váhu.
Ak používate Excel na dennej báze, pravdepodobne ste sa dostali do situácií, keď ste potrebovali niečo skryť v excelovom hárku. Možno máte nejaké ďalšie hárky s údajmi, na ktoré sa odkazuje, ale nie je potrebné ich prezerať.
Vyriešte chybu Apple iTunes, ktorá hovorí, že súbor iTunes Library.itl je zamknutý, na uzamknutom disku alebo nemáte pre tento súbor povolenie na zápis.
Neviete prísť na to, ako zopakovať skladbu alebo zoznam skladieb v Apple iTunes? Ani my sme spočiatku nemohli. Tu je niekoľko podrobných pokynov, ako sa to robí.
Ako vytvoriť moderne vyzerajúce fotografie pridaním zaoblených rohov v Paint.NET
Použili ste Delete for me na WhatsApp na odstránenie správ od všetkých? Žiaden strach! Prečítajte si toto, aby ste sa naučili vrátiť späť Delete for me na WhatsApp.
Ako vypnúť otravné upozornenia AVG, ktoré sa zobrazujú v pravom dolnom rohu obrazovky.
Keď sa rozhodnete, že ste so svojím účtom na Instagrame skončili a chcete sa ho zbaviť. Tu je návod, ktorý vám pomôže dočasne alebo natrvalo odstrániť váš účet Instagram.
Ak ste dlhoročným používateľom Apple, možno ste sa už stretli s aplikáciou Find My, ktorá je natívne nainštalovaná na zariadeniach iPhone, iPad, Mac a ďalších zariadeniach v ekosystéme Apple. Fin…
Uzamknutý priečinok Fotiek Google: Podrobný sprievodca nastavením, pridávaním fotografií, presúvaním fotografií a ďalšími
Čo by ste mali vedieť Prístupové kľúče Google vám umožňujú používať rozpoznávanie tváre a odtlačkov prstov na prihlásenie do účtu Google. Prístupové kľúče je možné vytvoriť pridaním zariadenia, ktoré vlastníte, do svojho účtu Google a…
Obrázok vydá za tisíc slov. Niekedy však musia byť slová napísané explicitne, aby sa zdôraznilo a vysvetlilo, alebo aby sa vaša práca pomenovala. Pre tých, ktorí pracujú s Clipchamp, je to…
