Ha sokat használod az Excelt, valószínűleg már találkoztál olyan helyzettel, amikor egyetlen cellában van egy név, és a nevet különböző cellákba kell szétválasztani. Ez egy nagyon gyakori probléma az Excelben, és valószínűleg elvégezhet egy Google-keresést, és letölthet 100 különböző makrót, amelyeket különböző emberek írtak, hogy megcsinálják.
Ebben a bejegyzésben azonban megmutatom, hogyan állíthat be egy képletet, hogy saját maga is meg tudja csinálni, és valóban megértse, mi történik. Ha sokat használod az Excelt, valószínűleg érdemes elsajátítani néhány fejlettebb funkciót, hogy érdekesebb dolgokat csinálhass az adataiddal.
Ha nem szereti a képleteket, és gyorsabb megoldást szeretne, görgessen le a Szöveg oszlopokba részhez, amely megtanítja, hogyan használhatja ugyanazt az Excel szolgáltatást. Ezenkívül a szöveg oszlopokba funkciót akkor is jobb használni, ha egy cellában kettőnél több elem van, amelyeket el kell választani. Például, ha egy oszlopban 6 mező van kombinálva, akkor az alábbi képletek használata nagyon zavaros és bonyolult lesz.
Külön nevek az Excelben
Kezdésként nézzük meg, hogyan tárolódnak általában a nevek egy Excel-táblázatban. A leggyakrabban előforduló két módszer, amit láttam, a vezetéknév és a vezetéknév szóközzel , a keresztnév pedig a kettőt elválasztó vesszővel . Amikor láttam egy középső kezdőbetűt, az általában a keresztnév középkezdő vezetéknév , mint az alábbiakban :
Néhány egyszerű képlet segítségével és néhányat kombinálva könnyedén szétválaszthatja a keresztnevet, a vezetéknevet és a középső kezdőbetűt külön cellákba az Excelben. Kezdjük a név első részének kinyerésével. Az én esetemben két funkciót fogunk használni: balra és keresésre. Logikusan a következőket kell tennünk:
Keressen a cellában lévő szövegben szóközt vagy vesszőt, keresse meg a pozíciót, majd vegye ki a helytől balra lévő összes betűt.
Íme egy egyszerű képlet, amely helyesen hajtja végre a munkát: =BAL(NN, KERESÉS(” “, NN) – 1) , ahol NN az a cella, amelyben a név tárolva van. A -1 azért van, hogy eltávolítsa a karakterlánc végéről a felesleges szóközt vagy vesszőt.
Amint látja, a bal oldali függvénnyel kezdjük, amely két argumentumot vesz fel: a karakterláncot és a megragadni kívánt karakterek számát a karakterlánc elejétől kezdve. Az első esetben kettős idézőjelekkel és közé szóközzel keresünk szóközt. A második esetben szóköz helyett vesszőt keresünk. Tehát mi az eredménye az általam említett 3 forgatókönyvnek?
A 3. sorból kaptuk a keresztnevet, az 5. sorból a vezetéknevet és a 7. sorból a keresztnevet. Remek! Tehát az adatok tárolásának módjától függően vagy a keresztnevet vagy a vezetéknevet kinyerte. Most pedig a következő rész. Most logikusan a következőket kell tennünk:
– Keressen a cellában lévő szövegben szóközt vagy vesszőt, keresse meg a pozíciót, majd vonja ki a pozíciót a karakterlánc teljes hosszából. Így nézne ki a képlet:
=JOBBRA(NN,LEN(NN) -KERESÉS(" ",NN))
Tehát most a megfelelő függvényt használjuk. Ehhez két argumentum is szükséges: a karakterlánc és a megragadni kívánt karakterek száma a balra haladó karakterlánc végétől kezdve. Tehát azt akarjuk, hogy a karakterlánc hossza mínusz a szóköz vagy vessző pozíciója. Ezzel mindent az első szóköztől vagy vesszőtől jobbra kapunk.
Remek, most megvan a név második része! Az első két esetben nagyjából készen is vagyunk, de ha van egy középső kezdőbetű a névben, akkor láthatjuk, hogy az eredmény továbbra is tartalmazza a vezetéknevet a középső kezdőbetűvel. Tehát hogyan szerezzük meg a vezetéknevet és megszabaduljunk a középső kezdőbetűtől? Könnyen! Csak futtassa újra ugyanazt a képletet, amelyet a név második szakaszának lekéréséhez használtunk.
Tehát csak egy másik jót teszünk, és ezúttal a képletet a kombinált középső kezdő- és vezetéknév cellára alkalmazzuk. Megkeresi a szóközt a középső kezdőbetű után, majd leveszi a karakterlánc végéről a karakterek hosszának mínusz a szóköz számát.
Szóval megvan! Most az utó- és vezetéknevet külön oszlopokra bontotta néhány egyszerű képlet segítségével az Excelben! Nyilvánvalóan nem mindenkinek lesz így formázva a szövege, de könnyen szerkesztheti az igényeinek megfelelően.
Szöveg az oszlopokba
Van egy másik egyszerű módszer is az egyesített szövegek külön oszlopokra történő szétválasztására az Excelben. Ez a Text to Columns nevű kiemelt szolgáltatás, és nagyon jól működik. Sokkal hatékonyabb is, ha van egy oszlopa, amely kettőnél több adatot tartalmaz.
Például lent van néhány adatom, ahol az egyik sorban 4, a másikban 5 adat van. Ezt szeretném 4 oszlopra, illetve 5 oszlopra osztani. Amint látja, a fenti képletek használata nem lenne praktikus.
Az Excelben először válassza ki az elválasztani kívánt oszlopot. Ezután lépjen tovább, és kattintson az Adatok fülre, majd kattintson a Szöveg oszlopokba elemre .
Ezzel megjelenik a Szöveg oszlopokba varázsló. Az 1. lépésben kiválaszthatja, hogy a mező határolt vagy rögzített szélességű legyen. Esetünkben a Határozott lehetőséget választjuk .
A következő képernyőn válassza ki a határolót. Választhat tabulátor, pontosvessző, vessző, szóköz közül, vagy beírhat egy egyéni értéket.
Végül válassza ki az oszlop adatformátumát. Általában az Általános a legtöbb adattípusnál jól működik. Ha van valami konkrét, például dátum, válassza ezt a formátumot.
Kattintson a Befejezés gombra , és figyelje meg, hogyan válnak el varázslatosan oszlopokba az adatok. Amint látja, az egyik sor öt oszlopra, a másik pedig négy oszlopra változott. A Szöveg oszlopokba funkció nagyon hatékony, és nagyban megkönnyítheti az életét.
Ha problémái vannak a nevek elválasztásával, amelyek nem a fenti formátumban vannak, írjon megjegyzést az adataival, és megpróbálok segíteni. Élvezd!
A prezentáció készítése a PowerPointban lényegesen egyszerűbb lesz, ha ismer néhány tippet és trükköt. Fedezze fel a legjobb PowerPoint tippeket, hogy vonzóbbá tegye prezentációit!
A Microsoft Office eszközök minden frissítéssel egyre erősebbek. Folyamatábrák készítése Wordben és Excelben egyszerű és hatékony a legújabb funkciókkal.
A szövegszerkesztők hosszú utat tettek meg az 1980-as évek eleje óta, amikor a Microsoft először kiadta a Microsoft Word for MS-DOS-t. Úttörő tulajdonsága az volt, hogy egérrel való használatra tervezték.
A Gantt-diagramok népszerű módja a projektek nyomon követésének, különösen azoknak a csapatoknak, akiknek szem előtt kell tartaniuk egy feladat időtartamát. A Gantt-diagram hatékony használatával megbizonyosodhat arról, hogy a különböző feladatok ne zavarják egymást, és még azt is meghatározhatja, hogy az egyiknek mikor kell befejeződnie, hogy egy másik elkezdődhessen.
Íme egy gyakori forgatókönyv: Ön egy Word-dokumentumot kapott e-mailben, amelyet alá kell írnia, és vissza kell küldenie. Kinyomtathatja, aláírhatja, beszkennelheti és visszaküldheti a dokumentumot, de van egy egyszerűbb, jobb és gyorsabb módja az aláírás beszúrásának a Wordben.
Ha bármilyen címkét szeretne létrehozni és nyomtatni, ne keressen tovább, mint a Microsoft Word és az Excel. A címkeadatokat Excelben tárolhatja, majd lekérheti azokat a Wordben a címkék mentéséhez vagy kinyomtatásához.
A levelezőegyesítés a Microsoft Word szolgáltatása, amely segít a személyre szabott levelek, címkék, borítékok, e-mailek és címtárak létrehozásában. Mivel a körlevél-összevonás nem tartozik az MS Word leggyakrabban használt szolgáltatásai közé, előfordulhat, hogy egyes felhasználók nem tudják, hogyan kell leveleket, címkéket és borítékokat létrehozni a Wordben.
Mindig szörnyű tragédia, ha valaki elveszít valami fontosat, amin dolgozott, mert nem mentette el megfelelően a dokumentumát. Ez gyakrabban történik meg, mint azt az Excel és a Word felhasználók gondolnák.
Amikor a legtöbb ember egy alkalmazás szövegének rendezésére gondol, az Excel-táblázat celláinak rendezésére gondol. A Wordben azonban rendezheti a szöveget, ha van valami, ami megmondja a Word számára, hogy a szöveg különböző részei hol kezdődnek és végződnek.
A hisztogram egyfajta diagram, amelyet az Excelben lévő adatokból hozhat létre. Ez megkönnyíti az adatkészletben lévő egyes értékek gyakoriságának összegzését.
A Microsoft Word sokkal többre képes a jelentések és önéletrajzok könnyedségén túl. Képes grafikus eszközkészlettel rendelkezik, amelyek segítségével grafikával gazdagított dokumentumokat, például üdvözlőkártyákat készíthet.
A Modern Language Association (MLA) egy olyan szervezet, amely iránymutatást ad a szakmai és tudományos íróknak. Sok egyetem, munkaadó és szakmai ügynökség megköveteli az íróktól, hogy megfeleljenek az MLA stílusának, mivel az könnyen használható és következetes.
Alapértelmezés szerint, ha Microsoft-fiókjával jelentkezett be az Office-alkalmazásokba, az alkalmazások a OneDrive-tárhelyre mentik a dokumentumokat. Ez arra ösztönzi, hogy fájljait a felhőben tárolja, így más szinkronizált eszközökön is hozzáférhet ezekhez a fájlokhoz.
Ha a OneDrive-ot használja fotókönyvtárának biztonsági mentésére, az rendszeresen küld e-mailben emlékeit – képeket és videókat a korábbi évek ugyanazon napjáról. Így tilthatja le őket Windows, Android, iPhone és iPad rendszeren.
Ha valaha több munkafüzettel dolgozott az Excelben, tudja, hogy néha problémákat okozhat, ha az összes munkafüzet meg van nyitva ugyanabban az Excel-példányban. Például, ha újraszámítja az összes képletet, akkor az ugyanabban a példányban lévő összes megnyitott munkafüzetre ezt fogja tenni.
Ha professzionális megjelenésű levelezést szeretne küldeni, ne legyen az első dolog, amit a címzett meglát, egy rendetlen kézzel írt boríték. Fogjon meg egy borítékot, tegye be a nyomtatójába, és írja be a nevet és címet a Microsoft Word segítségével.
Tudta, hogy a Wordben olyan űrlapokat hozhat létre, amelyeket az emberek kitölthetnek. Amikor a kitölthető űrlapokról hall, az szinte mindig az Adobe és a PDF dokumentumokhoz kapcsolódik, mivel ez a legnépszerűbb formátum.
A Microsoft Word nélkülözhetetlen mindenki számára, aki bármilyen munkát végez dokumentumokkal. A szavak olyan régóta léteznek, hogy lehetetlen elképzelni nélküle az irodai, iskolai vagy bármilyen más típusú digitális munkát.
Ugyanazokat a műveleteket újra és újra végrehajtani nem csak unalmas, de időpocsékolás is lehet, és lemerítheti a termelékenységet. Ez különösen igaz a kezdő Excel-felhasználókra, akik esetleg nem veszik észre, hogy a gyakori feladatokat könnyű makró rögzítésével automatizálni.
Matematikailag úgy számítja ki a tartományt, hogy kivonja egy adott adatkészlet maximális értékéből a minimális értéket. Az értékek egy adathalmazon belüli eloszlását ábrázolja, és hasznos a változékonyság mérésére – minél nagyobb a tartomány, annál szétszórtabbak és változóbbak az adatok.
Szerencsére a Minecraft világok visszaállítása biztonsági másolatból lehetséges. Ismerje meg a legjobb módszereket sérült Minecraft világának javítására.
A csevegőablakban látható piros felkiáltójel a Skype üzenetek kézbesítési problémáit jelzi. Megoldások és tippek a hiba elhárításához.
Problémái vannak a fiókjába való bejelentkezéssel a Spotify alkalmazásban? Ismerje meg a megoldásokat a hibaelhárításhoz és a probléma megoldásához.
A PlayStation 4 minden idők egyik leggyorsabban fogyó játékkonzolja, de sok első generációs konzolnak van problémája a Wi-Fi kártyájával. A játékok letöltési sebességét növelheti Ethernet kábellel, közeli elhelyezéssel, és más beállításokkal.
Ha a Google Térkép alkalmazás nem frissíti valós időben a tartózkodási helyét, használja ezt a részletes javítási útmutatót.
A Spotify bosszantó lehet, ha automatikusan megnyílik a számítógép minden indításakor. Az alábbi lépésekkel tiltsa le az automatikus indítást.
Ismerje meg, hogyan helyezheti át a Steam-játékok telepítési mappáját másik merevlemezre a gyorsabb teljesítmény érdekében.
A Microsoft Remote Desktop 0x204-es hibakódjának kijavításához módosítsa a tűzfal beállításait úgy, hogy lehetővé tegye a távoli kapcsolatokat, és nyissa meg a 3389-es portot.
Sok Outlook-felhasználó panaszkodott, hogy nem minden e-mailje látható a Beérkezett üzenetek mappában. Ellenőrizze az e-mail szűrőit, és tiltsa le őket, hogy minden e-mail megérkezzen.
Ismerje meg, hogyan lehet megoldani a Google Chrome képernyő villogásának problémáját több hatékony módszer segítségével.
