15 PowerPoint-tipp és trükk a prezentációk tökéletesítéséhez
A prezentáció készítése a PowerPointban lényegesen egyszerűbb lesz, ha ismer néhány tippet és trükköt. Fedezze fel a legjobb PowerPoint tippeket, hogy vonzóbbá tegye prezentációit!
Ha sok dátumot tartalmazó Excel-lapja van, valószínűleg ki kell számítania a dátumok közötti különbségeket. Talán azt szeretné látni, hogy hány hónapba telt, amíg kifizette az adósságát, vagy hány nap alatt sikerült lefogynia egy bizonyos súlytól?
A dátumok közötti különbség kiszámítása az Excelben egyszerű, de bonyolulttá válhat attól függően, hogy bizonyos értékeket hogyan szeretne kiszámítani. Például, ha szeretné tudni, hogy 2016. 02. 05. és 2016. 1. 15. között hány hónap volt, a válasz 0 vagy 1 legyen? Vannak, akik 0-t mondanak, mivel nincs egy teljes hónap a dátumok között, mások pedig 1-et mondanak, mert ez egy másik hónap.
Tartalomjegyzék
Ebben a cikkben megmutatom, hogyan számíthatja ki a két dátum közötti különbséget, hogy az Ön preferenciáitól függően különböző képletekkel találja meg a napok, hónapok és évek számát.
Napok két dátum között
A legegyszerűbb számítás, amit tehetünk, az, hogy kiszámítjuk a két dátum közötti napok számát. A napszámításban az a jó, hogy valójában csak egyféleképpen lehet kiszámítani az értéket, így nem kell attól tartanod, hogy a különböző képletek különböző válaszokat adnak.
A fenti példámban az A2 és az A3 cellákban két dátum van tárolva. A jobb oldalon a két dátum közötti különbség 802 nap. Az Excelben mindig többféle módon lehet kiszámítani ugyanazt az értéket, és ezt tettem itt. Nézzük a képleteket:
Az első képlet a két dátum egyszerű kivonása, A3 – A2. Az Excel tudja, hogy ez egy dátum, és egyszerűen kiszámítja a két dátum közötti napok számát. Könnyű és nagyon közvetlen. Ezenkívül használhatja a DAYS funkciót is.
=NAP(A3, A2)
Ez a függvény két argumentumot használ: a befejezési dátumot és a kezdő dátumot. Ha megváltoztatja a dátumokat a képletben, akkor csak negatív számot kap. Végül használhatja a DATEDIF nevű függvényt , amely 1-2-3 napig benne van a Lotus Excelben, de nem hivatalosan támogatott képlet az Excelben.
=DATEDIF(A2;A3;"D")
Amikor beírja a képletet, látni fogja, hogy az Excel nem ad javaslatot a mezőkre stb. Szerencsére itt láthatja a DATEDIF függvény szintaxisát és az összes támogatott argumentumot .
További bónuszként mi lenne, ha ki szeretné számolni a két dátum közötti hétköznapok számát? Ez azért is egyszerű, mert van egy beépített képletünk:
=NETWORKDAYS(kezdődátum,záródátum)
A napok és hétköznapok számának kiszámítása elég egyszerű, szóval most beszéljünk hónapokról.
Hónapok két dátum között
A legnehezebb számítás a hónapok száma, mivel hogyan lehet felfelé vagy lefelé kerekíteni attól függően, hogy egy teljes hónapról vagy egy részhónapról van szó. Most már van egy HÓNAPOK függvény az Excelben, de ez nagyon korlátozott, mert a különbség kiszámításakor csak a hónapot veszi figyelembe, az évet nem. Ez azt jelenti, hogy csak az azonos év két hónapja közötti különbség kiszámításához hasznos.
Mivel ez értelmetlen, nézzünk meg néhány képletet, amelyek megadják a helyes választ. A Microsoft itt biztosította ezeket , de ha túl lusta a link meglátogatásához, alább is megadtam őket.
Felfelé kerekítés - =(ÉV(LDdátum)-ÉV(EDdátum))*12+HÓNAP(LDdátum)-HÓNAP(EDdátum)
Lefelé kerekítés - =IF(NAP(LDdátum)>=NAP(EDdátum),0,-1)+(ÉV(LDdátum)-ÉV(EDdátum) *12+HÓNAP(LDdátum)-HÓNAP(EDdátum)
Ez most két meglehetősen hosszú és bonyolult képlet, és tényleg nem kell értened, mi történik. Íme az Excel képletei:
Vegye figyelembe, hogy magában a cellában kell szerkesztenie a lefelé kerekítési képletet, mert valamilyen furcsa okból a teljes képlet nem jelenik meg a képletsorban. Ha a képletet a cellában szeretné látni, kattintson a Képletek fülre, majd kattintson a Képletek megjelenítése lehetőségre .
Mi tehát a két képlet végeredménye jelenlegi példánkban? Lássuk alább:
A felfelé kerekítés 27 hónapot ad, a lefelé kerekítés pedig 26 hónapot, ami pontos, attól függően, hogy hogyan nézzük meg. Végül használhatjuk a DATEDIF függvényt is, de az csak teljes hónapokat számol, így esetünkben az általa visszaadott válasz 26.
=DATEDIF(A2, A3, "M")
Évek két dátum között
A hónapokhoz hasonlóan az éveket is ki lehet számítani attól függően, hogy 1 évet teljes 365 napnak kívánja-e számolni, vagy az év változása számít. Tehát vegyük a példánkat, ahol két különböző képletet használtam az évek számának kiszámításához:
Az egyik képlet a DATEDIF-et használja, a másik pedig az YEAR függvényt. Mivel a napok számának különbsége mindössze 802, a DATEDIF 2 évet, míg az YEAR függvény 3 évet mutat.
Ez megint csak preferencia kérdése, és attól függ, hogy pontosan mit próbál kiszámolni. Érdemes mindkét módszert ismerni, hogy különböző képletekkel támadhassunk különböző problémákat.
Mindaddig, amíg körültekintően kezeli, hogy milyen képleteket használ, meglehetősen könnyű kiszámítani, hogy pontosan mit is keres. Az általam említetteken kívül sokkal több dátumfunkció is létezik, ezért bátran tekintse meg ezeket az Office támogatási webhelyén is. Ha kérdése van, nyugodtan írjon megjegyzést. Élvezd!
A prezentáció készítése a PowerPointban lényegesen egyszerűbb lesz, ha ismer néhány tippet és trükköt. Fedezze fel a legjobb PowerPoint tippeket, hogy vonzóbbá tegye prezentációit!
A Microsoft Office eszközök minden frissítéssel egyre erősebbek. Folyamatábrák készítése Wordben és Excelben egyszerű és hatékony a legújabb funkciókkal.
A szövegszerkesztők hosszú utat tettek meg az 1980-as évek eleje óta, amikor a Microsoft először kiadta a Microsoft Word for MS-DOS-t. Úttörő tulajdonsága az volt, hogy egérrel való használatra tervezték.
A Gantt-diagramok népszerű módja a projektek nyomon követésének, különösen azoknak a csapatoknak, akiknek szem előtt kell tartaniuk egy feladat időtartamát. A Gantt-diagram hatékony használatával megbizonyosodhat arról, hogy a különböző feladatok ne zavarják egymást, és még azt is meghatározhatja, hogy az egyiknek mikor kell befejeződnie, hogy egy másik elkezdődhessen.
Íme egy gyakori forgatókönyv: Ön egy Word-dokumentumot kapott e-mailben, amelyet alá kell írnia, és vissza kell küldenie. Kinyomtathatja, aláírhatja, beszkennelheti és visszaküldheti a dokumentumot, de van egy egyszerűbb, jobb és gyorsabb módja az aláírás beszúrásának a Wordben.
Ha bármilyen címkét szeretne létrehozni és nyomtatni, ne keressen tovább, mint a Microsoft Word és az Excel. A címkeadatokat Excelben tárolhatja, majd lekérheti azokat a Wordben a címkék mentéséhez vagy kinyomtatásához.
A levelezőegyesítés a Microsoft Word szolgáltatása, amely segít a személyre szabott levelek, címkék, borítékok, e-mailek és címtárak létrehozásában. Mivel a körlevél-összevonás nem tartozik az MS Word leggyakrabban használt szolgáltatásai közé, előfordulhat, hogy egyes felhasználók nem tudják, hogyan kell leveleket, címkéket és borítékokat létrehozni a Wordben.
Mindig szörnyű tragédia, ha valaki elveszít valami fontosat, amin dolgozott, mert nem mentette el megfelelően a dokumentumát. Ez gyakrabban történik meg, mint azt az Excel és a Word felhasználók gondolnák.
Amikor a legtöbb ember egy alkalmazás szövegének rendezésére gondol, az Excel-táblázat celláinak rendezésére gondol. A Wordben azonban rendezheti a szöveget, ha van valami, ami megmondja a Word számára, hogy a szöveg különböző részei hol kezdődnek és végződnek.
A hisztogram egyfajta diagram, amelyet az Excelben lévő adatokból hozhat létre. Ez megkönnyíti az adatkészletben lévő egyes értékek gyakoriságának összegzését.
A Microsoft Word sokkal többre képes a jelentések és önéletrajzok könnyedségén túl. Képes grafikus eszközkészlettel rendelkezik, amelyek segítségével grafikával gazdagított dokumentumokat, például üdvözlőkártyákat készíthet.
A Modern Language Association (MLA) egy olyan szervezet, amely iránymutatást ad a szakmai és tudományos íróknak. Sok egyetem, munkaadó és szakmai ügynökség megköveteli az íróktól, hogy megfeleljenek az MLA stílusának, mivel az könnyen használható és következetes.
Alapértelmezés szerint, ha Microsoft-fiókjával jelentkezett be az Office-alkalmazásokba, az alkalmazások a OneDrive-tárhelyre mentik a dokumentumokat. Ez arra ösztönzi, hogy fájljait a felhőben tárolja, így más szinkronizált eszközökön is hozzáférhet ezekhez a fájlokhoz.
Ha a OneDrive-ot használja fotókönyvtárának biztonsági mentésére, az rendszeresen küld e-mailben emlékeit – képeket és videókat a korábbi évek ugyanazon napjáról. Így tilthatja le őket Windows, Android, iPhone és iPad rendszeren.
Ha valaha több munkafüzettel dolgozott az Excelben, tudja, hogy néha problémákat okozhat, ha az összes munkafüzet meg van nyitva ugyanabban az Excel-példányban. Például, ha újraszámítja az összes képletet, akkor az ugyanabban a példányban lévő összes megnyitott munkafüzetre ezt fogja tenni.
Ha professzionális megjelenésű levelezést szeretne küldeni, ne legyen az első dolog, amit a címzett meglát, egy rendetlen kézzel írt boríték. Fogjon meg egy borítékot, tegye be a nyomtatójába, és írja be a nevet és címet a Microsoft Word segítségével.
Tudta, hogy a Wordben olyan űrlapokat hozhat létre, amelyeket az emberek kitölthetnek. Amikor a kitölthető űrlapokról hall, az szinte mindig az Adobe és a PDF dokumentumokhoz kapcsolódik, mivel ez a legnépszerűbb formátum.
A Microsoft Word nélkülözhetetlen mindenki számára, aki bármilyen munkát végez dokumentumokkal. A szavak olyan régóta léteznek, hogy lehetetlen elképzelni nélküle az irodai, iskolai vagy bármilyen más típusú digitális munkát.
Ugyanazokat a műveleteket újra és újra végrehajtani nem csak unalmas, de időpocsékolás is lehet, és lemerítheti a termelékenységet. Ez különösen igaz a kezdő Excel-felhasználókra, akik esetleg nem veszik észre, hogy a gyakori feladatokat könnyű makró rögzítésével automatizálni.
Matematikailag úgy számítja ki a tartományt, hogy kivonja egy adott adatkészlet maximális értékéből a minimális értéket. Az értékek egy adathalmazon belüli eloszlását ábrázolja, és hasznos a változékonyság mérésére – minél nagyobb a tartomány, annál szétszórtabbak és változóbbak az adatok.
A Facebook nem csupán egy közösségi hálózat; segít kapcsolatban maradni barátaival. Fedezze fel a Facebook problémáit és javításait most!
Ön lelkes HBO Max-figyelő, de úgy tűnik, nem emlékszik a jelszavára. Ne essen pánikba, itt megtalálja az utat a jelszó visszaállításához.
Problémái vannak a Facebook Messenger használatával iPhone-on vagy Android-telefonon. Az alkalmazás nem küldi vagy fogadja az üzeneteket.
Nem tud bejelentkezni a Facebook-fiókjába? Kövesse ezt a részletes hibaelhárító útmutatót.
A weboldal keresés neve, lehetőséget ad, hogy gyorsan megtalálja a szükséges információt. Hogyan kereshet szavakat és szövegeket hatékonyan.
A prezentáció készítése a PowerPointban lényegesen egyszerűbb lesz, ha ismer néhány tippet és trükköt. Fedezze fel a legjobb PowerPoint tippeket, hogy vonzóbbá tegye prezentációit!
A Minecraft hibák elkerüléséhez kövesse útmutatóinkat a „Nem lehet csatlakozni a világhoz” probléma megoldására, hogy visszatérhessen a játékhoz.
A Google-fiókja jelszavának megváltoztatása elengedhetetlen a biztonság megőrzéséhez.101 lépés a jelszó biztonságának növelésére.
A PlayStation Network felhasználónév megváltoztatása most már egyszerű. Fedezd fel a legjobb generátorokat, tippeket és trükköket, hogy tökéletes nevet válassz.
Ebben az útmutatóban bemutatjuk a „Még nincs közzétéve” Instagram hiba megoldását Androidon, mely zavarhatja a közzétételt. Kövesse lépéseinket a probléma gyors megoldásához.