Če Excel uporabljate vsakodnevno, potem ste verjetno že kdaj naleteli na situacije, ko ste morali nekaj skriti na Excelovem delovnem listu. Morda imate dodatne delovne liste s podatki, na katere se sklicuje, vendar jih ni treba gledati. Ali pa imate na dnu delovnega lista nekaj vrstic podatkov, ki jih je treba skriti.
Excelova preglednica ima veliko različnih delov in vsak del je mogoče skriti na različne načine. V tem članku vas bom vodil skozi različne vsebine, ki jih je mogoče skriti v Excelu, in kako si lahko ogledate skrite podatke pozneje.
Kazalo
- Kako skriti zavihke/delovne liste
- Kako skriti celice
- Skrij mrežne črte
- Kako skriti vrstice in stolpce
- Kako skriti formule
- Skrij komentarje
- Skrij prelivno besedilo
- Skrij delovni zvezek
Kako skriti zavihke/delovne liste
Če želite skriti delovni list ali zavihek v Excelu, z desno miškino tipko kliknite zavihek in izberite Skrij . To je bilo precej preprosto.
Ko ste skriti, lahko z desno miškino tipko kliknete vidni list in izberete Razkrij . Vsi skriti listi bodo prikazani na seznamu in lahko izberete tistega, ki ga želite razkriti.
Kako skriti celice
Excel nima možnosti skriti celice v tradicionalnem smislu, saj preprosto izginejo, dokler jih ne razkrijete, kot v zgornjem primeru z listi. Lahko samo izprazni celico, tako da se zdi, da v celici ni ničesar, vendar celice ne more resnično " skrijeti ", ker če je celica skrita, s čim bi to celico zamenjali?
V Excelu lahko skrijete celotne vrstice in stolpce, kar razlagam spodaj, vendar lahko izpraznite samo posamezne celice. Z desno tipko miške kliknite celico ali več izbranih celic in nato kliknite Oblikuj celice .
Na zavihku Številka na dnu izberite Po meri in vnesite tri podpičja ( ;;; ) brez oklepajev v polje Vrsta .
Kliknite V redu in zdaj so podatki v teh celicah skriti. Lahko kliknete na celico in videli bi, da celica ostane prazna, vendar se podatki v celici prikažejo v vrstici s formulami.
Če želite razkriti celice, sledite istemu zgornjemu postopku, vendar tokrat izberite prvotno obliko celic namesto Po meri . Upoštevajte, da če vnesete karkoli v te celice, bo samodejno skrito, ko pritisnete Enter. Poleg tega bo katera koli izvirna vrednost v skriti celici zamenjana, ko vnašate v skrito celico.
Skrij mrežne črte
Pogosta naloga v Excelu je skrivanje mrežnih črt, da je predstavitev podatkov čistejša. Ko skrivate mrežne črte, lahko skrijete vse mrežne črte na celotnem delovnem listu ali pa skrijete mrežne črte za določen del delovnega lista. Spodaj bom pojasnil obe možnosti.
Če želite skriti vse mrežne črte, lahko kliknete zavihek Pogled in nato počistite polje Mrežne črte .
Lahko tudi kliknete zavihek Postavitev strani in počistite polje Pogled pod Mrežne črte .
Kako skriti vrstice in stolpce
Če želite skriti celotno vrstico ali stolpec, z desno miškino tipko kliknite glavo vrstice ali stolpca in nato izberite Skrij . Če želite skriti vrstico ali več vrstic, morate z desno miškino tipko klikniti številko vrstice na skrajni levi. Če želite skriti stolpec ali več stolpcev, morate z desno tipko miške klikniti črko stolpca na samem vrhu.
Z lahkoto ugotovite, da so v Excelu skrite vrstice in stolpci, ker številke ali črke preskakujejo in sta prikazani dve vidni vrstici, ki označujeta skrite stolpce ali vrstice.
Če želite razkriti vrstico ali stolpec, morate izbrati vrstico/stolpec pred in vrstico/stolpec za skrito vrstico/stolpcem. Če je na primer stolpec B skrit, bi morali izbrati stolpec A in stolpec C ter nato z desno miškino tipko klikniti in izbrati Razkrij , da ga razkrijete.
Kako skriti formule
Skrivanje formul je nekoliko bolj zapleteno kot skrivanje vrstic, stolpcev in zavihkov. Če želite skriti formulo, morate narediti DVE stvari: nastaviti celice na Skrite in nato zaščititi list.
Tako, na primer, imam list z nekaterimi lastniškimi formulami, za katere ne želim, da jih kdo vidi!
Najprej bom izbral celice v stolpcu F, kliknil z desno tipko miške in izbral Oblikuj celice . Zdaj kliknite zavihek Zaščita in potrdite polje Skrito .
Kot lahko vidite iz sporočila, skrivanje formul ne bo začelo veljati, dokler dejansko ne zaščitite delovnega lista. To lahko storite tako, da kliknete zavihek Pregled in nato kliknete Zaščiti list .
Če želite preprečiti, da bi ljudje razkrili formule, lahko vnesete geslo. Zdaj boste opazili, da če si poskusite ogledati formule s pritiskom na CTRL + ~ ali s klikom na Prikaži formule na zavihku Formule , ne bodo vidne, vendar bodo rezultati te formule ostali vidni.
Skrij komentarje
Ko dodate komentar v Excelovo celico, vam bo v zgornjem desnem kotu prikazana majhna rdeča puščica, ki označuje, da je tam komentar. Ko miškin kazalec premaknete nad celico ali jo izberete, se komentar samodejno prikaže v pojavnem oknu.
To vedenje lahko spremenite tako, da se puščica in komentar ne prikažeta, ko lebdite na celico ali jo izberete. Komentar bo še vedno ostal in si ga lahko ogledate tako, da greste na zavihek Pregled in kliknete Prikaži vse komentarje . Če želite skriti komentarje, kliknite Datoteka in nato Možnosti .
Kliknite Napredno in se nato pomaknite navzdol do razdelka Zaslon. Tam boste videli možnost, imenovano Brez komentarja, ali indikatorje pod naslovom Za celice s komentarji pokaži:.
Skrij prelivno besedilo
Če v Excelu vnesete veliko besedila v celico, se bo preprosto prelilo čez sosednje celice. V spodnjem primeru besedilo obstaja samo v celici A1, vendar se preliva v druge celice, tako da lahko vidite vse.
Če bi nekaj vtipkal v celico B1, bi to prekinilo prelivanje in prikazalo vsebino B1. Če želite to vedenje, ne da bi vam bilo treba kar koli vnesti v sosednjo celico, lahko z desno miškino tipko kliknete celico, izberete Oblikuj celice in nato v spustnem polju Vodoravna poravnava besedila izberete Izpolni .
To bo skrilo prelivno besedilo za to celico, tudi če v sosednji celici ni ničesar. Upoštevajte, da je to neke vrste kramp, vendar večino časa deluje.
Izberete lahko tudi Oblikuj celice in nato potrdite polje Prelomi besedilo pod kontrolnikom Besedilo na zavihku Poravnava , vendar boste s tem povečali višino vrstice. Če se želite temu izogniti, preprosto z desno tipko miške kliknite številko vrstice in nato kliknite Višina vrstice , da višino prilagodite nazaj na prvotno vrednost. Katera koli od teh dveh metod bo delovala pri skrivanju prelivajočega se besedila.
Skrij delovni zvezek
Ne vem, zakaj bi to želeli ali morali storiti, lahko pa tudi kliknete zavihek Pogled in kliknete gumb Skrij pod Razdeli . S tem boste skrili celoten delovni zvezek v Excelu! Popolnoma nič ne morete storiti, kot da kliknete gumb Razkrij , da vrnete delovni zvezek.
Zdaj ste se naučili, kako skriti delovne zvezke, liste, vrstice, stolpce, mrežne črte, komentarje, celice in formule v Excelu! Če imate kakršna koli vprašanja, objavite komentar. Uživajte!