Če imate Excelov list z veliko datumi, je verjetno, da boste morali na koncu izračunati razlike med nekaterimi od teh datumov. Morda želite videti, koliko mesecev ste potrebovali, da ste odplačali svoj dolg ali koliko dni ste potrebovali, da ste shujšali za določeno količino?
Izračun razlike med datumi v Excelu je enostaven, vendar lahko postane zapleten, odvisno od tega, kako želite izračunati določene vrednosti. Če bi na primer želeli izvedeti število mesecev med 5. 2. 2016 in 15. 1. 2016, bi moral biti odgovor 0 ali 1? Nekateri ljudje lahko rečejo 0, ker med datumoma ni cel mesec, drugi pa lahko rečejo 1, ker je to drug mesec.
Kazalo
V tem članku vam bom pokazal, kako izračunate razlike med dvema datumoma, da poiščete število dni, mesecev in let z različnimi formulami, odvisno od vaših želja.
Dnevi med dvema zmenkoma
Najenostavnejši izračun, ki ga lahko naredimo, je, da dobimo število dni med dvema datumoma. Dobra stvar pri izračunu dni je, da dejansko obstaja samo en način za izračun vrednosti, tako da vam ni treba skrbeti, da vam različne formule dajejo različne odgovore.
V zgornjem primeru imam dva datuma, shranjena v celicah A2 in A3. Na desni lahko vidite, da je razlika med tema dvema datumoma 802 dni. V Excelu vedno obstaja več načinov za izračun iste vrednosti in to sem naredil tukaj. Oglejmo si formule:
Prva formula je preprosto odštevanje dveh datumov, A3 – A2. Excel ve, da je to datum, in preprosto izračuna število dni med tema dvema datumoma. Enostavno in zelo naravnost. Poleg tega lahko uporabite tudi funkcijo DAYS .
=DAYS(A3, A2)
Ta funkcija sprejme dva argumenta: končni in začetni datum. Če zamenjate datume v formuli, boste dobili le negativno število. Nazadnje lahko uporabite funkcijo z imenom DATEDIF , ki je vključena v Excel od Lotus 1-2-3 days, vendar ni uradno podprta formula v Excelu.
=DATEDIF(A2, A3, "D")
Ko vnesete formulo, boste videli, da vam Excel ne daje nobenih predlogov za polja itd. Na srečo si lahko tukaj ogledate sintakso in vse podprte argumente za funkcijo DATEDIF .
Kot dodaten bonus, kaj če bi želeli izračunati število dni v tednu med dvema datumoma? To je dovolj preprosto tudi zato, ker imamo vgrajeno formulo:
=NETWORKDAYS(začetniDatum,končniDatum)
Izračun števila dni in dni v tednu je dovolj preprost, zato se zdaj pogovorimo o mesecih.
Meseci med dvema datumoma
Najzahtevnejši izračun je število mesecev, ker lahko zaokrožite navzgor ali navzdol, odvisno od tega, ali gre za celoten ali delni mesec. Zdaj obstaja funkcija MONTHS v Excelu, vendar je zelo omejena, ker bo pri izračunu razlike gledala samo na mesec in ne na leto. To pomeni, da je uporaben samo za izračun razlike med dvema mesecema v istem letu.
Ker je to nekako nesmiselno, si poglejmo nekaj formul, ki nam bodo dale pravilen odgovor. Microsoft jih je priskrbel tukaj , če pa ste preleni, da bi obiskali povezavo, sem jih priskrbel tudi spodaj.
Zaokroži - =(LETO(LDatum)-LETO(EDatum))*12+MESEC(LDatum)-MESEC(EDatum)
Zaokroži navzdol - =IF(DAN(LDatum)>=DAN(EDatum),0,-1)+(LETO(LDatum)-LETO(EDatum)) *12+MESEC(LDatum)-MESEC(EDatum)
To sta dve dokaj dolgi in zapleteni formuli in res vam ni treba razumeti, kaj se dogaja. Tukaj so formule v Excelu:
Upoštevajte, da bi morali formulo zaokroževanja navzdol urediti v sami celici, ker se iz neznanega razloga celotna formula ne prikaže v vrstici s formulami. Če si želite ogledati formulo v sami celici, kliknite zavihek Formule in nato kliknite Prikaži formule .
Kakšen je torej končni rezultat obeh formul na našem trenutnem primeru? Poglejmo spodaj:
Zaokroženo navzgor mi da 27 mesecev, zaokroženo navzdol pa 26 mesecev, kar je točno, odvisno od tega, kako želite na to gledati. Nazadnje lahko uporabite tudi funkcijo DATEDIF, vendar izračuna le polne mesece, tako da je v našem primeru odgovor, ki ga vrne, 26.
=DATEDIF(A2, A3, "M")
Leta med dvema datumoma
Tako kot pri mesecih je mogoče tudi leta izračunati glede na to, ali želite 1 leto šteti kot celih 365 dni ali če šteje sprememba v letu. Vzemimo torej naš primer, kjer sem uporabil dve različni formuli za izračun števila let:
Ena formula uporablja DATEDIF, druga pa funkcijo YEAR. Ker je razlika v številu dni samo 802, DATEDIF prikazuje 2 leti, medtem ko funkcija YEAR prikazuje 3 leta.
Še enkrat, to je stvar preference in odvisno od tega, kaj točno poskušate izračunati. Dobro je, da poznate obe metodi, da se lahko lotite različnih težav z različnimi formulami.
Dokler ste previdni, katere formule uporabljate, je dokaj enostavno izračunati točno tisto, kar iščete. Poleg tistih, ki sem jih omenil, obstaja še veliko več datumskih funkcij, zato jih lahko preverite tudi na spletnem mestu za podporo za Office . Če imate kakršna koli vprašanja, jih lahko komentirate. Uživajte!
Urejevalniki besedil so od začetka osemdesetih let prejšnjega stoletja, ko je Microsoft prvič izdal Microsoft Word za MS-DOS, daleč napredovali. Njegova prelomna lastnost je bila, da je bil zasnovan za uporabo z miško.
Gantogrami so priljubljen način za spremljanje projektov, zlasti za ekipe, ki morajo imeti v mislih trajanje naloge. Z učinkovito uporabo gantograma lahko zagotovite, da se različne naloge med seboj ne motijo, in celo določite, kdaj naj ena konča, da lahko začne druga.
Tu je pogost scenarij: po e-pošti ste prejeli Wordov dokument, ki ga morate podpisati in poslati nazaj. Dokument lahko natisnete, podpišete, skenirate in vrnete, vendar obstaja lažji, boljši in hitrejši način za vstavljanje podpisa v Word.
Če želite ustvarjati in tiskati kakršne koli nalepke, ne iščite dlje kot Microsoft Word in Excel. Podatke o nalepkah lahko shranite v Excel in nato pridobite te podatke v Wordu, da shranite ali natisnete nalepke.
Spajanje dokumentov je funkcija programa Microsoft Word, ki vam pomaga poenostaviti ustvarjanje prilagojenih pisem, nalepk, ovojnic, e-poštnih sporočil in imenika. Ker spajanje dokumentov ni med najpogosteje uporabljenimi funkcijami MS Word, nekateri uporabniki morda ne vedo, kako izvesti spajanje dokumentov v Wordu za ustvarjanje pisem, nalepk in ovojnic.
Vedno je strašna tragedija, ko nekdo izgubi nekaj pomembnega, na čemer je delal, ker svojega dokumenta ni pravilno shranil. To se uporabnikom Excela in Worda zgodi pogosteje, kot bi si mislili.
Ko večina ljudi pomisli na razvrščanje besedila v aplikaciji, pomisli na razvrščanje celic v Excelovi preglednici. Vendar pa lahko besedilo v Wordu razvrstite, če obstaja nekaj, kar Wordu pove, kje se začnejo in končajo različni deli besedila.
Histogram je vrsta grafikona, ki ga lahko ustvarite iz podatkov v Excelu. Omogoča enostavno povzemanje pogostosti določenih vrednosti v vašem naboru podatkov.
Microsoft Word lahko naredi še veliko več, poleg nenavadnega ustvarjanja poročil in življenjepisov. Ima zmogljiv nabor grafičnih orodij, ki vam pomagajo pri izdelavi grafično obogatenih dokumentov, kot so voščilnice.
Modern Language Association (MLA) je organizacija, ki zagotavlja smernice za profesionalne in akademske pisce. Številne univerze, delodajalci in poklicne agencije zdaj od piscev zahtevajo, da se ravnajo po slogu MLA, saj je enostaven za uporabo in dosleden.
Če ste v Officeove aplikacije prijavljeni s svojim Microsoftovim računom, vaše aplikacije privzeto shranijo vaše dokumente v shrambo OneDrive. To vas spodbuja k shranjevanju datotek v oblaku, tako da lahko dostopate do teh datotek v drugih sinhroniziranih napravah.
Če uporabljate OneDrive za varnostno kopiranje knjižnice fotografij, vam redno pošilja spomine po e-pošti – slike in videoposnetke na isti dan v preteklih letih. Tukaj je opisano, kako jih onemogočite v sistemih Windows, Android, iPhone in iPad.
Če ste kdaj delali z več delovnimi zvezki v Excelu, veste, da lahko včasih povzroči težave, če so vsi delovni zvezki odprti v istem primerku Excela. Če na primer znova izračunate vse formule, bo to storilo za vse odprte delovne zvezke v istem primerku.
Če želite pošiljati korespondenco profesionalnega videza, ne dovolite, da bo prejemnik najprej videl neurejeno ročno napisano ovojnico. Vzemite ovojnico, jo vstavite v tiskalnik in v Microsoft Word vnesite ime in naslov.
Ali ste vedeli, da lahko v Wordu ustvarite obrazce, ki jih lahko ljudje izpolnijo. Ko slišite za obrazce, ki jih je mogoče izpolniti, je to skoraj vedno povezano z dokumenti Adobe in PDF, ker je to najbolj priljubljen format.
Microsoft Word je nepogrešljiv za vse, ki se ukvarjajo z dokumenti. Besede obstajajo že tako dolgo, da si je nemogoče predstavljati pisarniško, šolsko ali katero koli drugo digitalno delo brez njih.
Znova in znova izvajati ista dejanja ni le dolgočasno, ampak je lahko tudi izguba časa in zmanjšanje vaše produktivnosti. To še posebej velja za začetnike Excelovih uporabnikov, ki morda ne vedo, da je preprosto avtomatizirati pogosta opravila s snemanjem makra.
Matematično izračunate obseg tako, da odštejete najmanjšo vrednost od največje vrednosti določenega niza podatkov. Predstavlja širjenje vrednosti znotraj nabora podatkov in je uporaben za merjenje variabilnosti – večji kot je obseg, bolj razpršeni in spremenljivi so vaši podatki.
Če imate Excelov list z veliko datumi, je verjetno, da boste morali na koncu izračunati razlike med nekaterimi od teh datumov. Morda želite videti, koliko mesecev je trajalo, da ste odplačali svoj dolg, ali koliko dni ste potrebovali, da ste izgubili določeno količino teže.
Če Excel uporabljate vsakodnevno, potem ste verjetno že kdaj naleteli na situacije, ko ste morali nekaj skriti na Excelovem delovnem listu. Morda imate dodatne delovne liste s podatki, na katere se sklicujete, vendar jih ni treba gledati.
Tradicionalni spletni brskalniki vam ne omogočajo brskanja po globokem spletu. Uporaba teh globokih spletnih iskalnikov za dostop do skritega sveta.
Izvedite, kako lahko preverite, kdo je delil vašo objavo na Facebooku in prilagodite nastavitve zasebnosti, da zaščitite svoje vsebine.
Uporabite to vadnico, če želite izvedeti, kako nastaviti zvok obvestil za Facebook obvestila in sporočila.
V spletnem brskalniku se lahko priročno prijavite in preklapljate med več Google računi. To olajša uporabo Googlove zbirke spletnih aplikacij in storitev s katerim koli računom, naj bo osebni ali službeni.
Ste že kdaj imeli težave pri iskanju osnutkov objav na Facebooku? Na voljo so preprosti nasveti za iskanje, urejanje in objavljanje Facebook osnutkov, ki vam lahko prihranijo čas.
Spoznajte, kako učinkovito slediti spremembam v Google Dokumentih ter sodelovati z drugimi uporabniki. Uporabite naš vodnik za optimizacijo vaše produktivnosti.
Učinkovit način za avtomatizirano ustvarjanje kazala vsebine v Google Dokumentih. Odkrijte, kako to narediti preprosto!
Filtrirajte neumnosti in se naučite vse o blokiranju na platformi Instagram. Sledite tem enostavnim korakom za učinkovito upravljanje svojega Instagram profila.
Ugotovite, kako enostavno izbrisati svoj LinkedIn račun in zakaj je to pomembno. Vsa potrebna navodila na enem mestu.
Spremljajte, kako skriti svoj aktivni status na Facebooku ter prilagodite nastavitve zasebnosti, da izboljšate svojo uporabniško izkušnjo.
