Urejevalniki besedil so od začetka osemdesetih let prejšnjega stoletja, ko je Microsoft prvič izdal Microsoft Word za MS-DOS, daleč napredovali. Njegova prelomna lastnost je bila, da je bil zasnovan za uporabo z miško.
Gantogrami so priljubljen način za spremljanje projektov, zlasti za ekipe, ki morajo imeti v mislih trajanje naloge. Z učinkovito uporabo gantograma lahko zagotovite, da se različne naloge med seboj ne motijo, in celo določite, kdaj naj ena konča, da lahko začne druga.
Tu je pogost scenarij: po e-pošti ste prejeli Wordov dokument, ki ga morate podpisati in poslati nazaj. Dokument lahko natisnete, podpišete, skenirate in vrnete, vendar obstaja lažji, boljši in hitrejši način za vstavljanje podpisa v Word.
Če želite ustvarjati in tiskati kakršne koli nalepke, ne iščite dlje kot Microsoft Word in Excel. Podatke o nalepkah lahko shranite v Excel in nato pridobite te podatke v Wordu, da shranite ali natisnete nalepke.
Spajanje dokumentov je funkcija programa Microsoft Word, ki vam pomaga poenostaviti ustvarjanje prilagojenih pisem, nalepk, ovojnic, e-poštnih sporočil in imenika. Ker spajanje dokumentov ni med najpogosteje uporabljenimi funkcijami MS Word, nekateri uporabniki morda ne vedo, kako izvesti spajanje dokumentov v Wordu za ustvarjanje pisem, nalepk in ovojnic.
Vedno je strašna tragedija, ko nekdo izgubi nekaj pomembnega, na čemer je delal, ker svojega dokumenta ni pravilno shranil. To se uporabnikom Excela in Worda zgodi pogosteje, kot bi si mislili.
Ko večina ljudi pomisli na razvrščanje besedila v aplikaciji, pomisli na razvrščanje celic v Excelovi preglednici. Vendar pa lahko besedilo v Wordu razvrstite, če obstaja nekaj, kar Wordu pove, kje se začnejo in končajo različni deli besedila.
Histogram je vrsta grafikona, ki ga lahko ustvarite iz podatkov v Excelu. Omogoča enostavno povzemanje pogostosti določenih vrednosti v vašem naboru podatkov.
Microsoft Word lahko naredi še veliko več, poleg nenavadnega ustvarjanja poročil in življenjepisov. Ima zmogljiv nabor grafičnih orodij, ki vam pomagajo pri izdelavi grafično obogatenih dokumentov, kot so voščilnice.
Modern Language Association (MLA) je organizacija, ki zagotavlja smernice za profesionalne in akademske pisce. Številne univerze, delodajalci in poklicne agencije zdaj od piscev zahtevajo, da se ravnajo po slogu MLA, saj je enostaven za uporabo in dosleden.
Če ste v Officeove aplikacije prijavljeni s svojim Microsoftovim računom, vaše aplikacije privzeto shranijo vaše dokumente v shrambo OneDrive. To vas spodbuja k shranjevanju datotek v oblaku, tako da lahko dostopate do teh datotek v drugih sinhroniziranih napravah.
Če uporabljate OneDrive za varnostno kopiranje knjižnice fotografij, vam redno pošilja spomine po e-pošti – slike in videoposnetke na isti dan v preteklih letih. Tukaj je opisano, kako jih onemogočite v sistemih Windows, Android, iPhone in iPad.
Če ste kdaj delali z več delovnimi zvezki v Excelu, veste, da lahko včasih povzroči težave, če so vsi delovni zvezki odprti v istem primerku Excela. Če na primer znova izračunate vse formule, bo to storilo za vse odprte delovne zvezke v istem primerku.
Če želite pošiljati korespondenco profesionalnega videza, ne dovolite, da bo prejemnik najprej videl neurejeno ročno napisano ovojnico. Vzemite ovojnico, jo vstavite v tiskalnik in v Microsoft Word vnesite ime in naslov.
Ali ste vedeli, da lahko v Wordu ustvarite obrazce, ki jih lahko ljudje izpolnijo. Ko slišite za obrazce, ki jih je mogoče izpolniti, je to skoraj vedno povezano z dokumenti Adobe in PDF, ker je to najbolj priljubljen format.
Microsoft Word je nepogrešljiv za vse, ki se ukvarjajo z dokumenti. Besede obstajajo že tako dolgo, da si je nemogoče predstavljati pisarniško, šolsko ali katero koli drugo digitalno delo brez njih.
Znova in znova izvajati ista dejanja ni le dolgočasno, ampak je lahko tudi izguba časa in zmanjšanje vaše produktivnosti. To še posebej velja za začetnike Excelovih uporabnikov, ki morda ne vedo, da je preprosto avtomatizirati pogosta opravila s snemanjem makra.
Matematično izračunate obseg tako, da odštejete najmanjšo vrednost od največje vrednosti določenega niza podatkov. Predstavlja širjenje vrednosti znotraj nabora podatkov in je uporaben za merjenje variabilnosti – večji kot je obseg, bolj razpršeni in spremenljivi so vaši podatki.
Če imate Excelov list z veliko datumi, je verjetno, da boste morali na koncu izračunati razlike med nekaterimi od teh datumov. Morda želite videti, koliko mesecev je trajalo, da ste odplačali svoj dolg, ali koliko dni ste potrebovali, da ste izgubili določeno količino teže.
Če Excel uporabljate vsakodnevno, potem ste verjetno že kdaj naleteli na situacije, ko ste morali nekaj skriti na Excelovem delovnem listu. Morda imate dodatne delovne liste s podatki, na katere se sklicujete, vendar jih ni treba gledati.
Tri najpogosteje uporabljene formule v Excelu, ki izvajajo preproste matematične izračune, so COUNT, SUM in AVERAGE. Ne glede na to, ali upravljate finančni proračun v Excelu ali preprosto spremljate svoje naslednje počitnice, ste verjetno že kdaj uporabljali eno od teh funkcij.
Če ga najdete na nenavadnem mestu v aplikaciji, lahko diapozitivu PowerPointa dodate akcijske gumbe, da bo vaša predstavitev bolj interaktivna in lažja za uporabo za gledalca. Ti akcijski gumbi lahko poenostavijo krmarjenje po predstavitvi in omogočijo, da se diapozitivi v vaši predstavitvi obnašajo kot spletne strani.
V različnih mapah v vašem računalniku sta dve Excelovi datoteki s podobnim imenom. Kako ugotovite, ali so datoteke dvojniki ali različne različice istega Excelovega delovnega zvezka.
Če veliko uporabljate Excel, ste verjetno že kdaj naleteli na situacijo, ko imate ime v eni celici in morate ime ločiti v različne celice. To je zelo pogosta težava v Excelu in verjetno lahko izvedete iskanje v Googlu in prenesete 100 različnih makrov, ki so jih napisali različni ljudje, da to storijo namesto vas.
Ustvarjanje predstavitve v PowerPointu bo bistveno lažje, če poznate nekaj nasvetov in trikov. Pokazali smo vam, kako spremenite velikost diapozitivov, vstavite PDF, dodate glasbo in kako naredite PowerPoint privlačnejši.
Nedavno sem napisal članek o tem, kako uporabiti funkcije za povzetek v Excelu za enostavno povzemanje velikih količin podatkov, vendar je ta članek upošteval vse podatke na delovnem listu. Kaj pa, če želite pogledati samo podmnožico podatkov in povzeti podmnožico podatkov.
Ena od omejitev odštevanja datumov v Excelu je, da vam lahko aplikacija poda le število dni, število mesecev ali število let ločeno, namesto skupnega števila. Na srečo je Microsoft vključil vgrajeno Excelovo funkcijo, ki vam omogoča natančne razlike med dvema datumoma na delovnem listu.
Torej imate čudovito sliko svojih otrok ali psov in se želite zabavati tako, da odstranite ozadje in postavite drugo ozadje. Morda pa želite samo odstraniti ozadje na sliki, da jo lahko uporabite na spletni strani ali v digitalnem dokumentu.
Zmožnost sledenja spremembam v dokumentih za obdelavo besedil je bila inovacija, ki je spremenila igro. Microsoft Word je bil v ospredju tega napredka in uporabniki Worda so od takrat izkoriščali to funkcijo.
V prejšnjem članku smo opisali, kako delujejo videokonference v Microsoft Teams. Od takrat je Microsoft posodobil Teams z novimi funkcijami, vključno z dolgo pričakovano in zelo zaželeno zmožnostjo ustvarjanja razčlenjenih sob.
