Ugyanazokat a műveleteket újra és újra végrehajtani nem csak unalmas, de időpocsékolás is lehet, és lemerítheti a termelékenységet . Ez különösen igaz a kezdő Excel-felhasználókra , akik talán nem veszik észre, hogy makró rögzítésével könnyű automatizálni a gyakori feladatokat. De mi is az az Excel makró?
Az Excel makrók lehetővé teszik számos gyakori feladat automatizálását, a képletek beszúrásától az adatok formázásáig. Nem kell programozónak lennie a létrehozásukhoz, mivel az Excel rögzítheti a műveleteket végrehajtásuk során. Ha szeretné tudni, hogyan rögzíthet makrót az Excelben, kövesse az alábbi lépéseket.
Mi az Excel makró?
Az Excel makró egy rögzített utasításkészlet, amelyet manuálisan hoztak létre VBA-ban (Visual Basic for Applications), vagy automatikusan rögzítik az Excel Makrórögzítő eszközével. A makró segítségével tetszőleges számú gyakori művelet elmenthető, például üres oszlopok törlése, szövegformázás módosítása vagy új képletek beszúrása egy munkafüzetbe.
Ezek a mentett műveletek ezután egy gombnyomással vagy egy adott billentyűparancs használatával futtathatók. Minden makróhoz tartozik egy speciális parancsikon, amellyel gyorsan megismételheti a műveletet.
Ha Excelt használ makró rögzítésére, csökkenti a táblázat létrehozásához vagy szerkesztéséhez szükséges időt, ami felgyorsítja a munkafolyamatot.
Makró rögzítése Excelben
A legegyszerűbb módja annak, hogy új makrót hozzon létre a Microsoft Excel programban, ha rögzíti azt a Macro Recorder eszközzel, amelyet az Excelben használhat Windows vagy Mac rendszeren. Sajnos az Excel Online-ban nem lehet makrót rögzíteni.
- Ha új makrót szeretne rögzíteni az Excelben, nyisson meg egy új vagy meglévő munkafüzetet. A szalagsáv Fejlesztő lapján válassza a Makró rögzítése gombot. Alternatív megoldásként nyomja meg az Alt + T + M + R billentyűket a billentyűzeten.
- A Makró rögzítése ablakban beállíthat egy nevet a makró számára, hogy azonosítsa a célját a Makró neve mezőben, valamint leírást adjon meg a többi felhasználó számára a Leírás mezőben. Gyorsbillentyűket (például Ctrl + T ) is hozzáadhat, hogy az új makrót billentyűparancshoz rendelje.
- A Makró tárolása itt legördülő menüben beállíthatja, hogy hova szeretné menteni a makrót a rögzítés után, például Ez a munkafüzet (a megnyitott munkafüzetbe mentéséhez), az Új munkafüzet (új munkafüzetbe történő mentéshez ). ), vagy Személyes makró munkafüzet (hogy több munkafüzetben is használható legyen). Válassza az OK gombot a rögzítés megkezdéséhez, miután megerősítette választásait.
- Ha az OK lehetőséget választja , az Excel makrórögzítő felvételi módba kerül. Minden végrehajtott művelet – a gombra kattintástól a cella szerkesztéséig – rögzítésre kerül. Ezen a ponton hajtsa végre a makróként rögzíteni kívánt műveleteket, majd kattintson a Felvétel leállítása gombra a Fejlesztő lapon, ha végzett.
Meglévő Microsoft Excel makrók futtatása, szerkesztése vagy törlése
A Makró rögzítése ablakban kiválasztott mentési helytől függően a rögzített makró készen áll a futtatásra a megnyitott munkafüzetben vagy egy újonnan megnyitott munkafüzetben.
- A létrehozott makró futtatásához, szerkesztéséhez vagy törléséhez válassza a Fejlesztő > Makrók lehetőséget a szalagsávon.
- A Makró ablakban megjelenik a nyitott munkafüzetben futtatható makrók listája. A makró futtatásához válassza ki a listából, majd kattintson a Futtatás gombra. Ehelyett a makró létrehozásakor kiválasztott billentyűparancsot is használhatja a futtatáshoz.
- A rögzített makró módosításához kattintson a Szerkesztés gombra. Ezzel megnyílik az Excel VBA-szerkesztője, amely lehetővé teszi a haladó felhasználók számára a VBA-kód szerkesztését és a makró futtatásának módosítását. A VBA kezdőknek könnyebb lehet egyszerűen törölni a makrót, és újra rögzíteni.
- A makró törléséhez válassza ki a listából, majd kattintson a Törlés gombra.
- Az Excel meg fogja kérni, hogy erősítse meg a makró törlését. Ennek megerősítéséhez válassza az Igen lehetőséget. A törlést követően újra fel kell vennie a makrót a fent felsorolt lépések végrehajtásával.
Excel-fájlok mentése rögzített makróval
Az Excel-munkafüzetek általában XLSX fájlformátumban (vagy az Excel 2007 és régebbi verziókban létrehozott munkafüzetek esetén XLS -formátumban) kerülnek mentésre. Ez a fájltípus támogatja a legtöbb Excel-adatot, de nem tartalmazza a mentett Excel-makrókat.
A rögzített makrókat tartalmazó Excel-fájl mentéséhez inkább az XLSM fájlformátumot kell használnia.
- Ha egy Excel-fájlt makróképes munkafüzetként szeretne menteni, válassza a Fájl > Mentés másként > Tallózás lehetőséget .
- A Mentés másként ablakban válassza ki a legördülő menüből az Excel Makró-engedélyezett munkafüzet (*.xlsm) elemet. Válasszon egy helyet a fájl mentéséhez, majd kattintson a Mentés gombra a mentéshez.
- Amikor megnyitja a makróképes Excel-fájlt egy másik PC-n vagy Mac-en, előfordulhat, hogy először engedélyeznie kell az Excelt a benne lévő makrók futtatásához. Ehhez válassza a Makró engedélyezése gombot.
Excel-fájlok megosztása rögzített makróval
Az Excel makrók hasznosak, de potenciális biztonsági kockázatokat is tartalmaznak. Ha olyan Excel-fájlt nyit meg, amely makrókat tartalmaz olyan forrásból, amelyet nem ismer fel vagy amelyben nem bízik, akkor lehetővé teszi, hogy a fájl veszélyes kódot futtasson a számítógépén.
Emiatt az olyan online e-mail szolgáltatók, mint a Gmail, automatikusan blokkolják a felhasználókat abban, hogy XLSM- (makróképes Excel-munkafüzet) fájlokat küldjenek más felhasználóknak. Ha ez megtörténik, előfordulhat, hogy fájlmegosztó szolgáltatásokat , például a Google Drive-ot, megoszthatja online más felhasználókkal.
Ha meg szeretné osztani makróképes Excel-fájlját egy másik közeli felhasználóval, akkor a helyi fájlátviteli módszereket is megoszthatja egy másik PC-vel vagy Mac-tel, vagy más eszközökkel, például okostelefonokkal.
A makróképes Excel-fájlok vírusokkal vagy más rosszindulatú programokkal lehetnek csomagolva, ezért ha olyan Excel-fájlt nyit meg, amelyben nem bízik meg, előfordulhat, hogy utólag meg kell vizsgálnia a rosszindulatú programokat , hogy megbizonyosodjon arról, hogy számítógépe nem kerül veszélybe. Vagy olvassa be magát a fájlt, mielőtt megnyitná.
Haladó Excel tippek és trükkök
A makró rögzítése csak egy Excel-trükk , amellyel időt takaríthat meg, de vannak más Excel-szolgáltatások is, amelyek hatékonyabbá tehetik a munkát. A tapasztalt felhasználókat érdekli az Excel az adatok online lekaparására , míg az adatelemzők arra lehetnek kíváncsiak, hogyan használhatják a COUNTIFS-t, SUMIFS-t és AVERAGEIFS -t kiterjedt adatelemzésre.
Ha inkább csapatban szeretne dolgozni, vagy bonyolult Excel-képletekkel küszködik, egy megosztott munkafüzet segítségével Excel-táblázatokon is együttműködhet . Előfordulhat, hogy a Google Táblázatok jobb megoldás az online együttműködéshez, sok azonos funkcióval és szolgáltatással.