Ako porovnať dva súbory programu Excel a zdôrazniť rozdiely
V počítači sú dva podobne pomenované súbory programu Excel v rôznych priečinkoch. Ako zistíte, či sú súbory duplikáty alebo rôzne verzie toho istého excelového zošita.
Tri najčastejšie používané vzorce v Exceli, ktoré vykonávajú jednoduché matematické výpočty, sú COUNT , SUM a AVERAGE . Či už spravujete finančný rozpočet v Exceli alebo jednoducho sledujete svoju budúcu dovolenku, určite ste už niektorú z týchto funkcií používali.
V tomto článku si prejdeme základy týchto troch funkcií a ich relevantných a užitočných náprotivkov: COUNTIFS, SUMIFS a AVERAGEIFS.
Povedzme, že začíname nový online obchod s predajom mobilných telefónov a máme zoznam predajov, ktoré sme uskutočnili za prvé dva mesiace. Stiahnite si príklad excelovej tabuľky tu .
Excel COUNT, SUM a AVERAGE
Ak chcete zistiť, koľko mobilných telefónov sme predali, môžeme rýchlo použiť vzorec COUNT , ako je uvedené nižšie:
=POČET(E2:E16)
Na druhej strane, aby sme získali celkový objem predaja, ktorý sme uskutočnili, môžeme použiť vzorec SUM , ako je uvedené nižšie:
=SUM(E2:E16)
Nakoniec, aby sme zistili priemerný predaj, ktorý sme dosiahli pre všetky telefóny, môžeme použiť vzorec PRIEMER , ako je uvedené nižšie:
=AVERAGE(E2:E16)
Výsledok by mal byť takýto:
Vzorce COUNT, SUM a AVERAGE budú fungovať len pre záznamy, kde je hodnota bunky vo formáte čísla. Akýkoľvek záznam v rozsahu vzorcov (tj E2:E16 v tomto príklade), ktorý nie je vo formáte čísla, bude ignorovaný.
Uistite sa teda, že všetky bunky vo vzorcoch COUNT, SUM a AVERAGE sú naformátované ako Číslo , nie Text . Skúste použiť rovnaký vzorec, ale s rozsahom E:E namiesto E2:E16 . Vráti rovnaký výsledok ako predtým, pretože ignoruje hlavičku (tj. Predajná cena ), ktorá je v textovom formáte.
Čo ak teraz chceme vedieť počet predajov, celkový objem predajov a priemerný objem predajov na jeden telefón, len pre telefóny predávané v USA? Tu zohrávajú dôležitú úlohu COUNTIFS, SUMIFS a AVERAGEIFS. Dodržujte nasledujúci vzorec:
COUNTIFS
Rozdelenie vzorca:
Vzorec vráti 6, čo je počet predajov produktov odoslaných zo skladu v USA.
SUMIFS
Rozdelenie vzorca:
Vzorec ukazuje celkové tržby vo výške 6 050 USD , ktoré boli uskutočnené za produkty odoslané zo skladu v USA.
AVERAGEIFS
Rozdelenie vzorca:
Vzorec ukazuje, že sme produkt predali za približne 1 008 dolárov za telefón v USA.
Všetky tri vzorce môžu mať viac ako jedno kritérium. Napríklad, ak chceme poznať rovnaké čísla (tj COUNT , SUM a AVERAGE ) pre produkty predávané v USA , ale konkrétne len pre značku Samsung , stačí pridať rozsah údajov, ktoré sa majú skontrolovať, nasledované jej kritériami.
Pozrite si príklad nižšie, kde sa k počiatočným kontrolám kritérií pridáva druhé kritérium. (Modrý text označuje prvé kritérium a červený označuje druhé kritérium)
=COUNTIFS(D2:D16,"USA", B2:B16,"Samsung") =SUMIFS(E2:E16,D2:D16,"USA", B2:B16,"Samsung") =AVERAGEIFS(E2:E16,D2 :D16,"USA", B2:B16,Samsung")
Všimnite si, že Excel má aj vzorce COUNTIF , SUMIF a AVERAGEIF bez prípony „S“ . Používajú sa podobne ako COUNTIFS , SUMIFS a AVERAGEIFS . Avšak tie bez prípony „S“ vo vzorci majú obmedzenie, že povoľujú iba jedno kritérium na vzorec.
Keďže syntax je mierne odlišná, odporúčal by som používať iba COUNTIFS , SUMIFS a AVERAGEIFS , pretože ich možno v prípade potreby použiť pre jedno alebo viacero kritérií. Užite si to!
V počítači sú dva podobne pomenované súbory programu Excel v rôznych priečinkoch. Ako zistíte, či sú súbory duplikáty alebo rôzne verzie toho istého excelového zošita.
Naučte sa, ako profesionálne tlačiť obálky vo Worde, aby ste vytvorili dojímavú a organizovanú korešpondenciu. Tento sprievodca obsahuje užitočné tipy a postupy.
Tu je bežný scenár: E-mailom ste dostali dokument programu Word, ktorý musíte podpísať a odoslať späť. Existuje jednoduchší, lepší a rýchlejší spôsob vloženia podpisu do programu Word.
Vedeli ste, že vo Worde môžete vytvárať formuláre, ktoré môžu ľudia vyplniť? Využite naše tipy na vytvorenie efektívnych vyplniteľných formulárov.
Naučte sa, ako vypočítať rozptyl v Exceli a získajte cenné tipy na zlepšenie vašich štatistických zručností.
Textové procesory prešli dlhú cestu od začiatku 80. rokov, keď spoločnosť Microsoft prvýkrát vydala Microsoft Word pre MS-DOS. Jeho prelomovou vlastnosťou bolo, že bol navrhnutý na použitie s myšou.
Ganttov diagram je obľúbeným spôsobom sledovania projektov, najmä pre tímy, ktoré potrebujú mať na pamäti trvanie úlohy. Efektívnym používaním Ganttovho diagramu sa môžete uistiť, že sa rôzne úlohy navzájom nerušia, a dokonca určiť, kedy má jedna skončiť, aby mohla začať iná.
Ak chcete vytvárať a tlačiť štítky akéhokoľvek druhu, nehľadajte ďalej ako Microsoft Word a Excel. Údaje štítkov môžete uložiť v Exceli a potom ich načítať vo Worde, aby ste si štítky uložili alebo vytlačili.
Hromadná korešpondencia je funkcia programu Microsoft Word, ktorá vám pomáha zefektívniť vytváranie prispôsobených listov, štítkov, obálok, e-mailov a adresára. Keďže hromadná korešpondencia nepatrí medzi najčastejšie používané funkcie programu MS Word, niektorí používatelia nemusia vedieť, ako vykonať hromadnú korešpondenciu v programe Word na vytváranie listov, štítkov a obálok.
Je to vždy hrozná tragédia, keď niekto stratí niečo dôležité, na čom pracoval, pretože neuložil svoj dokument správne. Používateľom Excelu a Wordu sa to stáva častejšie, než by ste si mysleli.
Keď väčšina ľudí myslí na triedenie textu v aplikácii, myslia na triedenie buniek v tabuľke programu Excel. Vo Worde však môžete triediť text, pokiaľ existuje niečo, čo Wordu povie, kde začínajú a končia rôzne časti textu.
Histogram je typ grafu, ktorý môžete generovať z údajov v Exceli. Uľahčuje zhrnutie frekvencie konkrétnych hodnôt vo vašom súbore údajov.
Microsoft Word dokáže oveľa viac, než len prosté vytváranie správ a životopisov. Má schopnú sadu grafických nástrojov, ktoré vám pomôžu vytvárať graficky obohatené dokumenty, ako sú pohľadnice.
Modern Language Association (MLA) je organizácia, ktorá poskytuje usmernenia pre profesionálnych a akademických autorov. Mnoho univerzít, zamestnávateľov a profesionálnych agentúr teraz vyžaduje, aby sa autori prispôsobili štýlu MLA, pretože sa ľahko používa a je konzistentný.
Ak ste prihlásení do aplikácií balíka Office pomocou konta Microsoft, vaše aplikácie predvolene ukladajú dokumenty do úložiska OneDrive. To vám umožní ukladať súbory do cloudu, aby ste k nim mali prístup na iných synchronizovaných zariadeniach.
Ak používate OneDrive na zálohovanie knižnice fotografií, pravidelne vám e-mailom posiela spomienky – obrázky a videá z rovnakého dňa v predchádzajúcich rokoch. Tu je návod, ako ich zakázať v systéme Windows, Android, iPhone a iPad.
Ak ste niekedy pracovali s viacerými zošitmi v Exceli, viete, že to môže niekedy spôsobiť problémy, ak sú všetky zošity otvorené v tej istej inštancii Excelu. Ak napríklad prepočítate všetky vzorce, urobí to pre všetky otvorené zošity v rovnakom prípade.
Microsoft Word je nevyhnutný pre každého, kto robí akúkoľvek prácu s dokumentmi. Slová tu boli tak dlho, že je nemožné si bez nich predstaviť robiť kanceláriu, školu alebo akýkoľvek iný typ digitálnej práce.
Vykonávanie tých istých akcií znova a znova nie je len nudné, ale môže to byť aj strata času a strata vašej produktivity. Platí to najmä pre začínajúcich používateľov Excelu, ktorí si možno neuvedomujú, že je ľahké automatizovať bežné úlohy zaznamenaním makra.
Matematicky vypočítate rozsah odčítaním minimálnej hodnoty od maximálnej hodnoty konkrétneho súboru údajov. Predstavuje rozptyl hodnôt v rámci množiny údajov a je užitočný na meranie variability – čím väčší je rozsah, tým sú vaše údaje rozložené a variabilnejšie.
Zábavte sa na svojich Zoom stretnutiach so šialenými filtrami, ktoré môžete vyskúšať. Pridajte si halo alebo vyzerajte ako jednorožec na svojich Zoom stretnutiach s týmito vtipnými filtrami.
Zistenie, ako preniesť Microsoft Office na váš nový počítač, je nevyhnutné pre udržanie produktivity. Tu je návod, ako to urobiť.
Pri počutí slov cookies si možno pomyslíte na tie s čokoládovými lupienkami. Existujú však aj tie, ktoré nájdete v prehliadačoch a ktoré vám pomáhajú mať bezproblémový zážitok z prehliadania. Prečítajte si, ako nastaviť preferencie cookies v prehliadači Opera pre Android.
Ak nemáte fotografickú pamäť, potrebujete pridať údaje o kreditnej karte na automatické vyplnenie v Edge pre Android. Môžete uložiť všetky informácie o vašich kreditných kartách, aby ste urýchlili online platby pridaním údajov o kreditnej karte do funkcie automatického vyplnenia v Edge pre Android podľa týchto krokov.
Naučte sa urýchliť čas, ktorý strávite prácou na súboroch PowerPoint, naučením sa týchto dôležitých klávesových skratiek PowerPoint.
Zmena nastavení hlasu pre aplikáciu Waze vám umožní počuť iný hlas zakaždým, keď potrebujete cestovať. Tu je návod, ako to zmeniť.
Zistite, aké kroky treba dodržať, aby ste rýchlo vypnuli Google Assistant a získali trochu pokoja. Cítite sa menej špehovaní a deaktivujte Google Assistant.
Mnoho spravodajských článkov sa odvoláva na “temný web”, ale veľmi málo z nich skutočne hovorí o tom, ako na neho získať prístup. Väčšina stránok na temnom webe hostí nelegálny obsah.
Objavte, ako môžete jednoducho a rýchlo aktivovať tmavý režim pre Skype na vašom počítači s Windows 11 za menej ako jednu minútu.
Možno tomu neprikladajte veľkú váhu, ale jednou z najbežnejších funkcií smartfónu je možnosť zachytiť snímku obrazovky. S časom sa metódy na snímanie týchto snímok vyvinuli z rôznych dôvodov, či už ide o pridanie alebo odstránenie fyzických tlačidiel alebo zavedenie nových softvérových funkcií.