Alapértelmezés szerint, ha Microsoft-fiókjával jelentkezett be az Office-alkalmazásokba , az alkalmazások a OneDrive-tárhelyre mentik a dokumentumokat. Ez arra ösztönzi, hogy fájljait a felhőben tárolja, így más szinkronizált eszközökön is hozzáférhet ezekhez a fájlokhoz.
Előfordulhat azonban, hogy az irodai fájlokat inkább a számítógépére szeretné menteni. Szerencsére az Office-alkalmazások lehetővé teszik, hogy átváltsa az alapértelmezett mentési helyet a OneDrive-ról a számítógépére. Ebben az útmutatóban bemutatjuk, hogyan állíthatja be az Office 365-öt a fájlok helyi mentésére.
Alapértelmezés szerint mentse a Microsoft Office fájlokat helyi számítógépre
Az alapértelmezett mentési hely módosításának folyamata minden Office-alkalmazásban, így a Wordben, az Excelben és a PowerPointban is megegyezik. Ezenkívül, ha egy Office-alkalmazás fájljait a helyi számítógépére menti, az összes többi alkalmazás is automatikusan elkezdi menteni a fájlokat helyileg a számítógépén.
Így hajthatja végre ezt a módosítást a Wordben (amely automatikusan érvénybe lép az összes többi Office-alkalmazásra):
- Indítsa el a Microsoft Word programot a számítógépén.
- Válassza a Beállítások lehetőséget a bal oldalsávon. Ha a Word szerkesztőképernyőjén van, válassza a Fájl > Továbbiak > Beállítások lehetőséget .
- Válassza a Mentés lehetőséget a Word beállításai ablak bal oldalán található oldalsávon .
- Engedélyezze a Mentés számítógépre alapértelmezés szerint opciót a jobb oldali Dokumentumok mentése részben.
- Mentse el a változtatásokat az ablak alján található OK gombra kattintva.
Az Office-alkalmazások mostantól a OneDrive helyett a számítógépére mentik a fájlokat.
Ha azt szeretné, hogy az alkalmazások ismét a OneDrive-ra mentsék a fájlokat, törölje a jelölést a Mentés számítógépre alapértelmezés szerint jelölőnégyzetéből a Word beállításai ablakban.
Módosítsa az alapértelmezett mentési helyet a Microsoft Office programban
Miután kiválasztotta a számítógépét az Office-dokumentumok alapértelmezett mentési helyeként, módosítania kell a fájlok mentési alapértelmezett mappáját . Így biztosíthatja, hogy a dokumentumok pontosan a kívánt mappába kerüljenek.
A fenti módszertől eltérően minden Office-alkalmazáshoz manuálisan kell megadnia az alapértelmezett mentési mappát.
- Nyissa meg azt az Office alkalmazást, ahol meg szeretné változtatni az alapértelmezett helyi mentési mappát. Megnyitjuk a Word-et .
- Válassza a Beállítások lehetőséget a bal oldali oldalsávon.
- Válassza a Mentés lehetőséget a Word beállításai ablak bal oldalsávjában.
- A jobb oldali panelen válassza a Tallózás lehetőséget az Alapértelmezett helyi fájl helye mellett.
- Keresse meg azt a mappát, amelyet alapértelmezett mentési mappává szeretne tenni, és válassza ki azt.
- A beállítások mentéséhez kattintson az OK gombra a Word beállításai ablak alján .
Mostantól az Office alkalmazás alapértelmezés szerint a megadott mappába menti a dokumentumokat. Az alapértelmezett mappát annyiszor módosíthatja, ahányszor csak akarja.
Csak az egyes Office 365 dokumentumokat mentse a helyi számítógépre
Ha csak bizonyos dokumentumokat szeretne menteni a helyi számítógépére, míg a többit a felhőbe szeretné menteni , az Office-alkalmazások ezt megtehetik. Így kiválaszthatja az alkalmazásokban lévő egyes dokumentumok mentési helyét.
Ehhez Wordben:
- Nyissa meg a dokumentumot a Microsoft Word programmal a számítógépén.
- Válassza a Fájl fület felül.
- Válassza a Mentés másként lehetőséget a bal oldali oldalsávon.
- Válassza a Tallózás lehetőséget a jobb oldali Egyéb helyek részben.
- Most már kiválaszthat egy helyi mappát a számítógépén a dokumentum tárolására.
Tegyük fel, hogy túl gyakran ment el bizonyos dokumentumokat helyileg a számítógépére, de nem elég gyakran ahhoz, hogy a számítógép legyen az alapértelmezett mentési hely. Ebben az esetben rögzítheti a Mentés másként gombot a Gyorselérési eszköztáron, hogy gyorsan mentse az egyes dokumentumokat a helyi tárhelyre.
Így csak egyetlen gombra kell kattintania a Gyorselérési eszköztárban, hogy elmentse a fájlt a gépére. Így rögzítheti a Mentés másként elemet a Word eszköztárához:
- Válassza a lefelé mutató nyíl ikont a Word felületének tetején, és válassza a További parancsok lehetőséget .
- Válassza a Mentés másként lehetőséget a bal oldali opciók listájából. Ezután válassza a Hozzáadás lehetőséget .
- Mentse el a változtatásokat az ablak alján található OK gombbal.
- A Mentés másként opció most rögzítve van a Gyorselérési eszköztáron. Válassza ezt a lehetőséget minden alkalommal, amikor helyileg szeretne menteni egy dokumentumot.
Az irodai dokumentumok helyi mentéséhez használja a hagyományos „Mentés másként” ablakot
A Microsoft Office újabb verziói modern „Mentés másként” ablakot mutatnak. Ha hiányzik a hagyományos Fájlböngészőhöz hasonló „Mentés másként” ablak, és szeretné, ha visszakerülne az Office-alkalmazásaiba, ezt megteheti egy lehetőséggel.
- Indítson el egy Office alkalmazást a számítógépén. Word-t fogunk használni .
- Válassza a Beállítások lehetőséget a bal oldali oldalsávon.
- Válassza a Mentés lehetőséget a Word beállításai ablak bal oldalán található oldalsávon.
- Engedélyezze a Ne jelenjen meg a backstage-t fájlok megnyitásakor vagy mentésekor billentyűparancsokkal beállítást.
- A módosítások mentéséhez kattintson az ablak alján található OK gombra .
Próbáljon meg menteni egy dokumentumot, és megjelenik a hagyományos „Mentés másként” ablak, amely lehetővé teszi, hogy válasszon mappát a fájl mentéséhez.
Szerezze be az Office 365-öt, hogy helyileg mentse a fájlokat a számítógépére
A Microsoft lépése, hogy a OneDrive-ot az Office-dokumentumok alapértelmezett tárhelyévé teszi, nagyszerű, de lehet, hogy nem mindenki szeretné használni. Ha inkább helyben szeretné elmenteni a dokumentumait a gépén, akkor ezt minden Office-alkalmazásban megteheti, a fent látható módon.
Reméljük, hogy ez az útmutató segít offline állapotban tartani „offline” dokumentumait.