Két hasonló nevű Excel-fájl található a számítógép különböző mappáiban. Hogyan állapítható meg, hogy a fájlok ugyanazon Excel-munkafüzet ismétlődései vagy különböző verziói-e? Ebben az oktatóanyagban megmutatjuk, hogyan hasonlíthat össze két Excel-fájlt, még akkor is, ha nincs telepítve az Excel a számítógépére.
Ezek az összehasonlító eszközök segíthetnek az Excel-munkalapon inkonzisztens adatok, elavult értékek, hibás képletek, helytelen számítások és egyéb problémák észlelésében.
1. Hasonlítson össze két Excel-lapot: Nézze meg egymás mellett
Ha egy pillantással át tudja tekinteni a lap adatait, nyissa meg őket egy külön ablakban, és végezzen egymás melletti összehasonlítást az Excel „Egymás melletti nézet” funkciójával.
Módosítsa vagy rendezze át az ablakokat, hogy a számítógépe kijelzőjén egymás mellett lássa mindkét munkalapot. Ismét ez a módszer a legjobb néhány sort vagy oszlopot tartalmazó Excel-munkalapok összehasonlítására.
Az Excel azonnal vízszintesen elrendezi mindkét munkalapot a számítógép képernyőjén. Lehet, hogy kissé nehézkes a lapok összehasonlítása ebben a fekvő nézetben, ezért folytassa a következő lépéssel, és módosítsa a tájolást függőleges/álló elrendezésre.
Ez mindkét munkalapot egymás mellé helyezi a képernyőn. Még egy beállítást kell engedélyeznie az összehasonlítás megkönnyítése érdekében.
Ha mindkét munkalap felső sora fejléc, győződjön meg róla, hogy rögzíti őket, hogy ne mozduljanak el az adatkészlet többi részével görgetés közben.
Mostantól végiggörgetheti mindkét munkalapot, és soronként összehasonlíthatja őket. Ennek a funkciónak az a fő előnye, hogy minden Excel-verzióba be van építve. Azonban még mindig el kell végeznie egy csomó munkát – azaz a cellák kijelölését változó ábrákkal, makróval, képletekkel stb.
2. Hasonlítson össze két Excel-fájlt online eszközök segítségével
Vannak olyan webalapú eszközök, amelyek Excel összehasonlító szolgáltatásokat kínálnak. Ezek az eszközök hasznosak lehetnek, ha nincs telepítve az Excel a számítógépére. Ez az Aspose Excel-összehasonlító eszköze egy jó webes eszköz két Excel-fájl összehasonlítására.
Töltse fel az első (elsődleges) Excel-fájlt az első mezőbe, húzza a másik fájlt a második mezőbe, és kattintson az Összehasonlítás most gombra.
Ha a fájlok több lapból állnak, válassza ki az összehasonlítani kívánt lapokat a Lapok lapon. Ha mindkét lap eltérő értékű vagy tartalmú cellákat tartalmaz, az Aspose Excel összehasonlító eszköz sárgával kiemeli a különbségeket.
Ezeknek a web-alapú eszközöknek az a korlátja, hogy többnyire különböző értékeket emelnek ki. Nem tudják kiemelni az eltérő képleteket, számításokat stb.
3. Hasonlítson össze két Excel-fájlt a „Táblázat-összehasonlítás” segítségével
A Spreadsheet Compare egy megbízható szoftver két Excel-fájl vagy munkalap összehasonlítására. Sajnos jelenleg csak Windows-eszközökön érhető el. Önálló programként érkezik, és be van építve az Office verziókban/csomagokban található Microsoft Excelbe is: Office Professional Plus (2013 és 2016) vagy Microsoft 365.
Használja a Táblázat-összehasonlítást az Excelben
Ha Excel-alkalmazása a fent említett Office-csomagok részét képezi, a Táblázat-összehasonlító eszközt az „Érdeklődés” bővítményen keresztül érheti el. Ha az Excel alkalmazásban nincs „Érdeklődés” lap, a következőképpen kapcsolhatja be.
Megjegyzés: Ha nem talál „Érdeklődés” jelölőnégyzetet a COM-bővítmények oldalon, akkor az Ön Excel- vagy Office-verziója nem támogatja a Táblázat-összehasonlítást. Vagy lehet, hogy a szervezet rendszergazdája letiltotta a funkciót. Telepítse az Office-verziókat a Spreadsheet Compare előre telepített verziójával, vagy forduljon szervezete adminisztrátorához.
Ez egy új ablakban elindítja a Táblázat-összehasonlítást, kiemelve az adatkészleten belüli eltéréseket. A különböző értékekkel rendelkező szabályos cellák zöld színűek lesznek. A képleteket tartalmazó cellák lilára vannak formázva, míg a makróval rendelkező cellák türkiz kitöltőszínt kapnak.
Válassza az Eredmények exportálása lehetőséget, hogy az eredményekről másolatot készítsen, és Excel-dokumentumként mentse a számítógépére.
A jelentés tartalmazza a lap(oka)t és a cellahivatkozásokat változó adatkészletekkel, valamint a régi és az új adatok pontos értékét.
Az Excel-jelentést megoszthatja kollégáival, csapatával vagy más, a fájlon együttműködő személyekkel.
Használja a Spreadsheat Compare alkalmazást önálló programként
Ha az Ön Excel- vagy Office-verziójában nem található a Táblázat-összehasonlítás bővítmény, telepítse az önálló szoftvert a fejlesztő webhelyéről. A telepítőfájl telepítésekor jelölje be a Regisztráció és aktiválja a bővítményt az Excelben négyzetet.
A telepítés után indítsa el a Spreadsheet Compare alkalmazást, és kövesse az alábbi lépéseket az Excel dokumentumok összehasonlításához.
A Spreadsheet Compare funkció feldolgozza a fájlokat, és zöld színnel kiemeli a változó értékű cellákat.
Fedezze fel a különbségeket
A „Megtekintés egymás mellett” összehasonlító eszköz a legéletképesebb lehetőség az Office Home vagy Students felhasználók számára. Ha Excel for Microsoft 365 vagy Office Professional Plus (2013 vagy 2016) alkalmazást használ, a beépített „Táblázat-összehasonlítás” eszköz az Ön rendelkezésére áll. De ha nem Excelt használ a számítógépén, a webalapú Excel összehasonlító eszközök elvégzik a munkát. Ez tényleg olyan könnyű.
Hasonlítson össze két Excel-fájlt/táblázatot, és fedezze fel a különbségeket a VBA használatával
Ha gyakran kell összehasonlítania az Excel-fájlokat vagy -lapokat, érdemes egy kész Excel-makró VBA-kóddal rendelkeznie, és bármikor használnia kell az összehasonlításhoz.
A makrót a Gyorselérési eszköztárhoz is hozzáadhatja, így egyetlen gombbal elérheti, és azonnal megtudhatja, hogy a különböző fájlok/lapok cellái különböznek egymástól.
Tegyük fel, hogy van két munkalapja Jan és Feb, és szeretné összehasonlítani és kiemelni a januári lap különbségeit, használhatja az alábbi VBA-kódot:
Sub CompareSheets() Dim rngCell mint tartomány minden rngCellhez In Worksheets("január").UsedRange If Not rngCell = Worksheets("február").Cells(rngCell.Row, rngCell.Column) then rngCell.Interior.Color = vbYelColor Ha Next rngCell End Sub
A fenti kód a For Next ciklust használja, hogy végigmenjen a Jan munkalap minden egyes celláján (a teljes használt tartományon), és összehasonlítsa azt a februári munkalap megfelelő cellájával. Ha eltérést talál (amit az If-Then utasítással ellenőriz), sárgával kiemeli azokat a cellákat.
Ezt a kódot a VB-szerkesztő normál moduljában használhatja.
És ha ezt gyakran kell megtennie, jobb, ha elmenti ezt a kódot a Személyes makró munkafüzetbe, majd hozzáadja a Gyorselérési eszköztárhoz. Ilyen módon egyetlen gombnyomással elvégezheti ezt az összehasonlítást.
Íme a lépések a Személyes makró munkafüzet Excelben való letöltéséhez (alapértelmezés szerint nem érhető el, ezért engedélyeznie kell).
Az alábbiakban bemutatjuk a kód mentéséhez szükséges lépéseket a Személyes makró munkafüzetbe.
És itt találja a makrókód QAT-hoz való hozzáadásának lépéseit.
A szövegszerkesztők hosszú utat tettek meg az 1980-as évek eleje óta, amikor a Microsoft először kiadta a Microsoft Word for MS-DOS-t. Úttörő tulajdonsága az volt, hogy egérrel való használatra tervezték.
A Gantt-diagramok népszerű módja a projektek nyomon követésének, különösen azoknak a csapatoknak, akiknek szem előtt kell tartaniuk egy feladat időtartamát. A Gantt-diagram hatékony használatával megbizonyosodhat arról, hogy a különböző feladatok ne zavarják egymást, és még azt is meghatározhatja, hogy az egyiknek mikor kell befejeződnie, hogy egy másik elkezdődhessen.
Íme egy gyakori forgatókönyv: Ön egy Word-dokumentumot kapott e-mailben, amelyet alá kell írnia, és vissza kell küldenie. Kinyomtathatja, aláírhatja, beszkennelheti és visszaküldheti a dokumentumot, de van egy egyszerűbb, jobb és gyorsabb módja az aláírás beszúrásának a Wordben.
Ha bármilyen címkét szeretne létrehozni és nyomtatni, ne keressen tovább, mint a Microsoft Word és az Excel. A címkeadatokat Excelben tárolhatja, majd lekérheti azokat a Wordben a címkék mentéséhez vagy kinyomtatásához.
A levelezőegyesítés a Microsoft Word szolgáltatása, amely segít a személyre szabott levelek, címkék, borítékok, e-mailek és címtárak létrehozásában. Mivel a körlevél-összevonás nem tartozik az MS Word leggyakrabban használt szolgáltatásai közé, előfordulhat, hogy egyes felhasználók nem tudják, hogyan kell leveleket, címkéket és borítékokat létrehozni a Wordben.
Mindig szörnyű tragédia, ha valaki elveszít valami fontosat, amin dolgozott, mert nem mentette el megfelelően a dokumentumát. Ez gyakrabban történik meg, mint azt az Excel és a Word felhasználók gondolnák.
Amikor a legtöbb ember egy alkalmazás szövegének rendezésére gondol, az Excel-táblázat celláinak rendezésére gondol. A Wordben azonban rendezheti a szöveget, ha van valami, ami megmondja a Word számára, hogy a szöveg különböző részei hol kezdődnek és végződnek.
A hisztogram egyfajta diagram, amelyet az Excelben lévő adatokból hozhat létre. Ez megkönnyíti az adatkészletben lévő egyes értékek gyakoriságának összegzését.
A Microsoft Word sokkal többre képes a jelentések és önéletrajzok könnyedségén túl. Képes grafikus eszközkészlettel rendelkezik, amelyek segítségével grafikával gazdagított dokumentumokat, például üdvözlőkártyákat készíthet.
A Modern Language Association (MLA) egy olyan szervezet, amely iránymutatást ad a szakmai és tudományos íróknak. Sok egyetem, munkaadó és szakmai ügynökség megköveteli az íróktól, hogy megfeleljenek az MLA stílusának, mivel az könnyen használható és következetes.
Alapértelmezés szerint, ha Microsoft-fiókjával jelentkezett be az Office-alkalmazásokba, az alkalmazások a OneDrive-tárhelyre mentik a dokumentumokat. Ez arra ösztönzi, hogy fájljait a felhőben tárolja, így más szinkronizált eszközökön is hozzáférhet ezekhez a fájlokhoz.
Ha a OneDrive-ot használja fotókönyvtárának biztonsági mentésére, az rendszeresen küld e-mailben emlékeit – képeket és videókat a korábbi évek ugyanazon napjáról. Így tilthatja le őket Windows, Android, iPhone és iPad rendszeren.
Ha valaha több munkafüzettel dolgozott az Excelben, tudja, hogy néha problémákat okozhat, ha az összes munkafüzet meg van nyitva ugyanabban az Excel-példányban. Például, ha újraszámítja az összes képletet, akkor az ugyanabban a példányban lévő összes megnyitott munkafüzetre ezt fogja tenni.
Ha professzionális megjelenésű levelezést szeretne küldeni, ne legyen az első dolog, amit a címzett meglát, egy rendetlen kézzel írt boríték. Fogjon meg egy borítékot, tegye be a nyomtatójába, és írja be a nevet és címet a Microsoft Word segítségével.
Tudta, hogy a Wordben olyan űrlapokat hozhat létre, amelyeket az emberek kitölthetnek. Amikor a kitölthető űrlapokról hall, az szinte mindig az Adobe és a PDF dokumentumokhoz kapcsolódik, mivel ez a legnépszerűbb formátum.
A Microsoft Word nélkülözhetetlen mindenki számára, aki bármilyen munkát végez dokumentumokkal. A szavak olyan régóta léteznek, hogy lehetetlen elképzelni nélküle az irodai, iskolai vagy bármilyen más típusú digitális munkát.
Ugyanazokat a műveleteket újra és újra végrehajtani nem csak unalmas, de időpocsékolás is lehet, és lemerítheti a termelékenységet. Ez különösen igaz a kezdő Excel-felhasználókra, akik esetleg nem veszik észre, hogy a gyakori feladatokat könnyű makró rögzítésével automatizálni.
Matematikailag úgy számítja ki a tartományt, hogy kivonja egy adott adatkészlet maximális értékéből a minimális értéket. Az értékek egy adathalmazon belüli eloszlását ábrázolja, és hasznos a változékonyság mérésére – minél nagyobb a tartomány, annál szétszórtabbak és változóbbak az adatok.
Ha sok dátumot tartalmazó Excel-lapja van, valószínűleg ki kell számítania a dátumok közötti különbségeket. Talán azt szeretné látni, hogy hány hónapba telt, amíg kifizette az adósságát, vagy hány napba telt, amíg lefogyott egy bizonyos súlyt.
Ha napi rendszerességgel használja az Excelt, akkor valószínűleg olyan helyzetekbe ütközött, amikor el kellett rejtenie valamit az Excel munkalapján. Lehet, hogy van néhány extra adatlapja, amelyekre hivatkoznak, de nem kell őket megnézni.
A Chrome alapértelmezés szerint nem mutatja meg a teljes URL-t. Lehet, hogy nem törődik túl sokat ezzel a részlettel, de ha valamilyen oknál fogva meg kell jelenítenie a teljes URL-t, lásd: Részletes utasítások arról, hogyan állíthatja be a Google Chrome-ot a teljes URL-cím megjelenítésére a címsávban.
A Reddit 2024 januárjában ismét megváltoztatta a dizájnt. Az újratervezést az asztali böngészők felhasználói láthatják, és szűkíti a fő hírfolyamot, miközben linkeket biztosít
Problémákat tapasztal a Starbucks alkalmazás használatával Apple iPhone vagy Android telefonján? Előfordulhat, hogy az alkalmazásban technikai hibák vannak, vagy az internetkapcsolat nem működik.
Izgatottan várod a ChatGPT-t, az OpenAI által kifejlesztett forradalmian új mesterséges intelligencia (AI) chatbotot? Ha regisztrál egy ChatGPT-fiókra, akkor kihasználhatja ezt a hihetetlen nyelvi modell erejét, és felfedezheti annak végtelen lehetőségeit.
Érdemes lehet YouTube-videóit megosztani az Instagramon, hogy növelje márkáját és elköteleződést generáljon, de hogyan oszthatja meg YouTube-videóit az Instagram Story-ban. Nem lehet közvetlenül megosztani YouTube-videót az Instagram Story-ban, de van mód ennek megkerülésére.
Néha csak egy GIF segítségével érheti el, hogy mit szeretne mondani, és a megfelelő kiválasztása mulatságos eredményeket hozhat. Valószínűleg már tudja, hogyan kell GIF-eket küldeni a Snapchaten, és hogyan kell GIF-et közzétenni a Facebookon, az Instagramon, a Redditen és a Twitteren, de tudtad, hogy az Instagram-bejegyzésekhez is használhatsz megjegyzés GIF-eket.
Ha a Steam kliens elakad a „Steam fiók csatlakoztatása” oldalon, akkor azt fogod tapasztalni, hogy nem tudsz túllépni ezen a képernyőn, bármit is csinálsz. A Steam különböző okok miatt jeleníti meg ezt a hibát, beleértve az alkalmazás saját rossz fájljait is.
A Google Pay megkönnyíti az érintés nélküli fizetést azáltal, hogy otthon hagyhatja a pénztárcáját, és Google Pixel készülékével fizethet. A probléma az, hogy a Google Pay időnként leáll.
Képzelje el a legrosszabb forgatókönyvet: egy teljes harc kellős közepén áll, és csapattársaival együtt kinyírja az ellenségeket balról, jobbról és középről, majd… a PS5 DualSense kontroller akkumulátora lemerül. Ha csak egy kontrollere van, akkor vezetékes módban kell játszania, vagy meg kell várnia, amíg a kontroller feltöltődik.
Azt mondják, a kíváncsiság ölte meg a macskát, de néha szeretné tudni, hogy ki nézte meg Facebook-profilját, fényképeit, bejegyzéseit és személyes adatait. Szeretné tudni, hogyan nézheti meg, ki üldözi a Facebook-profilját.
