Amikor a legtöbb ember egy alkalmazás szövegének rendezésére gondol, az Excel-táblázat celláinak rendezésére gondol. A Wordben azonban rendezheti a szöveget, ha van valami, ami megmondja a Word számára, hogy a szöveg különböző részei hol kezdődnek és végződnek.
Ebben a cikkben bemutatok néhány módot a szövegek, listák és táblázatok rendezésére a Wordben. Vegye figyelembe, hogy ha már rendelkezik adatokkal az Excelben, egyszerűen beilleszthet Excel-táblázatot a Word-dokumentumba .
Listák rendezése Wordben
A Wordben háromféle listát rendezhet. Az első típus egyszerűen szavak vagy kifejezések listája, amelyek mindegyike külön sort foglal el. A második típus a rendezetlen vagy felsorolásjeles listák. A harmadik a rendezett vagy számozott listák.
Ezekben az esetekben a sortörés (más néven kocsivissza) közli a Word-vel, hogy hol végződik az egyik szó vagy kifejezés, és hol kezdődik a következő. A Word így képes rendezni a szöveget a dokumentumban.
Az ilyen típusú listák rendezéséhez először válassza ki a listát az egérrel. Egyszerűen kezdje a lista elejétől, tartsa lenyomva a bal egérgombot, és húzza az egeret, amíg a teljes listát ki nem jelöli.
Ezután kattintson a Kezdőlap fülre a szalagon , és keresse meg a Bekezdés című részt . Keressen egy gombot, amelyen A és Z betűk és egy lefelé mutató nyíl látható. Ez a Rendezés parancs. Kattintson a Rendezés gombra, és a Word megnyitja a Szöveg rendezése ablakot.
A Szöveg rendezése ablakban észreveheti, hogy számos lehetőség van. Először is jeleznie kell, hogy bekezdés szerint szeretné rendezni a kiválasztott szöveget. Annak ellenére, hogy soronként csak egy szavunk van, a Word továbbra is minden sort a saját bekezdésének tekint, mivel az enter billentyűt lenyomva a következő sorba léptünk. A bekezdés szerinti rendezés az alapértelmezett beállítás.
Ezután meg kell mondanunk a Word-nek, hogy mit rendezünk. Keresse meg a Típus legördülő menüt, és válassza a Szöveg lehetőséget . Ez az alapértelmezett beállítás is.
Végül meg kell mondanunk a Word-nek, hogy növekvő (A-tól Z-ig) vagy csökkenő (Z-től A-ig) sorrendbe szeretnénk-e rendezni a szöveget. A növekvő sorrend az alapértelmezett beállítás. Ha elkészült, kattintson az OK gombra, és a Word a kiválasztott lehetőségek szerint rendezi a szöveget.
Figyeljük meg, hogy most a szöveg A-tól Z-ig növekvő sorrendben van rendezve. Ezenkívül, ha rákattint a Beállítások gombra, konfigurálhat speciális beállításokat, például a mezőelválasztót, és azt, hogy legyen-e kis- és nagybetű érzékeny.
Szöveg rendezése táblázatokban
Ez a fajta rendezés kissé ismerősebbnek tűnhet Önnek, ha gyakran rendezi az adatokat Excelben. Az Excel munkalapokhoz hasonlóan a táblázatok sorokat, oszlopokat tartalmaznak, és az első sorban címsorokat is tartalmazhatnak. Szerencsére a Word ugyanolyan rugalmasságot biztosít a szövegrendezésben, mint az Excelben.
Tegyük fel, hogy van egy táblázata a Wordben, amely az alábbihoz hasonló.
Figyeljük meg, hogy az első sorban oszlopfejlécek vannak, és az első oszlop tartalmazza a rendezni kívánt szöveget. Tegyük fel, hogy ezúttal csökkenő sorrendbe szeretnénk rendezni az adatokat. Jelölje ki a teljes táblázatot, és kattintson még egyszer a Rendezés gombra a Szalag Bekezdés részében .
Figyelje meg a Rendezés ablak bal alsó sarkában, hogy a Word már észlelte a címsorokat az első sorban. Figyelje meg azt is, hogy az első Rendezés szerint legördülő menüben már szerepel a Név oszlopfejléc a beállításmezőben.
A többi beállítás változatlan marad, kivéve, hogy a rendezés irányát Csökkenőre kell módosítani . Ha elkészült, kattintson az OK gombra, és a Word az általunk kiválasztott beállítások szerint rendezi a táblázatot.
A szöveg rendezése a Wordben egyszerű, ha meg tudja mondani a Word-nek, hogy mi választja el az egyik adatelemet a másiktól. Ha egy kicsit játszol a rendezési beállításokkal, rájössz, hogy több oszlopot, sőt tabulátorral és vesszővel tagolt szöveget is rendezhetsz egy Word-dokumentumban.
Bár nem olyan hasznos, mint az adatok rendezése az Excelben, időt takaríthat meg a Wordben, ha az alkalmazás a bekezdést és a táblázat szövegét az Excel-munkalapokhoz hasonló felületen rendezi. Élvezd!