Če želite ustvarjati in tiskati kakršne koli nalepke, ne iščite dlje kot Microsoft Word in Excel. Podatke o nalepkah lahko shranite v Excel in nato pridobite te podatke v Wordu, da shranite ali natisnete nalepke.
V tem priročniku se boste naučili ustvariti preglednico z nalepkami v Excelu, ki je združljiva z Wordom, konfigurirati nalepke in jih shraniti ali natisniti.

1. Vnesite podatke za svoje nalepke v Excelovo preglednico
Prvi korak je ustvariti Excelovo preglednico s podatki vaše oznake. Vsakemu podatkovnemu polju boste dodelili ustrezno glavo, da boste lahko pridobili glave v Wordu.
Za naslednji primer bomo ustvarili preglednico z naslednjimi polji:
- Ime
- Priimek
- Naslov ceste
- Mesto
- Država
- Poštna številka
Če želite začeti ustvarjati preglednico Excel:
- Zaženite Microsoft Excel v računalniku z operacijskim sistemom Windows ali Mac in ustvarite novo preglednico.
- Na zaslonu Excelove preglednice izberite prvo celico v prvi vrstici in vnesite Ime .

- Izberite prvo celico v stolpcu B in vnesite Priimek . Podobno dodajte Street Address , City , State in ZIP Code v prve vrstice stolpcev C , D , E in F .
- Zdaj dodajte podatke pod vsako glavo, ki ste jo pravkar ustvarili. Vaša preglednica bi morala izgledati nekako takole:

- Ko končate z dodajanjem podatkov, shranite preglednico tako, da na vrhu izberete Datoteka .
- V levi stranski vrstici izberite Shrani .
- V podoknu na desni izberite Prebrskaj .

- Izberite mapo, v katero želite shraniti preglednico, vnesite ime preglednice v polje Ime datoteke in izberite Shrani na dnu okna.

- Zaprite okno programa Excel.
Vaša Excelova preglednica je zdaj pripravljena.
2. Konfigurirajte oznake v Wordu
Drugi korak je konfiguracija dimenzij vaših nalepk v Wordu. Na voljo je več vnaprej določenih postavitev nalepk, med katerimi lahko izbirate. Če želite, lahko celo ustvarite svojo etiketo z dimenzijami po meri.
- Zaženite Microsoft Word v računalniku z operacijskim sistemom Windows ali Mac in zaženite nov prazen dokument.
- Na zaslonu za urejanje dokumenta izberite zavihek Pošiljanje v zgornji orodni vrstici.
- Na zavihku Pošiljanje izberite Začni spajanje dokumentov in nato v meniju izberite Oznake .

- V oknu, ki se odpre, izberite prodajalca etiket v spustnem meniju Prodajalci etiket. Nato izberite vrsto nalepke s seznama številk izdelka in na koncu izberite V redu .

- Če želite ustvariti etiketo po meri, izberite gumb Nova etiketa in v naslednjem oknu določite dimenzije etikete.

- Vaša postavitev nalepke je zdaj konfigurirana in pustite ta dokument odprt v Wordu.
3. Prenesite Excelove podatke v Wordov dokument
Zdaj, ko so vaše oznake konfigurirane, uvozite podatke, ki ste jih shranili v Excelovo preglednico, v Wordov dokument. Za to vam ni treba odpreti Excela.
Začeti:
- Medtem ko je vaš Wordov dokument še vedno odprt, izberite zavihek Pošiljanje na vrhu.
- Na zavihku Pošiljanje izberite Izberi prejemnike in izberite Uporabi obstoječi seznam . Wordu sporočate, da želite za svoje oznake uporabiti vnaprej določen seznam.

- V oknu File Explorerja , ki se odpre, se pomaknite do mape, ki vsebuje Excelovo preglednico, ki ste jo ustvarili zgoraj. Dvokliknite preglednico, da jo uvozite v Wordov dokument.

- Word bo odprl okno za izbiro tabele . Tukaj izberite list, ki vsebuje podatke o oznaki.
- Označite možnost Prva vrstica podatkov vsebuje naslove stolpcev in izberite V redu .

4. Dodajte oznake iz Excela v Wordov dokument
Zdaj boste določili polja, ki jih želite uporabiti v svojih oznakah.
Če želite to narediti:
- Prepričajte se, da ste še vedno na dokumentu z oznakami v Wordu.
- Izberite zavihek Pošiljanje na vrhu in nato v razdelku Pisanje in vstavljanje polj izberite možnost Naslovni blok .

- V oknu Insert Address Block , ki se odpre, izberite gumb Match Fields .

- Word odpre okno Match Fields . Prepričajte se, da se vsako polje v polju Zahtevano za naslovni blok ujema z ustreznim poljem v vaši preglednici. Na primer, naslov 1 bi moral biti nastavljen tako, da uporablja naslov ulice iz vaše preglednice itd.

- Izberite OK , da zaprete okno.
- Nazaj v oknu Insert Address Block si lahko ogledate predogled vaše oznake. Zagotovite, da ta predogled predstavlja dejanske oznake, ki jih želite ustvariti. Nato na dnu okna izberite V redu .

- V Wordovem dokumentu boste opazili, da prva oznaka zdaj pravi > .
- Izberite zavihek Pošiljanje na vrhu in nato izberite Posodobi oznake .

- Vse oznake v vašem dokumentu bi zdaj morale pisati > .

5. Ustvarite oznake iz Excela v Wordovem dokumentu
Word ima zdaj vse podatke, ki jih potrebuje za ustvarjanje vaših nalepk. Zdaj boste končali postopek in Word bo prikazal dejanske podatke za vsako oznako:
- Na zavihku Pošiljanje v Wordu izberite možnost Dokončaj in spoji in v meniju izberite Uredi posamezne dokumente .

- V oknu, ki se odpre, izberite Vse in izberite V redu .

- Vaš Wordov dokument bi moral zdaj prikazati vse vaše oznake z njihovimi posameznimi podatki.

Zdaj lahko shranite ta dokument z nalepkami, ustvarite PDF iz njega ali fizično natisnete dokument (nalepke).
6. Shranite Wordove oznake, ustvarjene iz Excela, kot PDF
Ni vam treba uporabiti orodja tretje osebe, da shranite Wordov dokument z oznako kot PDF:
- Izberite zavihek Datoteka na vrhu okna Word.
- V stranski vrstici na levi izberite Shrani kot .
- V desnem podoknu izberite Prebrskaj .

- Izberite mapo, v katero želite shraniti svoj PDF, vnesite ime za svoj PDF v polje Ime datoteke , izberite PDF v spustnem meniju Shrani kot vrsto in izberite Shrani .

7. Natisnite Wordove nalepke, ustvarjene iz Excela
Nalepke lahko natisnete neposredno iz Worda. Ko tiskate , se prepričajte, da je tiskalnik povezan z računalnikom :
- Izberite zavihek Datoteka na vrhu okna Word.
- V levi stranski vrstici izberite Natisni .

- V meniju Tiskalnik v desnem podoknu izberite tiskalnik in nato na vrhu izberite Natisni .

In vse je pripravljeno.
Kot lahko vidite zgoraj, vam Word in Excel pomagata ustvariti skoraj vse vrste oznak v računalnikih z operacijskim sistemom Windows in Mac. Če vam je to pomagalo ustvariti vrsto oznak v Excelu, ki ste jo želeli, nam to sporočite v spodnjih komentarjih.