Mindig szörnyű tragédia, ha valaki elveszít valami fontosat, amin dolgozott, mert nem mentette el megfelelően a dokumentumát. Ez gyakrabban történik meg, mint azt az Excel és Word felhasználók gondolnák!
Szerencsére a Microsoft számos olyan funkcióval bővítette az elmúlt néhány verziót, amelyek segítenek csökkenteni az összeomlások, áramkimaradások, véletlen törlés stb. miatti adatvesztések esélyét. Az egyik funkció az AutoRecover, a második pedig kevésbé ismert funkció, az úgynevezett AutoBackup.
Ebben a cikkben arról fogok beszélni, hogyan konfigurálhatja mindkét lehetőséget úgy, hogy adatai a lehető legnagyobb biztonságban legyenek. Azt is szeretném megemlíteni, hogy az Office legújabb verziói lehetővé teszik a dokumentumok közvetlen OneDrive-ba mentését, amit érdemes megfontolni, mert akkor is hozzáférhet a munkájához, ha a merevlemez meghibásodik.
Excel automatikus helyreállítása
Az Automatikus helyreállítás funkció alapértelmezés szerint be van kapcsolva, és egy meghatározott idő elteltével alapvetően automatikusan menti a dokumentumot egy ideiglenes helyre. Az automatikus helyreállítás beállításainak megtekintéséhez kattintson a Fájl , majd a Beállítások elemre .
Kattintson a Mentés gombra a bal oldali menüben, és a Munkafüzetek mentése alatt megjelenik az Automatikus helyreállítás opció .
Alapértelmezés szerint az automatikus helyreállítási adatok mentése 10 percenként történik. Az időközön kívül az Excelnek 30 másodpercig tétlennek kell lennie, mielőtt az adatok mentésre kerülnek. Ezenkívül az automatikusan mentett információkat a rendszer az itt felsorolt automatikus helyreállítási fájl helyére menti. Szóval hogyan működik? Alapvetően tegyük fel, hogy van egy olyan munkalapja, mint az alábbi, és elmentette.
Tegyük fel, hogy hozzáadom a következő adatokat az Excel-táblázathoz, és várok körülbelül 10 percet a dokumentum mentése nélkül. Mivel az automatikus helyreállítási intervallum 10 percre van beállítva, legalább ennyi ideig kell várnia az adatok mentésére.
Az én esetemben egy Excel összeomlást szimuláltam a feladatkezelő megnyitásával és az Excel folyamat leállításával. Ezt követően újra megnyitottam az Excelt, és azonnal megláttam a Helyreállított fájlok megjelenítése lehetőséget .
Ha rákattint, megjelenik a helyreállítható Excel fájlok listája. Az én esetemben volt benne az eredeti fájl, amiben csak A1 és A2 formátumú adatok voltak, és benne volt az AutoRecovered fájl is, ami azokat az adatokat tartalmazza, amelyeket nem mentettem lemezre.
A lista bármely elemére kattintva megnyílik az Excel egy másik példánya, amely az adott fájl adatait mutatja. Összességében ez egy nagyon hasznos funkció azokban az esetekben, amikor nem mentette el az összes munkáját, de az Excel váratlanul véget ér.
Ennek a funkciónak a fő hátránya, hogy az automatikus helyreállítási adatok ugyanazon a merevlemezen vannak tárolva, mint a fájl, így ha valami történik a merevlemezzel, minden eltűnik. A fenti beállításokban módosíthatja a helyet külön merevlemezre vagy akár hálózati helyre, amit nagyon ajánlok.
Vegye figyelembe, hogy az automatikus helyreállítási információkat az Excel is automatikusan törli a következő esetekben:
Tehát alapvetően a fájl mentésekor megszabadul az automatikus helyreállítási adatoktól. Ezen túlmenően, ha manuálisan kilép az Excelből, és úgy dönt, hogy nem menti az adatokat, a rendszer törli az automatikus helyreállítási adatokat. Ezt tartsa szem előtt a funkció használatakor. Ha Ön erős Excel-felhasználó, azt javaslom, hogy az automatikus helyreállítási intervallumot 10 helyett 2 vagy 3 percre állítsa.
Auto mentés
Egy másik funkció, amelyet nem sokan tudnak róla, az AutoBackup. Használatához először el kell mennie, és el kell mentenie a fájlt, hogy elérje a Mentés párbeszédpanelt. Ha már rendelkezik mentett Excel-dokumentummal, lépjen a Fájl , majd a Mentés másként menüpontra, és válasszon egy helyet. Amikor ezt megteszi, megjelenik a Mentés másként párbeszédpanel.
A párbeszédablakban kattintson az Eszközök gombra, amely a Mentés gombtól balra található. Látni fog néhány lehetőséget, amelyek közül az egyik az Általános beállítások . Ha rákattint, megjelenik egy kis ablak néhány további lehetőséggel.
Folytassa, és jelölje be a Mindig hozzon létre biztonsági másolatot négyzetet. Kattintson az OK gombra, és most, amikor elmenti a fájlt, egy Excel biztonsági mentési fájl is létrejön .XLK kiterjesztéssel. Vegye figyelembe, hogy az első alkalommal, amikor ezt teszi, a fájlok pontosan ugyanazok lesznek. Ha módosítja az eredeti fájlt, majd újra menti, a biztonsági másolat továbbra is ugyanaz marad (az eredeti adatok). A harmadik mentéskor azonban a biztonsági mentési fájl frissül a második mentésig tartó információkkal.
Alapvetően a biztonsági másolat mindig egy verzióval az aktuális verzió mögött van. Tehát ha egy csomó változtatást hajtott végre, elmentette a fájlt, majd vissza akar térni ahhoz a verzióhoz, amely nem tartalmazta ezeket a módosításokat, egyszerűen megnyithatja a biztonsági másolat fájlját.
A fájl ugyanarra a helyre kerül mentésre, mint az eredeti fájl, és úgy tűnik, nincs mód ennek megváltoztatására. Ez a funkció nem ad nagy biztonságot a dokumentumnak, de bizonyos körülmények között jó.
Ha engedélyezi ezeket a biztonsági mentési és helyreállítási funkciókat az Excelben, remélhetőleg megkíméli Önt a fontos adatok elvesztésétől. Mindig jó lehetőség a felhőalapú tárolás (például a OneDrive) használata extra biztonsági hálóként arra az esetre, ha számítógépe katasztrofálisan meghibásodik. Ha kérdése van, nyugodtan írjon megjegyzést. Élvezd!
A prezentáció készítése a PowerPointban lényegesen egyszerűbb lesz, ha ismer néhány tippet és trükköt. Fedezze fel a legjobb PowerPoint tippeket, hogy vonzóbbá tegye prezentációit!
A Microsoft Office eszközök minden frissítéssel egyre erősebbek. Folyamatábrák készítése Wordben és Excelben egyszerű és hatékony a legújabb funkciókkal.
A szövegszerkesztők hosszú utat tettek meg az 1980-as évek eleje óta, amikor a Microsoft először kiadta a Microsoft Word for MS-DOS-t. Úttörő tulajdonsága az volt, hogy egérrel való használatra tervezték.
A Gantt-diagramok népszerű módja a projektek nyomon követésének, különösen azoknak a csapatoknak, akiknek szem előtt kell tartaniuk egy feladat időtartamát. A Gantt-diagram hatékony használatával megbizonyosodhat arról, hogy a különböző feladatok ne zavarják egymást, és még azt is meghatározhatja, hogy az egyiknek mikor kell befejeződnie, hogy egy másik elkezdődhessen.
Íme egy gyakori forgatókönyv: Ön egy Word-dokumentumot kapott e-mailben, amelyet alá kell írnia, és vissza kell küldenie. Kinyomtathatja, aláírhatja, beszkennelheti és visszaküldheti a dokumentumot, de van egy egyszerűbb, jobb és gyorsabb módja az aláírás beszúrásának a Wordben.
Ha bármilyen címkét szeretne létrehozni és nyomtatni, ne keressen tovább, mint a Microsoft Word és az Excel. A címkeadatokat Excelben tárolhatja, majd lekérheti azokat a Wordben a címkék mentéséhez vagy kinyomtatásához.
A levelezőegyesítés a Microsoft Word szolgáltatása, amely segít a személyre szabott levelek, címkék, borítékok, e-mailek és címtárak létrehozásában. Mivel a körlevél-összevonás nem tartozik az MS Word leggyakrabban használt szolgáltatásai közé, előfordulhat, hogy egyes felhasználók nem tudják, hogyan kell leveleket, címkéket és borítékokat létrehozni a Wordben.
Mindig szörnyű tragédia, ha valaki elveszít valami fontosat, amin dolgozott, mert nem mentette el megfelelően a dokumentumát. Ez gyakrabban történik meg, mint azt az Excel és a Word felhasználók gondolnák.
Amikor a legtöbb ember egy alkalmazás szövegének rendezésére gondol, az Excel-táblázat celláinak rendezésére gondol. A Wordben azonban rendezheti a szöveget, ha van valami, ami megmondja a Word számára, hogy a szöveg különböző részei hol kezdődnek és végződnek.
A hisztogram egyfajta diagram, amelyet az Excelben lévő adatokból hozhat létre. Ez megkönnyíti az adatkészletben lévő egyes értékek gyakoriságának összegzését.
A Microsoft Word sokkal többre képes a jelentések és önéletrajzok könnyedségén túl. Képes grafikus eszközkészlettel rendelkezik, amelyek segítségével grafikával gazdagított dokumentumokat, például üdvözlőkártyákat készíthet.
A Modern Language Association (MLA) egy olyan szervezet, amely iránymutatást ad a szakmai és tudományos íróknak. Sok egyetem, munkaadó és szakmai ügynökség megköveteli az íróktól, hogy megfeleljenek az MLA stílusának, mivel az könnyen használható és következetes.
Alapértelmezés szerint, ha Microsoft-fiókjával jelentkezett be az Office-alkalmazásokba, az alkalmazások a OneDrive-tárhelyre mentik a dokumentumokat. Ez arra ösztönzi, hogy fájljait a felhőben tárolja, így más szinkronizált eszközökön is hozzáférhet ezekhez a fájlokhoz.
Ha a OneDrive-ot használja fotókönyvtárának biztonsági mentésére, az rendszeresen küld e-mailben emlékeit – képeket és videókat a korábbi évek ugyanazon napjáról. Így tilthatja le őket Windows, Android, iPhone és iPad rendszeren.
Ha valaha több munkafüzettel dolgozott az Excelben, tudja, hogy néha problémákat okozhat, ha az összes munkafüzet meg van nyitva ugyanabban az Excel-példányban. Például, ha újraszámítja az összes képletet, akkor az ugyanabban a példányban lévő összes megnyitott munkafüzetre ezt fogja tenni.
Ha professzionális megjelenésű levelezést szeretne küldeni, ne legyen az első dolog, amit a címzett meglát, egy rendetlen kézzel írt boríték. Fogjon meg egy borítékot, tegye be a nyomtatójába, és írja be a nevet és címet a Microsoft Word segítségével.
Tudta, hogy a Wordben olyan űrlapokat hozhat létre, amelyeket az emberek kitölthetnek. Amikor a kitölthető űrlapokról hall, az szinte mindig az Adobe és a PDF dokumentumokhoz kapcsolódik, mivel ez a legnépszerűbb formátum.
A Microsoft Word nélkülözhetetlen mindenki számára, aki bármilyen munkát végez dokumentumokkal. A szavak olyan régóta léteznek, hogy lehetetlen elképzelni nélküle az irodai, iskolai vagy bármilyen más típusú digitális munkát.
Ugyanazokat a műveleteket újra és újra végrehajtani nem csak unalmas, de időpocsékolás is lehet, és lemerítheti a termelékenységet. Ez különösen igaz a kezdő Excel-felhasználókra, akik esetleg nem veszik észre, hogy a gyakori feladatokat könnyű makró rögzítésével automatizálni.
Matematikailag úgy számítja ki a tartományt, hogy kivonja egy adott adatkészlet maximális értékéből a minimális értéket. Az értékek egy adathalmazon belüli eloszlását ábrázolja, és hasznos a változékonyság mérésére – minél nagyobb a tartomány, annál szétszórtabbak és változóbbak az adatok.
Szerencsére a Minecraft világok visszaállítása biztonsági másolatból lehetséges. Ismerje meg a legjobb módszereket sérült Minecraft világának javítására.
A csevegőablakban látható piros felkiáltójel a Skype üzenetek kézbesítési problémáit jelzi. Megoldások és tippek a hiba elhárításához.
Problémái vannak a fiókjába való bejelentkezéssel a Spotify alkalmazásban? Ismerje meg a megoldásokat a hibaelhárításhoz és a probléma megoldásához.
A PlayStation 4 minden idők egyik leggyorsabban fogyó játékkonzolja, de sok első generációs konzolnak van problémája a Wi-Fi kártyájával. A játékok letöltési sebességét növelheti Ethernet kábellel, közeli elhelyezéssel, és más beállításokkal.
Ha a Google Térkép alkalmazás nem frissíti valós időben a tartózkodási helyét, használja ezt a részletes javítási útmutatót.
A Spotify bosszantó lehet, ha automatikusan megnyílik a számítógép minden indításakor. Az alábbi lépésekkel tiltsa le az automatikus indítást.
Ismerje meg, hogyan helyezheti át a Steam-játékok telepítési mappáját másik merevlemezre a gyorsabb teljesítmény érdekében.
A Microsoft Remote Desktop 0x204-es hibakódjának kijavításához módosítsa a tűzfal beállításait úgy, hogy lehetővé tegye a távoli kapcsolatokat, és nyissa meg a 3389-es portot.
Sok Outlook-felhasználó panaszkodott, hogy nem minden e-mailje látható a Beérkezett üzenetek mappában. Ellenőrizze az e-mail szűrőit, és tiltsa le őket, hogy minden e-mail megérkezzen.
Ismerje meg, hogyan lehet megoldani a Google Chrome képernyő villogásának problémáját több hatékony módszer segítségével.
