Ko večina ljudi pomisli na razvrščanje besedila v aplikaciji, pomisli na razvrščanje celic v Excelovi preglednici. Vendar pa lahko besedilo v Wordu razvrstite, če obstaja nekaj, kar Wordu pove, kje se začnejo in končajo različni deli besedila.
V tem članku vam bom pokazal nekaj načinov, kako lahko razvrstite besedilo, sezname in tabele v Wordu. Če že imate podatke v Excelu, lahko preprosto vstavite Excelovo preglednico v Wordov dokument .
Razvrščanje seznamov v Wordu
V Wordu lahko razvrstite tri vrste seznamov. Prva vrsta je preprosto seznam besed ali besednih zvez, od katerih vsaka zaseda svojo vrstico. Druga vrsta so neurejeni ali označeni seznami. Tretji so urejeni ali oštevilčeni seznami.
V vsakem od teh primerov prelom vrstice (imenovan tudi vrnitev v prvi vrstico) pove Wordu, kje se ena beseda ali fraza konča in kje se začne naslednja. Tako lahko Word razvrsti besedilo v dokumentu.
Če želite razvrstiti katero koli od teh vrst seznamov, začnite z izbiro seznama z miško. Preprosto začnite na začetku seznama, držite levi gumb miške in povlecite miško, dokler ni izbran celoten seznam.
Nato kliknite zavihek Domov na traku in poiščite razdelek z naslovom Odstavek . Poiščite gumb s črkama A in Z na njem ter puščico, ki kaže navzdol. To je ukaz Razvrsti . Kliknite gumb Razvrsti in Word bo odprl okno Razvrsti besedilo .
V oknu Razvrsti besedilo boste opazili, da je na voljo več možnosti. Najprej morate označiti, da želite besedilo, ki ste ga izbrali, razvrstiti po odstavku. Čeprav imamo samo eno besedo na vrstico, Word še vedno šteje vsako vrstico za svoj odstavek, ker smo pritisnili tipko enter, da pridemo do naslednje vrstice. Razvrščanje po odstavku je privzeta možnost.
Nato moramo Wordu povedati, kaj razvrščamo. Poiščite spustni meni z oznako Vrsta in izberite Besedilo . To je tudi privzeta možnost.
Na koncu moramo Wordu povedati, ali želimo besedilo razvrstiti v naraščajočem (od A do Ž) vrstnem redu ali padajočem (od Z do A). Privzeta možnost je naraščajoči vrstni red. Ko končate, kliknite gumb V redu in Word bo razvrstil vaše besedilo z možnostmi, ki ste jih izbrali.
Upoštevajte, da je zdaj besedilo razvrščeno od A do Ž v naraščajočem vrstnem redu. Poleg tega, če kliknete gumb Možnosti , lahko konfigurirate napredne nastavitve, kot je ločilo polj in ali naj bo občutljivo na velike in male črke.
Razvrščanje besedila v tabelah
Ta vrsta razvrščanja se vam morda zdi nekoliko bolj znana, če pogosto razvrščate podatke v Excelu. Podobno kot Excelov delovni list tabela vsebuje vrstice, stolpce in lahko vsebuje naslove v prvi vrstici. Na srečo vam Word ponuja skoraj enako prilagodljivost pri razvrščanju besedila, kot jo najdete v Excelu.
Recimo, da imate v Wordu tabelo, ki je podobna spodnji.
Upoštevajte, da so v prvi vrstici naslovi stolpcev in da prvi stolpec vsebuje besedilo, ki ga želimo razvrstiti. Predpostavimo, da želimo tokrat razvrstiti podatke v padajočem vrstnem redu. Izberite celotno tabelo in še enkrat kliknite gumb Razvrsti v razdelku Odstavek na traku .
V spodnjem levem kotu okna za razvrščanje opazite, da je Word že zaznal naslove v prvi vrstici. Upoštevajte tudi, da prvi spustni meni Razvrsti po že vsebuje naslov stolpca Ime v polju možnosti.
Preostale možnosti ostanejo enake, le da ne pozabite spremeniti smeri razvrščanja v padajoče . Ko končate, kliknite gumb V redu in Word bo razvrstil tabelo z možnostmi, ki smo jih izbrali.
Razvrščanje besedila v Wordu je preprosto, če imate način, da Wordu poveste, kaj loči en podatkovni element od drugega. Če se malo poigrate z nastavitvami razvrščanja, boste ugotovili, da lahko razvrščate z uporabo več stolpcev in celo besedila, ločenega s tabulatorji in vejicami, v Wordovem dokumentu.
Čeprav ni tako uporabno kot razvrščanje podatkov v Excelu, si lahko v Wordu prihranite nekaj časa, tako da aplikacija za vas razvrsti odstavke in besedilo tabele s podobnim vmesnikom, kot ga najdete v Excelovem delovnem listu. Uživajte!
Urejevalniki besedil so od začetka osemdesetih let prejšnjega stoletja, ko je Microsoft prvič izdal Microsoft Word za MS-DOS, daleč napredovali. Njegova prelomna lastnost je bila, da je bil zasnovan za uporabo z miško.
Gantogrami so priljubljen način za spremljanje projektov, zlasti za ekipe, ki morajo imeti v mislih trajanje naloge. Z učinkovito uporabo gantograma lahko zagotovite, da se različne naloge med seboj ne motijo, in celo določite, kdaj naj ena konča, da lahko začne druga.
Tu je pogost scenarij: po e-pošti ste prejeli Wordov dokument, ki ga morate podpisati in poslati nazaj. Dokument lahko natisnete, podpišete, skenirate in vrnete, vendar obstaja lažji, boljši in hitrejši način za vstavljanje podpisa v Word.
Če želite ustvarjati in tiskati kakršne koli nalepke, ne iščite dlje kot Microsoft Word in Excel. Podatke o nalepkah lahko shranite v Excel in nato pridobite te podatke v Wordu, da shranite ali natisnete nalepke.
Spajanje dokumentov je funkcija programa Microsoft Word, ki vam pomaga poenostaviti ustvarjanje prilagojenih pisem, nalepk, ovojnic, e-poštnih sporočil in imenika. Ker spajanje dokumentov ni med najpogosteje uporabljenimi funkcijami MS Word, nekateri uporabniki morda ne vedo, kako izvesti spajanje dokumentov v Wordu za ustvarjanje pisem, nalepk in ovojnic.
Vedno je strašna tragedija, ko nekdo izgubi nekaj pomembnega, na čemer je delal, ker svojega dokumenta ni pravilno shranil. To se uporabnikom Excela in Worda zgodi pogosteje, kot bi si mislili.
Ko večina ljudi pomisli na razvrščanje besedila v aplikaciji, pomisli na razvrščanje celic v Excelovi preglednici. Vendar pa lahko besedilo v Wordu razvrstite, če obstaja nekaj, kar Wordu pove, kje se začnejo in končajo različni deli besedila.
Histogram je vrsta grafikona, ki ga lahko ustvarite iz podatkov v Excelu. Omogoča enostavno povzemanje pogostosti določenih vrednosti v vašem naboru podatkov.
Microsoft Word lahko naredi še veliko več, poleg nenavadnega ustvarjanja poročil in življenjepisov. Ima zmogljiv nabor grafičnih orodij, ki vam pomagajo pri izdelavi grafično obogatenih dokumentov, kot so voščilnice.
Modern Language Association (MLA) je organizacija, ki zagotavlja smernice za profesionalne in akademske pisce. Številne univerze, delodajalci in poklicne agencije zdaj od piscev zahtevajo, da se ravnajo po slogu MLA, saj je enostaven za uporabo in dosleden.
Če ste v Officeove aplikacije prijavljeni s svojim Microsoftovim računom, vaše aplikacije privzeto shranijo vaše dokumente v shrambo OneDrive. To vas spodbuja k shranjevanju datotek v oblaku, tako da lahko dostopate do teh datotek v drugih sinhroniziranih napravah.
Če uporabljate OneDrive za varnostno kopiranje knjižnice fotografij, vam redno pošilja spomine po e-pošti – slike in videoposnetke na isti dan v preteklih letih. Tukaj je opisano, kako jih onemogočite v sistemih Windows, Android, iPhone in iPad.
Če ste kdaj delali z več delovnimi zvezki v Excelu, veste, da lahko včasih povzroči težave, če so vsi delovni zvezki odprti v istem primerku Excela. Če na primer znova izračunate vse formule, bo to storilo za vse odprte delovne zvezke v istem primerku.
Če želite pošiljati korespondenco profesionalnega videza, ne dovolite, da bo prejemnik najprej videl neurejeno ročno napisano ovojnico. Vzemite ovojnico, jo vstavite v tiskalnik in v Microsoft Word vnesite ime in naslov.
Ali ste vedeli, da lahko v Wordu ustvarite obrazce, ki jih lahko ljudje izpolnijo. Ko slišite za obrazce, ki jih je mogoče izpolniti, je to skoraj vedno povezano z dokumenti Adobe in PDF, ker je to najbolj priljubljen format.
Microsoft Word je nepogrešljiv za vse, ki se ukvarjajo z dokumenti. Besede obstajajo že tako dolgo, da si je nemogoče predstavljati pisarniško, šolsko ali katero koli drugo digitalno delo brez njih.
Znova in znova izvajati ista dejanja ni le dolgočasno, ampak je lahko tudi izguba časa in zmanjšanje vaše produktivnosti. To še posebej velja za začetnike Excelovih uporabnikov, ki morda ne vedo, da je preprosto avtomatizirati pogosta opravila s snemanjem makra.
Matematično izračunate obseg tako, da odštejete najmanjšo vrednost od največje vrednosti določenega niza podatkov. Predstavlja širjenje vrednosti znotraj nabora podatkov in je uporaben za merjenje variabilnosti – večji kot je obseg, bolj razpršeni in spremenljivi so vaši podatki.
Če imate Excelov list z veliko datumi, je verjetno, da boste morali na koncu izračunati razlike med nekaterimi od teh datumov. Morda želite videti, koliko mesecev je trajalo, da ste odplačali svoj dolg, ali koliko dni ste potrebovali, da ste izgubili določeno količino teže.
Če Excel uporabljate vsakodnevno, potem ste verjetno že kdaj naleteli na situacije, ko ste morali nekaj skriti na Excelovem delovnem listu. Morda imate dodatne delovne liste s podatki, na katere se sklicujete, vendar jih ni treba gledati.
Tradicionalni spletni brskalniki vam ne omogočajo brskanja po globokem spletu. Uporaba teh globokih spletnih iskalnikov za dostop do skritega sveta.
Izvedite, kako lahko preverite, kdo je delil vašo objavo na Facebooku in prilagodite nastavitve zasebnosti, da zaščitite svoje vsebine.
Uporabite to vadnico, če želite izvedeti, kako nastaviti zvok obvestil za Facebook obvestila in sporočila.
V spletnem brskalniku se lahko priročno prijavite in preklapljate med več Google računi. To olajša uporabo Googlove zbirke spletnih aplikacij in storitev s katerim koli računom, naj bo osebni ali službeni.
Ste že kdaj imeli težave pri iskanju osnutkov objav na Facebooku? Na voljo so preprosti nasveti za iskanje, urejanje in objavljanje Facebook osnutkov, ki vam lahko prihranijo čas.
Spoznajte, kako učinkovito slediti spremembam v Google Dokumentih ter sodelovati z drugimi uporabniki. Uporabite naš vodnik za optimizacijo vaše produktivnosti.
Učinkovit način za avtomatizirano ustvarjanje kazala vsebine v Google Dokumentih. Odkrijte, kako to narediti preprosto!
Filtrirajte neumnosti in se naučite vse o blokiranju na platformi Instagram. Sledite tem enostavnim korakom za učinkovito upravljanje svojega Instagram profila.
Ugotovite, kako enostavno izbrisati svoj LinkedIn račun in zakaj je to pomembno. Vsa potrebna navodila na enem mestu.
Spremljajte, kako skriti svoj aktivni status na Facebooku ter prilagodite nastavitve zasebnosti, da izboljšate svojo uporabniško izkušnjo.
