Képzelje el, hogy minden Microsoft Teams- megbeszélést azonnali, kereshető átiratokkal zár, amelyek minden szót rögzítenek. Nincs több eszeveszett jegyzetelés vagy elfelejtett részletek! A Microsoft Teams átírása hívásait hasznos információkká alakítja, időt takarít meg és fokozza az együttműködést. Akár tárgyalókat vezet, akár távoli bejelentkezéseket tart, ennek a funkciónak az engedélyezése forradalmi változást hoz. Készen áll a belevágni? Írassuk le zökkenőmentesen a megbeszéléseit. ➡️
Mi a Microsoft Teams átírása és miért van rá szükséged?
A Microsoft Teams átírási funkciója automatikusan szöveggé alakítja a megbeszéléseken beszélt szavakat, amelyek élőben vagy a megbeszélés után is elérhetők. Fejlett mesterséges intelligencia biztosítja a nagy pontosságot a különböző nyelveken. Főbb előnyök? ✅ Megosztható jegyzetek, akadálymentesítés mindenki számára, és egyszerű keresés a teendők között.
Tökéletes értékesítési csapatoknak az üzletek összefoglalásához, oktatóknak az előadások archiválásához, vagy vezetőknek a döntések nyomon követéséhez. De először ellenőrizze az előfeltételeket a fennakadások elkerülése érdekében.
A Teams-értekezletek átiratának előfeltételei
| Követelmény |
Részletek |
| Engedély |
Teams Premium , E3/E5 vagy átírási kiegészítő |
| Adminisztrátori jogok |
Globális vagy Teams rendszergazdai jogosultságok a bérlői szintű engedélyezéshez |
| Tárolás |
OneDrive/SharePoint (az átiratok itt tárolva) |
| Találkozó típusa |
Ütemezett megbeszélések (nem eseti csevegések) |
Profi tipp: Ellenőrizze licencét a Microsoft 365 Felügyeleti Központban . Megvannak? Ideje engedélyezni! ⭐
1. lépés: A Microsoft Teams átírásának engedélyezése rendszergazdai szinten
Az adminisztrátorok adják meg a feltételeket. Enélkül a felhasználók nem tudnak átírni.
- Jelentkezzen be a Teams adminisztrációs központjába .
- Lépjen a Megbeszélések > Megbeszélési irányelvek menüpontra .
- Válassza ki a szabályzatát (pl. Globális), vagy hozzon létre egy újat.
- A Felvétel és átírás alatt kapcsolja az Átírás beállítást Be értékűre .
- Változtatások mentése. A terjesztés percek alatt megtörténik! 🚀
Élő feliratokat is szeretnél? Engedélyezd az élő feliratokat ugyanabban a részben a valós idejű feliratokhoz.
2. lépés: Átírás engedélyezése Teams-értekezlet közben
Most a felhasználói varázslat a megbeszélésen belül történik. Csak a szervezők vagy a társszervezők indíthatják el.
- Csatlakozz vagy kezdj el egy Teams-értekezletet .
- Kattintson a További műveletek (⋯) gombra az eszköztáron.
- Válassza az Átírás indítása lehetőséget . Megjelenik egy beleegyező nyilatkozat – tekintse át és erősítse meg.
- Az átírás csendben fut. Értesítsd a résztvevőket az adatvédelem érdekében! 😊
- Befejezés a További műveletek > Átírás leállítása lehetőséggel .
Bónusz: Azonnali megtekintéshez használja az Élő átírás funkciót – váltson át a További műveletek > Élő átírás bekapcsolása alatt .
Teams-értekezletek átiratainak elérése és kezelése
Az átiratok a megbeszélés csevegésébe vagy a szervező OneDrive-fiókjába kerülnek.
- Megbeszélés után : Nyissa meg az összefoglaló e-mailt vagy a Teams csevegést > Fájlok lap > Átirat (.docx/.vtt).
- Szerkesztés/Keresés : Nyissa meg a Wordben a módosításokhoz vagy kiemelésekhez.
- Megosztás : Töltsd le vagy továbbítsd biztonságosan.
- Törlés : Kattintson a jobb gombbal a OneDrive-on a megfelelőség eléréséhez.
Mesterséges intelligencia által létrehozott összefoglalók? Kapcsold be az intelligens megbeszélés-összefoglalót a beállításokban a kiemelt pontokhoz. Soha többé ne veszítsd el a fontos pontokat!
Gyakori Teams átírási problémák elhárítása
Problémába ütközik? Gyors megoldások:
| Probléma |
Megoldás |
| Hiányzó gomb |
Ellenőrizze az adminisztrátori szabályzatot és a licencet |
| Gyenge pontosság |
Beszélj tisztán; használj csendes szobákat |
| Nincs átirat |
Várjon 5-30 percet; ellenőrizze a OneDrive-ot |
| Engedélyezési hiba |
Csak szervező – szükség esetén átcsoportosítás |
Részletesebb információkért tekintse meg a Microsoft Learn oldalát . Megjavítva? Aranyat csinált! 👏
Ajánlott gyakorlatok a Microsoft Teams átírásának maximalizálásához
Emeld magasabb szintre a beállításaidat:
- ✅ Az inkluzivitás érdekében jelentsd be az átírás kezdetét.
- ⭐ Válassz csendes környezetet és jó mikrofont.
- ➡️ Egyértelműen rendeld hozzá a beszélőket (a mesterséges intelligencia a nevekkel javítja a teljesítményt).
- 🔒 Tekintsd át az adatvédelmi beállításokat – az átiratok tiszteletben tartják a vendégekre vonatkozó irányelveket.
- 📱 Teszteld mobilon/asztali gépen az egységességet.
Integráld a Copilotot a mesterséges intelligencia által vezérelt átirat-elemzésekhez. A megbeszéléseid most még okosabbak lettek!
Készen áll arra, hogy átalakítsa megbeszéléseit?
A Microsoft Teams átírásának engedélyezése gyors és minden eddiginél nagyobb hatékonyságot biztosít. Kövesd ezeket a lépéseket, oldd meg az okos hibákat, és figyeld, hogyan szárnyal az együttműködés. Kérdésed van? Tedd fel őket lent – mi itt vagyunk, hogy segítsünk. Kezdd el leírni a következő megbeszélésed, és búcsút ints az elmulasztott jegyzeteknek örökre! 🎉