Automatikus szöveg létrehozása és használata a Microsoft Word programban

Automatikus szöveg létrehozása és használata a Microsoft Word programban

A szövegszerkesztők hosszú utat tettek meg az 1980-as évek eleje óta, amikor a Microsoft először kiadta a Microsoft Word for MS-DOS-t. Úttörő tulajdonsága az volt, hogy egérrel való használatra tervezték. A Microsoft Word mai verziói olyan funkciókat tartalmaznak, amelyeket a felhasználók akkoriban még elképzelni sem tudtak, beleértve a Microsoft Word automatikus szöveges funkciójának használatát a tartalom gyorsabb és kevesebb hibával történő létrehozása érdekében. 

Ha sokat használja a Wordöt, valószínűleg vannak olyan kifejezések, szövegtömbök vagy grafikák, amelyeket gyakran használ. A Word automatikus javítási és automatikus szövegfunkciói segítségével gyorsan beillesztheti az ismétlődő bejegyzéseket, így időt takaríthat meg. Ilyen lehet például az aláírás hozzáadása a levél végéhez, vagy az olyan dokumentumokba, mint a szerződések vagy az ajánlatkérések, beszúrni egy általános nyelvet. 

Automatikus szöveg létrehozása és használata a Microsoft Word programban

Az automatikus javítás és az automatikus szöveg közötti különbség

A Microsoft Wordben az Automatikus javítás lehetővé teszi újrafelhasználható szövegrészletek létrehozását – legfeljebb 255 karakter hosszúságban. Ezek a kivonatok ezután nemcsak a Wordben, hanem az összes Office-alkalmazásban, például az Outlookban és a PowerPointban is elérhetők lesznek.

Az AutoText viszont sokkal robusztusabb. Sokkal nagyobb szövegblokkok vezérlésére készült. A létrehozott automatikus szöveges bejegyzéseket a rendszer a Word-sablonnal menti, és nem érhető el a többi használt Office-alkalmazásban. Az Automatikus javítás és az Automatikus szöveg egyaránt elérhető a Microsoft Word asztali és online verziójában.

Az automatikus javítás létrehozása és használata

Egy automatikus javítási bejegyzés konfigurálásához és használatához nyisson meg egy dokumentumot olyan szöveggel, amelyet újrafelhasználható részletté kíván alakítani. Az alábbi példában úgy konfiguráljuk az Automatikus javítást, hogy a -123 beírásakor egy rövid szövegblokkot szúrjon be .

  1. Jelöljön ki legfeljebb 255 karakternyi szöveget, amelyet újra fel szeretne használni egy rövid karaktersorozat beírásával.

Automatikus szöveg létrehozása és használata a Microsoft Word programban

  1. Nyissa meg a Fájl > Beállítások > Proofing menüpontot, és válassza az Automatikus javítás beállításai gombot.

Automatikus szöveg létrehozása és használata a Microsoft Word programban

  1. Győződjön meg arról, hogy a Szöveg cseréje gépelés közben jelölőnégyzet be van jelölve.

Automatikus szöveg létrehozása és használata a Microsoft Word programban

  1. Ezután a Csere szakaszban írja be azokat a karaktereket, amelyeket le szeretne cserélni az 1. lépésben kiválasztott szövegblokkra. Ebben az esetben a -123 karaktereket használjuk . Az 1. lépésben kiválasztott szöveg megjelenik a With alatt .

Automatikus szöveg létrehozása és használata a Microsoft Word programban

  1. Végül válassza a Hozzáadás lehetőséget , majd az OK lehetőséget , majd ismét az OK lehetőséget. 

Automatikus javítási bejegyzés használata

Most a fenti lépések követésével létrehozott automatikus javítási bejegyzés használatához írja be a -123 -at a Word-dokumentumba, és ezek a karakterek lecserélődnek az 1. lépésben kiválasztott szövegtömbre. 

Az automatikus szöveg létrehozása és használata

Ha 255 karakternél hosszabb vagy képeket tartalmazó szövegblokkokat szeretne automatikusan beszúrni, használja az Automatikus szöveget az Automatikus javítás helyett.

Új automatikus szövegbejegyzés létrehozása

Kezdje ismét egy olyan dokumentum megnyitásával, amely tartalmazza a szöveget, amelyet újrafelhasználható töredékké szeretne tenni.

  1. Jelölje ki azt a szövegblokkot, beleértve a képeket is, amelyet automatikus szövegbejegyzéssé szeretne alakítani.

Automatikus szöveg létrehozása és használata a Microsoft Word programban

  1. Nyomja meg az Alt + F3 billentyűt . Ezzel elindít egy Új építőelem létrehozása párbeszédpanelt, ahol néhány lehetőség közül választhat.
  2. Töltse ki az adatokat, ügyelve arra, hogy egyedi nevet és leírást adjon meg. 

Automatikus szöveg létrehozása és használata a Microsoft Word programban

  1. Válassza az OK lehetőséget . 

Microsoft Word automatikus szövegbeviteli használata 

Most az imént létrehozott automatikus szöveg bejegyzés használatához kövesse az alábbi lépéseket.

  1. Válassza a Beszúrás lapot az eszköztáron.
  2. Válassza a Gyors alkatrészek , majd az Automatikus szöveg lehetőséget .
  3. Válassza ki a kívánt AutoText bejegyzést, és az bekerül a Word dokumentumba.

Automatikus szöveg létrehozása és használata a Microsoft Word programban

Automatikus szövegbevitel használata az automatikus javításon keresztül

Alternatív megoldásként beszúrhatja a létrehozott Automatikus szöveg bejegyzést a bejegyzés nevének beírásával. Ez a módszer lényegében az automatikus javítás funkciót használja. Például a fenti AutoText bejegyzés használatával elkezdheti beírni a „Használja ki az agilis keretrendszereket”, és megjelenik egy eszköztipp, amely a következőt mondja: „(Nyomja meg az ENTER billentyűt a beszúráshoz).

Automatikus szöveg létrehozása és használata a Microsoft Word programban

Ha megnyomja az Enter billentyűt , a teljes automatikus szövegblokk bekerül a dokumentumba.

Automatikus szöveg létrehozása és használata a Microsoft Word programban

Ha nem látja a „(Nyomja meg az ENTER-t a beszúráshoz)” elemleírást, engedélyeznie kell az Automatikus kiegészítési javaslatok megjelenítése lehetőséget . Ezt megteheti a Fájl > Beállítások > Speciális menüpontban, és jelölje be az Automatikus kiegészítési javaslatok megjelenítése melletti négyzetet .

Automatikus szöveg létrehozása és használata a Microsoft Word programban

Automatikus szöveg bejegyzés hozzáadása a gyorselérési eszköztárhoz

Ha csökkenteni szeretné a Microsoft Word automatikus szövegének beszúrásához szükséges műveletek számát, hozzáadhatja a bejegyzést a Gyorselérési eszköztárhoz. 

  1. Válassza a Gyorselérési eszköztár legördülő nyilat, és válassza a További parancsok lehetőséget .

Automatikus szöveg létrehozása és használata a Microsoft Word programban

  1. A Parancsok kiválasztása legördülő listából válassza az Összes parancs lehetőséget . 

Automatikus szöveg létrehozása és használata a Microsoft Word programban

  1. Keresse meg az Automatikus szöveget a bal oldali listában, és kattintson a Hozzáadás gombra, hogy hozzáadja a jobb oldali listához.

Automatikus szöveg létrehozása és használata a Microsoft Word programban

  1. Válassza az OK lehetőséget .
  2. Most látni fogja, hogy egy Automatikus szöveg gomb hozzáadásra került a Gyorselérési eszköztárhoz. 

Automatikus szöveg létrehozása és használata a Microsoft Word programban

  1. Automatikus szöveg bejegyzés beszúrásához kattintson az Automatikus szöveg gombra, majd válassza ki a dokumentumba beszúrni kívánt Automatikus szöveg bejegyzést.

Automatikus szöveg létrehozása és használata a Microsoft Word programban

Automatikus szövegbevitel használata parancsikonon keresztül

Az AutoText bejegyzés beszúrásának másik módja egy billentyűparancs létrehozása.

  1. Kattintson a jobb gombbal bárhová az eszköztár szalagján, és válassza a Szalag testreszabása…

Automatikus szöveg létrehozása és használata a Microsoft Word programban

  1. Válassza a Testreszabás gombot a párbeszédpanel alján.
  2. A bal oldali Kategóriák listában válassza az Építőelemek lehetőséget .
  3. A jobb oldali Építőelemek listában válassza ki azt az építőelemet, amelyhez billentyűparancsot szeretne létrehozni.
  4. Vigye a kurzort az Új billentyűparancs megnyomása mezőbe, és írja be a használni kívánt billentyűparancsot. Az alábbi példában az Alt + Ctrl + Shift + L billentyűkombinációt használjuk billentyűkódként. 

Automatikus szöveg létrehozása és használata a Microsoft Word programban

  1. Válassza a Hozzárendelés gombot.
  2. Válassza a Bezárás , majd az OK lehetőséget . 
  3.  Most, amikor visszatért a Word-dokumentumhoz, használhatja az imént létrehozott billentyűparancsot az Automatikus szöveg bejegyzés beszúrásához.

Legyen okosabb és gyorsabb a tanult trükkök segítségével

Még ha nem is igazán részletorientált ember, a fenti tippek alapján úgy tűnik, hogy az vagy! Időt takaríthat meg, és kevesebb hibát követhet el Word-dokumentum összeállítása során, ha kihasználja ezeket a funkciókat. Ha úgy tetszik, lépjen egy lépéssel tovább, és hozzon létre makrókat a Wordben az ismétlődő műveletek sorozatához.


15 PowerPoint-tipp és trükk a prezentációk tökéletesítéséhez

15 PowerPoint-tipp és trükk a prezentációk tökéletesítéséhez

A prezentáció készítése a PowerPointban lényegesen egyszerűbb lesz, ha ismer néhány tippet és trükköt. Fedezze fel a legjobb PowerPoint tippeket, hogy vonzóbbá tegye prezentációit!

Hogyan készítsünk folyamatábrát Wordben és Excelben

Hogyan készítsünk folyamatábrát Wordben és Excelben

A Microsoft Office eszközök minden frissítéssel egyre erősebbek. Folyamatábrák készítése Wordben és Excelben egyszerű és hatékony a legújabb funkciókkal.

Automatikus szöveg létrehozása és használata a Microsoft Word programban

Automatikus szöveg létrehozása és használata a Microsoft Word programban

A szövegszerkesztők hosszú utat tettek meg az 1980-as évek eleje óta, amikor a Microsoft először kiadta a Microsoft Word for MS-DOS-t. Úttörő tulajdonsága az volt, hogy egérrel való használatra tervezték.

Gantt-diagramok létrehozása a Microsoft Excelben

Gantt-diagramok létrehozása a Microsoft Excelben

A Gantt-diagramok népszerű módja a projektek nyomon követésének, különösen azoknak a csapatoknak, akiknek szem előtt kell tartaniuk egy feladat időtartamát. A Gantt-diagram hatékony használatával megbizonyosodhat arról, hogy a különböző feladatok ne zavarják egymást, és még azt is meghatározhatja, hogy az egyiknek mikor kell befejeződnie, hogy egy másik elkezdődhessen.

Aláírás beszúrása Microsoft Word dokumentumba

Aláírás beszúrása Microsoft Word dokumentumba

Íme egy gyakori forgatókönyv: Ön egy Word-dokumentumot kapott e-mailben, amelyet alá kell írnia, és vissza kell küldenie. Kinyomtathatja, aláírhatja, beszkennelheti és visszaküldheti a dokumentumot, de van egy egyszerűbb, jobb és gyorsabb módja az aláírás beszúrásának a Wordben.

Címkék létrehozása a Wordben Excel-táblázatból

Címkék létrehozása a Wordben Excel-táblázatból

Ha bármilyen címkét szeretne létrehozni és nyomtatni, ne keressen tovább, mint a Microsoft Word és az Excel. A címkeadatokat Excelben tárolhatja, majd lekérheti azokat a Wordben a címkék mentéséhez vagy kinyomtatásához.

A Körlevél használata a Wordben levelek, címkék és borítékok létrehozására

A Körlevél használata a Wordben levelek, címkék és borítékok létrehozására

A levelezőegyesítés a Microsoft Word szolgáltatása, amely segít a személyre szabott levelek, címkék, borítékok, e-mailek és címtárak létrehozásában. Mivel a körlevél-összevonás nem tartozik az MS Word leggyakrabban használt szolgáltatásai közé, előfordulhat, hogy egyes felhasználók nem tudják, hogyan kell leveleket, címkéket és borítékokat létrehozni a Wordben.

Az Excel automatikus helyreállítási és automatikus biztonsági mentési funkcióinak használata

Az Excel automatikus helyreállítási és automatikus biztonsági mentési funkcióinak használata

Mindig szörnyű tragédia, ha valaki elveszít valami fontosat, amin dolgozott, mert nem mentette el megfelelően a dokumentumát. Ez gyakrabban történik meg, mint azt az Excel és a Word felhasználók gondolnák.

Szöveg rendezése a Wordben

Szöveg rendezése a Wordben

Amikor a legtöbb ember egy alkalmazás szövegének rendezésére gondol, az Excel-táblázat celláinak rendezésére gondol. A Wordben azonban rendezheti a szöveget, ha van valami, ami megmondja a Word számára, hogy a szöveg különböző részei hol kezdődnek és végződnek.

Hogyan készítsünk hisztogramot Excelben

Hogyan készítsünk hisztogramot Excelben

A hisztogram egyfajta diagram, amelyet az Excelben lévő adatokból hozhat létre. Ez megkönnyíti az adatkészletben lévő egyes értékek gyakoriságának összegzését.

Hogyan készítsünk üdvözlőkártyát MS Word segítségével

Hogyan készítsünk üdvözlőkártyát MS Word segítségével

A Microsoft Word sokkal többre képes a jelentések és önéletrajzok könnyedségén túl. Képes grafikus eszközkészlettel rendelkezik, amelyek segítségével grafikával gazdagított dokumentumokat, például üdvözlőkártyákat készíthet.

Az MLA formátum beállítása és használata a Microsoft Wordben

Az MLA formátum beállítása és használata a Microsoft Wordben

A Modern Language Association (MLA) egy olyan szervezet, amely iránymutatást ad a szakmai és tudományos íróknak. Sok egyetem, munkaadó és szakmai ügynökség megköveteli az íróktól, hogy megfeleljenek az MLA stílusának, mivel az könnyen használható és következetes.

Az irodai dokumentumok alapértelmezés szerinti mentése helyi számítógépre

Az irodai dokumentumok alapértelmezés szerinti mentése helyi számítógépre

Alapértelmezés szerint, ha Microsoft-fiókjával jelentkezett be az Office-alkalmazásokba, az alkalmazások a OneDrive-tárhelyre mentik a dokumentumokat. Ez arra ösztönzi, hogy fájljait a felhőben tárolja, így más szinkronizált eszközökön is hozzáférhet ezekhez a fájlokhoz.

Hogyan veheti rá a OneDrive-ot az emlékek e-mailezésének leállítására

Hogyan veheti rá a OneDrive-ot az emlékek e-mailezésének leállítására

Ha a OneDrive-ot használja fotókönyvtárának biztonsági mentésére, az rendszeresen küld e-mailben emlékeit – képeket és videókat a korábbi évek ugyanazon napjáról. Így tilthatja le őket Windows, Android, iPhone és iPad rendszeren.

Az Excel több példányának megnyitása

Az Excel több példányának megnyitása

Ha valaha több munkafüzettel dolgozott az Excelben, tudja, hogy néha problémákat okozhat, ha az összes munkafüzet meg van nyitva ugyanabban az Excel-példányban. Például, ha újraszámítja az összes képletet, akkor az ugyanabban a példányban lévő összes megnyitott munkafüzetre ezt fogja tenni.

Hogyan nyomtathatunk borítékra a Microsoft Word programban

Hogyan nyomtathatunk borítékra a Microsoft Word programban

Ha professzionális megjelenésű levelezést szeretne küldeni, ne legyen az első dolog, amit a címzett meglát, egy rendetlen kézzel írt boríték. Fogjon meg egy borítékot, tegye be a nyomtatójába, és írja be a nevet és címet a Microsoft Word segítségével.

Hogyan készítsünk kitölthető űrlapokat a Wordben

Hogyan készítsünk kitölthető űrlapokat a Wordben

Tudta, hogy a Wordben olyan űrlapokat hozhat létre, amelyeket az emberek kitölthetnek. Amikor a kitölthető űrlapokról hall, az szinte mindig az Adobe és a PDF dokumentumokhoz kapcsolódik, mivel ez a legnépszerűbb formátum.

Hogyan készítsünk füzetet Wordben

Hogyan készítsünk füzetet Wordben

A Microsoft Word nélkülözhetetlen mindenki számára, aki bármilyen munkát végez dokumentumokkal. A szavak olyan régóta léteznek, hogy lehetetlen elképzelni nélküle az irodai, iskolai vagy bármilyen más típusú digitális munkát.

Makró rögzítése Excelben

Makró rögzítése Excelben

Ugyanazokat a műveleteket újra és újra végrehajtani nem csak unalmas, de időpocsékolás is lehet, és lemerítheti a termelékenységet. Ez különösen igaz a kezdő Excel-felhasználókra, akik esetleg nem veszik észre, hogy a gyakori feladatokat könnyű makró rögzítésével automatizálni.

A tartomány keresése és kiszámítása az Excelben

A tartomány keresése és kiszámítása az Excelben

Matematikailag úgy számítja ki a tartományt, hogy kivonja egy adott adatkészlet maximális értékéből a minimális értéket. Az értékek egy adathalmazon belüli eloszlását ábrázolja, és hasznos a változékonyság mérésére – minél nagyobb a tartomány, annál szétszórtabbak és változóbbak az adatok.

Miért nem működik a Facebook? 9 Javítások a gyakori problémákra

Miért nem működik a Facebook? 9 Javítások a gyakori problémákra

A Facebook nem csupán egy közösségi hálózat; segít kapcsolatban maradni barátaival. Fedezze fel a Facebook problémáit és javításait most!

Elfelejtette HBO Max jelszavát? Így állíthatja vissza és állíthatja vissza

Elfelejtette HBO Max jelszavát? Így állíthatja vissza és állíthatja vissza

Ön lelkes HBO Max-figyelő, de úgy tűnik, nem emlékszik a jelszavára. Ne essen pánikba, itt megtalálja az utat a jelszó visszaállításához.

9 módszer a nem működő Facebook Messenger javítására

9 módszer a nem működő Facebook Messenger javítására

Problémái vannak a Facebook Messenger használatával iPhone-on vagy Android-telefonon. Az alkalmazás nem küldi vagy fogadja az üzeneteket.

Nem működik a Facebook-bejelentkezés hibaelhárítása

Nem működik a Facebook-bejelentkezés hibaelhárítása

Nem tud bejelentkezni a Facebook-fiókjába? Kövesse ezt a részletes hibaelhárító útmutatót.

Hogyan kereshet szót vagy szöveget egy weboldalon bármely webböngészőben

Hogyan kereshet szót vagy szöveget egy weboldalon bármely webböngészőben

A weboldal keresés neve, lehetőséget ad, hogy gyorsan megtalálja a szükséges információt. Hogyan kereshet szavakat és szövegeket hatékonyan.

15 PowerPoint-tipp és trükk a prezentációk tökéletesítéséhez

15 PowerPoint-tipp és trükk a prezentációk tökéletesítéséhez

A prezentáció készítése a PowerPointban lényegesen egyszerűbb lesz, ha ismer néhány tippet és trükköt. Fedezze fel a legjobb PowerPoint tippeket, hogy vonzóbbá tegye prezentációit!

Hogyan lehet javítani a „Nem lehet csatlakozni a világhoz” hibát a Minecraftban

Hogyan lehet javítani a „Nem lehet csatlakozni a világhoz” hibát a Minecraftban

A Minecraft hibák elkerüléséhez kövesse útmutatóinkat a „Nem lehet csatlakozni a világhoz” probléma megoldására, hogy visszatérhessen a játékhoz.

A Google Fiók jelszavának megváltoztatása vagy visszaállítása

A Google Fiók jelszavának megváltoztatása vagy visszaállítása

A Google-fiókja jelszavának megváltoztatása elengedhetetlen a biztonság megőrzéséhez.101 lépés a jelszó biztonságának növelésére.

Hogyan változtassuk meg a PSN-nevünket generátorral vagy anélkül

Hogyan változtassuk meg a PSN-nevünket generátorral vagy anélkül

A PlayStation Network felhasználónév megváltoztatása most már egyszerű. Fedezd fel a legjobb generátorokat, tippeket és trükköket, hogy tökéletes nevet válassz.

A „Még nincs közzétéve” Instagram javítása. Próbáld újra Androidon

A „Még nincs közzétéve” Instagram javítása. Próbáld újra Androidon

Ebben az útmutatóban bemutatjuk a „Még nincs közzétéve” Instagram hiba megoldását Androidon, mely zavarhatja a közzétételt. Kövesse lépéseinket a probléma gyors megoldásához.