Ha napi rendszerességgel használja az Excelt, akkor valószínűleg olyan helyzetekbe ütközött, amikor el kellett rejtenie valamit az Excel-munkalapon. Lehet, hogy van néhány extra adatlapja, amelyekre hivatkoznak, de nem kell őket megnézni. Vagy talán van néhány adatsor a munkalap alján, amelyeket el kell rejteni.
Az Excel-táblázatnak sok különböző része van, és mindegyik rész különböző módon rejthető el. Ebben a cikkben bemutatom, hogy milyen tartalmak rejthetők el az Excelben, és hogyan tekintheti meg a rejtett adatokat később.
Tartalomjegyzék
- A lapok/munkalapok elrejtése
- Hogyan lehet elrejteni a sejteket
- Rácsvonalak elrejtése
- Sorok és oszlopok elrejtése
- Hogyan lehet elrejteni a képleteket
- Megjegyzések elrejtése
- Túlcsordulási szöveg elrejtése
- Munkafüzet elrejtése
A lapok/munkalapok elrejtése
Egy munkalap vagy lap elrejtéséhez az Excelben kattintson a jobb gombbal a lapra, és válassza az Elrejtés parancsot . Ez elég egyértelmű volt.
Miután elrejtette, kattintson a jobb gombbal egy látható lapra, és válassza a Felfedés lehetőséget . Az összes rejtett lap megjelenik egy listában, és kiválaszthatja azt, amelyiket fel szeretné tüntetni.
Hogyan lehet elrejteni a sejteket
Az Excel nem tudja elrejteni a cellákat a hagyományos értelemben, hanem egyszerűen eltűnik, amíg fel nem oldja őket, mint a fenti példában a lapokkal. Csak egy cellát tud kiüríteni úgy, hogy úgy tűnik, hogy semmi sincs a cellában, de nem tud igazán „ elrejteni ” egy cellát, mert ha egy cella el van rejtve, mivel helyettesítené azt?
Az Excelben teljes sorokat és oszlopokat elrejthet, amit alább kifejtem, de csak az egyes cellákat törölheti ki. Kattintson jobb gombbal egy vagy több kijelölt cellára, majd kattintson a Cellák formázása elemre .
A Szám lap alján válassza az Egyéni lehetőséget, és írjon be három pontosvesszőt ( ;;; ) zárójelek nélkül a Típus mezőbe.
Kattintson az OK gombra, és az ezekben a cellákban lévő adatok el vannak rejtve. Ha rákattint a cellára, látnia kell, hogy a cella üres marad, de a cellában lévő adatok megjelennek a képletsorban.
A cellák elrejtéséhez kövesse a fenti eljárást, de ezúttal a cellák eredeti formátumát válassza az Egyéni helyett . Vegye figyelembe, hogy ha bármit beír ezekbe a cellákba, az automatikusan el lesz rejtve az Enter megnyomása után. Ezenkívül a rejtett cellában lévő eredeti érték is lecserélődik, amikor a rejtett cellába gépel.
Rácsvonalak elrejtése
Az Excelben gyakori feladat a rácsvonalak elrejtése, hogy tisztább legyen az adatok megjelenítése. A rácsvonalak elrejtésekor elrejtheti az összes rácsvonalat a teljes munkalapon, vagy elrejtheti a rácsvonalakat a munkalap egy bizonyos részén. Az alábbiakban mindkét lehetőséget kifejtem.
Az összes rácsvonal elrejtéséhez kattintson a Nézet fülre, majd törölje a jelet a Rácsvonalak négyzetből.
Rákattinthat az Oldalelrendezés fülre, és törölheti a Nézet négyzet jelölését a Rácsvonalak alatt .
Sorok és oszlopok elrejtése
Ha egy teljes sort vagy oszlopot el szeretne rejteni, kattintson a jobb gombbal a sor vagy oszlop fejlécére, majd válassza az Elrejtés parancsot . Egy sor vagy több sor elrejtéséhez kattintson a jobb gombbal a bal szélen található sorszámra. Egy oszlop vagy több oszlop elrejtéséhez kattintson a jobb gombbal az oszlop betűjére a legfelül.
Könnyen megállapíthatja, hogy az Excelben vannak rejtett sorok és oszlopok, mert a számok vagy betűk kihagyják, és két látható vonal jelzi a rejtett oszlopokat vagy sorokat.
Egy sor vagy oszlop elrejtésének feloldásához ki kell jelölnie a rejtett sor/oszlop előtti sort/oszlopot és a rejtett sor/oszlop utáni sort/oszlopot. Ha például a B oszlop el van rejtve, akkor ki kell jelölnie az A oszlopot és a C oszlopot, majd kattintson a jobb gombbal, és válassza az Elrejtés parancsot az elrejtéshez.
Hogyan lehet elrejteni a képleteket
A képletek elrejtése valamivel bonyolultabb, mint a sorok, oszlopok és tabulátorok elrejtése. Ha el szeretne rejteni egy képletet, KÉT dolgot kell tennie: állítsa a cellákat Rejtett értékre , majd védje le a lapot.
Így például van egy lapom néhány szabadalmaztatott formulával, amit nem akarok, hogy bárki is lásson!
Először kijelölöm az F oszlop celláit, jobb gombbal kattintok, és kiválasztom a Cellák formázását . Most kattintson a Védelem fülre, és jelölje be a Rejtett jelölőnégyzetet .
Amint az üzenetből látható, a képletek elrejtése csak akkor lép életbe, ha ténylegesen le nem védi a munkalapot. Ezt úgy teheti meg, hogy az Ellenőrzés fülre, majd a Lap védelme lehetőségre kattint .
Megadhat egy jelszót, ha meg szeretné akadályozni, hogy az emberek felfedjék a képleteket. Most észre fogja venni, hogy ha megpróbálja megtekinteni a képleteket, a CTRL + ~ billentyűkombináció megnyomásával vagy a Képletek lapon a Képletek megjelenítése lehetőségre kattintva, nem lesznek láthatók, azonban a képlet eredményei láthatóak maradnak.
Megjegyzések elrejtése
Alapértelmezés szerint, ha megjegyzést ad hozzá egy Excel cellához, a jobb felső sarokban egy kis piros nyíl jelenik meg, jelezve, hogy van megjegyzés. Ha az egérmutatót a cella fölé viszi vagy kijelöli, a megjegyzés automatikusan megjelenik egy felugró ablakban.
Módosíthatja ezt a viselkedést úgy, hogy a nyíl és a megjegyzés ne jelenjen meg, amikor az egérmutatót mozgatja vagy kiválasztja a cellát. A megjegyzés továbbra is megmarad, és egyszerűen megtekinthető, ha az Áttekintés lapra lép, és rákattint az Összes megjegyzés megjelenítése lehetőségre . A megjegyzések elrejtéséhez kattintson a Fájl , majd a Beállítások elemre .
Kattintson a Speciális elemre, majd görgessen le a Megjelenítés részhez. Itt egy Nincs megjegyzés vagy jelző opció látható a Megjegyzésekkel rendelkező cellák esetén a következő címsor alatt.
Túlcsordulási szöveg elrejtése
Az Excelben, ha sok szöveget ír be egy cellába, az egyszerűen túlcsordul a szomszédos cellákon. Az alábbi példában a szöveg csak az A1 cellában létezik, de túlcsordul más cellákba, így az egészet láthatja.
Ha beírnék valamit a B1 cellába, akkor az megszakítaná a túlcsordulást, és megmutatná a B1 tartalmát. Ha ezt a viselkedést szeretné anélkül, hogy bármit is be kellene írnia a szomszédos cellába, kattintson a jobb gombbal a cellára, válassza a Cellák formázását , majd válassza a Kitöltés parancsot a Vízszintes szövegigazítás legördülő listából.
Ez elrejti az adott cella túlcsordulási szövegét, még akkor is, ha semmi nincs a szomszédos cellában. Vegye figyelembe, hogy ez egyfajta feltörés, de az idő nagy részében működik.
Választhatja a Cellák formázását is, majd bejelölheti a Szöveg tördelése négyzetet a Szöveg vezérlőelem alatt az Igazítás lapon, de ez növeli a sor magasságát. Ennek megkerüléséhez egyszerűen kattintson a jobb gombbal a sorszámra, majd kattintson a Sor magassága elemre, hogy visszaállítsa a magasságot az eredeti értékre. E két módszer bármelyike működik a túlcsordulási szöveg elrejtésére.
Munkafüzet elrejtése
Nem tudom, miért szeretné vagy miért kell ezt megtennie, de rákattinthat a Nézet fülre, majd a Felosztás alatti Elrejtés gombra . Ezzel elrejti a teljes munkafüzetet az Excelben! Semmi mást nem tudsz tenni, mint a Felfedés gombra kattintani a munkafüzet visszaállításához.
Így most megtanulta, hogyan rejthet el munkafüzeteket, lapokat, sorokat, oszlopokat, rácsvonalakat, megjegyzéseket, cellákat és képleteket az Excelben! Ha kérdése van, írjon megjegyzést. Élvezd!