Kako ustvariti gantograme v programu Microsoft Excel

Kako ustvariti gantograme v programu Microsoft Excel

Gantogrami so priljubljen način za spremljanje projektov, zlasti za ekipe, ki morajo imeti v mislih trajanje naloge. Z učinkovito uporabo gantograma lahko zagotovite, da se različne naloge med seboj ne motijo, in celo določite, kdaj naj ena konča, da lahko začne druga. 

Obstaja več načinov za izdelavo gantogramov, vendar vam bomo v tem članku pokazali, kako ga naredite v programu, ki ga verjetno imate na voljo: Microsoft Excel. Čeprav pri upravljanju velikega števila opravil verjetno ne bo presegla programske opreme, narejene po meri, je za majhne projekte povsem dobra alternativa.

Kako ustvariti gantograme v programu Microsoft Excel

Kako ustvariti gantograme v programu Microsoft Excel

Dobra stvar pri ustvarjanju gantograma v Excelu je, da verjetno že imate kopijo preglednice in jo znate uporabljati. Če ne, priporočamo, da si ogledate našo vadnico za Excel . Najnovejše različice Microsoft Excela (za ta vodnik uporabljamo Office Online, čeprav lahko Office 365 dobite tudi brezplačno ) imajo vključeno Ganttovo predlogo, zato si jo na hitro oglejmo, preden vam pokažemo, kako ustvarite svojo .

Microsoft Excel Ganttova predloga

Preden začnete graditi grafikon iz nič, upoštevajte, da je v Excelu vključena Ganttova predloga. Če uporabljate Office Online, je to eden od razpoložljivih delovnih zvezkov na začetnem zaslonu programa Excel

Kako ustvariti gantograme v programu Microsoft Excel

Predloga Ganttovega grafikona je precej dobra. Podatke lahko vnesete v tabelo, ki nato samodejno izvozi podatke v obrnjen palični grafikon. Priporočamo, da se malo poigrate z njim, da vidite, kaj je mogoče z Excelovimi gantogrami. Vendar pa je predloga nekoliko neprilagodljiva, tako da, če vam ne bo ustrezala, boste morali gantograme sestaviti iz nič.

Kako ustvariti gantograme v programu Microsoft Excel

Izdelava lastnega gantograma

  1. Če želite, da so stvari točno takšne, kot želite, boste morali začeti s praznim delovnim zvezkom. To storite tako, da izberete gumb nov prazen delovni zvezek v najvišji vrstici — je povsem levo — in počakate, da se naloži. Ko bo to storjeno, se vam bo prikazala prazna preglednica.

Kako ustvariti gantograme v programu Microsoft Excel

  1. Preden lahko naredite gantogram, morate zbrati nekaj podatkov. Za ponazoritev se bomo pretvarjali, da imamo pet nalog, in jih oštevilčili od 1 do 5. Te gredo v stolpec A. V stolpec B dodajte nekaj izmišljenih začetnih datumov štirih opravil – poskrbite, da so celice nastavljene tako, da sprejemajo datume. Na koncu v stolpcu C nastavite trajanje vsake naloge v dnevih. 

Kako ustvariti gantograme v programu Microsoft Excel

Če želite, lahko dodate tudi končni datum v stolpec C, nato samodejno odštejete datume in prikažete nastalo trajanje v stolpcu D. Vendar pa sta samo za namene nastavitve gantograma začetni datum in trajanje dovolj.

  1. Ko so datumi pripravljeni, je naslednji korak ustvarjanje zloženega grafikona na podlagi datuma začetka naših nalog. Za to morate izbrati vse podatke v tabeli, od A1 do C6, nato pa na vrhu strani izbrati vstavi (preberite vse o izdelavi grafikonov v Excelu ). 

Kako ustvariti gantograme v programu Microsoft Excel

  1. Orodna vrstica se bo spremenila v številne možnosti grafov, odpreti morate grafične možnosti in klikniti puščico navzdol. Prikaže se dolg seznam možnosti, pod vrsticami izberite zloženo vrstico . Prepričajte se, da ne izberete tistega, ki se imenuje 100-odstotno zložena vrstica, saj to ne bo delovalo.

Kako ustvariti gantograme v programu Microsoft Excel

  1. Microsoft Excel se bo lotil dela in na sredini zaslona se bo pojavil nov grafikon. To so začetki vašega gantograma, čeprav še niste tam.

Kako ustvariti gantograme v programu Microsoft Excel

  1. Prvič, verjetno boste morali spremeniti velikost okna (to smo že naredili v zgornjem primeru), nato preimenovati grafikon s klikom na naslovno polje grafikona. Ko ste že pri tem,. Odstranite tudi legendo na dnu grafikona - kjer piše začetni datum in trajanje - tako, da jo izberete in pritisnete tipko Delete na tipkovnici.
  1. Nato morate preurediti grafikon. Trenutno je naloga 5 na vrhu, naloga 1 pa na dnu in mora biti ravno obratno. Če želite to popraviti, z desno tipko miške kliknite kjer koli na grafikonu in v pogovornem oknu, ki se prikaže, izberite Oblika .

Kako ustvariti gantograme v programu Microsoft Excel

  1. Na desni strani zaslona se bo odprla nova opravilna vrstica, imenovana »Grafikon«. Med vsemi možnostmi izberite Navpična os .

Kako ustvariti gantograme v programu Microsoft Excel

  1. V meniju, ki se odpre, potrdite polje poleg nastavitve, ki pravi kategorije v obratnem vrstnem redu . To bi moralo nalogo 1 postaviti na vrh tabele.

Kako ustvariti gantograme v programu Microsoft Excel

  1. Ko je to opravljeno, ostane le še en korak, in sicer odstranitev modrega dela, ki predstavlja začetni datum, stolpca z grafikona. Navsezadnje vas v gantogramu zanima le trajanje nalog; modra vrstica je le v napoto.

Kako ustvariti gantograme v programu Microsoft Excel

  1. Če se ga želite znebiti, z desno miškino tipko kliknite katero koli modro vrstico. Pojavilo se bo drugo polje za format; klikni ga. Ponovno se bo odprlo desno podokno. Tokrat pa moramo klikniti vnos za serijo »Začetni datum«.

Kako ustvariti gantograme v programu Microsoft Excel

  1. V tem meniju kliknite element, ki pravi Fill , nato pa v velikem barvnem meniju, ki se pojavi, pojdite do konca in izberite Brez polnila .

Kako ustvariti gantograme v programu Microsoft Excel

S tem je vaš gantogram končan. Oranžna polja (če želite jih lahko prebarvate z ukazom za polnjenje) prikazujejo, kdaj se dela na določeni nalogi. 

Kako ustvariti gantograme v programu Microsoft Excel

Gantogrami v Excelu

To bi moralo biti dovolj, da začnete izdelovati lastne gantograme. Čeprav so predloge, ki jih ponuja Excel – da ne omenjamo prilagojene programske opreme za vodenje projektov – verjetno boljša možnost, če nameravate upravljati veliko opravil, je uporaba domače možnosti, kot je zgoraj, morda boljša, če sledite majhnemu številu naloge ali želite predstavitvam dodati nekaj preprostega okusa.


Kako ustvariti in uporabiti samodejno besedilo v programu Microsoft Word

Kako ustvariti in uporabiti samodejno besedilo v programu Microsoft Word

Urejevalniki besedil so od začetka osemdesetih let prejšnjega stoletja, ko je Microsoft prvič izdal Microsoft Word za MS-DOS, daleč napredovali. Njegova prelomna lastnost je bila, da je bil zasnovan za uporabo z miško.

Kako ustvariti gantograme v programu Microsoft Excel

Kako ustvariti gantograme v programu Microsoft Excel

Gantogrami so priljubljen način za spremljanje projektov, zlasti za ekipe, ki morajo imeti v mislih trajanje naloge. Z učinkovito uporabo gantograma lahko zagotovite, da se različne naloge med seboj ne motijo, in celo določite, kdaj naj ena konča, da lahko začne druga.

Kako vstaviti podpis v dokument Microsoft Word

Kako vstaviti podpis v dokument Microsoft Word

Tu je pogost scenarij: po e-pošti ste prejeli Wordov dokument, ki ga morate podpisati in poslati nazaj. Dokument lahko natisnete, podpišete, skenirate in vrnete, vendar obstaja lažji, boljši in hitrejši način za vstavljanje podpisa v Word.

Kako ustvariti oznake v Wordu iz Excelove preglednice

Kako ustvariti oznake v Wordu iz Excelove preglednice

Če želite ustvarjati in tiskati kakršne koli nalepke, ne iščite dlje kot Microsoft Word in Excel. Podatke o nalepkah lahko shranite v Excel in nato pridobite te podatke v Wordu, da shranite ali natisnete nalepke.

Kako uporabiti spajanje dokumentov v Wordu za ustvarjanje pisem, nalepk in ovojnic

Kako uporabiti spajanje dokumentov v Wordu za ustvarjanje pisem, nalepk in ovojnic

Spajanje dokumentov je funkcija programa Microsoft Word, ki vam pomaga poenostaviti ustvarjanje prilagojenih pisem, nalepk, ovojnic, e-poštnih sporočil in imenika. Ker spajanje dokumentov ni med najpogosteje uporabljenimi funkcijami MS Word, nekateri uporabniki morda ne vedo, kako izvesti spajanje dokumentov v Wordu za ustvarjanje pisem, nalepk in ovojnic.

Kako uporabljati funkcije za samodejno obnovitev in samodejno varnostno kopiranje programa Excel

Kako uporabljati funkcije za samodejno obnovitev in samodejno varnostno kopiranje programa Excel

Vedno je strašna tragedija, ko nekdo izgubi nekaj pomembnega, na čemer je delal, ker svojega dokumenta ni pravilno shranil. To se uporabnikom Excela in Worda zgodi pogosteje, kot bi si mislili.

Kako razvrstiti besedilo v Wordu

Kako razvrstiti besedilo v Wordu

Ko večina ljudi pomisli na razvrščanje besedila v aplikaciji, pomisli na razvrščanje celic v Excelovi preglednici. Vendar pa lahko besedilo v Wordu razvrstite, če obstaja nekaj, kar Wordu pove, kje se začnejo in končajo različni deli besedila.

Kako narediti histogram v Excelu

Kako narediti histogram v Excelu

Histogram je vrsta grafikona, ki ga lahko ustvarite iz podatkov v Excelu. Omogoča enostavno povzemanje pogostosti določenih vrednosti v vašem naboru podatkov.

Kako ustvariti voščilnico z MS Wordom

Kako ustvariti voščilnico z MS Wordom

Microsoft Word lahko naredi še veliko več, poleg nenavadnega ustvarjanja poročil in življenjepisov. Ima zmogljiv nabor grafičnih orodij, ki vam pomagajo pri izdelavi grafično obogatenih dokumentov, kot so voščilnice.

Kako nastaviti in uporabljati format MLA v programu Microsoft Word

Kako nastaviti in uporabljati format MLA v programu Microsoft Word

Modern Language Association (MLA) je organizacija, ki zagotavlja smernice za profesionalne in akademske pisce. Številne univerze, delodajalci in poklicne agencije zdaj od piscev zahtevajo, da se ravnajo po slogu MLA, saj je enostaven za uporabo in dosleden.

Kako privzeto shraniti Officeove dokumente v lokalni računalnik

Kako privzeto shraniti Officeove dokumente v lokalni računalnik

Če ste v Officeove aplikacije prijavljeni s svojim Microsoftovim računom, vaše aplikacije privzeto shranijo vaše dokumente v shrambo OneDrive. To vas spodbuja k shranjevanju datotek v oblaku, tako da lahko dostopate do teh datotek v drugih sinhroniziranih napravah.

Kako doseči, da OneDrive preneha pošiljati spomine po e-pošti

Kako doseči, da OneDrive preneha pošiljati spomine po e-pošti

Če uporabljate OneDrive za varnostno kopiranje knjižnice fotografij, vam redno pošilja spomine po e-pošti – slike in videoposnetke na isti dan v preteklih letih. Tukaj je opisano, kako jih onemogočite v sistemih Windows, Android, iPhone in iPad.

Kako odpreti več primerkov Excela

Kako odpreti več primerkov Excela

Če ste kdaj delali z več delovnimi zvezki v Excelu, veste, da lahko včasih povzroči težave, če so vsi delovni zvezki odprti v istem primerku Excela. Če na primer znova izračunate vse formule, bo to storilo za vse odprte delovne zvezke v istem primerku.

Kako tiskati na ovojnico v programu Microsoft Word

Kako tiskati na ovojnico v programu Microsoft Word

Če želite pošiljati korespondenco profesionalnega videza, ne dovolite, da bo prejemnik najprej videl neurejeno ročno napisano ovojnico. Vzemite ovojnico, jo vstavite v tiskalnik in v Microsoft Word vnesite ime in naslov.

Kako ustvariti obrazce za izpolnjevanje v Wordu

Kako ustvariti obrazce za izpolnjevanje v Wordu

Ali ste vedeli, da lahko v Wordu ustvarite obrazce, ki jih lahko ljudje izpolnijo. Ko slišite za obrazce, ki jih je mogoče izpolniti, je to skoraj vedno povezano z dokumenti Adobe in PDF, ker je to najbolj priljubljen format.

Kako narediti knjižico v Wordu

Kako narediti knjižico v Wordu

Microsoft Word je nepogrešljiv za vse, ki se ukvarjajo z dokumenti. Besede obstajajo že tako dolgo, da si je nemogoče predstavljati pisarniško, šolsko ali katero koli drugo digitalno delo brez njih.

Kako posneti makro v Excelu

Kako posneti makro v Excelu

Znova in znova izvajati ista dejanja ni le dolgočasno, ampak je lahko tudi izguba časa in zmanjšanje vaše produktivnosti. To še posebej velja za začetnike Excelovih uporabnikov, ki morda ne vedo, da je preprosto avtomatizirati pogosta opravila s snemanjem makra.

Kako najti in izračunati obseg v Excelu

Kako najti in izračunati obseg v Excelu

Matematično izračunate obseg tako, da odštejete najmanjšo vrednost od največje vrednosti določenega niza podatkov. Predstavlja širjenje vrednosti znotraj nabora podatkov in je uporaben za merjenje variabilnosti – večji kot je obseg, bolj razpršeni in spremenljivi so vaši podatki.

Kako odšteti datume v Excelu

Kako odšteti datume v Excelu

Če imate Excelov list z veliko datumi, je verjetno, da boste morali na koncu izračunati razlike med nekaterimi od teh datumov. Morda želite videti, koliko mesecev je trajalo, da ste odplačali svoj dolg, ali koliko dni ste potrebovali, da ste izgubili določeno količino teže.

Kako skriti liste, celice, stolpce in formule v Excelu

Kako skriti liste, celice, stolpce in formule v Excelu

Če Excel uporabljate vsakodnevno, potem ste verjetno že kdaj naleteli na situacije, ko ste morali nekaj skriti na Excelovem delovnem listu. Morda imate dodatne delovne liste s podatki, na katere se sklicujete, vendar jih ni treba gledati.

10 najboljših globokih spletnih iskalnikov za dostop do skritih informacij

10 najboljših globokih spletnih iskalnikov za dostop do skritih informacij

Tradicionalni spletni brskalniki vam ne omogočajo brskanja po globokem spletu. Uporaba teh globokih spletnih iskalnikov za dostop do skritega sveta.

Kako videti, kdo je delil vašo objavo na Facebooku

Kako videti, kdo je delil vašo objavo na Facebooku

Izvedite, kako lahko preverite, kdo je delil vašo objavo na Facebooku in prilagodite nastavitve zasebnosti, da zaščitite svoje vsebine.

Kako nastaviti melodijo zvonjenja Facebooka, sporočila in zvoke obvestil o objavah v Androidu

Kako nastaviti melodijo zvonjenja Facebooka, sporočila in zvoke obvestil o objavah v Androidu

Uporabite to vadnico, če želite izvedeti, kako nastaviti zvok obvestil za Facebook obvestila in sporočila.

Kako spremeniti privzeti Google Račun

Kako spremeniti privzeti Google Račun

V spletnem brskalniku se lahko priročno prijavite in preklapljate med več Google računi. To olajša uporabo Googlove zbirke spletnih aplikacij in storitev s katerim koli računom, naj bo osebni ali službeni.

Kako najti osnutke objav na Facebooku

Kako najti osnutke objav na Facebooku

Ste že kdaj imeli težave pri iskanju osnutkov objav na Facebooku? Na voljo so preprosti nasveti za iskanje, urejanje in objavljanje Facebook osnutkov, ki vam lahko prihranijo čas.

Kako slediti spremembam v Google Dokumentih

Kako slediti spremembam v Google Dokumentih

Spoznajte, kako učinkovito slediti spremembam v Google Dokumentih ter sodelovati z drugimi uporabniki. Uporabite naš vodnik za optimizacijo vaše produktivnosti.

Google Dokumenti: Kako ustvariti kazalo vsebine

Google Dokumenti: Kako ustvariti kazalo vsebine

Učinkovit način za avtomatizirano ustvarjanje kazala vsebine v Google Dokumentih. Odkrijte, kako to narediti preprosto!

Kako blokirati ali odblokirati nekoga na Instagramu

Kako blokirati ali odblokirati nekoga na Instagramu

Filtrirajte neumnosti in se naučite vse o blokiranju na platformi Instagram. Sledite tem enostavnim korakom za učinkovito upravljanje svojega Instagram profila.

Kako izbrisati svoj račun LinkedIn

Kako izbrisati svoj račun LinkedIn

Ugotovite, kako enostavno izbrisati svoj LinkedIn račun in zakaj je to pomembno. Vsa potrebna navodila na enem mestu.

Facebook: Kako skriti svoj aktivni status

Facebook: Kako skriti svoj aktivni status

Spremljajte, kako skriti svoj aktivni status na Facebooku ter prilagodite nastavitve zasebnosti, da izboljšate svojo uporabniško izkušnjo.