Ha professzionális megjelenésű levelezést szeretne küldeni, ne legyen az első dolog, amit a címzett meglát, egy rendetlen kézzel írt boríték. Fogjon meg egy borítékot, tegye be a nyomtatójába, és írja be a nevet és címet a Microsoft Word segítségével.
Itt bemutatjuk, hogyan nyomtathat borítékra a Wordben sablon használatával, valamint a semmiből Windows és Mac rendszeren.
Megjegyzés : Jelen írás pillanatában nem nyomtathat borítékot a Microsoft Word mobilalkalmazásból.
Nyomtatás borítékra a Wordben Windows rendszeren
Mielőtt elkezdené, érdemes megtudnia a használni kívánt borítékméretet, mert erre szüksége lesz a módosítandó beállításokhoz. A borítékot a nyomtatóba is helyezheti, így az azonnal használatra kész.
Használjon borítéksablont
Ha egy kis csillogást szeretne adni a borítéknak, használhatja a Word egyik sablonját .
- Nyissa meg a Word alkalmazást, és győződjön meg arról, hogy a Kezdőlap részben van.
- Válassza a További sablonok lehetőséget a jobb oldalon.
- Írja be a „borítékok” szót a keresőmezőbe, és nyomja meg az Enter billentyűt .
- Ekkor egy maroknyi használható borítéksablon jelenik meg. Ha lát egyet, amelyik tetszik, válassza ki, és a Létrehozás gombbal nyissa meg szerkesztésre.
A választott sablontól függően lehetősége van logó vagy kép hozzáadására. A címzett és visszaküldendő nevek és címek esetében egyszerűen írja be a szöveget a helyőrzőkbe.
Hozzon létre egy borítékot a semmiből
Ha nem lát olyan sablont, amely tetszik, ugyanolyan egyszerű a boríték létrehozása a semmiből.
- Amikor egy üres dokumentum van megnyitva a Wordben, válassza a Levelezések lapot, és a bal oldalon válassza a Borítékok lehetőséget.
- A megjelenő ablakban adja meg felül a szállítási cím adatait, alatta pedig a visszaküldési címet.
- A borítékméret és a nyomtatási beállítások kiválasztásához válassza a Beállítások lehetőséget .
- Ebben az ablakban a Borítékbeállítások lapon válassza ki a boríték méretét. Ha nem látja a kívánt méretet, görgessen a lista aljára, válassza az Egyéni méret lehetőséget , és adja meg a boríték szélességét és magasságát.
- Ezután beállíthatja, hogy a szállítási és visszaküldési cím hol jelenjen meg a borítékon. Használja a Balról és Felülről mezőket minden címhez úgy, hogy megadja a méretet, vagy a nyilak segítségével mozoghat felfelé vagy lefelé. Ennek során a változásokat az előnézetben láthatja alul.
- Ezenkívül a Betűtípus gombbal kiválaszthat egy adott betűtípust vagy -méretet minden címhez.
- Ezután válassza ki a Nyomtatási beállítások fület az adagolási mód és a boríték oldalának kiválasztásához. Az adagolótálcát a legördülő menüből is kiválaszthatja. Előfordulhat, hogy a nyomtató utasításai alapján ellenőriznie kell a megfelelő elhelyezést.
- Ha végzett, válassza az OK lehetőséget .
- Visszatér a Borítékok és címkék ablakba, ahol elkezdte. A boríték azonnali kinyomtatásához válassza a Nyomtatás lehetőséget . Ellenkező esetben válassza a Hozzáadás a dokumentumhoz lehetőséget a boríték létrehozásához, és kövesse az alábbi lépéseket a nyomtatáshoz.
- Ha a rendszer kéri a visszaküldési cím mentésére, válassza az Igen vagy a Nem lehetőséget .
Nyomtassa ki a borítékot Windows rendszeren
Amikor eljött az ideje az egyéni boríték vagy a szerkesztett sablon nyomtatásának, helyezze a borítéko(ka)t a nyomtatóba a gyártó utasításai és a fenti Nyomtatási beállítások lapon megadott beállítások szerint.
- Válassza a Fájl fület, és válassza a Nyomtatás lehetőséget .
- Ezután felül kiválaszthatja a nyomtatót, és szükség szerint módosíthatja a nyomtatási beállításokat. A jobb oldalon megjelenik a boríték(ok) előnézete.
- Válassza a Nyomtatás lehetőséget .
Ha problémákba ütközik, tekintse meg a Windows 10 nyomtató hibaelhárítási útmutatóját .
Nyomtatás borítékra a Wordben Mac rendszeren
A borítékra való nyomtatás a Wordben a Mac rendszerben hasonló a Windowshoz, de van néhány apró eltérés. Ezért kérjük, kövesse az alábbi lépéseket, ha Wordben dolgozik macOS rendszeren.
Használjon borítéksablont
Ugyanazokat a sablonokat találhatja meg a Mac Wordben, mint a Windows rendszeren, így a borítékon azonnali indítást kaphat.
- Nyissa meg a Word programot, és válassza a Fájl > Új sablonból lehetőséget a menüsorban.
- Írja be a „boríték” kifejezést a keresőmezőbe. Néhány különböző borítékstílust fog látni.
- Ha talál egyet, amelyet használni szeretne, válassza ki, és nyissa meg a Létrehozás gombbal.
Ezután lecserélheti a címzett mintaneveit és címeit, és minden szövegmezőben visszatérhet.
Hozzon létre egy borítékot a semmiből
Ha nem talál használni kívánt sablont, könnyedén létrehozhat egy borítékot a semmiből.
- Amikor egy üres dokumentum van megnyitva a Wordben, válassza a Levelezések lapot, és a bal oldalon válassza a Borítékok lehetőséget.
- A megjelenő ablakban adja meg felül a szállítási cím adatait, alatta pedig a visszaküldési címet.
- A Betűtípus gombbal válassza ki a kívánt betűtípust vagy -méretet minden címhez.
- Válassza a Pozíció gombot a szállítási és visszaküldési címek elhelyezésének beállításához. Használja a Balról és Felülről mezőket minden címhez úgy, hogy megadja a méretet, vagy a nyilak segítségével mozoghat felfelé vagy lefelé. A változtatásokat a jobb oldali Előnézetben láthatja.
- A Nyomtatási beállítások részben válassza az Oldalbeállítás lehetőséget a nyomtató, a papírméret és az opcionális méretarány beállításához.
- Ezután kiválaszthatja az Egyéni lehetőséget ugyanabban a részben, és kiválaszthatja a boríték méretét, az adagolás módját és a boríték borítékát. Ha nem látja a kívánt méretet, lépjen a lista aljára, válassza az Egyéni méret lehetőséget , és adja meg a boríték szélességét és magasságát. Lehetséges, hogy ismét át kell tekintenie a nyomtató utasításait a helyes elhelyezési beállításokhoz.
- Mindegyik felugró ablakban kattintson az OK gombra a bezáráshoz, a módosítások mentéséhez, és visszatérjen ahhoz a Boríték ablakhoz, ahol elkezdte.
- A boríték azonnali kinyomtatásához nyomja meg a Nyomtatás gombot . Ellenkező esetben bejelölheti a Boríték beszúrása az aktív dokumentumba jelölőnégyzetet , kattintson az OK gombra , és kövesse az alábbi lépéseket a nyomtatáshoz.
Nyomtassa ki a borítékot Mac számítógépen
Ha készen áll az egyéni boríték vagy a szerkesztett sablon nyomtatására, helyezze be a boríték(oka)t a nyomtatóba a gyártó utasításai és a fent leírt Nyomtatási beállításoknál megadott beállítások szerint.
- Válassza a Fájl > Nyomtatás menüpontot a menüsorban.
- Kiválaszthat egy másik nyomtatót a tetején, és elvégezheti a szükséges egyéb módosításokat a nyomtatási beállításokon. A boríték(ok) előnézete is megjelenik.
- Válassza a Nyomtatás lehetőséget .
Mentse el a borítékát
A Wordben Windows és Mac rendszeren is mentheti a létrehozott borítékdokumentumot a Fájl > Mentés vagy Mentés másként menüponttal . Válasszon egy helyet, adjon nevet a dokumentumnak, majd kattintson a Mentés gombra . Ezután egyszerűen nyissa meg újra a borítékos Word-dokumentum szerkesztéséhez és újrafelhasználásához.
Most, hogy tudja, hogyan nyomtathat borítékra a Wordben, nézze meg, hogyan hozhat létre címkéket a Wordben Microsoft Excel-lapból, vagy hogyan készíthet üdvözlőlapot a Wordben .