Ha bármilyen címkét szeretne létrehozni és nyomtatni , ne keressen tovább, mint a Microsoft Word és az Excel. A címkeadatokat Excelben tárolhatja, majd lekérheti azokat a Wordben a címkék mentéséhez vagy kinyomtatásához.
Ebből az útmutatóból megtudhatja, hogyan hozhat létre Word-kompatibilis címketáblázatot Excelben, hogyan konfigurálhatja a címkéket, illetve hogyan mentheti vagy nyomtathatja ki azokat.
1. Adja meg a címkék adatait egy Excel-táblázatban
Az első lépés egy Excel-táblázat létrehozása a címkeadatokkal. Minden adatmezőhöz hozzá kell rendelni egy megfelelő fejlécet, hogy lekérhesse a fejléceket a Wordben.
A következő példában létrehozunk egy táblázatot a következő mezőkkel:
- Keresztnév
- Vezetéknév
- Cím
- Város
- Állapot
- Irányítószám
Az Excel-táblázat létrehozásának megkezdéséhez:
- Indítsa el a Microsoft Excel programot Windows vagy Mac számítógépén, és hozzon létre egy új táblázatot.
- Az Excel táblázatkezelő képernyőjén jelölje ki az első sor első celláját, és írja be a Keresztnév parancsot .
- Jelölje ki a B oszlop első celláját, és írja be a Vezetéknév . Hasonlóképpen adja hozzá az Utcacím , Város , Állam és Irányítószám elemet a C , D , E és F oszlopok első soraihoz.
- Most adja hozzá az adatokat minden most létrehozott fejléc alá. A táblázatnak valahogy így kell kinéznie:
- Ha végzett az adatok hozzáadásával, mentse el a táblázatot a felül található Fájl lehetőség kiválasztásával .
- Válassza a Mentés lehetőséget a bal oldalsávon.
- Válassza a Tallózás lehetőséget a jobb oldali ablaktáblában.
- Válasszon mappát a táblázat mentéséhez, adjon meg egy nevet a táblázatnak a Fájlnév mezőben, és válassza a Mentés lehetőséget az ablak alján.
- Zárja be az Excel ablakot.
Az Excel-táblázat készen áll.
2. Állítsa be a címkéket a Wordben
A második lépés a címkék méretének konfigurálása a Wordben. Számos előre meghatározott címkeelrendezés közül választhat. Ha szeretné, akár saját címkét is létrehozhat egyéni méretekkel.
- Indítsa el a Microsoft Word programot Windows vagy Mac számítógépén, és indítson el egy új üres dokumentumot.
- A dokumentumszerkesztő képernyőn válassza ki a Levelezések lapot a felső eszköztárról.
- A Levelezések lapon válassza a Körlevél indítása lehetőséget , majd a menüből válassza a Címkék parancsot.
- A megnyíló ablakban válasszon ki egy címkeszállítót a Címkeszállítók legördülő menüből. Ezután válasszon ki egy címketípust a Termékszám listából, végül kattintson az OK gombra .
- Ha egyéni címkét szeretne létrehozni, kattintson az Új címke gombra, és adja meg a címke méreteit a következő ablakban.
- A címkeelrendezés most konfigurálva van, és tartsa nyitva ezt a dokumentumot a Wordben.
3. Vigye be az Excel-adatokat a Word-dokumentumba
Most, hogy a címkék konfigurálva vannak, importálja az Excel-táblázatba mentett adatokat a Word-dokumentumba. Ehhez nem kell megnyitnia az Excelt.
Kezdeni:
- Amíg a Word-dokumentum még nyitva van, válassza ki a Levelezések fület felül.
- A Levelezések lapon válassza a Címzettek kiválasztása, majd a Meglévő lista használata lehetőséget . Azt mondja a Wordnek, hogy előre meghatározott listát szeretne használni a címkéihez.
- A megnyíló File Explorer ablakban keresse meg a fent létrehozott Excel-táblázatot tartalmazó mappát. Kattintson duplán a táblázatra a Word-dokumentumba való importálásához.
- A Word megnyit egy Táblázat kiválasztása ablakot. Itt válassza ki a címkeadatokat tartalmazó lapot.
- Jelölje be az Első adatsor oszlopfejlécet tartalmaz opciót, és kattintson az OK gombra .
4. Adjon hozzá címkéket Excelből egy Word-dokumentumhoz
Most meg kell adnia a címkéiben használni kívánt mezőket.
Ehhez:
- Győződjön meg arról, hogy továbbra is a címkék dokumentumában van a Wordben.
- Válassza felül a Levelezések lapot, majd a Mezők írása és beszúrása szakaszban válassza a Címblokk lehetőséget.
- A megnyíló Címblokk beszúrása ablakban válassza a Mezők egyeztetése gombot.
- A Word megnyit egy Match Fields ablakot. Itt győződjön meg arról, hogy a Required for Address Block minden mezője megegyezik a táblázat megfelelő mezőjével. Például az 1. címet úgy kell beállítani, hogy az Utca címet használja a táblázatban, és így tovább.
- Az ablak bezárásához kattintson az OK gombra .
- Visszatérve a Címblokk beszúrása ablakba, láthatja a címke előnézetét. Győződjön meg arról, hogy ez az előnézet a ténylegesen létrehozni kívánt címkéket jeleníti meg. Ezután kattintson az OK gombra az ablak alján.
- A Word-dokumentumban az első címke most azt fogja látni, hogy > .
- Válassza felül a Levelezések lapot, majd válassza a Címkék frissítése lehetőséget .
- A dokumentumban lévő összes címkén a > feliratnak kell lennie .
5. Hozzon létre címkéket Excelből egy Word dokumentumban
A Word most már minden adattal rendelkezik, amelyre szüksége van a címkék létrehozásához. Most befejezi a folyamatot, és a Word megjeleníti az egyes címkék tényleges adatait:
- A Word Levelezések lapján válassza a Befejezés és egyesítés opciót, majd a menüből válassza az Egyedi dokumentumok szerkesztése parancsot.
- A megnyíló ablakban válassza az Összes lehetőséget , majd kattintson az OK gombra .
- A Word-dokumentumnak most meg kell jelenítenie az összes címkét az egyedi adatokkal együtt.
Most már mentheti ezt a címkézési dokumentumot, PDF-et generálhat belőle, vagy fizikailag kinyomtathatja a dokumentumot (címkéket).
6. Mentse el az Excelből létrehozott Word-címkéket PDF formátumban
Nem kell harmadik féltől származó eszközt használnia a Word címkedokumentumának PDF formátumban történő mentéséhez:
- Válassza a Fájl fület a Word ablakának tetején.
- A bal oldali oldalsávon válassza a Mentés másként lehetőséget .
- A jobb oldali panelen válassza a Tallózás lehetőséget.
- Válassza ki a mappát a PDF mentéséhez, adjon meg egy nevet a PDF-fájlnak a Fájlnév mezőben, válassza a PDF lehetőséget a Mentés típusa legördülő menüből, és válassza a Mentés lehetőséget .
7. Nyomtasson ki Excelből készített Word-címkéket
A címkéket közvetlenül a Wordből nyomtathatja ki. Nyomtatás közben ellenőrizze, hogy a nyomtató csatlakoztatva van-e a számítógéphez :
- Válassza a Fájl fület a Word ablakának tetején.
- Válassza a Nyomtatás lehetőséget a bal oldalsávon.
- Válasszon ki egy nyomtatót a jobb oldali panel Nyomtató menüjéből, majd a tetején válassza a Nyomtatás lehetőséget.
És készen is vagy.
Mint fentebb látható, a Word és az Excel segít szinte mindenféle címke létrehozásában Windows és Mac számítógépeken. Ha ez segített a kívánt típusú címkék létrehozásában az Excelben, tudassa velünk az alábbi megjegyzésekben.