Vedno je strašna tragedija, ko nekdo izgubi nekaj pomembnega, na čemer je delal, ker svojega dokumenta ni pravilno shranil. To se uporabnikom Excela in Worda zgodi pogosteje, kot bi si mislili!
Na srečo je Microsoft v zadnjih nekaj različicah dodal veliko funkcij, ki pomagajo zmanjšati možnosti izgube podatkov zaradi zrušitev, izpadov električne energije, nenamernih izbrisov itd. Ena funkcija se imenuje AutoRecover, druga, manj znana funkcija, se imenuje AutoBackup.
V tem članku bom govoril o tem, kako konfigurirati obe možnosti, da bodo vaši podatki čim bolj varni. Prav tako bi rad omenil, da najnovejše različice Officea omogočajo shranjevanje dokumentov neposredno v OneDrive, kar je dobra možnost, ki jo je treba upoštevati, saj boste še vedno lahko dostopali do svojega dela, tudi če se vaš trdi disk pokvari.
Samodejno obnovitev programa Excel
Funkcija samodejne obnovitve je privzeto vklopljena in v bistvu samodejno shrani vaš dokument na začasno lokacijo po določenem časovnem intervalu. Za ogled nastavitev samodejnega obnovitve kliknite Datoteka in nato Možnosti .
V levem meniju kliknite Shrani in pod Shrani delovne zvezke boste videli možnost Samodejno obnovitev .
Podatki o samodejnem obnovitvi se privzeto shranijo vsakih 10 minut. Poleg intervala mora biti Excel 30 sekund nedejaven, preden se podatki shranijo. Poleg tega se samodejno shranjene informacije shranijo na tukaj navedeno lokacijo datoteke za samodejno obnovitev . Kako torej deluje? V bistvu recimo, da imate delovni list, kot je spodnji, in ga imate shranjenega.
Zdaj pa recimo, da dodam naslednje podatke v Excelovo preglednico in počakam približno 10 minut, ne da bi shranil svoj dokument. Ker je interval samodejnega obnovitve nastavljen na 10 minut, morate počakati vsaj toliko, da se podatki shranijo.
V mojem primeru sem simuliral zrušitev Excela tako, da sem odprl upravitelja opravil in ubil Excelov proces. Po tem sem znova odprl Excel in takoj videl možnost z imenom Prikaži obnovljene datoteke .
Če kliknete na to, se prikaže seznam Excelovih datotek, ki jih je mogoče obnoviti. V mojem primeru je imela izvirno datoteko, ki je vsebovala podatke samo v A1 in A2, imela pa je tudi datoteko AutoRecovered, ki je vsebovala podatke, ki jih nisem shranil na disk.
S klikom na kateri koli element na seznamu se odpre drug primerek Excela, ki prikazuje podatke v tej določeni datoteki. Na splošno je to res uporabna funkcija za tiste trenutke, ko niste shranili vsega svojega dela, vendar se Excel nepričakovano konča.
Glavna pomanjkljivost te funkcije je, da so podatki samoobnovitve shranjeni na istem trdem disku kot vaša datoteka, tako da če se kaj zgodi vašemu trdem disku, bo vse izginilo. Lokacijo lahko spremenite v zgornjih nastavitvah na ločen trdi disk ali celo na omrežno lokacijo, kar toplo priporočam.
Upoštevajte, da podatke samodejnega obnovitve Excel samodejno izbriše tudi v naslednjih okoliščinah:
Torej v bistvu, kadar koli shranite datoteko, se znebi podatkov samoobnove. Poleg tega, če ročno zaprete Excel in se odločite, da ne želite shraniti podatkov, bo izbrisal podatke samodejne obnovitve. Pri uporabi te funkcije imejte to v mislih. Če ste velik uporabnik Excela, predlagam, da nastavite interval samodejnega obnovitve na približno 2 ali 3 minute namesto 10.
Samodejno varnostno kopiranje
Druga funkcija, ki je le malo ljudi pozna, je AutoBackup. Če ga želite uporabiti, morate najprej shraniti datoteko, da pridete do pogovornega okna Shrani . Če že imate shranjen Excelov dokument, pojdite na Datoteka in nato Shrani kot ter izberite lokacijo. Ko to storite, se prikaže pogovorno okno Shrani kot .
V pogovornem oknu kliknite gumb Orodja , ki je levo od gumba Shrani . Videli boste nekaj možnosti, ena od njih je Splošne možnosti . Ko kliknete na to, se prikaže majhno okno z nekaj dodatnimi možnostmi.
Pojdite naprej in potrdite polje Vedno ustvari varnostno kopijo . Kliknite V redu in zdaj, ko shranite datoteko, bo ustvarjena tudi datoteka varnostne kopije programa Excel s pripono .XLK. Upoštevajte, da bodo datoteke popolnoma enake, ko to storite prvič. Če uredite izvirno datoteko in jo nato znova shranite, bo datoteka varnostne kopije še vedno ostala enaka (izvirni podatki). Ko jo shranite tretjič, pa bo datoteka varnostne kopije posodobljena s podatki do drugega shranjevanja.
V bistvu je varnostna kopija vedno ena različica za trenutno različico. Torej, če ste naredili kup sprememb, shranili svojo datoteko in se nato želeli vrniti na različico, ki teh sprememb ni imela, lahko preprosto odprete datoteko varnostne kopije.
Datoteka je shranjena na istem mestu kot izvirna datoteka in zdi se, da tega ni mogoče spremeniti. Ta funkcija vašemu dokumentu ne doda veliko varnosti, vendar je v določenih okoliščinah dobra.
Upamo, da boste z omogočanjem teh funkcij varnostnega kopiranja in obnovitve v Excelu preprečili izgubo pomembnih podatkov. Vedno je dobra možnost, da shrambo v oblaku (kot je OneDrive) uporabite kot dodatno varnostno mrežo, če vaš računalnik katastrofalno odpove. Če imate kakršna koli vprašanja, jih lahko komentirate. Uživajte!
Urejevalniki besedil so od začetka osemdesetih let prejšnjega stoletja, ko je Microsoft prvič izdal Microsoft Word za MS-DOS, daleč napredovali. Njegova prelomna lastnost je bila, da je bil zasnovan za uporabo z miško.
Gantogrami so priljubljen način za spremljanje projektov, zlasti za ekipe, ki morajo imeti v mislih trajanje naloge. Z učinkovito uporabo gantograma lahko zagotovite, da se različne naloge med seboj ne motijo, in celo določite, kdaj naj ena konča, da lahko začne druga.
Tu je pogost scenarij: po e-pošti ste prejeli Wordov dokument, ki ga morate podpisati in poslati nazaj. Dokument lahko natisnete, podpišete, skenirate in vrnete, vendar obstaja lažji, boljši in hitrejši način za vstavljanje podpisa v Word.
Če želite ustvarjati in tiskati kakršne koli nalepke, ne iščite dlje kot Microsoft Word in Excel. Podatke o nalepkah lahko shranite v Excel in nato pridobite te podatke v Wordu, da shranite ali natisnete nalepke.
Spajanje dokumentov je funkcija programa Microsoft Word, ki vam pomaga poenostaviti ustvarjanje prilagojenih pisem, nalepk, ovojnic, e-poštnih sporočil in imenika. Ker spajanje dokumentov ni med najpogosteje uporabljenimi funkcijami MS Word, nekateri uporabniki morda ne vedo, kako izvesti spajanje dokumentov v Wordu za ustvarjanje pisem, nalepk in ovojnic.
Vedno je strašna tragedija, ko nekdo izgubi nekaj pomembnega, na čemer je delal, ker svojega dokumenta ni pravilno shranil. To se uporabnikom Excela in Worda zgodi pogosteje, kot bi si mislili.
Ko večina ljudi pomisli na razvrščanje besedila v aplikaciji, pomisli na razvrščanje celic v Excelovi preglednici. Vendar pa lahko besedilo v Wordu razvrstite, če obstaja nekaj, kar Wordu pove, kje se začnejo in končajo različni deli besedila.
Histogram je vrsta grafikona, ki ga lahko ustvarite iz podatkov v Excelu. Omogoča enostavno povzemanje pogostosti določenih vrednosti v vašem naboru podatkov.
Microsoft Word lahko naredi še veliko več, poleg nenavadnega ustvarjanja poročil in življenjepisov. Ima zmogljiv nabor grafičnih orodij, ki vam pomagajo pri izdelavi grafično obogatenih dokumentov, kot so voščilnice.
Modern Language Association (MLA) je organizacija, ki zagotavlja smernice za profesionalne in akademske pisce. Številne univerze, delodajalci in poklicne agencije zdaj od piscev zahtevajo, da se ravnajo po slogu MLA, saj je enostaven za uporabo in dosleden.
Če ste v Officeove aplikacije prijavljeni s svojim Microsoftovim računom, vaše aplikacije privzeto shranijo vaše dokumente v shrambo OneDrive. To vas spodbuja k shranjevanju datotek v oblaku, tako da lahko dostopate do teh datotek v drugih sinhroniziranih napravah.
Če uporabljate OneDrive za varnostno kopiranje knjižnice fotografij, vam redno pošilja spomine po e-pošti – slike in videoposnetke na isti dan v preteklih letih. Tukaj je opisano, kako jih onemogočite v sistemih Windows, Android, iPhone in iPad.
Če ste kdaj delali z več delovnimi zvezki v Excelu, veste, da lahko včasih povzroči težave, če so vsi delovni zvezki odprti v istem primerku Excela. Če na primer znova izračunate vse formule, bo to storilo za vse odprte delovne zvezke v istem primerku.
Če želite pošiljati korespondenco profesionalnega videza, ne dovolite, da bo prejemnik najprej videl neurejeno ročno napisano ovojnico. Vzemite ovojnico, jo vstavite v tiskalnik in v Microsoft Word vnesite ime in naslov.
Ali ste vedeli, da lahko v Wordu ustvarite obrazce, ki jih lahko ljudje izpolnijo. Ko slišite za obrazce, ki jih je mogoče izpolniti, je to skoraj vedno povezano z dokumenti Adobe in PDF, ker je to najbolj priljubljen format.
Microsoft Word je nepogrešljiv za vse, ki se ukvarjajo z dokumenti. Besede obstajajo že tako dolgo, da si je nemogoče predstavljati pisarniško, šolsko ali katero koli drugo digitalno delo brez njih.
Znova in znova izvajati ista dejanja ni le dolgočasno, ampak je lahko tudi izguba časa in zmanjšanje vaše produktivnosti. To še posebej velja za začetnike Excelovih uporabnikov, ki morda ne vedo, da je preprosto avtomatizirati pogosta opravila s snemanjem makra.
Matematično izračunate obseg tako, da odštejete najmanjšo vrednost od največje vrednosti določenega niza podatkov. Predstavlja širjenje vrednosti znotraj nabora podatkov in je uporaben za merjenje variabilnosti – večji kot je obseg, bolj razpršeni in spremenljivi so vaši podatki.
Če imate Excelov list z veliko datumi, je verjetno, da boste morali na koncu izračunati razlike med nekaterimi od teh datumov. Morda želite videti, koliko mesecev je trajalo, da ste odplačali svoj dolg, ali koliko dni ste potrebovali, da ste izgubili določeno količino teže.
Če Excel uporabljate vsakodnevno, potem ste verjetno že kdaj naleteli na situacije, ko ste morali nekaj skriti na Excelovem delovnem listu. Morda imate dodatne delovne liste s podatki, na katere se sklicujete, vendar jih ni treba gledati.
Odpravite napako Apple iTunes, ki pravi, da je datoteka iTunes Library.itl zaklenjena, na zaklenjenem disku ali da nimate dovoljenja za pisanje za to datoteko.
Ne morete ugotoviti, kako ponoviti pesem ali seznam predvajanja v Apple iTunes? Sprva tudi nismo mogli. Tukaj je nekaj podrobnih navodil, kako se to naredi.
Kako ustvariti sodobne fotografije z dodajanjem zaobljenih vogalov v Paint.NET
Ali ste uporabili Delete for me na WhatsApp za brisanje sporočil vseh? Brez skrbi! Preberite to, če želite izvedeti, kako razveljaviti Izbriši zame na WhatsApp.
Kako izklopiti nadležna obvestila AVG, ki se prikažejo v spodnjem desnem kotu zaslona.
Ko se odločite, da ste končali s svojim računom Instagram in se ga želite znebiti. Tukaj je vodnik, ki vam bo pomagal začasno ali trajno izbrisati svoj Instagram račun.
Naučite se korak za korakom, kako izklopiti povezave, ki jih je mogoče klikniti, v Notepad++ s to preprosto in hitro vadnico.
Znebite se oddaje, da bi se pojavila na Naprej na Apple TV+, da ohranite svoje najljubše oddaje skrivnost pred drugimi. Tukaj so koraki.
Odkrijte, kako enostavno je spremeniti profilno sliko za svoj račun Disney+ v računalniku in napravi Android.
Iščete alternative Microsoft Teams za preprosto komunikacijo? Poiščite najboljše alternative za Microsoft Teams za vas v letu 2023.
