A levelezőegyesítés a Microsoft Word szolgáltatása, amely segít a személyre szabott levelek, címkék, borítékok, e-mailek és címtárak létrehozásában. Mivel a körlevél-összevonás nem tartozik az MS Word leggyakrabban használt szolgáltatásai közé, előfordulhat, hogy egyes felhasználók nem tudják, hogyan kell leveleket, címkéket és borítékokat létrehozni a Wordben.
Ha időt szeretne megtakarítani az egyes levelek, címkék vagy egyéb dokumentumok kézi személyre szabásával, akkor a körlevél-egyesítés jól jöhet. Még akkor is, ha soha nem próbált körlevél létrehozását, a folyamat meglehetősen egyszerű, és az alábbiakban végigvezetjük az egyes lépéseken.
Hogyan készítsünk körlevél-leveleket
A Microsoft Word egy varázslóval rendelkezik, amely végigvezeti a körlevél-levelek létrehozásán . A varázsló kérni fogja a használni kívánt levelet és a levél címzettjeit, ezért győződjön meg róla, hogy készen áll a beszúrásra kész címzettek listájára. Ha nem, nem nagy baj, bármikor hozzáadhatja a címzettek listáját manuálisan.
Az Intézővel navigáljon a címzettek listáját tartalmazó lapra, válassza ki a lapot, majd válassza a Megnyitás lehetőséget .
Amikor kiválasztja a lapot, megjelenik a Táblázat kiválasztása ablak. Válassza ki a megfelelő táblázato(ka)t. Ügyeljen arra, hogy jelölje be az Első adatsor oszlopfejlécet szöveg melletti négyzetet, ha ez igaz az Ön adataira, majd kattintson az OK gombra .
Ezután megjelenik azoknak a címzetteknek a listája, amelyeket a Word az egyesítés során fog használni. Ha minden rendben van, válassza az OK lehetőséget .
Ha hozzáadta az Excel-lapot, válassza a Tovább: Írja meg levelét lehetőséget .
Megnyílik az Egyesítési mező beszúrása párbeszédpanel, ahol kiválaszthatja a megfelelő helyőrzőt, és a Beszúrás gombbal hozzáadhatja a levélhez.
Ez megjeleníti a körlevéllel létrehozott összes levél előnézetét. A levelek előnézetét a körlevélpanelen lévő nyílgombokkal válthatja át.
Körlevél-címkék létrehozása
Mindig célszerű a levelezőlistát rendezetten összeállítani egy Excel-lapon, hogy ne szédüljön meg, ha valakinek a levelezési adataira van szüksége. Ha azonban ki szeretné nyomtatni a címkéket, az Excel lap-összeállítás nem fogja kivágni azokat. Ehelyett levélegyesítési címkéket kell létrehoznia az MS Wordben.
Miután kiválasztotta az OK gombot , a címkék körvonalazva jelennek meg a dokumentumon. Ha nem, nyissa meg a Táblázat kialakítása > Szegélyek menüpontot, és válassza a Rácsvonalak megtekintése lehetőséget.
Keresse meg a levelezőlistát tartalmazó Excel-fájlt. Válassza ki a fájlt, majd válassza a Megnyitás lehetőséget .
Ha nem úgy néz ki, ahogy szeretné, válassza a Mezők egyeztetése lehetőséget. Győződjön meg arról, hogy minden részlet megfelel a munkalap megfelelő fejlécének, majd kattintson az OK gombra .
Nézd meg újra az előnézetet. Ha jól néz ki, válassza az OK lehetőséget .
Megjelenik egy kis ablak. Válassza az Összes lehetőséget , majd az OK lehetőséget .
Körlevél-borítékok létrehozása
A körlevél-borítékok létrehozása többnyire ugyanaz, mint a címkék esetében, de néhány módosítással.
Ismét kattintson a Levelezések > Körlevél indítása > Lépésről lépésre történő körlevél varázsló elemre , de ezúttal válassza a Borítékok lehetőséget , majd alulról válassza a Tovább: Kezdő dokumentum lehetőséget.
Ekkor a borítékon megjelenik a > ikon.
A borítékok készen állnak az egyesítésre. Válassza a Következő lehetőséget: Az egyesítés befejezése .
Ekkor az összes borítékot egyetlen dokumentumba egyesítve fogja látni.
Könnyű tömegnyomtatás és e-mailek
A körlevél használatával rengeteg időt takaríthat meg, amelyet egyébként a levelek, címkék vagy borítékok testreszabásával töltene. Ez azonban nem minden, amit megtehetsz az MS Word programmal. Létrehozhat üdvözlőkártyákat , füzeteket és indexkártyákat is .
Az e-mail-egyesítés egy ideje létezik, de ha folyamatait szeretné hatékonyabbá tenni, a Microsoft Office 2019 bevezetett néhány ügyes funkciót , amelyeket érdemes megnéznie.
A prezentáció készítése a PowerPointban lényegesen egyszerűbb lesz, ha ismer néhány tippet és trükköt. Fedezze fel a legjobb PowerPoint tippeket, hogy vonzóbbá tegye prezentációit!
A Microsoft Office eszközök minden frissítéssel egyre erősebbek. Folyamatábrák készítése Wordben és Excelben egyszerű és hatékony a legújabb funkciókkal.
A szövegszerkesztők hosszú utat tettek meg az 1980-as évek eleje óta, amikor a Microsoft először kiadta a Microsoft Word for MS-DOS-t. Úttörő tulajdonsága az volt, hogy egérrel való használatra tervezték.
A Gantt-diagramok népszerű módja a projektek nyomon követésének, különösen azoknak a csapatoknak, akiknek szem előtt kell tartaniuk egy feladat időtartamát. A Gantt-diagram hatékony használatával megbizonyosodhat arról, hogy a különböző feladatok ne zavarják egymást, és még azt is meghatározhatja, hogy az egyiknek mikor kell befejeződnie, hogy egy másik elkezdődhessen.
Íme egy gyakori forgatókönyv: Ön egy Word-dokumentumot kapott e-mailben, amelyet alá kell írnia, és vissza kell küldenie. Kinyomtathatja, aláírhatja, beszkennelheti és visszaküldheti a dokumentumot, de van egy egyszerűbb, jobb és gyorsabb módja az aláírás beszúrásának a Wordben.
Ha bármilyen címkét szeretne létrehozni és nyomtatni, ne keressen tovább, mint a Microsoft Word és az Excel. A címkeadatokat Excelben tárolhatja, majd lekérheti azokat a Wordben a címkék mentéséhez vagy kinyomtatásához.
A levelezőegyesítés a Microsoft Word szolgáltatása, amely segít a személyre szabott levelek, címkék, borítékok, e-mailek és címtárak létrehozásában. Mivel a körlevél-összevonás nem tartozik az MS Word leggyakrabban használt szolgáltatásai közé, előfordulhat, hogy egyes felhasználók nem tudják, hogyan kell leveleket, címkéket és borítékokat létrehozni a Wordben.
Mindig szörnyű tragédia, ha valaki elveszít valami fontosat, amin dolgozott, mert nem mentette el megfelelően a dokumentumát. Ez gyakrabban történik meg, mint azt az Excel és a Word felhasználók gondolnák.
Amikor a legtöbb ember egy alkalmazás szövegének rendezésére gondol, az Excel-táblázat celláinak rendezésére gondol. A Wordben azonban rendezheti a szöveget, ha van valami, ami megmondja a Word számára, hogy a szöveg különböző részei hol kezdődnek és végződnek.
A hisztogram egyfajta diagram, amelyet az Excelben lévő adatokból hozhat létre. Ez megkönnyíti az adatkészletben lévő egyes értékek gyakoriságának összegzését.
A Microsoft Word sokkal többre képes a jelentések és önéletrajzok könnyedségén túl. Képes grafikus eszközkészlettel rendelkezik, amelyek segítségével grafikával gazdagított dokumentumokat, például üdvözlőkártyákat készíthet.
A Modern Language Association (MLA) egy olyan szervezet, amely iránymutatást ad a szakmai és tudományos íróknak. Sok egyetem, munkaadó és szakmai ügynökség megköveteli az íróktól, hogy megfeleljenek az MLA stílusának, mivel az könnyen használható és következetes.
Alapértelmezés szerint, ha Microsoft-fiókjával jelentkezett be az Office-alkalmazásokba, az alkalmazások a OneDrive-tárhelyre mentik a dokumentumokat. Ez arra ösztönzi, hogy fájljait a felhőben tárolja, így más szinkronizált eszközökön is hozzáférhet ezekhez a fájlokhoz.
Ha a OneDrive-ot használja fotókönyvtárának biztonsági mentésére, az rendszeresen küld e-mailben emlékeit – képeket és videókat a korábbi évek ugyanazon napjáról. Így tilthatja le őket Windows, Android, iPhone és iPad rendszeren.
Ha valaha több munkafüzettel dolgozott az Excelben, tudja, hogy néha problémákat okozhat, ha az összes munkafüzet meg van nyitva ugyanabban az Excel-példányban. Például, ha újraszámítja az összes képletet, akkor az ugyanabban a példányban lévő összes megnyitott munkafüzetre ezt fogja tenni.
Ha professzionális megjelenésű levelezést szeretne küldeni, ne legyen az első dolog, amit a címzett meglát, egy rendetlen kézzel írt boríték. Fogjon meg egy borítékot, tegye be a nyomtatójába, és írja be a nevet és címet a Microsoft Word segítségével.
Tudta, hogy a Wordben olyan űrlapokat hozhat létre, amelyeket az emberek kitölthetnek. Amikor a kitölthető űrlapokról hall, az szinte mindig az Adobe és a PDF dokumentumokhoz kapcsolódik, mivel ez a legnépszerűbb formátum.
A Microsoft Word nélkülözhetetlen mindenki számára, aki bármilyen munkát végez dokumentumokkal. A szavak olyan régóta léteznek, hogy lehetetlen elképzelni nélküle az irodai, iskolai vagy bármilyen más típusú digitális munkát.
Ugyanazokat a műveleteket újra és újra végrehajtani nem csak unalmas, de időpocsékolás is lehet, és lemerítheti a termelékenységet. Ez különösen igaz a kezdő Excel-felhasználókra, akik esetleg nem veszik észre, hogy a gyakori feladatokat könnyű makró rögzítésével automatizálni.
Matematikailag úgy számítja ki a tartományt, hogy kivonja egy adott adatkészlet maximális értékéből a minimális értéket. Az értékek egy adathalmazon belüli eloszlását ábrázolja, és hasznos a változékonyság mérésére – minél nagyobb a tartomány, annál szétszórtabbak és változóbbak az adatok.
Szerencsére a Minecraft világok visszaállítása biztonsági másolatból lehetséges. Ismerje meg a legjobb módszereket sérült Minecraft világának javítására.
A csevegőablakban látható piros felkiáltójel a Skype üzenetek kézbesítési problémáit jelzi. Megoldások és tippek a hiba elhárításához.
Problémái vannak a fiókjába való bejelentkezéssel a Spotify alkalmazásban? Ismerje meg a megoldásokat a hibaelhárításhoz és a probléma megoldásához.
A PlayStation 4 minden idők egyik leggyorsabban fogyó játékkonzolja, de sok első generációs konzolnak van problémája a Wi-Fi kártyájával. A játékok letöltési sebességét növelheti Ethernet kábellel, közeli elhelyezéssel, és más beállításokkal.
Ha a Google Térkép alkalmazás nem frissíti valós időben a tartózkodási helyét, használja ezt a részletes javítási útmutatót.
A Spotify bosszantó lehet, ha automatikusan megnyílik a számítógép minden indításakor. Az alábbi lépésekkel tiltsa le az automatikus indítást.
Ismerje meg, hogyan helyezheti át a Steam-játékok telepítési mappáját másik merevlemezre a gyorsabb teljesítmény érdekében.
A Microsoft Remote Desktop 0x204-es hibakódjának kijavításához módosítsa a tűzfal beállításait úgy, hogy lehetővé tegye a távoli kapcsolatokat, és nyissa meg a 3389-es portot.
Sok Outlook-felhasználó panaszkodott, hogy nem minden e-mailje látható a Beérkezett üzenetek mappában. Ellenőrizze az e-mail szűrőit, és tiltsa le őket, hogy minden e-mail megérkezzen.
Ismerje meg, hogyan lehet megoldani a Google Chrome képernyő villogásának problémáját több hatékony módszer segítségével.
