Schopnosť sledovať zmeny v dokumentoch na spracovanie textu bola inováciou, ktorá zmenila hru. Microsoft Word bol v popredí tohto pokroku a používatelia Wordu odvtedy túto funkciu využívajú.
Funkcia sledovania zmien sa teraz považuje za štandard v akejkoľvek aplikácii na spracovanie textu. Ukážeme vám, ako sledovať zmeny v online, mobilných a počítačových aplikáciách Microsoft Word. Zmeny môžete sledovať aj v iných aplikáciách, ako sú Dokumenty Google alebo Microsoft Excel .
Keď sledujete zmeny v dokumente programu Word, uľahčíte niekomu inému (alebo vám budúcemu!) zistiť navrhované zmeny a rozhodnúť sa – zmenu po zmene – či zmenu prijmete a urobíte trvalou alebo ju odmietnete.
Ako sledovať zmeny v programe Microsoft Word Online
Ktokoľvek môže bezplatne používať Microsoft Word Online , ak si zaregistruje bezplatný účet Microsoft. Po prihlásení a spustení nového dokumentu programu Microsoft Word (alebo otvorení existujúceho dokumentu) sledujte zmeny v programe Word Online podľa týchto krokov.
Zapnite sledovanie zmien v programe Word Online
Najprv musíte zapnúť sledovanie zmien.
- Vyberte kartu Review .
- Vyberte tlačidlo Sledovať zmeny a vyberte možnosť Pre každého , ak chcete sledovať zmeny, ktoré ktokoľvek vykoná v tomto dokumente, alebo možnosť Len moje , ak chcete sledovať iba zmeny , ktoré v dokumente vykonáte.
To, že ste to urobili správne, budete vedieť, ak uvidíte, že sa ponuka režimov zmenila z Úpravy na Prezeranie.
V skutočnosti je ďalším spôsobom, ako zapnúť sledovanie zmien v aplikácii Microsoft Word Online, vybrať položku Recenzia z ponuky Režim. Ak použijete túto metódu, všimnite si, že predvolene bude sledovať iba vaše vlastné zmeny, nie zmeny všetkých ostatných. Ak chcete zapnúť sledovanie zmien pre všetkých, ktorí upravujú dokument, postupujte podľa krokov vyššie a vyberte možnosť Pre všetkých .
Skontrolujte, prijmite alebo odmietnite zmeny v programe Word Online
Ak je zapnuté sledovanie zmien, môžete skontrolovať každý návrh v poradí a jeden po druhom ich prijať alebo odmietnuť.
- Kliknite alebo klepnite na začiatok dokumentu (alebo na miesto, kde chcete začať kontrolovať navrhované zmeny).
- Vyberte kartu Review .
- Vyberte tlačidlo Prijať alebo Odmietnuť a Word preskočí na prvú navrhovanú zmenu v dokumente.
- Ak chcete prijať alebo odmietnuť navrhovanú zmenu, vyberte tlačidlo Prijať alebo Odmietnuť . Ak chcete, môžete umiestniť kurzor myši na zmenu a spustiť kontextové okno, v ktorom môžete vidieť popis zmeny a tlačidlá na prijatie (zaškrtnutie) alebo odmietnutie (X). Upozorňujeme však, že ak použijete toto rozhranie, Word automaticky neprejde na ďalšiu navrhovanú zmenu.
- Pokračujte vo výbere tlačidiel Accept (Prijať) alebo Reject (Odmietnuť ) pri postupe cez všetky navrhované zmeny v dokumente. Keď sa rozhodnete pre každú navrhovanú zmenu, zobrazí sa vyskakovacie hlásenie s upozornením, že vo vašom dokumente už nie sú žiadne sledované zmeny.
- Kliknite na tlačidlo OK a vrátite sa k dokumentu.
V určitom okamihu budete chcieť vypnúť sledovanie zmien.
Vypnite sledovanie zmien v programe Word Online
Existujú dva rýchle spôsoby, ako vypnúť sledovanie zmien v programe Word Online.
- V ponuke režimu prepnite buď na Úpravy alebo na prezeranie . Vyberte Úpravy, ak chcete pokračovať v úpravách dokumentu, a Zobrazenie, ak chcete dokument zobraziť, ale nevykonať žiadne zmeny.
- Prípadne vyberte tlačidlo Sledovať zmeny na karte Kontrola a vyberte možnosť Vypnúť . Tým sa vypne sledovanie zmien pre všetkých.
Teraz môžete upravovať alebo prezerať dokument bez sledovania zmien.
Ako sledovať zmeny v aplikácii Microsoft Word pre Android
Zapnutie sledovania zmien v aplikácii Microsoft Word pre Android je menej jednoduché. Otvorte dokument a postupujte podľa týchto krokov.
- Vyberte šípku nahor v editore dokumentu umiestnenom v spodnej časti dokumentu.
- Vyberte položku Domov .
- Vyberte možnosť Recenzia .
- Posuňte zobrazenie nadol v ponuke Kontrola a vyberte možnosť Sledovať zmeny .
Ak je povolené sledovanie zmien, všetky vykonané úpravy budú návrhy, ktoré môžete vy alebo niekto iný prijať alebo odmietnuť.
Skontrolujte, prijmite alebo odmietnite zmeny v mobilnej aplikácii Wordu
Ak chcete skontrolovať, prijať alebo odmietnuť zmeny v mobilnej aplikácii Wordu, postupujte podľa týchto pokynov.
- Klepnite na začiatok dokumentu (alebo na miesto, kde chcete začať kontrolovať navrhované zmeny.
- Potom klepnite na Domov na paneli s nástrojmi a vyberte možnosť Skontrolovať .
- Posuňte sa nadol do časti Sledovať zmeny a pomocou navigačných šípok v dokumente prechádzajte z návrhu na návrh. (Prípadne klepnite na každý návrh v tele dokumentu.)
- Keď je návrh zvýraznený, môžete sa rozhodnúť prijať alebo odmietnuť zmenu alebo prejsť na predchádzajúci alebo nasledujúci návrh.
- Po vyriešení všetkých návrhov v dokumente sa zobrazí hlásenie, že už nie sú žiadne sledované zmeny na kontrolu.
Vypnite sledovanie zmien v aplikácii Word Mobile
Ak chcete vypnúť sledovanie zmien v mobilnej aplikácii Word, jednoducho klepnite na Domov na paneli s nástrojmi, vyberte položku Skontrolovať , posuňte sa nadol a klepnutím na položku Sledovať zmeny zrušte výber a funkciu vypnite.
Ako sledovať zmeny v aplikácii Microsoft Word Desktop
Sledovanie zmien v počítačovej aplikácii Wordu je podobné ako používanie sledovania zmien v aplikácii Word Online.
Zapnite sledovanie zmien v počítačovej aplikácii Wordu
Otvorte dokument, ktorý chcete upraviť, a postupujte podľa týchto krokov.
- Vyberte kartu Review .
- Vyberte tlačidlo Sledovať zmeny .
- Ak chcete, vyberte šípku rozbaľovacej ponuky na tlačidle Sledovať zmeny a uzamknite sledovanie . Môžete sa rozhodnúť pridať heslo, aby ste zabránili iným ľuďom vypnúť sledovanie zmien.
Zmeny sa budú sledovať, pokiaľ je aktivované tlačidlo Sledovať zmeny na karte Kontrola.
Skontrolujte, prijmite alebo odmietnite zmeny v programe Word pre pracovnú plochu
Ak chcete skontrolovať navrhované zmeny, postupujte podľa týchto krokov.
- Na karte Kontrola vyberte položku Zobraziť značky . Tu si môžete vybrať, kde chcete vidieť návrhy (v bublinách alebo v riadku). Môžete sa tiež rozhodnúť, že chcete vidieť iba návrhy od konkrétnych ľudí.
- Umiestnite kurzor na začiatok dokumentu (alebo na miesto, kde chcete začať kontrolovať navrhované zmeny).
- Ak chcete prejsť na ďalšiu navrhovanú zmenu , na karte Kontrola vyberte tlačidlo Prijať , Odmietnuť alebo Ďalej .
- Keď je návrh zvýraznený, vyberte tlačidlo Prijať na prijatie zmeny alebo tlačidlo Odmietnuť , ak chcete zmenu odmietnuť a prejsť na ďalší návrh.
- Prípadne kliknite pravým tlačidlom myši na návrh a vyberte možnosť Prijať alebo Odmietnuť .
Keď skončíte s kontrolou navrhovaných zmien, Microsoft Word pre stolné počítače vás bude informovať.
Preskúmajte ďalšie funkcie programu Microsoft Word
Ak sa chcete dozvedieť ešte viac o funkciách programu Microsoft Word, prečítajte si naše články o rozšírení funkcií programu Word o doplnky , ako diktovať dokumenty vo Worde a ako vložiť podpis do dokumentu programu Word. Alebo použite funkciu vyhľadávania a nájdite všetky naše články programu Microsoft Word.