Nemrég írtam egy cikket arról, hogyan használhatunk összefoglaló függvényeket az Excelben nagy mennyiségű adat egyszerű összefoglalására, de ez a cikk a munkalapon szereplő összes adatot figyelembe vette. Mi van, ha csak az adatok egy részhalmazát szeretné megnézni, és az adatok részhalmazát összegezni?
Az Excelben szűrőket hozhat létre az oszlopokon, amelyek elrejtik a szűrőnek nem megfelelő sorokat. Ezenkívül az Excel speciális függvényeit is használhatja adatok összegzésére, csak a szűrt adatok felhasználásával.
Tartalomjegyzék
Ebben a cikkben végigvezetem a szűrők Excelben történő létrehozásának lépésein, valamint a beépített függvények használatával a szűrt adatok összegzéséhez.
Hozzon létre egyszerű szűrőket Excelben
Az Excelben egyszerű és összetett szűrőket hozhat létre. Kezdjük az egyszerű szűrőkkel. Ha szűrőkkel dolgozik, mindig legyen egy sor a tetején, amelyet a címkékhez használnak. Ez a sor nem feltétel, de egy kicsit megkönnyíti a szűrőkkel való munkát.
Fent van néhány hamis adatom, és szeretnék létrehozni egy szűrőt a Város oszlopban. Excelben ez nagyon egyszerű. Menjen tovább, és kattintson az Adatok fülre a szalagon, majd kattintson a Szűrő gombra. Nem kell kijelölni az adatokat a lapon, vagy az első sorba kattintani.
Ha a Szűrő gombra kattint, az első sor minden oszlopában automatikusan megjelenik egy kis legördülő gomb a jobb oldalon.
Most lépjen tovább, és kattintson a legördülő nyílra a Város oszlopban. Néhány különböző lehetőséget fog látni, amelyeket alább ismertetek.
Felül gyorsan rendezheti az összes sort a Város oszlopban található értékek szerint. Vegye figyelembe, hogy az adatok rendezésekor a teljes sort áthelyezi, nem csak a Város oszlop értékeit. Ez biztosítja, hogy az adatok sértetlenek maradjanak, mint korábban.
Ezenkívül célszerű a legelejére felvenni egy ID nevű oszlopot, és számozni egytől akárhány sorig a munkalapon. Így mindig rendezheti az azonosító oszlopot, és visszakaphatja adatait az eredeti sorrendben, ha ez fontos Önnek.
Amint látja, a táblázat összes adata a Város oszlopban szereplő értékek alapján van rendezve. Eddig egyetlen sor sem volt elrejtve. Most vessünk egy pillantást a szűrő párbeszédpanel alján található jelölőnégyzetekre. Példámban csak három egyedi érték van a Város oszlopban, és ez a három jelenik meg a listában.
Két város bejelölését töröltem, egyet pedig bejelölve hagytam. Most már csak 8 adatsor jelenik meg, a többi pedig rejtve van. Könnyen megállapíthatja, hogy szűrt adatokat néz, ha megnézi a bal szélen lévő sorszámokat. Attól függően, hogy hány sor van elrejtve, néhány extra vízszintes vonal jelenik meg, és a számok színe kék lesz.
Tegyük fel, hogy egy második oszlopra szeretnék szűrni, hogy tovább csökkentsem az eredmények számát. A C oszlopban szerepel az egyes családok teljes létszáma, és csak a kettőnél több taggal rendelkező családok eredményeit szeretném látni.
Menjen tovább, és kattintson a legördülő nyílra a C oszlopban, és ugyanazokat a jelölőnégyzeteket fogja látni az oszlop minden egyedi értékéhez. Ebben az esetben azonban a Számszűrők , majd a Nagyobb mint lehetőségre szeretnénk kattintani . Amint látja, van egy csomó más lehetőség is.
Megjelenik egy új párbeszédablak, ahol beírhatja a szűrő értékét. Egynél több feltételt is hozzáadhat egy ÉS vagy VAGY függvénnyel. Mondhatjuk például, hogy olyan sorokat szeretne, ahol az érték nagyobb, mint 2, és nem egyenlő például 5-tel.
Most már csak 5 adatsorra jutottam: családok csak New Orleansból és 3 vagy több taggal. Elég könnyű? Vegye figyelembe, hogy könnyen törölheti az oszlopok szűrőit, ha rákattint a legördülő menüre, majd a Szűrő törlése az „Oszlopnévből” hivatkozásra.
Tehát nagyjából ennyi az egyszerű szűrőkről az Excelben. Használatuk nagyon egyszerű, és az eredmények nagyon egyértelműek. Most pedig vessünk egy pillantást az összetett szűrőkre a Speciális szűrők párbeszédpanelen.
Hozzon létre speciális szűrőket az Excelben
Ha fejlettebb szűrőket szeretne létrehozni, használja a Speciális szűrő párbeszédablakot. Tegyük fel például, hogy látni szerettem volna az összes New Orleans-ban élő családot, ahol több mint 2 tag van, VAGY minden olyan Clarksville-i családot, ahol több mint 3 tag van, ÉS csak azokat, amelyek .EDU végződésű e-mail-címmel rendelkeznek. Most ezt nem lehet megtenni egy egyszerű szűrővel.
Ehhez egy kicsit másképp kell beállítanunk az Excel lapot. Szúrjon be néhány sort az adatkészlete fölé, és másolja be a fejléccímkéket pontosan az első sorba az alábbiak szerint.
Íme, hogyan működnek a fejlett szűrők. Először be kell írnia a feltételeket a felső oszlopokba, majd kattintson a Speciális gombra a Rendezés és szűrés alatt az Adatok lapon.
Tehát pontosan mit írhatunk be ezekbe a cellákba? Rendben, akkor kezdjük a példánkkal. Csak New Orleansból vagy Clarksville-ből akarunk adatokat látni, ezért írjuk be ezeket az E2 és E3 cellákba.
Ha különböző sorokba ír be értékeket, az VAGY-t jelent. Most két főnél több tagú New Orleans-i családokat és 3-nál több tagú Clarksville-i családokat szeretnénk. Ehhez írja be, hogy >2 a C2-ben és >3 a C3-ban.
Mivel a >2 és a New Orleans egy sorban vannak, ez egy ÉS operátor lesz. Ugyanez igaz a fenti 3. sorra is. Végül csak az .EDU végződésű e-mail címmel rendelkező családokat szeretnénk. Ehhez csak írja be a *.edu parancsot a D2 és a D3 mezőbe. A * szimbólum tetszőleges számú karaktert jelent.
Miután ezt megtette, kattintson bárhová az adatkészletben, majd kattintson a Speciális gombra. A Lista Tartomány mező automatikusan kiszámolja az adatkészletet, mivel Ön rákattintott, mielőtt a Speciális gombra kattintott volna. Most kattintson a Criteria range gomb jobb oldalán található kis kis gombra.
Válassza ki az A1-től E3-ig mindent, majd kattintson újra ugyanarra a gombra, hogy visszatérjen a Speciális szűrő párbeszédpanelhez. Kattintson az OK gombra, és az adatokat most szűrni kell!
Amint látja, most csak 3 olyan eredményem van, amely megfelel ezeknek a kritériumoknak. Vegye figyelembe, hogy a feltételtartomány címkéinek pontosan meg kell egyeznie az adatkészlet címkéivel, hogy ez működjön.
Nyilvánvalóan sokkal bonyolultabb lekérdezéseket hozhat létre ezzel a módszerrel, ezért játsszon vele, hogy elérje a kívánt eredményt. Végül beszéljünk az összegzési függvények szűrt adatokra történő alkalmazásáról.
Szűrt adatok összegzése
Tegyük fel, hogy szeretném összesíteni a családtagok számát a szűrt adataim alapján, hogyan jutottam hozzá? Nos, töröljük a szűrőnket a szalagon található Törlés gombra kattintva. Ne aggódjon, nagyon egyszerű újra alkalmazni a speciális szűrőt, ha egyszerűen rákattint a Speciális gombra, majd ismét az OK gombra.
Adatkészletünk alján adjunk hozzá egy Összesen nevű cellát , majd adjunk hozzá egy összegező függvényt a család összes tagjának összegzéséhez. Példámban a =SUM(C7:C31) értéket írtam be .
Tehát ha az összes családot nézem, akkor összesen 78 tagom van. Most lépjünk tovább, és alkalmazzuk újra a Speciális szűrőnket, és nézzük meg, mi történik.
Hoppá! Ahelyett, hogy a helyes számot, 11-et mutatnám, továbbra is 78-at látok! Miert van az? Nos, a SUM függvény nem hagyja figyelmen kívül a rejtett sorokat, így továbbra is az összes sor felhasználásával végzi a számítást. Szerencsére van néhány funkció, amellyel figyelmen kívül hagyhatja a rejtett sorokat.
Az első a SUBTOTAL . Mielőtt ezeket a speciális funkciókat használnánk, törölje a szűrőt, majd írja be a függvényt.
A szűrő törlése után írja be, hogy =SUBTOTAL( , és egy legördülő menü jelenik meg egy csomó opcióval. Ezzel a funkcióval először válassza ki a használni kívánt összegző függvény típusát egy szám használatával.
Példánkban a SUM értéket szeretném használni , ezért beírom a 9-es számot, vagy egyszerűen rákattintok a legördülő menüből. Ezután írjon be egy vesszőt, és válassza ki a cellák tartományát.
Amikor megnyomja az entert, látnia kell, hogy a 78-as érték megegyezik az előzővel. Ha azonban most újra alkalmazza a szűrőt, 11-et fogunk látni!
Kiváló! Pontosan ezt akarjuk. Most már módosíthatja a szűrőket, és az érték mindig csak az aktuálisan megjelenő sorokat fogja tükrözni.
A második függvény, amely nagyjából ugyanúgy működik, mint a SUBTOTAL függvény, az AGGREGATE . Az egyetlen különbség az, hogy az AGGREGATE függvényben van egy másik paraméter, ahol meg kell adni, hogy figyelmen kívül kell hagyni a rejtett sorokat.
Az első paraméter a használni kívánt összegző függvény, és a SUBTOTAL-hoz hasonlóan a 9 a SUM függvényt jelöli. A második lehetőség az, amikor be kell írnia az 5-öt a rejtett sorok figyelmen kívül hagyásához. Az utolsó paraméter ugyanaz, és a cellák tartománya.
Olvassa el az összefoglaló függvényekről szóló cikkemet is, ahol megtudhatja, hogyan kell részletesebben használni az ÖSSZESÍTETT függvényt és más funkciókat, mint a MODE, MEDIA, AVERAGE stb.
Remélhetőleg ez a cikk jó kiindulópontot ad szűrők létrehozásához és használatához az Excelben. Ha kérdése van, nyugodtan írjon megjegyzést. Élvezd!
A prezentáció készítése a PowerPointban lényegesen egyszerűbb lesz, ha ismer néhány tippet és trükköt. Fedezze fel a legjobb PowerPoint tippeket, hogy vonzóbbá tegye prezentációit!
A Microsoft Office eszközök minden frissítéssel egyre erősebbek. Folyamatábrák készítése Wordben és Excelben egyszerű és hatékony a legújabb funkciókkal.
A szövegszerkesztők hosszú utat tettek meg az 1980-as évek eleje óta, amikor a Microsoft először kiadta a Microsoft Word for MS-DOS-t. Úttörő tulajdonsága az volt, hogy egérrel való használatra tervezték.
A Gantt-diagramok népszerű módja a projektek nyomon követésének, különösen azoknak a csapatoknak, akiknek szem előtt kell tartaniuk egy feladat időtartamát. A Gantt-diagram hatékony használatával megbizonyosodhat arról, hogy a különböző feladatok ne zavarják egymást, és még azt is meghatározhatja, hogy az egyiknek mikor kell befejeződnie, hogy egy másik elkezdődhessen.
Íme egy gyakori forgatókönyv: Ön egy Word-dokumentumot kapott e-mailben, amelyet alá kell írnia, és vissza kell küldenie. Kinyomtathatja, aláírhatja, beszkennelheti és visszaküldheti a dokumentumot, de van egy egyszerűbb, jobb és gyorsabb módja az aláírás beszúrásának a Wordben.
Ha bármilyen címkét szeretne létrehozni és nyomtatni, ne keressen tovább, mint a Microsoft Word és az Excel. A címkeadatokat Excelben tárolhatja, majd lekérheti azokat a Wordben a címkék mentéséhez vagy kinyomtatásához.
A levelezőegyesítés a Microsoft Word szolgáltatása, amely segít a személyre szabott levelek, címkék, borítékok, e-mailek és címtárak létrehozásában. Mivel a körlevél-összevonás nem tartozik az MS Word leggyakrabban használt szolgáltatásai közé, előfordulhat, hogy egyes felhasználók nem tudják, hogyan kell leveleket, címkéket és borítékokat létrehozni a Wordben.
Mindig szörnyű tragédia, ha valaki elveszít valami fontosat, amin dolgozott, mert nem mentette el megfelelően a dokumentumát. Ez gyakrabban történik meg, mint azt az Excel és a Word felhasználók gondolnák.
Amikor a legtöbb ember egy alkalmazás szövegének rendezésére gondol, az Excel-táblázat celláinak rendezésére gondol. A Wordben azonban rendezheti a szöveget, ha van valami, ami megmondja a Word számára, hogy a szöveg különböző részei hol kezdődnek és végződnek.
A hisztogram egyfajta diagram, amelyet az Excelben lévő adatokból hozhat létre. Ez megkönnyíti az adatkészletben lévő egyes értékek gyakoriságának összegzését.
A Microsoft Word sokkal többre képes a jelentések és önéletrajzok könnyedségén túl. Képes grafikus eszközkészlettel rendelkezik, amelyek segítségével grafikával gazdagított dokumentumokat, például üdvözlőkártyákat készíthet.
A Modern Language Association (MLA) egy olyan szervezet, amely iránymutatást ad a szakmai és tudományos íróknak. Sok egyetem, munkaadó és szakmai ügynökség megköveteli az íróktól, hogy megfeleljenek az MLA stílusának, mivel az könnyen használható és következetes.
Alapértelmezés szerint, ha Microsoft-fiókjával jelentkezett be az Office-alkalmazásokba, az alkalmazások a OneDrive-tárhelyre mentik a dokumentumokat. Ez arra ösztönzi, hogy fájljait a felhőben tárolja, így más szinkronizált eszközökön is hozzáférhet ezekhez a fájlokhoz.
Ha a OneDrive-ot használja fotókönyvtárának biztonsági mentésére, az rendszeresen küld e-mailben emlékeit – képeket és videókat a korábbi évek ugyanazon napjáról. Így tilthatja le őket Windows, Android, iPhone és iPad rendszeren.
Ha valaha több munkafüzettel dolgozott az Excelben, tudja, hogy néha problémákat okozhat, ha az összes munkafüzet meg van nyitva ugyanabban az Excel-példányban. Például, ha újraszámítja az összes képletet, akkor az ugyanabban a példányban lévő összes megnyitott munkafüzetre ezt fogja tenni.
Ha professzionális megjelenésű levelezést szeretne küldeni, ne legyen az első dolog, amit a címzett meglát, egy rendetlen kézzel írt boríték. Fogjon meg egy borítékot, tegye be a nyomtatójába, és írja be a nevet és címet a Microsoft Word segítségével.
Tudta, hogy a Wordben olyan űrlapokat hozhat létre, amelyeket az emberek kitölthetnek. Amikor a kitölthető űrlapokról hall, az szinte mindig az Adobe és a PDF dokumentumokhoz kapcsolódik, mivel ez a legnépszerűbb formátum.
A Microsoft Word nélkülözhetetlen mindenki számára, aki bármilyen munkát végez dokumentumokkal. A szavak olyan régóta léteznek, hogy lehetetlen elképzelni nélküle az irodai, iskolai vagy bármilyen más típusú digitális munkát.
Ugyanazokat a műveleteket újra és újra végrehajtani nem csak unalmas, de időpocsékolás is lehet, és lemerítheti a termelékenységet. Ez különösen igaz a kezdő Excel-felhasználókra, akik esetleg nem veszik észre, hogy a gyakori feladatokat könnyű makró rögzítésével automatizálni.
Matematikailag úgy számítja ki a tartományt, hogy kivonja egy adott adatkészlet maximális értékéből a minimális értéket. Az értékek egy adathalmazon belüli eloszlását ábrázolja, és hasznos a változékonyság mérésére – minél nagyobb a tartomány, annál szétszórtabbak és változóbbak az adatok.
A Facebook nem csupán egy közösségi hálózat; segít kapcsolatban maradni barátaival. Fedezze fel a Facebook problémáit és javításait most!
Ön lelkes HBO Max-figyelő, de úgy tűnik, nem emlékszik a jelszavára. Ne essen pánikba, itt megtalálja az utat a jelszó visszaállításához.
Problémái vannak a Facebook Messenger használatával iPhone-on vagy Android-telefonon. Az alkalmazás nem küldi vagy fogadja az üzeneteket.
Nem tud bejelentkezni a Facebook-fiókjába? Kövesse ezt a részletes hibaelhárító útmutatót.
A weboldal keresés neve, lehetőséget ad, hogy gyorsan megtalálja a szükséges információt. Hogyan kereshet szavakat és szövegeket hatékonyan.
A prezentáció készítése a PowerPointban lényegesen egyszerűbb lesz, ha ismer néhány tippet és trükköt. Fedezze fel a legjobb PowerPoint tippeket, hogy vonzóbbá tegye prezentációit!
A Minecraft hibák elkerüléséhez kövesse útmutatóinkat a „Nem lehet csatlakozni a világhoz” probléma megoldására, hogy visszatérhessen a játékhoz.
A Google-fiókja jelszavának megváltoztatása elengedhetetlen a biztonság megőrzéséhez.101 lépés a jelszó biztonságának növelésére.
A PlayStation Network felhasználónév megváltoztatása most már egyszerű. Fedezd fel a legjobb generátorokat, tippeket és trükköket, hogy tökéletes nevet válassz.
Ebben az útmutatóban bemutatjuk a „Még nincs közzétéve” Instagram hiba megoldását Androidon, mely zavarhatja a közzétételt. Kövesse lépéseinket a probléma gyors megoldásához.
