Ako porovnať dva súbory programu Excel a zdôrazniť rozdiely
V počítači sú dva podobne pomenované súbory programu Excel v rôznych priečinkoch. Ako zistíte, či sú súbory duplikáty alebo rôzne verzie toho istého excelového zošita.
Tri najčastejšie používané vzorce v Exceli, ktoré vykonávajú jednoduché matematické výpočty, sú COUNT , SUM a AVERAGE . Či už spravujete finančný rozpočet v Exceli alebo jednoducho sledujete svoju budúcu dovolenku, určite ste už niektorú z týchto funkcií používali.
V tomto článku si prejdeme základy týchto troch funkcií a ich relevantných a užitočných náprotivkov: COUNTIFS, SUMIFS a AVERAGEIFS.
Povedzme, že začíname nový online obchod s predajom mobilných telefónov a máme zoznam predajov, ktoré sme uskutočnili za prvé dva mesiace. Stiahnite si príklad excelovej tabuľky tu .
Excel COUNT, SUM a AVERAGE
Ak chcete zistiť, koľko mobilných telefónov sme predali, môžeme rýchlo použiť vzorec COUNT , ako je uvedené nižšie:
=POČET(E2:E16)
Na druhej strane, aby sme získali celkový objem predaja, ktorý sme uskutočnili, môžeme použiť vzorec SUM , ako je uvedené nižšie:
=SUM(E2:E16)
Nakoniec, aby sme zistili priemerný predaj, ktorý sme dosiahli pre všetky telefóny, môžeme použiť vzorec PRIEMER , ako je uvedené nižšie:
=AVERAGE(E2:E16)
Výsledok by mal byť takýto:
Vzorce COUNT, SUM a AVERAGE budú fungovať len pre záznamy, kde je hodnota bunky vo formáte čísla. Akýkoľvek záznam v rozsahu vzorcov (tj E2:E16 v tomto príklade), ktorý nie je vo formáte čísla, bude ignorovaný.
Uistite sa teda, že všetky bunky vo vzorcoch COUNT, SUM a AVERAGE sú naformátované ako Číslo , nie Text . Skúste použiť rovnaký vzorec, ale s rozsahom E:E namiesto E2:E16 . Vráti rovnaký výsledok ako predtým, pretože ignoruje hlavičku (tj. Predajná cena ), ktorá je v textovom formáte.
Čo ak teraz chceme vedieť počet predajov, celkový objem predajov a priemerný objem predajov na jeden telefón, len pre telefóny predávané v USA? Tu zohrávajú dôležitú úlohu COUNTIFS, SUMIFS a AVERAGEIFS. Dodržujte nasledujúci vzorec:
COUNTIFS
Rozdelenie vzorca:
Vzorec vráti 6, čo je počet predajov produktov odoslaných zo skladu v USA.
SUMIFS
Rozdelenie vzorca:
Vzorec ukazuje celkové tržby vo výške 6 050 USD , ktoré boli uskutočnené za produkty odoslané zo skladu v USA.
AVERAGEIFS
Rozdelenie vzorca:
Vzorec ukazuje, že sme produkt predali za približne 1 008 dolárov za telefón v USA.
Všetky tri vzorce môžu mať viac ako jedno kritérium. Napríklad, ak chceme poznať rovnaké čísla (tj COUNT , SUM a AVERAGE ) pre produkty predávané v USA , ale konkrétne len pre značku Samsung , stačí pridať rozsah údajov, ktoré sa majú skontrolovať, nasledované jej kritériami.
Pozrite si príklad nižšie, kde sa k počiatočným kontrolám kritérií pridáva druhé kritérium. (Modrý text označuje prvé kritérium a červený označuje druhé kritérium)
=COUNTIFS(D2:D16,"USA", B2:B16,"Samsung") =SUMIFS(E2:E16,D2:D16,"USA", B2:B16,"Samsung") =AVERAGEIFS(E2:E16,D2 :D16,"USA", B2:B16,Samsung")
Všimnite si, že Excel má aj vzorce COUNTIF , SUMIF a AVERAGEIF bez prípony „S“ . Používajú sa podobne ako COUNTIFS , SUMIFS a AVERAGEIFS . Avšak tie bez prípony „S“ vo vzorci majú obmedzenie, že povoľujú iba jedno kritérium na vzorec.
Keďže syntax je mierne odlišná, odporúčal by som používať iba COUNTIFS , SUMIFS a AVERAGEIFS , pretože ich možno v prípade potreby použiť pre jedno alebo viacero kritérií. Užite si to!
V počítači sú dva podobne pomenované súbory programu Excel v rôznych priečinkoch. Ako zistíte, či sú súbory duplikáty alebo rôzne verzie toho istého excelového zošita.
Naučte sa, ako profesionálne tlačiť obálky vo Worde, aby ste vytvorili dojímavú a organizovanú korešpondenciu. Tento sprievodca obsahuje užitočné tipy a postupy.
Tu je bežný scenár: E-mailom ste dostali dokument programu Word, ktorý musíte podpísať a odoslať späť. Existuje jednoduchší, lepší a rýchlejší spôsob vloženia podpisu do programu Word.
Vedeli ste, že vo Worde môžete vytvárať formuláre, ktoré môžu ľudia vyplniť? Využite naše tipy na vytvorenie efektívnych vyplniteľných formulárov.
Naučte sa, ako vypočítať rozptyl v Exceli a získajte cenné tipy na zlepšenie vašich štatistických zručností.
Textové procesory prešli dlhú cestu od začiatku 80. rokov, keď spoločnosť Microsoft prvýkrát vydala Microsoft Word pre MS-DOS. Jeho prelomovou vlastnosťou bolo, že bol navrhnutý na použitie s myšou.
Ganttov diagram je obľúbeným spôsobom sledovania projektov, najmä pre tímy, ktoré potrebujú mať na pamäti trvanie úlohy. Efektívnym používaním Ganttovho diagramu sa môžete uistiť, že sa rôzne úlohy navzájom nerušia, a dokonca určiť, kedy má jedna skončiť, aby mohla začať iná.
Ak chcete vytvárať a tlačiť štítky akéhokoľvek druhu, nehľadajte ďalej ako Microsoft Word a Excel. Údaje štítkov môžete uložiť v Exceli a potom ich načítať vo Worde, aby ste si štítky uložili alebo vytlačili.
Hromadná korešpondencia je funkcia programu Microsoft Word, ktorá vám pomáha zefektívniť vytváranie prispôsobených listov, štítkov, obálok, e-mailov a adresára. Keďže hromadná korešpondencia nepatrí medzi najčastejšie používané funkcie programu MS Word, niektorí používatelia nemusia vedieť, ako vykonať hromadnú korešpondenciu v programe Word na vytváranie listov, štítkov a obálok.
Je to vždy hrozná tragédia, keď niekto stratí niečo dôležité, na čom pracoval, pretože neuložil svoj dokument správne. Používateľom Excelu a Wordu sa to stáva častejšie, než by ste si mysleli.
Keď väčšina ľudí myslí na triedenie textu v aplikácii, myslia na triedenie buniek v tabuľke programu Excel. Vo Worde však môžete triediť text, pokiaľ existuje niečo, čo Wordu povie, kde začínajú a končia rôzne časti textu.
Histogram je typ grafu, ktorý môžete generovať z údajov v Exceli. Uľahčuje zhrnutie frekvencie konkrétnych hodnôt vo vašom súbore údajov.
Microsoft Word dokáže oveľa viac, než len prosté vytváranie správ a životopisov. Má schopnú sadu grafických nástrojov, ktoré vám pomôžu vytvárať graficky obohatené dokumenty, ako sú pohľadnice.
Modern Language Association (MLA) je organizácia, ktorá poskytuje usmernenia pre profesionálnych a akademických autorov. Mnoho univerzít, zamestnávateľov a profesionálnych agentúr teraz vyžaduje, aby sa autori prispôsobili štýlu MLA, pretože sa ľahko používa a je konzistentný.
Ak ste prihlásení do aplikácií balíka Office pomocou konta Microsoft, vaše aplikácie predvolene ukladajú dokumenty do úložiska OneDrive. To vám umožní ukladať súbory do cloudu, aby ste k nim mali prístup na iných synchronizovaných zariadeniach.
Ak používate OneDrive na zálohovanie knižnice fotografií, pravidelne vám e-mailom posiela spomienky – obrázky a videá z rovnakého dňa v predchádzajúcich rokoch. Tu je návod, ako ich zakázať v systéme Windows, Android, iPhone a iPad.
Ak ste niekedy pracovali s viacerými zošitmi v Exceli, viete, že to môže niekedy spôsobiť problémy, ak sú všetky zošity otvorené v tej istej inštancii Excelu. Ak napríklad prepočítate všetky vzorce, urobí to pre všetky otvorené zošity v rovnakom prípade.
Microsoft Word je nevyhnutný pre každého, kto robí akúkoľvek prácu s dokumentmi. Slová tu boli tak dlho, že je nemožné si bez nich predstaviť robiť kanceláriu, školu alebo akýkoľvek iný typ digitálnej práce.
Vykonávanie tých istých akcií znova a znova nie je len nudné, ale môže to byť aj strata času a strata vašej produktivity. Platí to najmä pre začínajúcich používateľov Excelu, ktorí si možno neuvedomujú, že je ľahké automatizovať bežné úlohy zaznamenaním makra.
Matematicky vypočítate rozsah odčítaním minimálnej hodnoty od maximálnej hodnoty konkrétneho súboru údajov. Predstavuje rozptyl hodnôt v rámci množiny údajov a je užitočný na meranie variability – čím väčší je rozsah, tým sú vaše údaje rozložené a variabilnejšie.
Naučte sa trik, ako požiadať o potvrdenie o prečítaní e-mailových správ, ktoré odošlete z účtu Gmail.
Zistite, ako zastaviť službu NordVPN v automatickom obnovení vášho účtu.
Zistite, ako získať informácie o tom, kedy ste sa pripojili k Facebooku. Užite si jednoduchý spôsob, ako sledovať svoj účet a ostatných.
Zistite, ako efektívne vyhľadávať priateľov na Facebooku podľa miesta, zamestnania alebo školy. Získajte užitočné tipy na hľadanie vašich známych a spojení.
Počas hrania na Playstation 4 ste si pravdepodobne všimli rôzne farby blikajúce na zadnej strane ovládača Dualshock 4. Zistite, čo znamenajú rôzne farby a ako vyriešiť problémy s ovládačom.
Živý prepis je praktická funkcia dostupnosti v Google Chrome. Naučte sa, ako ju povoliť alebo zakázať podľa vašich potrieb.
Zistite, ako opraviť problém s nefunkčnosťou reCAPTCHA, aby ste mohli úspešne odosielať online formuláre a znížiť spam na svojich stránkach.
Minecraft je najpredávanejšia hra všetkých čias. Ak sa chcete naučiť, ako sťahovať a inštalovať mody v Minecrafte, prečítajte si našu kompletnú príručku.
Konce strán a sekcií v Dokumentoch Google umožňujú väčšiu kontrolu nad rozložením a štruktúrou vášho obsahu, ale môžu tiež spôsobiť problémy. Naučte sa efektívne odstrániť zlomy strán a sekcií, aby ste dosiahli lepšie formátovanie dokumentov.
V tejto príručke vám presne ukážeme, ako môžete Facebooku zablokovať prístup k vašim fotografiám a chrániť vaše súkromie.