Če ste v Officeove aplikacije prijavljeni s svojim Microsoftovim računom, vaše aplikacije privzeto shranijo vaše dokumente v shrambo OneDrive. To vas spodbuja k shranjevanju datotek v oblaku, tako da lahko dostopate do teh datotek v drugih sinhroniziranih napravah.
Vendar pa včasih morda želite pisarniške datoteke namesto tega shraniti v svoj računalnik. Na srečo vam Officeove aplikacije omogočajo preklop privzete lokacije shranjevanja iz OneDrive v vaš računalnik. V tem priročniku vam bomo pokazali, kako nastavite Office 365 za lokalno shranjevanje datotek.
Datoteke Microsoft Office privzeto shranite v lokalni računalnik
Postopek spreminjanja privzete lokacije shranjevanja je enak za vse Officeove aplikacije, vključno z Wordom, Excelom in PowerPointom. Poleg tega, če naredite, da ena Officeova aplikacija shranjuje datoteke v vaš lokalni računalnik, vse druge aplikacije samodejno začnejo shranjevati datoteke tudi lokalno na vašem računalniku.
Tako naredite to spremembo v Wordu (ki bo samodejno uveljavljena za vse druge Officeove aplikacije):
Vaše Officeove aplikacije bodo zdaj shranjevale datoteke v vaš računalnik namesto v OneDrive.
Če želite, da aplikacije znova shranjujejo datoteke v OneDrive, prekličite izbiro privzete možnosti Shrani v računalnik v oknu Wordove možnosti .
Spremenite privzeto lokacijo shranjevanja v Microsoft Officeu
Ko izberete svoj računalnik kot privzeto lokacijo za shranjevanje Officeovih dokumentov, boste želeli spremeniti privzeto mapo , v katero so shranjene datoteke. Na ta način zagotovite, da so vaši dokumenti shranjeni točno v želeni mapi.
Za razliko od zgornje metode boste morali privzeto mapo za shranjevanje za vsako Officeovo aplikacijo določiti ročno.
Od zdaj naprej bo vaša Officeova aplikacija privzeto shranila vaše dokumente v določeno mapo. Privzeto mapo lahko spremenite tolikokrat, kot želite.
Shranite samo posamezne dokumente Office 365 v lokalni računalnik
Če želite v lokalni računalnik shraniti samo določene dokumente, ostale pa v oblak , imajo Officeove aplikacije to možnost. Tako lahko izberete mesto shranjevanja posameznih dokumentov v svojih aplikacijah.
Če želite to narediti v Wordu:
Recimo, da določene dokumente shranjujete lokalno v računalnik prepogosto, vendar ne dovolj pogosto, da bi vaš računalnik postal privzeta lokacija za shranjevanje. V tem primeru lahko gumb Shrani kot pripnete na orodno vrstico za hitri dostop, da hitro shranite posamezne dokumente v lokalno shrambo.
Na ta način morate samo klikniti en gumb v orodni vrstici za hitri dostop, da shranite datoteko na vaš računalnik. Shrani kot pripnete na orodno vrstico v Wordu:
Za lokalno shranjevanje Officeovih dokumentov uporabite tradicionalno okno »Shrani kot«.
Novejše različice Microsoft Officea prikazujejo sodobno okno »Shrani kot«. Če pogrešate tradicionalno okno »Shrani kot«, podobno Raziskovalcu datotek, in bi ga radi vrnili v Officeove aplikacije, lahko to storite z možnostjo.
Poskusite shraniti dokument in zdaj boste videli tradicionalno okno »Shrani kot«, v katerem lahko izberete mapo, v katero želite shraniti datoteko.
Pridobite Office 365 za lokalno shranjevanje datotek v računalnik
Microsoftova poteza, da OneDrive postane privzeta shramba za Officeove dokumente, je odlična, vendar je morda ne bodo vsi želeli uporabljati. Če bi svoje dokumente raje shranili lokalno na vaš računalnik, obstaja možnost, da to storite v vsaki Officeovi aplikaciji, kot je prikazano zgoraj.
Upamo, da vam bo ta vodnik pomagal ohraniti vaše »brez povezave« dokumente brez povezave.
Urejevalniki besedil so od začetka osemdesetih let prejšnjega stoletja, ko je Microsoft prvič izdal Microsoft Word za MS-DOS, daleč napredovali. Njegova prelomna lastnost je bila, da je bil zasnovan za uporabo z miško.
Gantogrami so priljubljen način za spremljanje projektov, zlasti za ekipe, ki morajo imeti v mislih trajanje naloge. Z učinkovito uporabo gantograma lahko zagotovite, da se različne naloge med seboj ne motijo, in celo določite, kdaj naj ena konča, da lahko začne druga.
Tu je pogost scenarij: po e-pošti ste prejeli Wordov dokument, ki ga morate podpisati in poslati nazaj. Dokument lahko natisnete, podpišete, skenirate in vrnete, vendar obstaja lažji, boljši in hitrejši način za vstavljanje podpisa v Word.
Če želite ustvarjati in tiskati kakršne koli nalepke, ne iščite dlje kot Microsoft Word in Excel. Podatke o nalepkah lahko shranite v Excel in nato pridobite te podatke v Wordu, da shranite ali natisnete nalepke.
Spajanje dokumentov je funkcija programa Microsoft Word, ki vam pomaga poenostaviti ustvarjanje prilagojenih pisem, nalepk, ovojnic, e-poštnih sporočil in imenika. Ker spajanje dokumentov ni med najpogosteje uporabljenimi funkcijami MS Word, nekateri uporabniki morda ne vedo, kako izvesti spajanje dokumentov v Wordu za ustvarjanje pisem, nalepk in ovojnic.
Vedno je strašna tragedija, ko nekdo izgubi nekaj pomembnega, na čemer je delal, ker svojega dokumenta ni pravilno shranil. To se uporabnikom Excela in Worda zgodi pogosteje, kot bi si mislili.
Ko večina ljudi pomisli na razvrščanje besedila v aplikaciji, pomisli na razvrščanje celic v Excelovi preglednici. Vendar pa lahko besedilo v Wordu razvrstite, če obstaja nekaj, kar Wordu pove, kje se začnejo in končajo različni deli besedila.
Histogram je vrsta grafikona, ki ga lahko ustvarite iz podatkov v Excelu. Omogoča enostavno povzemanje pogostosti določenih vrednosti v vašem naboru podatkov.
Microsoft Word lahko naredi še veliko več, poleg nenavadnega ustvarjanja poročil in življenjepisov. Ima zmogljiv nabor grafičnih orodij, ki vam pomagajo pri izdelavi grafično obogatenih dokumentov, kot so voščilnice.
Modern Language Association (MLA) je organizacija, ki zagotavlja smernice za profesionalne in akademske pisce. Številne univerze, delodajalci in poklicne agencije zdaj od piscev zahtevajo, da se ravnajo po slogu MLA, saj je enostaven za uporabo in dosleden.
Če ste v Officeove aplikacije prijavljeni s svojim Microsoftovim računom, vaše aplikacije privzeto shranijo vaše dokumente v shrambo OneDrive. To vas spodbuja k shranjevanju datotek v oblaku, tako da lahko dostopate do teh datotek v drugih sinhroniziranih napravah.
Če uporabljate OneDrive za varnostno kopiranje knjižnice fotografij, vam redno pošilja spomine po e-pošti – slike in videoposnetke na isti dan v preteklih letih. Tukaj je opisano, kako jih onemogočite v sistemih Windows, Android, iPhone in iPad.
Če ste kdaj delali z več delovnimi zvezki v Excelu, veste, da lahko včasih povzroči težave, če so vsi delovni zvezki odprti v istem primerku Excela. Če na primer znova izračunate vse formule, bo to storilo za vse odprte delovne zvezke v istem primerku.
Če želite pošiljati korespondenco profesionalnega videza, ne dovolite, da bo prejemnik najprej videl neurejeno ročno napisano ovojnico. Vzemite ovojnico, jo vstavite v tiskalnik in v Microsoft Word vnesite ime in naslov.
Ali ste vedeli, da lahko v Wordu ustvarite obrazce, ki jih lahko ljudje izpolnijo. Ko slišite za obrazce, ki jih je mogoče izpolniti, je to skoraj vedno povezano z dokumenti Adobe in PDF, ker je to najbolj priljubljen format.
Microsoft Word je nepogrešljiv za vse, ki se ukvarjajo z dokumenti. Besede obstajajo že tako dolgo, da si je nemogoče predstavljati pisarniško, šolsko ali katero koli drugo digitalno delo brez njih.
Znova in znova izvajati ista dejanja ni le dolgočasno, ampak je lahko tudi izguba časa in zmanjšanje vaše produktivnosti. To še posebej velja za začetnike Excelovih uporabnikov, ki morda ne vedo, da je preprosto avtomatizirati pogosta opravila s snemanjem makra.
Matematično izračunate obseg tako, da odštejete najmanjšo vrednost od največje vrednosti določenega niza podatkov. Predstavlja širjenje vrednosti znotraj nabora podatkov in je uporaben za merjenje variabilnosti – večji kot je obseg, bolj razpršeni in spremenljivi so vaši podatki.
Če imate Excelov list z veliko datumi, je verjetno, da boste morali na koncu izračunati razlike med nekaterimi od teh datumov. Morda želite videti, koliko mesecev je trajalo, da ste odplačali svoj dolg, ali koliko dni ste potrebovali, da ste izgubili določeno količino teže.
Če Excel uporabljate vsakodnevno, potem ste verjetno že kdaj naleteli na situacije, ko ste morali nekaj skriti na Excelovem delovnem listu. Morda imate dodatne delovne liste s podatki, na katere se sklicujete, vendar jih ni treba gledati.
Ste naveličani nadležne napake videoposnetka z zelenim zaslonom v programu Microsoft Teams? Sledite našemu vodniku po korakih za odpravljanje težav s preizkušenimi rešitvami, da v nekaj minutah obnovite kristalno jasne video klice. Tehnično znanje ni potrebno!
Imate težave s prijavo v Microsoft Teams v sistemu Windows 10? Odkrijte podrobne rešitve za hitro odpravljanje napak pri prijavi v Microsoft Teams v sistemu Windows 10. Počistite predpomnilnik, ponastavite aplikacijo in še več za nemoten dostop.
Imate težave z zamrzovanjem videoklicev v storitvi Microsoft Teams? Odkrijte podrobna navodila za odpravljanje težav z zamrzovanjem videoklicev v storitvi Microsoft Teams. Hitre rešitve za obnovitev nemotenih videoklicev.
Se med klici soočate z nadležno napako v povezavi z mediji v storitvi Microsoft Teams? Sledite našemu preizkušenemu vodniku po korakih, da v trenutku obnovite kristalno čist zvok in sliko – brez tehničnega znanja!
Ste naveličani napak v programu Microsoft Teams, ki povzročajo sesutje delovnega procesa v iPhonu ali iOS-u? Sledite našemu strokovnemu vodniku po korakih, da hitro odpravite težave s prijavo, sesutja in napake. Zagotovite si brezhibno sodelovanje!
Ste obtičali z napako »ID srečanja Microsoft Teams ni bil najden«? Pridobite hitre in podrobne rešitve za enostavno pridružitev srečanjem. Odpravite napako pri pridruževanju Teamsu še danes s strokovnimi nasveti.
Obvladajte odpravljanje težav s poteki dela Microsoft Teams Power Automate. Postopni popravki za pogoste napake, odpoved sprožilcev in izvajanje potekov, da bodo vaše avtomatizacije delovale brezhibno in učinkovito.
Imate težave z napakami v storitvi Microsoft Teams Rooms? Poglobite se v strokovno odpravljanje težav za različice Basic in Pro, pogoste popravke in profesionalne nasvete, da zagotovite brezhibne sestanke vsakič.
Ste naveličani nadležnih napak brskalnika v spletni aplikaciji Microsoft Teams? Odkrijte preizkušene rešitve po korakih, s katerimi boste spet lahko brezhibno vzpostavili stik s sestanki. Počistite predpomnilnik, onemogočite razširitve in še več – tehnično znanje ni potrebno!
S tem vodnikom po korakih obvladajte ustvarjanje sob za ločene skupine v sestankih Microsoft Teams. Brez težav spodbudite sodelovanje, spodbudite razprave in dvignite svoje virtualne dogodke na višjo raven. Vključeni so najnovejši nasveti!
