A szövegszerkesztők hosszú utat tettek meg az 1980-as évek eleje óta, amikor a Microsoft először kiadta a Microsoft Word for MS-DOS-t. Úttörő tulajdonsága az volt, hogy egérrel való használatra tervezték.
A Gantt-diagramok népszerű módja a projektek nyomon követésének, különösen azoknak a csapatoknak, akiknek szem előtt kell tartaniuk egy feladat időtartamát. A Gantt-diagram hatékony használatával megbizonyosodhat arról, hogy a különböző feladatok ne zavarják egymást, és még azt is meghatározhatja, hogy az egyiknek mikor kell befejeződnie, hogy egy másik elkezdődhessen.
Íme egy gyakori forgatókönyv: Ön egy Word-dokumentumot kapott e-mailben, amelyet alá kell írnia, és vissza kell küldenie. Kinyomtathatja, aláírhatja, beszkennelheti és visszaküldheti a dokumentumot, de van egy egyszerűbb, jobb és gyorsabb módja az aláírás beszúrásának a Wordben.
Ha bármilyen címkét szeretne létrehozni és nyomtatni, ne keressen tovább, mint a Microsoft Word és az Excel. A címkeadatokat Excelben tárolhatja, majd lekérheti azokat a Wordben a címkék mentéséhez vagy kinyomtatásához.
A levelezőegyesítés a Microsoft Word szolgáltatása, amely segít a személyre szabott levelek, címkék, borítékok, e-mailek és címtárak létrehozásában. Mivel a körlevél-összevonás nem tartozik az MS Word leggyakrabban használt szolgáltatásai közé, előfordulhat, hogy egyes felhasználók nem tudják, hogyan kell leveleket, címkéket és borítékokat létrehozni a Wordben.
Mindig szörnyű tragédia, ha valaki elveszít valami fontosat, amin dolgozott, mert nem mentette el megfelelően a dokumentumát. Ez gyakrabban történik meg, mint azt az Excel és a Word felhasználók gondolnák.
Amikor a legtöbb ember egy alkalmazás szövegének rendezésére gondol, az Excel-táblázat celláinak rendezésére gondol. A Wordben azonban rendezheti a szöveget, ha van valami, ami megmondja a Word számára, hogy a szöveg különböző részei hol kezdődnek és végződnek.
A hisztogram egyfajta diagram, amelyet az Excelben lévő adatokból hozhat létre. Ez megkönnyíti az adatkészletben lévő egyes értékek gyakoriságának összegzését.
A Microsoft Word sokkal többre képes a jelentések és önéletrajzok könnyedségén túl. Képes grafikus eszközkészlettel rendelkezik, amelyek segítségével grafikával gazdagított dokumentumokat, például üdvözlőkártyákat készíthet.
A Modern Language Association (MLA) egy olyan szervezet, amely iránymutatást ad a szakmai és tudományos íróknak. Sok egyetem, munkaadó és szakmai ügynökség megköveteli az íróktól, hogy megfeleljenek az MLA stílusának, mivel az könnyen használható és következetes.
Alapértelmezés szerint, ha Microsoft-fiókjával jelentkezett be az Office-alkalmazásokba, az alkalmazások a OneDrive-tárhelyre mentik a dokumentumokat. Ez arra ösztönzi, hogy fájljait a felhőben tárolja, így más szinkronizált eszközökön is hozzáférhet ezekhez a fájlokhoz.
Ha a OneDrive-ot használja fotókönyvtárának biztonsági mentésére, az rendszeresen küld e-mailben emlékeit – képeket és videókat a korábbi évek ugyanazon napjáról. Így tilthatja le őket Windows, Android, iPhone és iPad rendszeren.
Ha valaha több munkafüzettel dolgozott az Excelben, tudja, hogy néha problémákat okozhat, ha az összes munkafüzet meg van nyitva ugyanabban az Excel-példányban. Például, ha újraszámítja az összes képletet, akkor az ugyanabban a példányban lévő összes megnyitott munkafüzetre ezt fogja tenni.
Ha professzionális megjelenésű levelezést szeretne küldeni, ne legyen az első dolog, amit a címzett meglát, egy rendetlen kézzel írt boríték. Fogjon meg egy borítékot, tegye be a nyomtatójába, és írja be a nevet és címet a Microsoft Word segítségével.
Tudta, hogy a Wordben olyan űrlapokat hozhat létre, amelyeket az emberek kitölthetnek. Amikor a kitölthető űrlapokról hall, az szinte mindig az Adobe és a PDF dokumentumokhoz kapcsolódik, mivel ez a legnépszerűbb formátum.
A Microsoft Word nélkülözhetetlen mindenki számára, aki bármilyen munkát végez dokumentumokkal. A szavak olyan régóta léteznek, hogy lehetetlen elképzelni nélküle az irodai, iskolai vagy bármilyen más típusú digitális munkát.
Ugyanazokat a műveleteket újra és újra végrehajtani nem csak unalmas, de időpocsékolás is lehet, és lemerítheti a termelékenységet. Ez különösen igaz a kezdő Excel-felhasználókra, akik esetleg nem veszik észre, hogy a gyakori feladatokat könnyű makró rögzítésével automatizálni.
Matematikailag úgy számítja ki a tartományt, hogy kivonja egy adott adatkészlet maximális értékéből a minimális értéket. Az értékek egy adathalmazon belüli eloszlását ábrázolja, és hasznos a változékonyság mérésére – minél nagyobb a tartomány, annál szétszórtabbak és változóbbak az adatok.
Ha sok dátumot tartalmazó Excel-lapja van, valószínűleg ki kell számítania a dátumok közötti különbségeket. Talán azt szeretné látni, hogy hány hónapba telt, amíg kifizette az adósságát, vagy hány napba telt, amíg lefogyott egy bizonyos súlyt.
Ha napi rendszerességgel használja az Excelt, akkor valószínűleg olyan helyzetekbe ütközött, amikor el kellett rejtenie valamit az Excel munkalapján. Lehet, hogy van néhány extra adatlapja, amelyekre hivatkoznak, de nem kell őket megnézni.
Az Excelben a három leggyakrabban használt képlet, amely egyszerű matematikai számításokat végez, a COUNT, SUM és AVERAGE. Függetlenül attól, hogy Excelben kezeli a pénzügyi költségvetést, vagy egyszerűen csak nyomon követi a következő nyaralását, valószínűleg korábban is használta már valamelyik funkciót.
Az alkalmazásban egy furcsa helyen talált műveletgombokat hozzáadhat egy PowerPoint diához, hogy interaktívabbá és könnyebben használhatóvá tegye a bemutatót a néző számára. Ezek a műveletgombok egyszerűbbé tehetik a prezentációban való navigálást, és a prezentáció diákjai weboldalként viselkednek.
Két hasonló nevű Excel-fájl található a számítógép különböző mappáiban. Hogyan állapítható meg, hogy a fájlok ugyanazon Excel-munkafüzet ismétlődései vagy különböző verziói-e.
Ha sokat használod az Excelt, valószínűleg már találkoztál olyan helyzettel, amikor egyetlen cellában van egy név, és a nevet különböző cellákba kell szétválasztani. Ez egy nagyon gyakori probléma az Excelben, és valószínűleg elvégezhet egy Google-keresést, és letölthet 100 különböző makrót, amelyeket különböző emberek írtak, hogy megcsinálják.
A prezentáció készítése a PowerPointban lényegesen egyszerűbb lesz, ha ismer néhány tippet és trükköt. Megmutattuk, hogyan módosíthatja a diák méretét, hogyan illeszthet be PDF-fájlt, adhat hozzá zenét, és hogyan teheti vonzóbbá a PowerPointot.
Nemrég írtam egy cikket arról, hogyan használhatunk összefoglaló függvényeket az Excelben nagy mennyiségű adat egyszerű összefoglalására, de ez a cikk a munkalapon szereplő összes adatot figyelembe vette. Mi van akkor, ha csak az adatok egy részhalmazát szeretné megnézni, és az adatok részhalmazát összegezni.
A dátumok levonásának egyik korlátja az Excelben, hogy az alkalmazás csak a napok számát, a hónapok számát vagy az évek számát tudja megadni külön-külön, nem pedig kombinált számot. Szerencsére a Microsoft beépített Excel funkciót is beépített, hogy pontos különbségeket adjon két dátum között egy munkalapon.
Így csodálatos képe van a gyerekeiről vagy a kutyáiról, és szeretne szórakozni azzal, hogy eltávolítja a hátteret, és más hátteret helyez el. Vagy talán csak szeretné eltávolítani a hátteret egy képről, hogy felhasználhassa egy webhelyen vagy digitális dokumentumon.
A szövegszerkesztő dokumentumok változásainak nyomon követése játékot megváltoztató újítás volt. A Microsoft Word élen járt ebben a fejlesztésben, és a Word felhasználói azóta is kihasználják a funkció előnyeit.
Egy korábbi cikkünkben bemutattuk, hogyan működik a videokonferencia a Microsoft Teamsben. Azóta a Microsoft új funkciókkal frissítette a Teamst, beleértve a régóta várt és nagyon vágyott szekciószobák létrehozásának lehetőségét.
