Gantt-diagramok létrehozása a Microsoft Excelben

Gantt-diagramok létrehozása a Microsoft Excelben

A Gantt-diagramok népszerű módja a projektek nyomon követésének, különösen azoknak a csapatoknak, akiknek szem előtt kell tartaniuk egy feladat időtartamát. A Gantt-diagram hatékony használatával megbizonyosodhat arról, hogy a különböző feladatok ne zavarják egymást, és még azt is meghatározhatja, hogy az egyiknek mikor kell befejeződnie, hogy egy másik elkezdődhessen. 

Számos módja van Gantt-diagramok készítésének, de ebben a cikkben bemutatjuk, hogyan készíthet egyet egy valószínűleg elérhető programban: Microsoft Excel. Bár nagyszámú feladat kezelésekor valószínűleg nem fogja felülmúlni az egyedi készítésű szoftvereket, kis projektekhez teljesen jó alternatíva.

Gantt-diagramok létrehozása a Microsoft Excelben

Gantt-diagramok létrehozása a Microsoft Excelben

A Gantt-diagram Excelben való létrehozásának jó tulajdonsága, hogy valószínűleg már rendelkezik a táblázat másolatával, és tudja, hogyan kell használni. Ha nem, javasoljuk, hogy tekintse meg Excel oktatóanyagunkat . A Microsoft Excel legfrissebb verziói (az útmutatóhoz az Office Online-t használjuk, bár az Office 365 ingyenesen is beszerezhető ) tartalmaz Gantt-sablont, ezért nézzük meg gyorsan, mielőtt bemutatnánk, hogyan készíthet saját .

Microsoft Excel Gantt sablon

Mielőtt elkezdené egy diagram létrehozását a semmiből, vegye figyelembe, hogy az Excel tartalmazza a Gantt-sablont. Ha az Office Online-t használja, az az Excel kezdőképernyőjén elérhető munkafüzetek egyike

Gantt-diagramok létrehozása a Microsoft Excelben

A Gantt-diagram sablon nagyon jó. Megadhatja adatait egy táblázatban, amely ezután automatikusan exportálja az adatokat egy fordított oszlopdiagramba. Javasoljuk, hogy foglalkozzon vele egy kicsit, hogy lássa, mi lehetséges az Excel Gantt diagramokkal. A sablon azonban kissé rugalmatlan, így ha nem működik az Ön számára, akkor a Gantt-diagramokat a semmiből kell összeállítania.

Gantt-diagramok létrehozása a Microsoft Excelben

Saját Gantt-diagram készítése

  1. Ha azt szeretné, hogy a dolgok pontosan úgy történjenek, ahogy szeretné, akkor egy üres munkafüzettel kell kezdenie. Ehhez válassza ki az új üres munkafüzet gombot a legfelső sávon – ez egészen a bal oldalon van –, és várja meg, amíg betöltődik. Ha ez megtörtént, egy üres táblázat jelenik meg.

Gantt-diagramok létrehozása a Microsoft Excelben

  1. Mielőtt elkészítené a Gantt-diagramot, össze kell állítania néhány adatot. Szemléltetés céljából úgy teszünk, mintha öt feladatunk lenne, és 1-től 5-ig számozzuk őket. Ezek az A oszlopba kerülnek. A B oszlopban adjon hozzá néhány fiktív kezdési dátumot négy feladathoz – győződjön meg arról, hogy a cellák dátumok fogadására vannak beállítva. Végül a C oszlopban állítsa be az egyes feladatok időtartamát napokban. 

Gantt-diagramok létrehozása a Microsoft Excelben

Ha szeretné, hozzáadhat egy befejezési dátumot is a C oszlophoz, majd automatikusan kivonhatja a dátumokat, és a kapott időtartamot megjelenítheti a D oszlopban. Azonban csak a Gantt-diagram beállításához a kezdő dátum és az időtartam elég.

  1. A dátumok készenlétével a következő lépés egy halmozott diagram elkészítése a feladataink kezdő dátuma alapján. Ehhez ki kell jelölnie az összes adatot a táblázatban, A1-től C6-ig, majd az oldal tetején válassza a Beszúrás lehetőséget (olvass el a diagramok készítéséhez Excelben ). 

Gantt-diagramok létrehozása a Microsoft Excelben

  1. Az eszköztár számos grafikonopcióra változik, lépjen a grafikus beállításokhoz, és kattintson a lefelé mutató nyílra. A lehetőségek hosszú listája jelenik meg, a sávok alatt válassza ki a halmozott sávot . Ügyeljen arra, hogy ne a 100%-ban halmozott sávot válassza, mert az nem fog működni.

Gantt-diagramok létrehozása a Microsoft Excelben

  1. A Microsoft Excel munkába áll, és egy új diagram jelenik meg a képernyő közepén. Ez a Gantt-diagram kezdete, bár még nem tartasz ott.

Gantt-diagramok létrehozása a Microsoft Excelben

  1. Valószínűleg át kell méreteznie az ablakot (a fenti példában már megtettük), majd a diagram címmezőjére kattintva át kell nevezni a diagramot . Amíg ezzel foglalkozol,. Távolítsa el a diagram alján található jelmagyarázatot is – ahol a kezdési dátum és az időtartam szerepel – úgy, hogy kijelöli, és megnyomja a Delete billentyűt a billentyűzeten.
  1. Ezután át kell rendeznie a diagramot. Jelenleg az 5. feladat felül van, az 1. feladat pedig alul, és ennek pontosan fordítva kell lennie. A probléma megoldásához kattintson a jobb gombbal a diagram tetszőleges pontjára, és válassza a Formátum lehetőséget a megjelenő párbeszédpanelen.

Gantt-diagramok létrehozása a Microsoft Excelben

  1. Megnyílik egy új tálca a képernyő jobb oldalán, „Chart” néven. Az összes lehetőség közül válassza a Függőleges tengely lehetőséget .

Gantt-diagramok létrehozása a Microsoft Excelben

  1. A kihajtható menüben jelölje be a kategóriák fordított sorrendben beállítás melletti négyzetet . Ezzel az 1. feladat a diagram tetejére kerül.

Gantt-diagramok létrehozása a Microsoft Excelben

  1. Ha ez megtörtént, már csak egy lépés van hátra, nevezetesen a sáv kék részének – amely a kezdési dátumot jelenti – eltávolítása a diagramról. Végül is egy Gantt-diagramban csak a feladatok időtartama érdekel; a kék sáv csak akadályozza.

Gantt-diagramok létrehozása a Microsoft Excelben

  1. Megszabadulásához kattintson a jobb gombbal bármelyik kék sávra. Egy másik formátummező jelenik meg; kattints rá. Ismét megnyílik a jobb oldali ablaktábla. Ezúttal azonban a sorozat „Kezdési dátuma” bejegyzésére kell kattintanunk.

Gantt-diagramok létrehozása a Microsoft Excelben

  1. Ebben a menüben kattintson a Kitöltés elemre , majd a felugró nagy színes menüben menjen egészen az aljáig, és válassza a Nincs kitöltést .

Gantt-diagramok létrehozása a Microsoft Excelben

Ezzel a Gantt-diagramja elkészült. A narancssárga négyzetek (ha akarja, átszínezheti őket a kitöltési paranccsal) azt mutatják, hogy egy adott feladaton dolgoznak. 

Gantt-diagramok létrehozása a Microsoft Excelben

Gantt diagramok Excelben

Ennek elégnek kell lennie ahhoz, hogy elkezdje saját Gantt-diagramjait. Bár az Excel által kínált sablonok – nem is beszélve a személyre szabott projektmenedzsment szoftverekről – valószínűleg jobb megoldást jelentenek, ha sok feladatot szeretne kezelni, a fentiekhez hasonló homebrew opció használata jobb lehet, ha kis számú projektet nyomon követ. feladatokat, vagy valami egyszerű ízt szeretne adni a prezentációknak.


Automatikus szöveg létrehozása és használata a Microsoft Word programban

Automatikus szöveg létrehozása és használata a Microsoft Word programban

A szövegszerkesztők hosszú utat tettek meg az 1980-as évek eleje óta, amikor a Microsoft először kiadta a Microsoft Word for MS-DOS-t. Úttörő tulajdonsága az volt, hogy egérrel való használatra tervezték.

Gantt-diagramok létrehozása a Microsoft Excelben

Gantt-diagramok létrehozása a Microsoft Excelben

A Gantt-diagramok népszerű módja a projektek nyomon követésének, különösen azoknak a csapatoknak, akiknek szem előtt kell tartaniuk egy feladat időtartamát. A Gantt-diagram hatékony használatával megbizonyosodhat arról, hogy a különböző feladatok ne zavarják egymást, és még azt is meghatározhatja, hogy az egyiknek mikor kell befejeződnie, hogy egy másik elkezdődhessen.

Aláírás beszúrása Microsoft Word dokumentumba

Aláírás beszúrása Microsoft Word dokumentumba

Íme egy gyakori forgatókönyv: Ön egy Word-dokumentumot kapott e-mailben, amelyet alá kell írnia, és vissza kell küldenie. Kinyomtathatja, aláírhatja, beszkennelheti és visszaküldheti a dokumentumot, de van egy egyszerűbb, jobb és gyorsabb módja az aláírás beszúrásának a Wordben.

Címkék létrehozása a Wordben Excel-táblázatból

Címkék létrehozása a Wordben Excel-táblázatból

Ha bármilyen címkét szeretne létrehozni és nyomtatni, ne keressen tovább, mint a Microsoft Word és az Excel. A címkeadatokat Excelben tárolhatja, majd lekérheti azokat a Wordben a címkék mentéséhez vagy kinyomtatásához.

A Körlevél használata a Wordben levelek, címkék és borítékok létrehozására

A Körlevél használata a Wordben levelek, címkék és borítékok létrehozására

A levelezőegyesítés a Microsoft Word szolgáltatása, amely segít a személyre szabott levelek, címkék, borítékok, e-mailek és címtárak létrehozásában. Mivel a körlevél-összevonás nem tartozik az MS Word leggyakrabban használt szolgáltatásai közé, előfordulhat, hogy egyes felhasználók nem tudják, hogyan kell leveleket, címkéket és borítékokat létrehozni a Wordben.

Az Excel automatikus helyreállítási és automatikus biztonsági mentési funkcióinak használata

Az Excel automatikus helyreállítási és automatikus biztonsági mentési funkcióinak használata

Mindig szörnyű tragédia, ha valaki elveszít valami fontosat, amin dolgozott, mert nem mentette el megfelelően a dokumentumát. Ez gyakrabban történik meg, mint azt az Excel és a Word felhasználók gondolnák.

Szöveg rendezése a Wordben

Szöveg rendezése a Wordben

Amikor a legtöbb ember egy alkalmazás szövegének rendezésére gondol, az Excel-táblázat celláinak rendezésére gondol. A Wordben azonban rendezheti a szöveget, ha van valami, ami megmondja a Word számára, hogy a szöveg különböző részei hol kezdődnek és végződnek.

Hogyan készítsünk hisztogramot Excelben

Hogyan készítsünk hisztogramot Excelben

A hisztogram egyfajta diagram, amelyet az Excelben lévő adatokból hozhat létre. Ez megkönnyíti az adatkészletben lévő egyes értékek gyakoriságának összegzését.

Hogyan készítsünk üdvözlőkártyát MS Word segítségével

Hogyan készítsünk üdvözlőkártyát MS Word segítségével

A Microsoft Word sokkal többre képes a jelentések és önéletrajzok könnyedségén túl. Képes grafikus eszközkészlettel rendelkezik, amelyek segítségével grafikával gazdagított dokumentumokat, például üdvözlőkártyákat készíthet.

Az MLA formátum beállítása és használata a Microsoft Wordben

Az MLA formátum beállítása és használata a Microsoft Wordben

A Modern Language Association (MLA) egy olyan szervezet, amely iránymutatást ad a szakmai és tudományos íróknak. Sok egyetem, munkaadó és szakmai ügynökség megköveteli az íróktól, hogy megfeleljenek az MLA stílusának, mivel az könnyen használható és következetes.

Az irodai dokumentumok alapértelmezés szerinti mentése helyi számítógépre

Az irodai dokumentumok alapértelmezés szerinti mentése helyi számítógépre

Alapértelmezés szerint, ha Microsoft-fiókjával jelentkezett be az Office-alkalmazásokba, az alkalmazások a OneDrive-tárhelyre mentik a dokumentumokat. Ez arra ösztönzi, hogy fájljait a felhőben tárolja, így más szinkronizált eszközökön is hozzáférhet ezekhez a fájlokhoz.

Hogyan veheti rá a OneDrive-ot az emlékek e-mailezésének leállítására

Hogyan veheti rá a OneDrive-ot az emlékek e-mailezésének leállítására

Ha a OneDrive-ot használja fotókönyvtárának biztonsági mentésére, az rendszeresen küld e-mailben emlékeit – képeket és videókat a korábbi évek ugyanazon napjáról. Így tilthatja le őket Windows, Android, iPhone és iPad rendszeren.

Az Excel több példányának megnyitása

Az Excel több példányának megnyitása

Ha valaha több munkafüzettel dolgozott az Excelben, tudja, hogy néha problémákat okozhat, ha az összes munkafüzet meg van nyitva ugyanabban az Excel-példányban. Például, ha újraszámítja az összes képletet, akkor az ugyanabban a példányban lévő összes megnyitott munkafüzetre ezt fogja tenni.

Hogyan nyomtathatunk borítékra a Microsoft Word programban

Hogyan nyomtathatunk borítékra a Microsoft Word programban

Ha professzionális megjelenésű levelezést szeretne küldeni, ne legyen az első dolog, amit a címzett meglát, egy rendetlen kézzel írt boríték. Fogjon meg egy borítékot, tegye be a nyomtatójába, és írja be a nevet és címet a Microsoft Word segítségével.

Hogyan készítsünk kitölthető űrlapokat a Wordben

Hogyan készítsünk kitölthető űrlapokat a Wordben

Tudta, hogy a Wordben olyan űrlapokat hozhat létre, amelyeket az emberek kitölthetnek. Amikor a kitölthető űrlapokról hall, az szinte mindig az Adobe és a PDF dokumentumokhoz kapcsolódik, mivel ez a legnépszerűbb formátum.

Hogyan készítsünk füzetet Wordben

Hogyan készítsünk füzetet Wordben

A Microsoft Word nélkülözhetetlen mindenki számára, aki bármilyen munkát végez dokumentumokkal. A szavak olyan régóta léteznek, hogy lehetetlen elképzelni nélküle az irodai, iskolai vagy bármilyen más típusú digitális munkát.

Makró rögzítése Excelben

Makró rögzítése Excelben

Ugyanazokat a műveleteket újra és újra végrehajtani nem csak unalmas, de időpocsékolás is lehet, és lemerítheti a termelékenységet. Ez különösen igaz a kezdő Excel-felhasználókra, akik esetleg nem veszik észre, hogy a gyakori feladatokat könnyű makró rögzítésével automatizálni.

A tartomány keresése és kiszámítása az Excelben

A tartomány keresése és kiszámítása az Excelben

Matematikailag úgy számítja ki a tartományt, hogy kivonja egy adott adatkészlet maximális értékéből a minimális értéket. Az értékek egy adathalmazon belüli eloszlását ábrázolja, és hasznos a változékonyság mérésére – minél nagyobb a tartomány, annál szétszórtabbak és változóbbak az adatok.

Hogyan lehet kivonni a dátumokat az Excelben

Hogyan lehet kivonni a dátumokat az Excelben

Ha sok dátumot tartalmazó Excel-lapja van, valószínűleg ki kell számítania a dátumok közötti különbségeket. Talán azt szeretné látni, hogy hány hónapba telt, amíg kifizette az adósságát, vagy hány napba telt, amíg lefogyott egy bizonyos súlyt.

A lapok, cellák, oszlopok és képletek elrejtése az Excelben

A lapok, cellák, oszlopok és képletek elrejtése az Excelben

Ha napi rendszerességgel használja az Excelt, akkor valószínűleg olyan helyzetekbe ütközött, amikor el kellett rejtenie valamit az Excel munkalapján. Lehet, hogy van néhány extra adatlapja, amelyekre hivatkoznak, de nem kell őket megnézni.

Hogyan lehet rákényszeríteni a Google Chrome-ot, hogy mindig teljes URL-eket mutasson

Hogyan lehet rákényszeríteni a Google Chrome-ot, hogy mindig teljes URL-eket mutasson

A Chrome alapértelmezés szerint nem mutatja meg a teljes URL-t. Lehet, hogy nem törődik túl sokat ezzel a részlettel, de ha valamilyen oknál fogva meg kell jelenítenie a teljes URL-t, lásd: Részletes utasítások arról, hogyan állíthatja be a Google Chrome-ot a teljes URL-cím megjelenítésére a címsávban.

Hogyan lehet visszaszerezni a régi Reddit-et

Hogyan lehet visszaszerezni a régi Reddit-et

A Reddit 2024 januárjában ismét megváltoztatta a dizájnt. Az újratervezést az asztali böngészők felhasználói láthatják, és szűkíti a fő hírfolyamot, miközben linkeket biztosít

A Starbucks alkalmazás nem működik? 9 módszer a javításra

A Starbucks alkalmazás nem működik? 9 módszer a javításra

Problémákat tapasztal a Starbucks alkalmazás használatával Apple iPhone vagy Android telefonján? Előfordulhat, hogy az alkalmazásban technikai hibák vannak, vagy az internetkapcsolat nem működik.

Nem tud regisztrálni a ChatGPT-re? 9 Kipróbálandó javítás

Nem tud regisztrálni a ChatGPT-re? 9 Kipróbálandó javítás

Izgatottan várod a ChatGPT-t, az OpenAI által kifejlesztett forradalmian új mesterséges intelligencia (AI) chatbotot? Ha regisztrál egy ChatGPT-fiókra, akkor kihasználhatja ezt a hihetetlen nyelvi modell erejét, és felfedezheti annak végtelen lehetőségeit.

Hogyan oszthat meg YouTube-videókat az Instagram-történetében

Hogyan oszthat meg YouTube-videókat az Instagram-történetében

Érdemes lehet YouTube-videóit megosztani az Instagramon, hogy növelje márkáját és elköteleződést generáljon, de hogyan oszthatja meg YouTube-videóit az Instagram Story-ban. Nem lehet közvetlenül megosztani YouTube-videót az Instagram Story-ban, de van mód ennek megkerülésére.

Hogyan kommentáljunk GIF-eket az Instagram-bejegyzésekhez

Hogyan kommentáljunk GIF-eket az Instagram-bejegyzésekhez

Néha csak egy GIF segítségével érheti el, hogy mit szeretne mondani, és a megfelelő kiválasztása mulatságos eredményeket hozhat. Valószínűleg már tudja, hogyan kell GIF-eket küldeni a Snapchaten, és hogyan kell GIF-et közzétenni a Facebookon, az Instagramon, a Redditen és a Twitteren, de tudtad, hogy az Instagram-bejegyzésekhez is használhatsz megjegyzés GIF-eket.

A Steam elakadt a fiók csatlakoztatásakor? 9 módszer a javításra

A Steam elakadt a fiók csatlakoztatásakor? 9 módszer a javításra

Ha a Steam kliens elakad a „Steam fiók csatlakoztatása” oldalon, akkor azt fogod tapasztalni, hogy nem tudsz túllépni ezen a képernyőn, bármit is csinálsz. A Steam különböző okok miatt jeleníti meg ezt a hibát, beleértve az alkalmazás saját rossz fájljait is.

A Google Pay nem működik? 10 kipróbálható javítás

A Google Pay nem működik? 10 kipróbálható javítás

A Google Pay megkönnyíti az érintés nélküli fizetést azáltal, hogy otthon hagyhatja a pénztárcáját, és Google Pixel készülékével fizethet. A probléma az, hogy a Google Pay időnként leáll.

A PS5 DualSense vezérlő akkumulátorszintjének ellenőrzése

A PS5 DualSense vezérlő akkumulátorszintjének ellenőrzése

Képzelje el a legrosszabb forgatókönyvet: egy teljes harc kellős közepén áll, és csapattársaival együtt kinyírja az ellenségeket balról, jobbról és középről, majd… a PS5 DualSense kontroller akkumulátora lemerül. Ha csak egy kontrollere van, akkor vezetékes módban kell játszania, vagy meg kell várnia, amíg a kontroller feltöltődik.

Hogyan nézheted meg, ki üldözi a Facebook-profilodat

Hogyan nézheted meg, ki üldözi a Facebook-profilodat

Azt mondják, a kíváncsiság ölte meg a macskát, de néha szeretné tudni, hogy ki nézte meg Facebook-profilját, fényképeit, bejegyzéseit és személyes adatait. Szeretné tudni, hogyan nézheti meg, ki üldözi a Facebook-profilját.