Vytvorenie prezentácie v PowerPointe bude výrazne jednoduchšie, ak poznáte niekoľko tipov a trikov. Ukázali sme vám, ako zmeniť veľkosť vašich snímok , vložiť PDF , pridať hudbu a ako urobiť váš PowerPoint pútavejším .
Či už ste úplným nováčikom vo vytváraní prezentácií v PowerPointe alebo ste profík, môžete sa ďalej zlepšovať začlenením nových nápadov na dizajn v PowerPointe .
Obsah
1. Ako uzamknúť obrázok v PowerPointe
Uzamknutím obrázka v prezentácii v PowerPointe zabránite skresleniu proporcií alebo pomeru strán obrázka alebo ich mimo mierky.
Ak chcete uzamknúť obrázok v PowerPointe, postupujte takto:
Je tiež možné uzamknúť obrázok alebo objekt, aby nebolo možné meniť jeho veľkosť alebo pohybovať sa po snímke. Táto funkcia môže chýbať vo väčšine verzií programu PowerPoint pre počítače. Možno budete môcť kliknúť pravým tlačidlom myši na obrázok, tvar alebo objekt a vybrať možnosť Zamknúť .
Ak túto možnosť nevidíte, jedným z riešení je umiestniť objekty do hlavnej snímky. Ak chcete zistiť, ako na to, prečítajte si, ako upraviť hlavné snímky v PowerPointe .
2. Spustite prezentáciu v PowerPointe
Ak plánujete nepretržite spúšťať prezentáciu programu PowerPoint, môžete ju nastaviť tak, aby sa opakovala, namiesto toho, aby ste ju museli reštartovať manuálne.
Ak chcete ukončiť zacyklenú prezentáciu programu PowerPoint , musíte stlačiť kláves Esc . Kliknutím na poslednú snímku v balíčku alebo stlačením klávesu so šípkou doprava na klávesnici sa prezentácia reštartuje.
3. Ako zmenšiť veľkosť PowerPointu
Súbory PowerPoint sa môžu zväčšiť, ak ste vložili obrázky alebo mediálne súbory s vysokým rozlíšením. Máme pre vás niekoľko tipov a trikov pre PowerPoint, ktoré vám môžu pomôcť zmenšiť veľkosť vášho súboru PowerPoint.
Zmenšením veľkosti súboru PowerPoint uľahčíte ukladanie a odosielanie e-mailov.
4. Ako pridať a vytlačiť poznámky programu PowerPoint
Pridajte poznámky rečníka, aby ste pomohli prednášajúcemu zapamätať si, čo má počas prezentácie povedať, výberom tlačidla Poznámky v spodnej časti programu PowerPoint. Napíšte skript alebo len niekoľko poznámok ako pripomienky.
Ak chcete vytlačiť prezentáciu s poznámkami, vyberte položku Poznámky strany v časti Nastavenia dialógového okna Tlačiť.
5. Ako upraviť pozadie programu PowerPoint
Ak chcete pridať, odstrániť alebo upraviť grafiku pozadia zo snímok pomocou počítačovej aplikácie PowerPoint, musíte vybrať položku Predloha snímky z ponuky Zobraziť . Potom vľavo vyberte predlohu snímky alebo jedno z rozložení, ktoré sa pod ňou zobrazí: Kliknite pravým tlačidlom myši a vyberte položku Formátovať pozadie . Začiarknite políčko s názvom Skryť grafiku na pozadí .
Ak používate PowerPoint v prehliadači, možno ste si všimli, že neexistuje žiadna predloha snímky. Keď používate online verziu, môžete priamo pridať, odstrániť alebo upraviť akúkoľvek grafiku, ktorá sa objaví na snímke.
6. Ako vytvoriť prepojenie na inú snímku v prezentácii
Prepojenie na inú snímku v tej istej prezentácii môže byť užitočné, ak predpokladáte, že budete musieť preskočiť časť prezentácie z dôvodu časových obmedzení alebo sa vrátiť na predchádzajúcu snímku. Je to také jednoduché ako pridanie hypertextového odkazu.
7. Zostaňte konzistentní pomocou nástroja Format Painter
Konzistentnosť je charakteristickým znakom dobre navrhnutej prezentácie v PowerPointe. Napríklad nadpisy snímok by mali mať rovnakú farbu, písmo a veľkosť písma v celom balíčku. Pomocou nástroja na kreslenie formátov je štandardizácia všetkých nadpisov a označení prvkov vo vašej prezentácii rýchla a jednoduchá.
Jednoduché. Ak chcete použiť formátovanie na viacero prvkov, dvakrát kliknite na nástroj Format Painter a opakujte krok č. 3 vyššie, kým nepoužijete formátovanie na všetky požadované prvky. Stlačením klávesu Esc prestanete používať nástroj Format Painter.
8. Vyzerajte inteligentne so SmartArt
Vstavaná funkcia SmartArt v PowerPointe vám pomôže posunúť vaše prezentácie na vyššiu úroveň. Pomocou SmartArt môžete previesť obyčajný, nudný text na pútavú grafiku.
Galéria SmartArt má na výber desiatky možností. Jeden z nich určite urobí vašu snímku pútavejšou.
9. Zarovnajte svoje objekty
Použili ste nástroj Format Painter, aby ste zaistili konzistentnosť formátovania počas celej prezentácie. Keď už ste pri tom, uistite sa, že všetky vaše objekty sú dokonale zarovnané pomocou nástroja Zarovnať v PowerPointe .
Zameranie na to, ako sú objekty na vašich snímkach zarovnané, vedie k vytvoreniu profesionálne vyzerajúcej prezentácie.
10. Ako používať rozloženie obrázkov
Keď pracujete so snímkou s jedným alebo viacerými obrázkami, skúste použiť vstavaný nástroj na rozloženie obrázkov v PowerPointe. Je to SmartArt pre obrázky.
Ak sa rozhodnete, že nechcete použiť rozloženie obrázka, môžete svoje obrázky previesť späť na tvary výberom položky Návrh > Konvertovať > Konvertovať na tvary .
11. Buďte šetrní s prechodmi snímok
Keď zistíte, že medzi snímky môžete pridať animácie, možno budete v pokušení vyskúšať ich všetky. Mali by ste však pamätať na základné pravidlo prezentácií v PowerPointe: menej je viac. Ak absolútne musíte použiť prechod, držte sa jednoduchých ako Cut and Fade .
12. Používajte animácie rozumne
Keď upravujete prechody snímok, uistite sa, že používate animácie uvážlivo. Animácia textu alebo objektov na snímke môže pomôcť plynulosti prezentácie, ale príliš veľa animácií môže pôsobiť rušivo. Dávajte pozor na to, kedy a kde ich používate.
Ak chcete pridať animácie a efekty:
Môžete si vybrať rôzne spôsoby spustenia animácií. V časti Časovanie na karte Animácie vyberte, kedy sa má animácia spustiť.
Ak chcete zmeniť poradie prehrávania animácií:
Ak chcete pridať animáciu do skupiny objektov:
Ak ich použijete správnym spôsobom, animácie môžu vašu prezentáciu urobiť jasnejšou a pre divákov jednoduchšie na pochopenie.
13. BOZK
PowerPointové snímky sú najúčinnejšie, keď sú jednoduché. Keď na svoje snímky zahrniete len tie najdôležitejšie informácie, ľuďom uľahčíte strávenie a zapamätanie vašej správy. Vždy môžete k téme povedať viac, ale nezabaľte do snímky viac obsahu, ako potrebujete. Koniec koncov, vaše publikum by malo viac počúvať ako čítať.
14. Hľadajte vysoko kvalitné šablóny, obrázky a grafiku
Keď to urobíte jednoducho, znamená to, že budete používať obrázky a grafiku, ktoré vyzerajú dobre. Zhrnuli sme niekoľko skvelých stránok s fotografiami a miest, aby sme získali krásne šablóny programu PowerPoint .
15. Exportujte prezentáciu ako video
Keď ste s prezentáciou spokojní, exportujte ju ako video:
Implementáciou týchto tipov a trikov posuniete svoje prezentácie na vyššiu úroveň!
Avšak možno napriek všetkým tipom a trikom, ktoré ste sa naučili, ste sa rozhodli softvér úplne odprisahať. Toľko prezentácií v PowerPointe uspávalo členov publika, že teraz pre to máme výraz: „smrť PowerPointom“. V takom prípade sa rozlúčte s Powerpointom a pozrite si týchto sedem alternatív k PowerPointu , ktoré môžete používať online.
Textové procesory prešli dlhú cestu od začiatku 80. rokov, keď spoločnosť Microsoft prvýkrát vydala Microsoft Word pre MS-DOS. Jeho prelomovou vlastnosťou bolo, že bol navrhnutý na použitie s myšou.
Ganttov diagram je obľúbeným spôsobom sledovania projektov, najmä pre tímy, ktoré potrebujú mať na pamäti trvanie úlohy. Efektívnym používaním Ganttovho diagramu sa môžete uistiť, že sa rôzne úlohy navzájom nerušia, a dokonca určiť, kedy má jedna skončiť, aby mohla začať iná.
Tu je bežný scenár: E-mailom ste dostali dokument programu Word, ktorý musíte podpísať a odoslať späť. Dokument môžete vytlačiť, podpísať, naskenovať a vrátiť, no existuje jednoduchší, lepší a rýchlejší spôsob vloženia podpisu do programu Word.
Ak chcete vytvárať a tlačiť štítky akéhokoľvek druhu, nehľadajte ďalej ako Microsoft Word a Excel. Údaje štítkov môžete uložiť v Exceli a potom ich načítať vo Worde, aby ste si štítky uložili alebo vytlačili.
Hromadná korešpondencia je funkcia programu Microsoft Word, ktorá vám pomáha zefektívniť vytváranie prispôsobených listov, štítkov, obálok, e-mailov a adresára. Keďže hromadná korešpondencia nepatrí medzi najčastejšie používané funkcie programu MS Word, niektorí používatelia nemusia vedieť, ako vykonať hromadnú korešpondenciu v programe Word na vytváranie listov, štítkov a obálok.
Je to vždy hrozná tragédia, keď niekto stratí niečo dôležité, na čom pracoval, pretože neuložil svoj dokument správne. Používateľom Excelu a Wordu sa to stáva častejšie, než by ste si mysleli.
Keď väčšina ľudí myslí na triedenie textu v aplikácii, myslia na triedenie buniek v tabuľke programu Excel. Vo Worde však môžete triediť text, pokiaľ existuje niečo, čo Wordu povie, kde začínajú a končia rôzne časti textu.
Histogram je typ grafu, ktorý môžete generovať z údajov v Exceli. Uľahčuje zhrnutie frekvencie konkrétnych hodnôt vo vašom súbore údajov.
Microsoft Word dokáže oveľa viac, než len prosté vytváranie správ a životopisov. Má schopnú sadu grafických nástrojov, ktoré vám pomôžu vytvárať graficky obohatené dokumenty, ako sú pohľadnice.
Modern Language Association (MLA) je organizácia, ktorá poskytuje usmernenia pre profesionálnych a akademických autorov. Mnoho univerzít, zamestnávateľov a profesionálnych agentúr teraz vyžaduje, aby sa autori prispôsobili štýlu MLA, pretože sa ľahko používa a je konzistentný.
Ak ste prihlásení do aplikácií balíka Office pomocou konta Microsoft, vaše aplikácie predvolene ukladajú dokumenty do úložiska OneDrive. To vám umožní ukladať súbory do cloudu, aby ste k nim mali prístup na iných synchronizovaných zariadeniach.
Ak používate OneDrive na zálohovanie knižnice fotografií, pravidelne vám e-mailom posiela spomienky – obrázky a videá z rovnakého dňa v predchádzajúcich rokoch. Tu je návod, ako ich zakázať v systéme Windows, Android, iPhone a iPad.
Ak ste niekedy pracovali s viacerými zošitmi v Exceli, viete, že to môže niekedy spôsobiť problémy, ak sú všetky zošity otvorené v tej istej inštancii Excelu. Ak napríklad prepočítate všetky vzorce, urobí to pre všetky otvorené zošity v rovnakom prípade.
Ak chcete posielať profesionálne vyzerajúcu korešpondenciu, nedovoľte, aby prvá vec, ktorú váš príjemca uvidí, bola chaotická ručne písaná obálka. Vezmite obálku, vložte ju do tlačiarne a zadajte meno a adresu pomocou programu Microsoft Word.
Vedeli ste, že vo Worde môžete vytvárať formuláre, ktoré môžu ľudia vyplniť? Keď počujete o vyplniteľných formulároch, takmer vždy sa to týka dokumentov Adobe a PDF, pretože to je najobľúbenejší formát.
Microsoft Word je nevyhnutný pre každého, kto robí akúkoľvek prácu s dokumentmi. Slová tu boli tak dlho, že je nemožné si bez nich predstaviť robiť kanceláriu, školu alebo akýkoľvek iný typ digitálnej práce.
Vykonávanie tých istých akcií znova a znova nie je len nudné, ale môže to byť aj strata času a strata vašej produktivity. Platí to najmä pre začínajúcich používateľov Excelu, ktorí si možno neuvedomujú, že je ľahké automatizovať bežné úlohy zaznamenaním makra.
Matematicky vypočítate rozsah odčítaním minimálnej hodnoty od maximálnej hodnoty konkrétneho súboru údajov. Predstavuje rozptyl hodnôt v rámci množiny údajov a je užitočný na meranie variability – čím väčší je rozsah, tým sú vaše údaje rozložené a variabilnejšie.
Ak máte excelový hárok s množstvom dátumov, je pravdepodobné, že nakoniec budete musieť vypočítať rozdiely medzi niektorými z týchto dátumov. Možno chcete vidieť, koľko mesiacov vám trvalo splatenie dlhu alebo koľko dní vám trvalo, kým ste schudli určitú váhu.
Ak používate Excel na dennej báze, pravdepodobne ste sa dostali do situácií, keď ste potrebovali niečo skryť v excelovom hárku. Možno máte nejaké ďalšie hárky s údajmi, na ktoré sa odkazuje, ale nie je potrebné ich prezerať.
Chrome vám v predvolenom nastavení nezobrazuje celú webovú adresu. Možno vás tento detail príliš nezaujíma, ale ak z nejakého dôvodu potrebujete zobraziť celú adresu URL, pozrite si podrobné pokyny, ako nastaviť, aby prehliadač Google Chrome zobrazoval celú adresu URL v paneli s adresou.
Reddit opäť zmenil svoj dizajn v januári 2024. Redizajn môžu vidieť používatelia prehliadačov na stolných počítačoch a zužuje hlavný kanál a zároveň poskytuje odkazy
Písanie obľúbeného citátu z knihy na Facebook je časovo náročné a plné chýb. Zistite, ako pomocou funkcie Google Lens kopírovať text z kníh do zariadení.
Pripomienky boli vždy hlavným vrcholom domovskej stránky Google. Určite nám uľahčia život. Urobme si rýchlu prehliadku, ako vytvoriť pripomienky na domovskej stránke Google, aby ste nikdy nezmeškali vybavovanie dôležitých úloh.
Niekedy, keď pracujete v prehliadači Chrome, nemôžete získať prístup k určitým webovým stránkam a zobrazí sa vám chyba „Opraviť adresu DNS servera sa nepodarilo nájsť v prehliadači Chrome“. Tu je návod, ako môžete problém vyriešiť.
Hovorí sa, že domovom človeka je jeho hrad, ale v Mojang's Minecraft si môžete postaviť hrad, ktorý bude vaším domovom. Či už ho postavíte v Nethere alebo na hore, tieto hrubé steny sú ideálne na to, aby ste zabránili davom.
Potvrdenia o prečítaní na Snapchate môžu byť dvojsečná zbraň. Hoci poskytujú spätnú väzbu, keď si správu prezeráte, môžu tiež vytvárať očakávania a tlak na okamžitú odpoveď.
Keď vytvárate nový dokument Google Docs, premýšľate o jeho štruktúre vopred. Viete napríklad pridávať strany, obsah alebo číslovať strany.
Discord je populárna komunikačná aplikácia pre hráčov, ale používajú ju všetci ľudia. Jeho najvýznamnejšou funkciou je hlasový chat, ale môžete posielať aj textové správy, obrázky a rôzne súbory jednotlivcom alebo celým komunitám.
Snapchat Streak alebo Snapstreak je počet po sebe nasledujúcich dní, počas ktorých ste si vymenili Snapchat so svojím priateľom Snapchat. Zobrazuje sa vedľa mena priateľov vo forme emoji ohňa a čísla predstavujúce počet dní, počas ktorých ste boli v kontakte prostredníctvom aplikácie Snapchat.
