Kako ustvariti oznake v Wordu iz Excelove preglednice

Kako ustvariti oznake v Wordu iz Excelove preglednice

Če želite ustvarjati in tiskati kakršne koli nalepke, ne iščite dlje kot Microsoft Word in Excel. Podatke o nalepkah lahko shranite v Excel in nato pridobite te podatke v Wordu, da shranite ali natisnete nalepke.

V tem priročniku se boste naučili ustvariti preglednico z nalepkami v Excelu, ki je združljiva z Wordom, konfigurirati nalepke in jih shraniti ali natisniti.

Kako ustvariti oznake v Wordu iz Excelove preglednice

1. Vnesite podatke za svoje nalepke v Excelovo preglednico

Prvi korak je ustvariti Excelovo preglednico s podatki vaše oznake. Vsakemu podatkovnemu polju boste dodelili ustrezno glavo, da boste lahko pridobili glave v Wordu.

Za naslednji primer bomo ustvarili preglednico z naslednjimi polji:

  • Ime
  • Priimek
  • Naslov ceste
  • Mesto
  • Država
  • Poštna številka

Če želite začeti ustvarjati preglednico Excel:

  1. Zaženite Microsoft Excel v računalniku z operacijskim sistemom Windows ali Mac in ustvarite novo preglednico.
  2. Na zaslonu Excelove preglednice izberite prvo celico v prvi vrstici in vnesite Ime .

Kako ustvariti oznake v Wordu iz Excelove preglednice

  1. Izberite prvo celico v stolpcu B in vnesite Priimek . Podobno dodajte Street Address , City , State in ZIP Code v prve vrstice stolpcev C , D , E in F .
  2. Zdaj dodajte podatke pod vsako glavo, ki ste jo pravkar ustvarili. Vaša preglednica bi morala izgledati nekako takole:

Kako ustvariti oznake v Wordu iz Excelove preglednice

  1. Ko končate z dodajanjem podatkov, shranite preglednico tako, da na vrhu izberete Datoteka .
  2. V levi stranski vrstici izberite Shrani .
  3. V podoknu na desni izberite Prebrskaj .

Kako ustvariti oznake v Wordu iz Excelove preglednice

  1. Izberite mapo, v katero želite shraniti preglednico, vnesite ime preglednice v polje Ime datoteke in izberite Shrani na dnu okna.

Kako ustvariti oznake v Wordu iz Excelove preglednice

  1. Zaprite okno programa Excel.

Vaša Excelova preglednica je zdaj pripravljena.

2. Konfigurirajte oznake v Wordu

Drugi korak je konfiguracija dimenzij vaših nalepk v Wordu. Na voljo je več vnaprej določenih postavitev nalepk, med katerimi lahko izbirate. Če želite, lahko celo ustvarite svojo etiketo z dimenzijami po meri.

  1. Zaženite Microsoft Word v računalniku z operacijskim sistemom Windows ali Mac in zaženite nov prazen dokument.
  2. Na zaslonu za urejanje dokumenta izberite zavihek Pošiljanje v zgornji orodni vrstici.
  3. Na zavihku Pošiljanje izberite Začni spajanje dokumentov in nato v meniju izberite Oznake .

Kako ustvariti oznake v Wordu iz Excelove preglednice

  1. V oknu, ki se odpre, izberite prodajalca etiket v spustnem meniju Prodajalci etiket. Nato izberite vrsto nalepke s seznama številk izdelka in na koncu izberite V redu .

Kako ustvariti oznake v Wordu iz Excelove preglednice

  1. Če želite ustvariti etiketo po meri, izberite gumb Nova etiketa in v naslednjem oknu določite dimenzije etikete.

Kako ustvariti oznake v Wordu iz Excelove preglednice

  1. Vaša postavitev nalepke je zdaj konfigurirana in pustite ta dokument odprt v Wordu.

3. Prenesite Excelove podatke v Wordov dokument

Zdaj, ko so vaše oznake konfigurirane, uvozite podatke, ki ste jih shranili v Excelovo preglednico, v Wordov dokument. Za to vam ni treba odpreti Excela.

Začeti:

  1. Medtem ko je vaš Wordov dokument še vedno odprt, izberite zavihek Pošiljanje na vrhu.
  2. Na zavihku Pošiljanje izberite Izberi prejemnike in izberite Uporabi obstoječi seznam . Wordu sporočate, da želite za svoje oznake uporabiti vnaprej določen seznam.

Kako ustvariti oznake v Wordu iz Excelove preglednice

  1. V oknu File Explorerja , ki se odpre, se pomaknite do mape, ki vsebuje Excelovo preglednico, ki ste jo ustvarili zgoraj. Dvokliknite preglednico, da jo uvozite v Wordov dokument.

Kako ustvariti oznake v Wordu iz Excelove preglednice

  1. Word bo odprl okno za izbiro tabele . Tukaj izberite list, ki vsebuje podatke o oznaki.
  2. Označite možnost Prva vrstica podatkov vsebuje naslove stolpcev in izberite V redu .

Kako ustvariti oznake v Wordu iz Excelove preglednice

4. Dodajte oznake iz Excela v Wordov dokument

Zdaj boste določili polja, ki jih želite uporabiti v svojih oznakah.

Če želite to narediti:

  1. Prepričajte se, da ste še vedno na dokumentu z oznakami v Wordu.
  2. Izberite zavihek Pošiljanje na vrhu in nato v razdelku Pisanje in vstavljanje polj izberite možnost Naslovni blok .

Kako ustvariti oznake v Wordu iz Excelove preglednice

  1. V oknu Insert Address Block , ki se odpre, izberite gumb Match Fields .

Kako ustvariti oznake v Wordu iz Excelove preglednice

  1. Word odpre okno Match Fields . Prepričajte se, da se vsako polje v polju Zahtevano za naslovni blok ujema z ustreznim poljem v vaši preglednici. Na primer, naslov 1 bi moral biti nastavljen tako, da uporablja naslov ulice iz vaše preglednice itd.

Kako ustvariti oznake v Wordu iz Excelove preglednice

  1. Izberite OK , da zaprete okno.
  2. Nazaj v oknu Insert Address Block si lahko ogledate predogled vaše oznake. Zagotovite, da ta predogled predstavlja dejanske oznake, ki jih želite ustvariti. Nato na dnu okna izberite V redu .

Kako ustvariti oznake v Wordu iz Excelove preglednice

  1. V Wordovem dokumentu boste opazili, da prva oznaka zdaj pravi > .
  2. Izberite zavihek Pošiljanje na vrhu in nato izberite Posodobi oznake .

Kako ustvariti oznake v Wordu iz Excelove preglednice

  1. Vse oznake v vašem dokumentu bi zdaj morale pisati > .

Kako ustvariti oznake v Wordu iz Excelove preglednice

5. Ustvarite oznake iz Excela v Wordovem dokumentu

Word ima zdaj vse podatke, ki jih potrebuje za ustvarjanje vaših nalepk. Zdaj boste končali postopek in Word bo prikazal dejanske podatke za vsako oznako:

  1. Na zavihku Pošiljanje v Wordu izberite možnost Dokončaj in spoji in v meniju izberite Uredi posamezne dokumente .

Kako ustvariti oznake v Wordu iz Excelove preglednice

  1. V oknu, ki se odpre, izberite Vse in izberite V redu .

Kako ustvariti oznake v Wordu iz Excelove preglednice

  1. Vaš Wordov dokument bi moral zdaj prikazati vse vaše oznake z njihovimi posameznimi podatki.

Kako ustvariti oznake v Wordu iz Excelove preglednice

Zdaj lahko shranite ta dokument z nalepkami, ustvarite PDF iz njega ali fizično natisnete dokument (nalepke).

6. Shranite Wordove oznake, ustvarjene iz Excela, kot PDF

Ni vam treba uporabiti orodja tretje osebe, da shranite Wordov dokument z oznako kot PDF:

  1. Izberite zavihek Datoteka na vrhu okna Word.
  2. V stranski vrstici na levi izberite Shrani kot .
  3. V desnem podoknu izberite Prebrskaj .

Kako ustvariti oznake v Wordu iz Excelove preglednice

  1. Izberite mapo, v katero želite shraniti svoj PDF, vnesite ime za svoj PDF v polje Ime datoteke , izberite PDF v spustnem meniju Shrani kot vrsto in izberite Shrani .

Kako ustvariti oznake v Wordu iz Excelove preglednice

7. Natisnite Wordove nalepke, ustvarjene iz Excela

Nalepke lahko natisnete neposredno iz Worda. Ko tiskate , se prepričajte, da je tiskalnik povezan z računalnikom :

  1. Izberite zavihek Datoteka na vrhu okna Word.
  2. V levi stranski vrstici izberite Natisni .

Kako ustvariti oznake v Wordu iz Excelove preglednice

  1. V meniju Tiskalnik v desnem podoknu izberite tiskalnik in nato na vrhu izberite Natisni .

Kako ustvariti oznake v Wordu iz Excelove preglednice

In vse je pripravljeno.

Kot lahko vidite zgoraj, vam Word in Excel pomagata ustvariti skoraj vse vrste oznak v računalnikih z operacijskim sistemom Windows in Mac. Če vam je to pomagalo ustvariti vrsto oznak v Excelu, ki ste jo želeli, nam to sporočite v spodnjih komentarjih.


Kako ustvariti in uporabiti samodejno besedilo v programu Microsoft Word

Kako ustvariti in uporabiti samodejno besedilo v programu Microsoft Word

Urejevalniki besedil so od začetka osemdesetih let prejšnjega stoletja, ko je Microsoft prvič izdal Microsoft Word za MS-DOS, daleč napredovali. Njegova prelomna lastnost je bila, da je bil zasnovan za uporabo z miško.

Kako ustvariti gantograme v programu Microsoft Excel

Kako ustvariti gantograme v programu Microsoft Excel

Gantogrami so priljubljen način za spremljanje projektov, zlasti za ekipe, ki morajo imeti v mislih trajanje naloge. Z učinkovito uporabo gantograma lahko zagotovite, da se različne naloge med seboj ne motijo, in celo določite, kdaj naj ena konča, da lahko začne druga.

Kako vstaviti podpis v dokument Microsoft Word

Kako vstaviti podpis v dokument Microsoft Word

Tu je pogost scenarij: po e-pošti ste prejeli Wordov dokument, ki ga morate podpisati in poslati nazaj. Dokument lahko natisnete, podpišete, skenirate in vrnete, vendar obstaja lažji, boljši in hitrejši način za vstavljanje podpisa v Word.

Kako ustvariti oznake v Wordu iz Excelove preglednice

Kako ustvariti oznake v Wordu iz Excelove preglednice

Če želite ustvarjati in tiskati kakršne koli nalepke, ne iščite dlje kot Microsoft Word in Excel. Podatke o nalepkah lahko shranite v Excel in nato pridobite te podatke v Wordu, da shranite ali natisnete nalepke.

Kako uporabiti spajanje dokumentov v Wordu za ustvarjanje pisem, nalepk in ovojnic

Kako uporabiti spajanje dokumentov v Wordu za ustvarjanje pisem, nalepk in ovojnic

Spajanje dokumentov je funkcija programa Microsoft Word, ki vam pomaga poenostaviti ustvarjanje prilagojenih pisem, nalepk, ovojnic, e-poštnih sporočil in imenika. Ker spajanje dokumentov ni med najpogosteje uporabljenimi funkcijami MS Word, nekateri uporabniki morda ne vedo, kako izvesti spajanje dokumentov v Wordu za ustvarjanje pisem, nalepk in ovojnic.

Kako uporabljati funkcije za samodejno obnovitev in samodejno varnostno kopiranje programa Excel

Kako uporabljati funkcije za samodejno obnovitev in samodejno varnostno kopiranje programa Excel

Vedno je strašna tragedija, ko nekdo izgubi nekaj pomembnega, na čemer je delal, ker svojega dokumenta ni pravilno shranil. To se uporabnikom Excela in Worda zgodi pogosteje, kot bi si mislili.

Kako razvrstiti besedilo v Wordu

Kako razvrstiti besedilo v Wordu

Ko večina ljudi pomisli na razvrščanje besedila v aplikaciji, pomisli na razvrščanje celic v Excelovi preglednici. Vendar pa lahko besedilo v Wordu razvrstite, če obstaja nekaj, kar Wordu pove, kje se začnejo in končajo različni deli besedila.

Kako narediti histogram v Excelu

Kako narediti histogram v Excelu

Histogram je vrsta grafikona, ki ga lahko ustvarite iz podatkov v Excelu. Omogoča enostavno povzemanje pogostosti določenih vrednosti v vašem naboru podatkov.

Kako ustvariti voščilnico z MS Wordom

Kako ustvariti voščilnico z MS Wordom

Microsoft Word lahko naredi še veliko več, poleg nenavadnega ustvarjanja poročil in življenjepisov. Ima zmogljiv nabor grafičnih orodij, ki vam pomagajo pri izdelavi grafično obogatenih dokumentov, kot so voščilnice.

Kako nastaviti in uporabljati format MLA v programu Microsoft Word

Kako nastaviti in uporabljati format MLA v programu Microsoft Word

Modern Language Association (MLA) je organizacija, ki zagotavlja smernice za profesionalne in akademske pisce. Številne univerze, delodajalci in poklicne agencije zdaj od piscev zahtevajo, da se ravnajo po slogu MLA, saj je enostaven za uporabo in dosleden.

Kako privzeto shraniti Officeove dokumente v lokalni računalnik

Kako privzeto shraniti Officeove dokumente v lokalni računalnik

Če ste v Officeove aplikacije prijavljeni s svojim Microsoftovim računom, vaše aplikacije privzeto shranijo vaše dokumente v shrambo OneDrive. To vas spodbuja k shranjevanju datotek v oblaku, tako da lahko dostopate do teh datotek v drugih sinhroniziranih napravah.

Kako doseči, da OneDrive preneha pošiljati spomine po e-pošti

Kako doseči, da OneDrive preneha pošiljati spomine po e-pošti

Če uporabljate OneDrive za varnostno kopiranje knjižnice fotografij, vam redno pošilja spomine po e-pošti – slike in videoposnetke na isti dan v preteklih letih. Tukaj je opisano, kako jih onemogočite v sistemih Windows, Android, iPhone in iPad.

Kako odpreti več primerkov Excela

Kako odpreti več primerkov Excela

Če ste kdaj delali z več delovnimi zvezki v Excelu, veste, da lahko včasih povzroči težave, če so vsi delovni zvezki odprti v istem primerku Excela. Če na primer znova izračunate vse formule, bo to storilo za vse odprte delovne zvezke v istem primerku.

Kako tiskati na ovojnico v programu Microsoft Word

Kako tiskati na ovojnico v programu Microsoft Word

Če želite pošiljati korespondenco profesionalnega videza, ne dovolite, da bo prejemnik najprej videl neurejeno ročno napisano ovojnico. Vzemite ovojnico, jo vstavite v tiskalnik in v Microsoft Word vnesite ime in naslov.

Kako ustvariti obrazce za izpolnjevanje v Wordu

Kako ustvariti obrazce za izpolnjevanje v Wordu

Ali ste vedeli, da lahko v Wordu ustvarite obrazce, ki jih lahko ljudje izpolnijo. Ko slišite za obrazce, ki jih je mogoče izpolniti, je to skoraj vedno povezano z dokumenti Adobe in PDF, ker je to najbolj priljubljen format.

Kako narediti knjižico v Wordu

Kako narediti knjižico v Wordu

Microsoft Word je nepogrešljiv za vse, ki se ukvarjajo z dokumenti. Besede obstajajo že tako dolgo, da si je nemogoče predstavljati pisarniško, šolsko ali katero koli drugo digitalno delo brez njih.

Kako posneti makro v Excelu

Kako posneti makro v Excelu

Znova in znova izvajati ista dejanja ni le dolgočasno, ampak je lahko tudi izguba časa in zmanjšanje vaše produktivnosti. To še posebej velja za začetnike Excelovih uporabnikov, ki morda ne vedo, da je preprosto avtomatizirati pogosta opravila s snemanjem makra.

Kako najti in izračunati obseg v Excelu

Kako najti in izračunati obseg v Excelu

Matematično izračunate obseg tako, da odštejete najmanjšo vrednost od največje vrednosti določenega niza podatkov. Predstavlja širjenje vrednosti znotraj nabora podatkov in je uporaben za merjenje variabilnosti – večji kot je obseg, bolj razpršeni in spremenljivi so vaši podatki.

Kako odšteti datume v Excelu

Kako odšteti datume v Excelu

Če imate Excelov list z veliko datumi, je verjetno, da boste morali na koncu izračunati razlike med nekaterimi od teh datumov. Morda želite videti, koliko mesecev je trajalo, da ste odplačali svoj dolg, ali koliko dni ste potrebovali, da ste izgubili določeno količino teže.

Kako skriti liste, celice, stolpce in formule v Excelu

Kako skriti liste, celice, stolpce in formule v Excelu

Če Excel uporabljate vsakodnevno, potem ste verjetno že kdaj naleteli na situacije, ko ste morali nekaj skriti na Excelovem delovnem listu. Morda imate dodatne delovne liste s podatki, na katere se sklicujete, vendar jih ni treba gledati.

10 najboljših globokih spletnih iskalnikov za dostop do skritih informacij

10 najboljših globokih spletnih iskalnikov za dostop do skritih informacij

Tradicionalni spletni brskalniki vam ne omogočajo brskanja po globokem spletu. Uporaba teh globokih spletnih iskalnikov za dostop do skritega sveta.

Kako videti, kdo je delil vašo objavo na Facebooku

Kako videti, kdo je delil vašo objavo na Facebooku

Izvedite, kako lahko preverite, kdo je delil vašo objavo na Facebooku in prilagodite nastavitve zasebnosti, da zaščitite svoje vsebine.

Kako nastaviti melodijo zvonjenja Facebooka, sporočila in zvoke obvestil o objavah v Androidu

Kako nastaviti melodijo zvonjenja Facebooka, sporočila in zvoke obvestil o objavah v Androidu

Uporabite to vadnico, če želite izvedeti, kako nastaviti zvok obvestil za Facebook obvestila in sporočila.

Kako spremeniti privzeti Google Račun

Kako spremeniti privzeti Google Račun

V spletnem brskalniku se lahko priročno prijavite in preklapljate med več Google računi. To olajša uporabo Googlove zbirke spletnih aplikacij in storitev s katerim koli računom, naj bo osebni ali službeni.

Kako najti osnutke objav na Facebooku

Kako najti osnutke objav na Facebooku

Ste že kdaj imeli težave pri iskanju osnutkov objav na Facebooku? Na voljo so preprosti nasveti za iskanje, urejanje in objavljanje Facebook osnutkov, ki vam lahko prihranijo čas.

Kako slediti spremembam v Google Dokumentih

Kako slediti spremembam v Google Dokumentih

Spoznajte, kako učinkovito slediti spremembam v Google Dokumentih ter sodelovati z drugimi uporabniki. Uporabite naš vodnik za optimizacijo vaše produktivnosti.

Google Dokumenti: Kako ustvariti kazalo vsebine

Google Dokumenti: Kako ustvariti kazalo vsebine

Učinkovit način za avtomatizirano ustvarjanje kazala vsebine v Google Dokumentih. Odkrijte, kako to narediti preprosto!

Kako blokirati ali odblokirati nekoga na Instagramu

Kako blokirati ali odblokirati nekoga na Instagramu

Filtrirajte neumnosti in se naučite vse o blokiranju na platformi Instagram. Sledite tem enostavnim korakom za učinkovito upravljanje svojega Instagram profila.

Kako izbrisati svoj račun LinkedIn

Kako izbrisati svoj račun LinkedIn

Ugotovite, kako enostavno izbrisati svoj LinkedIn račun in zakaj je to pomembno. Vsa potrebna navodila na enem mestu.

Facebook: Kako skriti svoj aktivni status

Facebook: Kako skriti svoj aktivni status

Spremljajte, kako skriti svoj aktivni status na Facebooku ter prilagodite nastavitve zasebnosti, da izboljšate svojo uporabniško izkušnjo.