Tudta, hogy a Wordben létrehozhat űrlapokat, amelyeket az emberek kitölthetnek? Amikor a kitölthető űrlapokról hall, az szinte mindig az Adobe és a PDF dokumentumokhoz kapcsolódik, mivel ez a legnépszerűbb formátum.
Azonban a Word is elég hatékony eszköz, és seg��tségével gyorsan létrehozhat űrlapokat, amelyeket kinyomtathat vagy elküldhet e-mailben stb. Ha olyan felmérést kell készítenie, amely sok emberhez eljut, és minden választ szeretne automatikusan összevetjük, a legjobb a Google Dokumentumok használata a felmérés létrehozásához .
Ebben a cikkben bemutatom, hogyan hozhat létre űrlapot szövegdobozokkal, jelölőnégyzetekkel, dátumválasztóval és listamezővel. Sokkal szebbé teheti űrlapjait is, ha táblázatokat használ a rendszerezéshez.
Engedélyezze a Fejlesztői lapot
Alapértelmezés szerint nem hozhat létre űrlapokat a Wordben, hacsak nem engedélyezi a Fejlesztő lapot a szalagon. Mivel nem sokan használják, a Microsoft alapértelmezés szerint letiltotta. A lap engedélyezéséhez kattintson a Fájl , majd a Beállítások elemre .
A bal oldalon kattintson a Szalag testreszabása lehetőségre , majd jelölje be a Fejlesztő négyzetet a jobb oldali listában.
Kattintson az OK gombra, majd kattintson a fülre a szalagon. A leginkább érdekelt rész a Vezérlők .
Űrlap létrehozása Wordben
A Vezérlők rész körülbelül nyolc különböző vezérlőt tartalmaz, amelyek hozzáadhatók a Word-dokumentumhoz: Rich Text, Sima szöveg, Kép, Építőelem-galéria, Checkbox, Combo Box, Legördülő lista és Dátumválasztó.
Vezérlő beszúrásához kattintson rá, és az megjelenik bárhol, ahol a kurzor volt. Az alábbi példámban létrehoztam egy táblázatot, és hozzáadtam két egyszerű szöveges mezőt az utó- és vezetéknévhez.
Alapértelmezés szerint minden vezérlőnek saját kitöltő szövege van. Egyszerű szöveges vezérlőhöz kattintson vagy koppintson ide szöveg beírásához . Ezt a szöveget bármely vezérlőhöz szerkesztheti, ha a vezérlőikonoktól jobbra található Tervezési mód gombra kattint.
Néhány kék helyőrző jelenik meg a dokumentumhoz adott vezérlők bal és jobb oldalán. Válassza ki a szöveget, és módosítsa tetszőlegesre. Kattintson ismét a Tervezési mód gombra a módból való kilépéshez.
Ezután kattintson az újonnan hozzáadott vezérlőelemre, hogy az ki legyen jelölve, majd kattintson a Tulajdonságok elemre , amely közvetlenül a Tervezési mód gomb alatt található. Mindegyik vezérlőhöz szabványos beállításkészlet tartozik, alul egyéni beállításokkal, attól függően, hogy milyen típusú vezérlőről van szó.
Itt adhatja meg a vezérlőelemnek a címet, módosíthatja a színt, stílusozhatja a szöveget, és megadhatja, hogy a vezérlő szerkeszthető-e vagy törölhető. Legalul a vezérlőspecifikus opciók találhatók, amelyek egyszerű szöveges vezérlők esetén azt jelentik, hogy engedélyezünk-e több sort vagy sem. Ez az utolsó lehetőség akkor hasznos, ha valakinek be kell írnia egy szöveget.
Tehát mi a különbség a sima szöveges és a formázott szöveges vezérlők között? Hát nem sokat. A formázott szöveges vezérlőben az egyes szavak betűtípus-/színbeállításait külön-külön módosíthatja, míg az egyszerű szöveges vezérlő az összes szövegre alkalmazza a formázást. Azt gondolhatnánk, hogy az egyszerű szöveges vezérlő nem engedélyezi a félkövér, betűtípus- vagy színváltoztatást, de megteszi.
Ezután továbbléptem, és hozzáadtam egy legördülő listavezérlőt az űrlapomhoz. Látni fogja a „ Válasszon elemet” feliratot , és kész. Ahhoz, hogy elemeket adjon a listához, kattintson a Tulajdonságok gombra .
Kattintson a Hozzáadás gombra, majd írja be a kívánt nevet. Alapértelmezés szerint a Megjelenítési Név és az Érték ugyanaz lesz, de tetszés szerint módosíthatja. Valójában nincs ok az érték megváltoztatására, hacsak nem Word makrókat ír, és nem hivatkozik a kódban lévő vezérlőkre.
Miután hozzáadta az összes beállítást, kattintson az OK gombra, és most már kiválaszthatja az opciókat a legördülő listából.
Az egyetlen különbség a legördülő lista vezérlője és a kombinált vezérlő között az, hogy az utóbbi lehetővé teszi a felhasználó számára, hogy saját értékét adja meg, ha akarja. A legördülő listában a listában szereplő lehetőségek közül kell választani. A kombinált mezőben választhat a listából, vagy beírhatja a saját értékét.
A dátumválasztó vezérlő ugyanúgy működik, mint bármely más dátumválasztó, amelyet valószínűleg használt légitársaságok foglalási oldalain stb. Ha rákattint, megjelenik egy naptár, és egyszerűen rákattinthat a dátumra a kiválasztásához.
Ha rákattint a Tulajdonságok gombra, látni fogja, hogy a dátumválasztó vezérléséhez jó néhány lehetőség van.
Választhat egy másik formátumot a dátum megjelenítéséhez, és választhat egy másik naptártípust. A képvezérlés egy másik jó lehetőség, amely lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy könnyen beilleszthessenek egy képet.
Amikor a felhasználó a képre kattint, megjelenik egy párbeszédpanel, ahol kiválaszthat egy képet a számítógépéről, a Bing képkeresőből vagy a OneDrive-ból. Lehetőségeik vannak a Facebook és a Flickr számára is.
Most adjunk hozzá néhány jelölőnégyzetet a dokumentumunkhoz. Vegye figyelembe, hogy amikor hozzáad egy jelölőnégyzetet, és megpróbálja beírni a szöveget, akkor azt jelzi, hogy a kijelölés zárolva van. Szerintem ez a tervezés. Kattintson a jelölőnégyzet mellett, majd írja be a szöveget.
Végül beszúrhat egy építőelem-vezérlőt, amely lehetővé teszi, hogy tartalmat válasszon ki a Quick Parts és az AutoText szolgáltatásból. Ha nem tudja, miről beszélek, nézze meg az AutoText és a Quick Parts használatáról szóló bejegyzésemet a Wordben . Példámban idézőjeleket adtam hozzá egy egyéni automatikus szöveghez, majd a vezérlőelemet hozzákapcsoltam a Tulajdonságok párbeszédpanelen keresztül.
Ha a dokumentumban az összes vezérlőt úgy találta meg, ahogyan szeretné, célszerű lehet a dokumentum védelme, hogy a felhasználó csak az űrlapmezőket tudja kitölteni, és kész. Ehhez kattintson a Szerkesztés korlátozása lehetőségre a Fejlesztő lapon.
A jobb oldalon megjelenő ablaktáblában kattintson a Szerkesztési korlátozások alatti legördülő menüre, és válassza az Űrlapok kitöltése lehetőséget . Feltétlenül jelölje be a Csak az ilyen típusú szerkesztés engedélyezése a dokumentumban négyzetet.
Kattintson az Igen, a védelem végrehajtásának megkezdése elemre, majd ha akarja, adjon meg egy jelszót. Most már csak az űrlapmezők lesznek szerkeszthetők, minden más pedig zárolva/védve. A felhasználó a TAB billentyűvel könnyedén mozoghat a különböző űrlapmezők között.
Összességében a Word nem a legjobb eszköz az űrlapok készítéséhez, de tisztességes, és valószínűleg több mint elegendő a legtöbb ember számára. Ha kérdése van, nyugodtan írjon megjegyzést. Élvezd!
Mac használata
-
Nyissa meg a dokumentumot a Wordben. Indítsa el a Word programot a Dock, Launchpad vagy Applications mappából. Ezután megnyithat egy új dokumentumot, létrehozhat egy új dokumentumot egy sablonból, vagy megnyithat egy régi dokumentumot.
-
Kattintson a Beállítások fülre a Word alatt a képernyő tetején. Ezt fogja látni az Apple ikon mellett. Egy új ablak jelenik meg.
- Kattintson a Nézet gombra . A „Szerzői és hitelesítő eszközök” fejléc alatt található, az Általános és a Szalag és eszköztár mellett .
-
Jelölje be a „Fejlesztői lap megjelenítése” jelölőnégyzetet a „szalag” alatt. Győződjön meg arról, hogy a négyzet be van jelölve, hogy megjelenjen az eszköztár.
-
Csukd be az ablakot. Kattintson a piros gombra az ablak bezárásához és a Word-dokumentumhoz való visszatéréshez.
- Alternatív megoldásként engedélyezheti a Fejlesztő lapot a Word > Beállítások > Szalag és eszköztár menüpontban , majd bejelöli a Fejlesztő melletti négyzetet a Szalag testreszabása fejléc alatti lehetőségek listájában . Győződjön meg arról, hogy a Fő lapok ki van választva a lista tetején található legördülő menüben. Kattintson a Mentés gombra .
-
Készítse el interaktív űrlapját. Kattintson az ikonokra a Fejlesztő lapon a Beállítások mellett .
- A Combo Box ikon egy legördülő menühöz hasonlót hoz létre. Kattintson a Beállítások ikonra a Combo Box ikon mellett, hogy elérje azokat a lehetőségeket, amelyek segítségével a kombinált mezőt legördülő menüvé alakíthatja.
- A Check Box bejelölhető négyzeteket hoz létre.
- A Szöveg mező kitölthető mezőket ad hozzá, amelyek szabályozzák, hogy a szöveg hogyan jelenjen meg az űrlapon. Például egy dokumentumsor helyett, Name:_______ ahol a felhasználó összezavarhatja a sorokat, ezekkel a kitölthető szövegmezőkkel szabályozhatja, hová kerüljön a szöveg, és hogyan jelenjen meg.
- A Beállítások ikonra kattintva megnyithat egy beállítási mezőt, ahol kiválaszthatja a beviteli típust. Például, ha van szövegdoboza, de dátumot keres, a „Típus” címsor alatt válassza ki a Dátum lehetőséget, és a felhasználó csak egy dátumot tud megadni.
- Ezt követően elkészítette a kitölthető űrlapot! Azonban nem használhatja teljesen, amíg nem korlátozta a dokumentum szerkesztését. Ha folytatja a következő lépésekkel, a következő kérdésre ugorhat
a billentyűparancsokkal, például a Tab billentyűvel.
-
Kattintson az Űrlap védelme elemre . Ezzel megakadályozza, hogy bármilyen szerkesztést végezzen a mezőin, de aktiválja azokat, hogy használhatók legyenek.
- Ha jelszóval szeretné védeni dokumentumát, lépjen az Ellenőrzés lapra, és kattintson a Dokumentum védelme elemre .