A Microsoft Office eszközök minden frissítéssel egyre erősebbek. Manapság már nincs is szükség dedikált alkalmazásra a folyamatábrákhoz. Folyamatábrákat készíthet PowerPointban, Wordben, sőt Excelben is.
A PowerPoint folyamatábráit már ismertettük . Tehát ebben a cikkben bemutatjuk, hogyan hozhat létre folyamatábrát Wordben és Excelben. A bemutatókhoz a Microsoft Office 2019-et fogjuk használni, de ugyanezeket a lépéseket követheti az Office 2010 vagy az Office 365 használatával is. Ha a Microsoft Office programcsomag verziója nem régebbi, mint 2007, módszereinkkel folyamatábrákat készíthet.
A Microsoft Word egy népszerű szövegszerkesztő, amelyet a világon mindenhol használnak, mivel minden számítógéppel kompatibilis. Idővel a Word egy egyszerű szövegszerkesztőnél többré fejlődött, és folyamatosan növelte népszerűségét minden platformon. Mostantól rajzeszközöket és tervezőeszközöket is tartalmaz, így folyamatábrákat hozhat létre, vonalkódokat generálhat , sőt üdvözlőkártyákat is készíthet .
A Microsoft Word elindításakor automatikusan lehetőség nyílik egy üres dokumentum megnyitására. Egyszerűen kattintson az Üres dokumentum lehetőségre, és már mehet is.
Ez a lépés nem kötelező, de javasoljuk, mert így mindent egyszerűbbé tesz. A rácsvonalak segítenek mindent megfelelő méretben és a folyamatábra elemeinek helyes elhelyezésében. E funkció nélkül előfordulhat, hogy egyenetlen formák és rosszul igazított rajzok jelennek meg, amelyek miatt a folyamatábra professzionálisnak tűnik.
A rácsvonalak engedélyezéséhez lépjen a Nézet fülre, és kattintson a Rácsvonalak jelölőnégyzetre.
Lépjen a Beszúrás fülre, és kattintson az Alakzatok gombra a Word alakzatgyűjteményének megjelenítéséhez.
Az alakzatok több kategóriáját is észre fogja venni.
A SmartArt egy újabb szolgáltatás, amely előre elkészített elrendezésekkel érkezik folyamatábrákhoz, szervezeti diagramokhoz, Venn-diagramokhoz és még sok máshoz. Míg az Alakzatok eszköz elegendő az ötletei bemutatásához, a SmartArt professzionális megjelenésével a következő szintre emeli, és időt takarít meg.
Hozzon létre egy új üres dokumentumot, és engedélyezze a rácsvonalakat, ahogy korábban tette.
Lépjen a Beszúrás lapra, és az Alakzatok gombtól két lépésnyire találja a SmartArt elemet .
A Microsoft Excel nem csak táblázatok készítésére és matematikai feladatok elvégzésére szolgál. Támogatja a különféle grafikus generáló eszközöket, amelyek diagramok, hisztogramok, grafikonok és még sok más készítésére szolgálnak.
Akár Excelben, akár Wordben hoz létre folyamatábrákat, mindig hozzon létre egy folyamatábra rácsot. Segít a folyamatábra alakzatainak megfelelő elhelyezésében.
| Tippek | Leírás |
|---|---|
| 1. Tervezze meg | Gondolja át, hogyan szeretné, hogy a folyamatábra kinézzen. Vázolja fel papíron, és tudja, milyen szöveget és képeket fog használni. |
| 2. Legyenek konzisztens elemek | Használjon egységes stílust az alakzatok és összekötők között a folyamatábrájában. |
| 3. Illessze az egész diagramot egy oldalra | A legjobb olvashatóság érdekében győződjön meg arról, hogy a diagramja elfér egy oldalon. |
| 4. Ne számítson arra, hogy az emberek tudják, mit jelentenek az alakzatok | Tartalmazza a legendát, hogy a nézők tudják, mit jelentenek az egyes alakzatok. |
| 5. Kövesse a hagyományos olvasási irányt | Az angol nyelvben a nézők balról jobbra és felülről lefelé olvasnak. |
A Microsoft Word és az Excel egyaránt kiválóan alkalmas folyamatábrák tervezésére, és mindkettővel használhatja a SmartArt grafikákat. Melyiket készíti szívesebben folyamatábrák? Mondja el nekünk az alábbi megjegyzésekben, hogy melyik szoftver a kedvenc folyamatábrák létrehozásához , és miért.
A prezentáció készítése a PowerPointban lényegesen egyszerűbb lesz, ha ismer néhány tippet és trükköt. Fedezze fel a legjobb PowerPoint tippeket, hogy vonzóbbá tegye prezentációit!
A Microsoft Office eszközök minden frissítéssel egyre erősebbek. Folyamatábrák készítése Wordben és Excelben egyszerű és hatékony a legújabb funkciókkal.
A szövegszerkesztők hosszú utat tettek meg az 1980-as évek eleje óta, amikor a Microsoft először kiadta a Microsoft Word for MS-DOS-t. Úttörő tulajdonsága az volt, hogy egérrel való használatra tervezték.
A Gantt-diagramok népszerű módja a projektek nyomon követésének, különösen azoknak a csapatoknak, akiknek szem előtt kell tartaniuk egy feladat időtartamát. A Gantt-diagram hatékony használatával megbizonyosodhat arról, hogy a különböző feladatok ne zavarják egymást, és még azt is meghatározhatja, hogy az egyiknek mikor kell befejeződnie, hogy egy másik elkezdődhessen.
Íme egy gyakori forgatókönyv: Ön egy Word-dokumentumot kapott e-mailben, amelyet alá kell írnia, és vissza kell küldenie. Kinyomtathatja, aláírhatja, beszkennelheti és visszaküldheti a dokumentumot, de van egy egyszerűbb, jobb és gyorsabb módja az aláírás beszúrásának a Wordben.
Ha bármilyen címkét szeretne létrehozni és nyomtatni, ne keressen tovább, mint a Microsoft Word és az Excel. A címkeadatokat Excelben tárolhatja, majd lekérheti azokat a Wordben a címkék mentéséhez vagy kinyomtatásához.
A levelezőegyesítés a Microsoft Word szolgáltatása, amely segít a személyre szabott levelek, címkék, borítékok, e-mailek és címtárak létrehozásában. Mivel a körlevél-összevonás nem tartozik az MS Word leggyakrabban használt szolgáltatásai közé, előfordulhat, hogy egyes felhasználók nem tudják, hogyan kell leveleket, címkéket és borítékokat létrehozni a Wordben.
Mindig szörnyű tragédia, ha valaki elveszít valami fontosat, amin dolgozott, mert nem mentette el megfelelően a dokumentumát. Ez gyakrabban történik meg, mint azt az Excel és a Word felhasználók gondolnák.
Amikor a legtöbb ember egy alkalmazás szövegének rendezésére gondol, az Excel-táblázat celláinak rendezésére gondol. A Wordben azonban rendezheti a szöveget, ha van valami, ami megmondja a Word számára, hogy a szöveg különböző részei hol kezdődnek és végződnek.
A hisztogram egyfajta diagram, amelyet az Excelben lévő adatokból hozhat létre. Ez megkönnyíti az adatkészletben lévő egyes értékek gyakoriságának összegzését.
A Microsoft Word sokkal többre képes a jelentések és önéletrajzok könnyedségén túl. Képes grafikus eszközkészlettel rendelkezik, amelyek segítségével grafikával gazdagított dokumentumokat, például üdvözlőkártyákat készíthet.
A Modern Language Association (MLA) egy olyan szervezet, amely iránymutatást ad a szakmai és tudományos íróknak. Sok egyetem, munkaadó és szakmai ügynökség megköveteli az íróktól, hogy megfeleljenek az MLA stílusának, mivel az könnyen használható és következetes.
Alapértelmezés szerint, ha Microsoft-fiókjával jelentkezett be az Office-alkalmazásokba, az alkalmazások a OneDrive-tárhelyre mentik a dokumentumokat. Ez arra ösztönzi, hogy fájljait a felhőben tárolja, így más szinkronizált eszközökön is hozzáférhet ezekhez a fájlokhoz.
Ha a OneDrive-ot használja fotókönyvtárának biztonsági mentésére, az rendszeresen küld e-mailben emlékeit – képeket és videókat a korábbi évek ugyanazon napjáról. Így tilthatja le őket Windows, Android, iPhone és iPad rendszeren.
Ha valaha több munkafüzettel dolgozott az Excelben, tudja, hogy néha problémákat okozhat, ha az összes munkafüzet meg van nyitva ugyanabban az Excel-példányban. Például, ha újraszámítja az összes képletet, akkor az ugyanabban a példányban lévő összes megnyitott munkafüzetre ezt fogja tenni.
Ha professzionális megjelenésű levelezést szeretne küldeni, ne legyen az első dolog, amit a címzett meglát, egy rendetlen kézzel írt boríték. Fogjon meg egy borítékot, tegye be a nyomtatójába, és írja be a nevet és címet a Microsoft Word segítségével.
Tudta, hogy a Wordben olyan űrlapokat hozhat létre, amelyeket az emberek kitölthetnek. Amikor a kitölthető űrlapokról hall, az szinte mindig az Adobe és a PDF dokumentumokhoz kapcsolódik, mivel ez a legnépszerűbb formátum.
A Microsoft Word nélkülözhetetlen mindenki számára, aki bármilyen munkát végez dokumentumokkal. A szavak olyan régóta léteznek, hogy lehetetlen elképzelni nélküle az irodai, iskolai vagy bármilyen más típusú digitális munkát.
Ugyanazokat a műveleteket újra és újra végrehajtani nem csak unalmas, de időpocsékolás is lehet, és lemerítheti a termelékenységet. Ez különösen igaz a kezdő Excel-felhasználókra, akik esetleg nem veszik észre, hogy a gyakori feladatokat könnyű makró rögzítésével automatizálni.
Matematikailag úgy számítja ki a tartományt, hogy kivonja egy adott adatkészlet maximális értékéből a minimális értéket. Az értékek egy adathalmazon belüli eloszlását ábrázolja, és hasznos a változékonyság mérésére – minél nagyobb a tartomány, annál szétszórtabbak és változóbbak az adatok.
Ez a lépésről lépésre végigvezető útmutató megmutatja, hogyan lehet megváltoztatni a kiemelő színt a szövegek és szöveges mezők számára az Adobe Readerben.
Itt részletes utasításokat talál arról, hogyan lehet megváltoztatni a felhasználói ügynök karakterláncot az Apple Safari böngészőben MacOS rendszeren.
Szeretné letiltani az Apple Szoftverfrissítés képernyőt, és megakadályozni, hogy megjelenjen a Windows 11 számítógépén vagy Mac-en? Próbálja ki ezeket a módszereket most!
Ha a LastPass nem tud csatlakozni a szervereihez, törölje a helyi gyorsítótárat, frissítse a jelszókezelőt, és tiltsa le a böngésző bővítményeit.
Tartsa tisztán a Google Chrome böngésző gyorsítótárát a következő lépésekkel.
Sok felhasználó számára a 24H2 frissítés törli az auto HDR-t. Ez az útmutató elmagyarázza, hogyan orvosolhatod ezt a problémát.
A keresztreferenciák segíthetnek dokumentumod felhasználóbarátabbá, rendezettebbé és hozzáférhetőbbé tételében. Ez a útmutató megtanítja, hogyan hozhatsz létre keresztreferenciákat Wordben.
A Spotify zavaró lehet, ha minden alkalommal automatikusan megnyílik, amikor elindítja a számítógépét. Az automatikus indítás leállítása az alábbi lépések segítségével.
Kíváncsi arra, hogyan integrálhatja a ChatGPT-t a Microsoft Word-be? Ez az útmutató pontosan megmutatja, hogyan teheti ezt meg a ChatGPT for Word bővítménnyel 3 egyszerű lépésben.
Tanuld meg, hogyan oldj meg egy gyakori problémát, amelyben a képernyő villog a Google Chrome böngészőben.
