Íme egy gyakori forgatókönyv: Ön egy Word-dokumentumot kapott e-mailben, amelyet alá kell írnia, és vissza kell küldenie. Kinyomtathatja, aláírhatja, beszkennelheti és visszaküldheti a dokumentumot, de van egy egyszerűbb, jobb és gyorsabb módja az aláírás beszúrásának a Wordben.
Ez az útmutató elmagyarázza, hogyan lehet gyorsan beilleszteni aláírását bármely Microsoft Word dokumentumba, függetlenül a használt eszköztől vagy platformtól.
Hogyan szúrjunk be aláírást a Wordbe
Hozzáadhatja kézzel írt aláírását egy Word-dokumentumhoz, hogy személyesebbé tegye.
Tegyük fel azonban, hogy el kell küldenie a dokumentum digitális másolatát e-mailben vagy más elektronikus úton. Ebben az esetben beszkennelheti aláírását, elmentheti képként, majd beillesztheti az aláírást a dokumentumba. Itt van, hogyan.
- Ha az aláírást képként menti a számítógépén, nyissa meg az aláírandó Word-dokumentumot, és válassza a Beszúrás lehetőséget .
- Ezután válassza a Képek > Kép fájlból (vagy Erről az eszközről ) lehetőséget.
- Menjen oda, ahol az aláírás beolvasott képét menti, kattintson a fájlra, és válassza a Beszúrás lehetőséget .
- Lépjen a Képformátum fülre , válassza a Vágás lehetőséget, és állítsa be a képet a kívánt specifikációknak megfelelően. Kattintson ismét a Vágás gombra a kivágás módból való kilépéshez.
- Kattintson a jobb gombbal a képre, és válassza a Mentés képként lehetőséget . Használhatja ugyanazt az aláírási képet más Word-dokumentumokban, vagy beillesztheti az aláírást egy PDF-dokumentumba vagy a Google Dokumentumokba .
Használja a Quick Parts és az automatikus szöveget az aláírás beszúrásához a Wordben
A Word olyan beépített eszközöket biztosít, mint a Quick Parts és az AutoText, hogy segítsen létrehozni egy teljes aláírást, amely magában foglalhatja az Ön kézzel írt aláírását, e-mail címét, beosztását, telefonszámát stb.
Az alábbiakban bemutatjuk, hogyan használhatja ezeket az eszközöket aláírás beszúrásához a Wordben.
- Illessze be a beszkennelt aláírási képet egy Word dokumentumba, majd írja be a használni kívánt szöveget az aláírás alá.
- Az egérrel jelölje ki és jelölje ki az aláírást és a szöveget, majd válassza a Beszúrás > Gyors részek lehetőséget .
- Válassza a Kijelölés mentése a Gyorsalkatrész-galériába lehetőséget .
- Az Új építőelem létrehozása párbeszédpanelen írja be az aláírási blokk nevét.
- Válassza az Automatikus szöveg lehetőséget a Galéria mezőben, majd kattintson az OK gombra .
- Az aláírási blokk mentésre kerül, és beillesztheti más Word-dokumentumba a Beszúrás > Gyorsalkatrészek > Automatikus szöveg kiválasztásával, és válassza ki az aláírási blokk nevét.
Helyezzen be egy digitális aláírást a Wordbe
Különbség van az elektronikus és a digitális aláírás között:
- Az elektronikus aláírás az Ön aláírásának képe, amely egy Word-dokumentum tetejére kerül, amelyet az előző szakaszban szúrt be.
- A digitális aláírás egy elektronikus, de titkosított hitelesítési forma egy dokumentumon, amely igazolja, hogy Ön látta és engedélyezte a dokumentumot.
Digitális aláírást szúrhat be a Wordbe személyazonosságának hitelesítéséhez . Ha a dokumentumban már van aláírási sor , akkor nem kell egyet hozzáadnia, de ha nincs aláírási sor, gyorsan hozzáadhat egyet az alábbi lépésekkel.
- Hozzon létre egy aláírási sort a Word dokumentumban a Beszúrás > Aláírási sor > Microsoft Office aláírási sor kiválasztásával .
- Írja be az aláírási sor alatt megjeleníteni kívánt adatokat.
- Jelölje be a következő négyzeteket:
- Engedélyezze az aláírónak megjegyzések hozzáadását az Aláírás párbeszédpanelen
- Az aláírás dátumának megjelenítése az aláírási sorban
Ezzel megadhatja az aláírás célját, és hozzáadhatja a dokumentum aláírásának dátumát.
- Ezután kattintson a jobb gombbal az aláírási sorra, és válassza a menü Aláírás parancsát.
Megjegyzés : Válassza az Igen lehetőséget a fájl támogatott formátumban való mentéséhez, és válassza a Szerkesztés mindenképpen lehetőséget, ha a fájl védett nézetben nyílik meg. Ha egy kapott fájlt nyit meg, győződjön meg arról, hogy a dokumentum megbízható forrásból származik.
- Szerezzen be egy digitális azonosítót , amely lehetővé teszi aláírásának szöveges vagy képi változatát a dobozba.
Távolítsa el a digitális aláírást a Wordből
Ha véletlenül rossz aláírást adott hozzá, és szeretné eltávolítani, nyissa meg az aláírást tartalmazó dokumentumot, és kattintson a jobb gombbal az aláírás sorára.
Válassza az Aláírás eltávolítása > Igen lehetőséget . Másik megoldásként válassza ki az aláírás melletti nyilat az Aláírás ablaktáblában , majd válassza az Aláírás eltávolítása lehetőséget .
Megjegyzés : Az aláírt Word-dokumentum alján megjelenik az Aláírások gomb, és a fájl csak olvashatóvá válik a további módosítások elkerülése érdekében.
Szúrjon be egy láthatatlan digitális aláírást a Wordbe
A láthatatlan digitális aláírás ugyanúgy működik, mint a látható digitális aláírás, és védi a dokumentum tartalmának hitelességét. Láthatatlan digitális aláírást a következő lépésekkel adhat hozzá.
- Válassza a Fájl > Információ lehetőséget .
- Válassza a Dokumentum védelme > Digitális aláírás hozzáadása lehetőséget .
- Ha a rendszer digitális azonosítót kér, kattintson az OK gombra . Ha nem rendelkezik biztonsági tanúsítvánnyal az aláírásához, kapcsolatba léphet egy Microsoft-partnerrel, például a GlobalSign -nel, vagy használhatja a Selfcert eszközt saját digitális tanúsítvány létrehozásához.
- A Selfcert eszköz használatához nyissa meg a számítógépén a Microsoft Installation mappát a File Explorer > This PC > Local Disk/Windows (C:) > Program Files > Microsoft Office > root > Office 16 kiválasztásával , és görgessen le a SELFCERT fájlhoz.
- Kattintson duplán a SELFCERT fájlra a megnyitásához, és írjon be egy nevet a Tanúsítvány neve mezőbe.
- A tanúsítvány telepítése után kattintson duplán a Word-dokumentum aláírási sorára. Az Aláírás párbeszédpanelen írja be a nevét aláírásként, vagy kattintson a Kép kiválasztása gombra az aláírás képként történő beszúrásához.
- Töltse ki a dokumentum aláírásának célja mezőt, majd válassza az Aláírás lehetőséget az aláírás beszúrásához.
- Ha értesítést kap arról, hogy kívánja-e használni a tanúsítványt, válassza az Igen lehetőséget .
- A Word megerősíti, hogy az aláírás sikeresen el lett mentve. Válassza az OK lehetőséget .
Használjon harmadik féltől származó alkalmazást aláírás beszúrásához a Wordben
Ha a Word funkciói nem kínálnak elegendő lehetőséget az aláírás beszúrásához, használhat egy harmadik féltől származó alkalmazást, például a DocuSign - t a dokumentumok gyors aláírására és elküldésére. A DocuSign használatával Word-dokumentumot írhat alá.
- Telepítse a DocuSign bővítményt a Wordben. Válassza a DocuSign > Dokumentum aláírása lehetőséget .
- Ha rendelkezik DocuSign fiókkal, jelentkezzen be felhasználónevével és jelszavával. Ha nem, létrehozhat egy ingyenes DocuSign-fiókot, és bejelentkezhet.
- Húzza át az aláírás mezőt az aláírás dokumentumba való beillesztéséhez.
- Válassza az Aláírás lehetőséget , adja hozzá aláírását a megfelelő mezőkhöz, majd válassza az Elfogadás és aláírás lehetőséget .
- A Word-dokumentum aláírásához válassza a Befejezés lehetőséget.
- Az Aláírás és visszaküldés ablakban adja meg annak a személynek a nevét és e-mail címét, aki az aláírását kérte, hogy másolatot kaphasson, majd válassza a Küldés és bezárás lehetőséget .
Aláírja a Word dokumentumokat gyorsabban
Az elektronikus aláírás kényelmessé tette az olyan dokumentumok aláírását, mint a szerződések vagy az adásvételi szerződések. Ezzel időt és erőforrásokat takaríthat meg, amelyeket egyébként az aláírt papírok kinyomtatására, beolvasására és visszaküldésére fordítottak volna.
Ha Mac számítógépet használ, tekintse meg útmutatónkat a PDF aláírásáról Mac számítógépen .
Hagyjon megjegyzést, és tudassa velünk, hogy ez az útmutató segített-e aláírást beilleszteni a Microsoft Wordbe.
Használja a beépített Word-aláíró eszközt
Míg a Microsoft Word mobil verziója robusztus szerkesztési funkciókat kínál, az aláírások beszúrásának lehetősége észrevehetően hiányzik. A felhasználók azonban manuálisan írhatnak alá Word-dokumentumokat Android-eszközökön a Rajz eszközzel.
Íme a dokumentum kézi aláírásának lépései a Word for Android alkalmazásban:
1. lépés: Nyissa meg a bejelentkezni kívánt Word-dokumentumot az Android alkalmazásban.
2. lépés: Érintse meg a Szerkesztés opciót az alsó eszköztáron.
3. lépés: Váltson Nyomtatási elrendezés nézetre a szöveges oldalnak tűnő ikon megérintésével.
4. lépés: Koppintson a Kezdőlap gombra, és váltson át a Rajz lapra.
5. lépés: Válassza a Rajzolás egérrel vagy érintéssel és a toll színét, ízlésének megfelelően.
6. lépés: Ujjával vagy egy mellékelt ceruzával írja alá nevét a dokumentumon.
7. lépés: Ha kész, érintse meg a 3 pont menüt, és válassza a Mentés vagy a Mentés másként lehetőséget a manuálisan aláírt fájl mentéséhez.
Tippek:
Bár ez a módszer nem biztosít hivatalos aláírási funkciót, lehetővé teszi felismerhető kézzel írt aláírás hozzáadását a Word-dokumentumokhoz androidos telefonon vagy táblagépen. A kézi megközelítés megbízhatóan helyettesíti a dokumentumok útközbeni aláírását.