Spajanje dokumentov je funkcija programa Microsoft Word, ki vam pomaga poenostaviti ustvarjanje prilagojenih pisem, nalepk, ovojnic, e-poštnih sporočil in imenika. Ker spajanje dokumentov ni med najpogosteje uporabljenimi funkcijami MS Word, nekateri uporabniki morda ne vedo, kako izvesti spajanje dokumentov v Wordu za ustvarjanje pisem, nalepk in ovojnic.
Če želite prihraniti čas, ki ga porabite za ročno prilagajanje vsake črke, nalepke ali drugega dokumenta, vam lahko spajanje dokumentov pride prav. Tudi če še nikoli niste poskusili ustvariti pisma za spajanje dokumentov, je postopek precej preprost in vodimo vas skozi vsak spodnji korak.
Kako ustvariti pisma za spajanje dokumentov
Microsoft Word ima čarovnika, ki vas vodi skozi ustvarjanje pisem za spajanje dokumentov . Čarovnik bo med potjo zahteval pismo, ki ga želite uporabiti, in prejemnike pisma, zato se prepričajte, da imate pripravljen seznam prejemnikov, ki ga lahko vstavite. Če tega ne storite, nič hudega, seznam prejemnikov lahko vedno dodate ročno.
Z raziskovalcem se pomaknite do lista s seznamom prejemnikov, izberite list in izberite Odpri .
Ko izberete list, boste videli okno Izberi tabelo . Izberite ustrezne tabele. Ne pozabite potrditi polja poleg besedila Prva vrstica podatkov vsebuje naslove stolpcev, če to velja za vaše podatke, in izberite V redu .
Nato boste videli seznam prejemnikov, ki jih bo Word uporabil pri spajanju. Če je vse videti v redu, izberite V redu .
Ko dodate Excelov list, izberite Naprej: Napišite svoje pismo .
Odpre se pogovorno okno Vstavi polje za spajanje , kjer lahko izberete ustrezno označbo mesta in izberete Vstavi , da jo dodate svojemu pismu.
To vam bo prikazalo predogled vseh pisem, ustvarjenih s spajanjem dokumentov. Za preklop predogleda pisem lahko uporabite puščične gumbe v podoknu za spajanje dokumentov.
Kako ustvariti oznake za spajanje dokumentov
Vedno je dobro, da svoj poštni seznam urejeno sestavite v Excelov list, da se vam ne zavrti, ko potrebujete podatke o pošiljanju nekoga. Če pa želite natisniti nalepke, vaša kompilacija listov v Excelu ne bo delovala. Namesto tega boste morali ustvariti oznake za spajanje dokumentov v MS Wordu.
Ko izberete V redu , boste na dokumentu videli označene oznake. Če tega ne storite, pojdite na Oblikovanje tabele > Obrobe in izberite Ogled mrežnih črt.
Pomaknite se do Excelove datoteke, ki vsebuje poštni seznam. Izberite datoteko in izberite Odpri .
Če ni videti tako, kot želite, izberite Match Fields. Prepričajte se, da vse podrobnosti ustrezajo ustrezni glavi na vašem delovnem listu, in izberite V redu .
Ponovno si oglejte predogled. Če je videti dobro, izberite V redu .
Videli boste majhno pojavno okno. Izberite Vse in nato V redu .
Kako ustvariti ovojnice za spajanje dokumentov
Ustvarjanje ovojnic za spajanje dokumentov je večinoma enako kot za nalepke, vendar z nekaj prilagoditvami.
Znova kliknite Pošiljanje > Začni spajanje dokumentov > Čarovnik za spajanje dokumentov po korakih , vendar tokrat izberite Ovojnice in nato Naprej: Zagon dokumenta od spodaj.
Zdaj boste na ovojnici videli > .
Vaše ovojnice so zdaj pripravljene za spajanje. Izberite Naprej: Dokončaj spajanje .
Zdaj boste videli vse ovojnice združene v en sam dokument.
Enostavno masovno tiskanje in e-pošta
Uporaba spajanja dokumentov vam lahko prihrani ogromno časa, ki bi ga sicer porabili za prilagajanje pisem, nalepk ali ovojnic. Vendar to ni vse, kar lahko storite z MS Wordom. Ustvarite lahko tudi voščilnice , knjižice in kartoteke .
Spajanje dokumentov obstaja že nekaj časa, a če želite narediti svoje procese učinkovitejše, je Microsoft Office 2019 uvedel nekaj čednih funkcij , ki si jih boste morda želeli ogledati.
Urejevalniki besedil so od začetka osemdesetih let prejšnjega stoletja, ko je Microsoft prvič izdal Microsoft Word za MS-DOS, daleč napredovali. Njegova prelomna lastnost je bila, da je bil zasnovan za uporabo z miško.
Gantogrami so priljubljen način za spremljanje projektov, zlasti za ekipe, ki morajo imeti v mislih trajanje naloge. Z učinkovito uporabo gantograma lahko zagotovite, da se različne naloge med seboj ne motijo, in celo določite, kdaj naj ena konča, da lahko začne druga.
Tu je pogost scenarij: po e-pošti ste prejeli Wordov dokument, ki ga morate podpisati in poslati nazaj. Dokument lahko natisnete, podpišete, skenirate in vrnete, vendar obstaja lažji, boljši in hitrejši način za vstavljanje podpisa v Word.
Če želite ustvarjati in tiskati kakršne koli nalepke, ne iščite dlje kot Microsoft Word in Excel. Podatke o nalepkah lahko shranite v Excel in nato pridobite te podatke v Wordu, da shranite ali natisnete nalepke.
Spajanje dokumentov je funkcija programa Microsoft Word, ki vam pomaga poenostaviti ustvarjanje prilagojenih pisem, nalepk, ovojnic, e-poštnih sporočil in imenika. Ker spajanje dokumentov ni med najpogosteje uporabljenimi funkcijami MS Word, nekateri uporabniki morda ne vedo, kako izvesti spajanje dokumentov v Wordu za ustvarjanje pisem, nalepk in ovojnic.
Vedno je strašna tragedija, ko nekdo izgubi nekaj pomembnega, na čemer je delal, ker svojega dokumenta ni pravilno shranil. To se uporabnikom Excela in Worda zgodi pogosteje, kot bi si mislili.
Ko večina ljudi pomisli na razvrščanje besedila v aplikaciji, pomisli na razvrščanje celic v Excelovi preglednici. Vendar pa lahko besedilo v Wordu razvrstite, če obstaja nekaj, kar Wordu pove, kje se začnejo in končajo različni deli besedila.
Histogram je vrsta grafikona, ki ga lahko ustvarite iz podatkov v Excelu. Omogoča enostavno povzemanje pogostosti določenih vrednosti v vašem naboru podatkov.
Microsoft Word lahko naredi še veliko več, poleg nenavadnega ustvarjanja poročil in življenjepisov. Ima zmogljiv nabor grafičnih orodij, ki vam pomagajo pri izdelavi grafično obogatenih dokumentov, kot so voščilnice.
Modern Language Association (MLA) je organizacija, ki zagotavlja smernice za profesionalne in akademske pisce. Številne univerze, delodajalci in poklicne agencije zdaj od piscev zahtevajo, da se ravnajo po slogu MLA, saj je enostaven za uporabo in dosleden.
Če ste v Officeove aplikacije prijavljeni s svojim Microsoftovim računom, vaše aplikacije privzeto shranijo vaše dokumente v shrambo OneDrive. To vas spodbuja k shranjevanju datotek v oblaku, tako da lahko dostopate do teh datotek v drugih sinhroniziranih napravah.
Če uporabljate OneDrive za varnostno kopiranje knjižnice fotografij, vam redno pošilja spomine po e-pošti – slike in videoposnetke na isti dan v preteklih letih. Tukaj je opisano, kako jih onemogočite v sistemih Windows, Android, iPhone in iPad.
Če ste kdaj delali z več delovnimi zvezki v Excelu, veste, da lahko včasih povzroči težave, če so vsi delovni zvezki odprti v istem primerku Excela. Če na primer znova izračunate vse formule, bo to storilo za vse odprte delovne zvezke v istem primerku.
Če želite pošiljati korespondenco profesionalnega videza, ne dovolite, da bo prejemnik najprej videl neurejeno ročno napisano ovojnico. Vzemite ovojnico, jo vstavite v tiskalnik in v Microsoft Word vnesite ime in naslov.
Ali ste vedeli, da lahko v Wordu ustvarite obrazce, ki jih lahko ljudje izpolnijo. Ko slišite za obrazce, ki jih je mogoče izpolniti, je to skoraj vedno povezano z dokumenti Adobe in PDF, ker je to najbolj priljubljen format.
Microsoft Word je nepogrešljiv za vse, ki se ukvarjajo z dokumenti. Besede obstajajo že tako dolgo, da si je nemogoče predstavljati pisarniško, šolsko ali katero koli drugo digitalno delo brez njih.
Znova in znova izvajati ista dejanja ni le dolgočasno, ampak je lahko tudi izguba časa in zmanjšanje vaše produktivnosti. To še posebej velja za začetnike Excelovih uporabnikov, ki morda ne vedo, da je preprosto avtomatizirati pogosta opravila s snemanjem makra.
Matematično izračunate obseg tako, da odštejete najmanjšo vrednost od največje vrednosti določenega niza podatkov. Predstavlja širjenje vrednosti znotraj nabora podatkov in je uporaben za merjenje variabilnosti – večji kot je obseg, bolj razpršeni in spremenljivi so vaši podatki.
Če imate Excelov list z veliko datumi, je verjetno, da boste morali na koncu izračunati razlike med nekaterimi od teh datumov. Morda želite videti, koliko mesecev je trajalo, da ste odplačali svoj dolg, ali koliko dni ste potrebovali, da ste izgubili določeno količino teže.
Če Excel uporabljate vsakodnevno, potem ste verjetno že kdaj naleteli na situacije, ko ste morali nekaj skriti na Excelovem delovnem listu. Morda imate dodatne delovne liste s podatki, na katere se sklicujete, vendar jih ni treba gledati.
Odpravite napako Apple iTunes, ki pravi, da je datoteka iTunes Library.itl zaklenjena, na zaklenjenem disku ali da nimate dovoljenja za pisanje za to datoteko.
Ne morete ugotoviti, kako ponoviti pesem ali seznam predvajanja v Apple iTunes? Sprva tudi nismo mogli. Tukaj je nekaj podrobnih navodil, kako se to naredi.
Kako ustvariti sodobne fotografije z dodajanjem zaobljenih vogalov v Paint.NET
Ali ste uporabili Delete for me na WhatsApp za brisanje sporočil vseh? Brez skrbi! Preberite to, če želite izvedeti, kako razveljaviti Izbriši zame na WhatsApp.
Kako izklopiti nadležna obvestila AVG, ki se prikažejo v spodnjem desnem kotu zaslona.
Ko se odločite, da ste končali s svojim računom Instagram in se ga želite znebiti. Tukaj je vodnik, ki vam bo pomagal začasno ali trajno izbrisati svoj Instagram račun.
Naučite se korak za korakom, kako izklopiti povezave, ki jih je mogoče klikniti, v Notepad++ s to preprosto in hitro vadnico.
Znebite se oddaje, da bi se pojavila na Naprej na Apple TV+, da ohranite svoje najljubše oddaje skrivnost pred drugimi. Tukaj so koraki.
Odkrijte, kako enostavno je spremeniti profilno sliko za svoj račun Disney+ v računalniku in napravi Android.
Iščete alternative Microsoft Teams za preprosto komunikacijo? Poiščite najboljše alternative za Microsoft Teams za vas v letu 2023.
