Gantogrami so priljubljen način za spremljanje projektov, zlasti za ekipe, ki morajo imeti v mislih trajanje naloge. Z učinkovito uporabo gantograma lahko zagotovite, da se različne naloge med seboj ne motijo, in celo določite, kdaj naj ena konča, da lahko začne druga.
Obstaja več načinov za izdelavo gantogramov, vendar vam bomo v tem članku pokazali, kako ga naredite v programu, ki ga verjetno imate na voljo: Microsoft Excel. Čeprav pri upravljanju velikega števila opravil verjetno ne bo presegla programske opreme, narejene po meri, je za majhne projekte povsem dobra alternativa.
Kako ustvariti gantograme v programu Microsoft Excel
Dobra stvar pri ustvarjanju gantograma v Excelu je, da verjetno že imate kopijo preglednice in jo znate uporabljati. Če ne, priporočamo, da si ogledate našo vadnico za Excel . Najnovejše različice Microsoft Excela (za ta vodnik uporabljamo Office Online, čeprav lahko Office 365 dobite tudi brezplačno ) imajo vključeno Ganttovo predlogo, zato si jo na hitro oglejmo, preden vam pokažemo, kako ustvarite svojo .
Microsoft Excel Ganttova predloga
Preden začnete graditi grafikon iz nič, upoštevajte, da je v Excelu vključena Ganttova predloga. Če uporabljate Office Online, je to eden od razpoložljivih delovnih zvezkov na začetnem zaslonu programa Excel
Predloga Ganttovega grafikona je precej dobra. Podatke lahko vnesete v tabelo, ki nato samodejno izvozi podatke v obrnjen palični grafikon. Priporočamo, da se malo poigrate z njim, da vidite, kaj je mogoče z Excelovimi gantogrami. Vendar pa je predloga nekoliko neprilagodljiva, tako da, če vam ne bo ustrezala, boste morali gantograme sestaviti iz nič.
Izdelava lastnega gantograma
Če želite, lahko dodate tudi končni datum v stolpec C, nato samodejno odštejete datume in prikažete nastalo trajanje v stolpcu D. Vendar pa sta samo za namene nastavitve gantograma začetni datum in trajanje dovolj.
S tem je vaš gantogram končan. Oranžna polja (če želite jih lahko prebarvate z ukazom za polnjenje) prikazujejo, kdaj se dela na določeni nalogi.
Gantogrami v Excelu
To bi moralo biti dovolj, da začnete izdelovati lastne gantograme. Čeprav so predloge, ki jih ponuja Excel – da ne omenjamo prilagojene programske opreme za vodenje projektov – verjetno boljša možnost, če nameravate upravljati veliko opravil, je uporaba domače možnosti, kot je zgoraj, morda boljša, če sledite majhnemu številu naloge ali želite predstavitvam dodati nekaj preprostega okusa.
Urejevalniki besedil so od začetka osemdesetih let prejšnjega stoletja, ko je Microsoft prvič izdal Microsoft Word za MS-DOS, daleč napredovali. Njegova prelomna lastnost je bila, da je bil zasnovan za uporabo z miško.
Gantogrami so priljubljen način za spremljanje projektov, zlasti za ekipe, ki morajo imeti v mislih trajanje naloge. Z učinkovito uporabo gantograma lahko zagotovite, da se različne naloge med seboj ne motijo, in celo določite, kdaj naj ena konča, da lahko začne druga.
Tu je pogost scenarij: po e-pošti ste prejeli Wordov dokument, ki ga morate podpisati in poslati nazaj. Dokument lahko natisnete, podpišete, skenirate in vrnete, vendar obstaja lažji, boljši in hitrejši način za vstavljanje podpisa v Word.
Če želite ustvarjati in tiskati kakršne koli nalepke, ne iščite dlje kot Microsoft Word in Excel. Podatke o nalepkah lahko shranite v Excel in nato pridobite te podatke v Wordu, da shranite ali natisnete nalepke.
Spajanje dokumentov je funkcija programa Microsoft Word, ki vam pomaga poenostaviti ustvarjanje prilagojenih pisem, nalepk, ovojnic, e-poštnih sporočil in imenika. Ker spajanje dokumentov ni med najpogosteje uporabljenimi funkcijami MS Word, nekateri uporabniki morda ne vedo, kako izvesti spajanje dokumentov v Wordu za ustvarjanje pisem, nalepk in ovojnic.
Vedno je strašna tragedija, ko nekdo izgubi nekaj pomembnega, na čemer je delal, ker svojega dokumenta ni pravilno shranil. To se uporabnikom Excela in Worda zgodi pogosteje, kot bi si mislili.
Ko večina ljudi pomisli na razvrščanje besedila v aplikaciji, pomisli na razvrščanje celic v Excelovi preglednici. Vendar pa lahko besedilo v Wordu razvrstite, če obstaja nekaj, kar Wordu pove, kje se začnejo in končajo različni deli besedila.
Histogram je vrsta grafikona, ki ga lahko ustvarite iz podatkov v Excelu. Omogoča enostavno povzemanje pogostosti določenih vrednosti v vašem naboru podatkov.
Microsoft Word lahko naredi še veliko več, poleg nenavadnega ustvarjanja poročil in življenjepisov. Ima zmogljiv nabor grafičnih orodij, ki vam pomagajo pri izdelavi grafično obogatenih dokumentov, kot so voščilnice.
Modern Language Association (MLA) je organizacija, ki zagotavlja smernice za profesionalne in akademske pisce. Številne univerze, delodajalci in poklicne agencije zdaj od piscev zahtevajo, da se ravnajo po slogu MLA, saj je enostaven za uporabo in dosleden.
Če ste v Officeove aplikacije prijavljeni s svojim Microsoftovim računom, vaše aplikacije privzeto shranijo vaše dokumente v shrambo OneDrive. To vas spodbuja k shranjevanju datotek v oblaku, tako da lahko dostopate do teh datotek v drugih sinhroniziranih napravah.
Če uporabljate OneDrive za varnostno kopiranje knjižnice fotografij, vam redno pošilja spomine po e-pošti – slike in videoposnetke na isti dan v preteklih letih. Tukaj je opisano, kako jih onemogočite v sistemih Windows, Android, iPhone in iPad.
Če ste kdaj delali z več delovnimi zvezki v Excelu, veste, da lahko včasih povzroči težave, če so vsi delovni zvezki odprti v istem primerku Excela. Če na primer znova izračunate vse formule, bo to storilo za vse odprte delovne zvezke v istem primerku.
Če želite pošiljati korespondenco profesionalnega videza, ne dovolite, da bo prejemnik najprej videl neurejeno ročno napisano ovojnico. Vzemite ovojnico, jo vstavite v tiskalnik in v Microsoft Word vnesite ime in naslov.
Ali ste vedeli, da lahko v Wordu ustvarite obrazce, ki jih lahko ljudje izpolnijo. Ko slišite za obrazce, ki jih je mogoče izpolniti, je to skoraj vedno povezano z dokumenti Adobe in PDF, ker je to najbolj priljubljen format.
Microsoft Word je nepogrešljiv za vse, ki se ukvarjajo z dokumenti. Besede obstajajo že tako dolgo, da si je nemogoče predstavljati pisarniško, šolsko ali katero koli drugo digitalno delo brez njih.
Znova in znova izvajati ista dejanja ni le dolgočasno, ampak je lahko tudi izguba časa in zmanjšanje vaše produktivnosti. To še posebej velja za začetnike Excelovih uporabnikov, ki morda ne vedo, da je preprosto avtomatizirati pogosta opravila s snemanjem makra.
Matematično izračunate obseg tako, da odštejete najmanjšo vrednost od največje vrednosti določenega niza podatkov. Predstavlja širjenje vrednosti znotraj nabora podatkov in je uporaben za merjenje variabilnosti – večji kot je obseg, bolj razpršeni in spremenljivi so vaši podatki.
Če imate Excelov list z veliko datumi, je verjetno, da boste morali na koncu izračunati razlike med nekaterimi od teh datumov. Morda želite videti, koliko mesecev je trajalo, da ste odplačali svoj dolg, ali koliko dni ste potrebovali, da ste izgubili določeno količino teže.
Če Excel uporabljate vsakodnevno, potem ste verjetno že kdaj naleteli na situacije, ko ste morali nekaj skriti na Excelovem delovnem listu. Morda imate dodatne delovne liste s podatki, na katere se sklicujete, vendar jih ni treba gledati.
Ko konfigurirate temni način za Android, dobite temo, ki je prijaznejša za oči. Če morate gledati v svoj telefon v temnem okolju, verjetno potrebujete temni način v brskalniku Opera za Android, da prihranite energijo in izboljšate svojo izkušnjo branja.
Oglejte si, kako enostavno je dodati nov WhatsApp stik s svojim prilagojenim QR kodo, da prihranite čas in shranite kontakte kot profesionalec.
Resničnost je ta, da je iskanje sodobne naprave s slotom za microSD kartico danes kot iskanje igle v senu. Večina proizvajalcev telefonov in tablic je opustila celoten koncept razširljivega shranjevanja, zato je Samsung res presenetil z vključitvijo tega v serijo Galaxy Tab S9.
Uporabite Gmail kot varnostno kopijo za osebni ali profesionalni Outlook e-poštni predal? Naučite se, kako izvoziti kontakte iz Outlooka v Gmail za varnostno kopiranje kontaktov.
Ali želite videti, koliko prostora zavzamejo pesmi Spotify? Tukaj so koraki, ki jih je treba slediti za Android in Windows.
Lahko dodate več soorganizatorjev na dogodek na Facebooku. To storite tako, da pojdete na Nastavitve dogodka in v polje za soorganizatorja vpišete ime prijatelja.
Odkrijte, kako se znebiti nadležnih obvestil, ki spremljajo Google Family Link. Tukaj so 3 načini za odstranitev obvestila "Ta naprava je nadzorovana s Family Link".
Vaši prijatelji na Facebooku lahko vidijo vse komentarje, ki jih napišete na javnih objavah. Komentarji na Facebooku nimajo individualnih nastavitev zasebnosti.
Izvedite vse o načinu PIP v Google Chromu in kako ga omogočiti, da uživate v gledanju videoposnetkov v majhni oknu Slika v sliki, tako kot to doživite na svojem televizorju.
V svetu pametnih telefonov, ki se nenehno razvijajo, se Samsung Galaxy Z Fold 5 izstopa kot čudež inženiringa s svojo edinstveno zložno zasnovo.
